Ein Unternehmen zu gründen – sei es ein schlankes Online-Geschäft oder ein groß angelegter Betrieb – kann aufregend, aber auch kostspielig sein. Die Kosten für die Unternehmensgründung variieren je nach Branche, Standort und weiteren Faktoren. Bevor sie ein Unternehmen gründen, sollten Unternehmerinnen und Unternehmer ihre Ausgaben sorgfältig schätzen. Dies ist besonders wichtig, da die Mehrheit der kleinen Unternehmen in den USA wahrscheinlich innerhalb der ersten drei Jahre scheitert, teilweise aufgrund von Problemen mit den Gründungskosten. Eine sorgfältige Planung dieser Kosten kann potenziellen Gründerinnen und Gründern helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Überraschungen zu vermeiden und eine klare Strategie für ihr Vorhaben zu entwickeln.

Im Folgenden gehen wir darauf ein, wie die Gründungskosten berechnet werden, welche Unternehmensarten in der Regel niedrigere Anlaufkosten haben, welche versteckten Kosten es geben kann und wie Sie Ihr Unternehmen mit minimalem Kapital finanzieren können.

Worum geht es in diesem Artikel?

• So berechnen Sie die Gründungskosten
  
• Welche Unternehmensarten haben die niedrigsten Gründungskosten?
  
• Welche versteckten Kosten gibt es bei einer Unternehmensgründung?
  
• Online vs. physische Kosten: Wie sich Ihre Einrichtung auf Ihr Budget auswirkt
  
• So finanzieren Sie ein Unternehmen mit minimalem Kapital
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

So berechnen Sie die Gründungskosten

Die Berechnung der Gründungskosten beginnt damit, die Dinge zu identifizieren, die Sie unbedingt benötigen, um Ihr Unternehmen zu starten. Anschließend können die Ausgaben in Einmalkosten, wie Gründungsgebühren und erste Anschaffungen von Ausrüstung und laufende Kosten, wie Miete und Software-Abos, unterteilt werden. Die Schätzung jeder Art von Ausgabe kann Ihnen helfen zu verstehen, was Ihr Startup benötigt, um den Betrieb aufzunehmen.

Hier sind verschiedene Arten von Ausgaben, die Sie berücksichtigen sollten:

• Fixkosten: Dies sind unveränderliche, regelmäßige Ausgaben, die ein Unternehmen bezahlen muss. Bei Online-Geschäften können dazu Gebühren für Webhosting und Cybersecurity-Tools gehören. Bei physischen Unternehmen können dies Miete und Nebenkosten sein.

• Variable Kosten: Dazu gehören Marketing-, Verpackungs-, Lager- und Produktionskosten, die je nach Nachfrage, Saison und weiteren Faktoren schwanken. Produktbasierte Unternehmen benötigen beispielsweise zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Lagerbestände. Im Gegensatz dazu benötigen dienstleistungsbasierte Modelle möglicherweise in bestimmten Perioden unterschiedliche Mengen an freiberuflicher Unterstützung.

• Einmalige Kosten: Dies sind die Ausgaben am „Starttag“, die möglicherweise nicht erneut anfallen, wie z. B. Rechtskosten für die Gründung, Genehmigungen, erste Marketingkampagnen und gegebenenfalls Renovierungen eines physischen Standorts. In den USA erhebt jeder Bundesstaat eine Grundgebühr für die Einreichung der Satzung oder der Gründungsurkunde, die zwischen 35 und 300 US-Dollar liegt.

Je nach Geschäftsmodell und Standort können die Gesamtkosten für die Gründung eines Unternehmens zwischen einigen hundert und mehreren tausend Dollar liegen.

Welche Unternehmensarten haben die niedrigsten Gründungskosten?

Für aufstrebende Unternehmer/innen können bestimmte Arten von Unternehmen budgetfreundlicher sein, insbesondere solche, die nicht auf ein physisches Ladengeschäft, Inventar oder umfangreiche Ausrüstung angewiesen sind.

Wenn es Ihnen wichtig ist, die Kosten niedrig zu halten, können Sie mit diesen Unternehmenstypen ohne umfangreiches Kapital in den Markt einsteigen:

• Dienstleistungsorientierte Unternehmen: Dienstleistungsorientierte Unternehmen – wie freiberufliches Design, Schreiben, Beratung und virtuelle Assistenz – benötigen in der Regel nur einen Computer, Software und eine stabile Internetverbindung, um zu beginnen. Sie können die Marketingkosten auch senken, wenn Sie mit Mundpropaganda und Networking beginnen.

• Online-Einzelhandel mit Dropshipping oder Print-on-Demand: E-Commerce-Unternehmen erfordern traditionell eine Vorabinvestition in Lagerbestände, aber Modelle wie Dropshipping und Print-on-Demand ermöglichen es Ihnen, diese Kosten zu umgehen. Beim Dropshipping versendet der Lieferant die Produkte direkt an Ihre Kundinnen und Kunden. Mit Print-on-Demand können Sie individuelle Waren herstellen, ohne Lagerbestände zu halten.

• Digitale Produkte und Kurse: Von E-Books und digitaler Kunst bis hin zu Online-Kursen – digitale Produkte werden immer beliebter und flexibler und sind mit geringen Vorlaufkosten verbunden. Sobald Sie das Produkt erstellt haben, können Sie es ohne zusätzlichen Lagerbestand wiederholt online verkaufen.

• Beratung und Coaching: Karrierecoaching, Unternehmensberatung, Fitnesscoaching und ähnliche Branchen erfordern keine hohen Investitionen in die Infrastruktur. Abgesehen von Zertifizierungen oder Tools wie Kundenmanagement-Software sind die Startkosten in der Regel gering.

Welche versteckten Kosten gibt es bei einer Unternehmensgründung?

Seien Sie auf versteckte Kosten vorbereitet, damit Sie Überraschungen vermeiden können, die sich nachteilig auf Ihr Budget auswirken können. Dies kann Ihnen helfen, den Cashflow Ihres Unternehmens effektiv zu verwalten.

Hier sind einige Kosten, mit denen Gründer/innen nicht immer rechnen:

• Genehmigungs- und Lizenzgebühren: Bestimmte Branchen verlangen Gebühren für Genehmigungen und Geschäftslizenzen, sowohl vor Beginn der Geschäftstätigkeit als auch laufend in Form von Erneuerungsgebühren. Prüfen Sie frühzeitig die Anforderungen in Ihrer Region, um die laufenden Kosten einschätzen zu können. Geschäftslizenzen liegen typischerweise zwischen 50 und einigen hundert US-Dollar.

• Honorare: Möglicherweise müssen Sie Anwältinnen und Anwälte, Buchhalterinnen und Buchhalter oder andere Fachleute beauftragen, um Verträge zu erstellen, Steuern einzureichen oder andere Aspekte Ihres Unternehmens umzusetzen. Diese Fachleute berechnen in der Regel Stundenhonorare, die Sie im Voraus einplanen sollten.

• Software- und Tool-Abos: Viele Software-Tools, wie Customer-Relationship-Management-(CRM)-Systeme, Social-Media-Planer und Website-Analytics, basieren auf einem Abonnementmodell. Sie sollten die Gesamtkosten aller Abos sowohl monatlich als auch jährlich einplanen.

• Versicherungsprämien: Für Haftpflicht-, Sach- und Mitarbeiterversicherungen können je nach Risikoniveau Ihres Unternehmens höhere Prämien als erwartet anfallen. So benötigen Onlinehändler und Ladengeschäfte möglicherweise eine allgemeine Haftpflichtversicherung, während Dienstleister in der Regel eine Berufshaftpflichtversicherung wählen.

• Personalausgaben: Mitarbeiterkosten können Gehälter oder Stundenlöhne, Sozialleistungen, Lohnsteuern und Arbeitnehmerentschädigungen umfassen. Wenn Sie mit Freiberuflerinnen, Freiberuflern oder Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern arbeiten, sollten Sie Kosten wie Einarbeitungszeit, Produktivitätstools und Projektmanagement-Software berücksichtigen. Eine Faustregel besagt, dass die Lohnkosten etwa 15–30 % des Bruttoumsatzes ausmachen sollten, wobei dieser Anteil in arbeitsintensiven Branchen höher liegt.

• Kosten für Marketing und Werbung: Anfängliche Marketingkampagnen oder Anzeigen können teurer sein als erwartet, insbesondere wenn das Unternehmen verschiedene Methoden testet, um zu herauszufinden, was funktioniert. Organische Reichweite braucht Zeit. Wenn Ihr Unternehmen also schnelle Sichtbarkeit benötigt, sollten Sie zusätzliches Budget für Marketing einplanen. Das durchschnittliche Marketingbudget liegt in der Regel bei etwa 10 % des Gesamtumsatzes.

Online- vs. stationäre Geschäftskosten: Wie Ihre Unternehmensstruktur Ihr Budget beeinflusst

Die wichtigste Standortentscheidung, die Sie treffen können, ist die, ob Sie ein Online- oder ein physisches Geschäft haben möchten. Diese Entscheidung wirkt sich auf fast jede Ausgabenkategorie aus, von den Anlaufkosten bis hin zum täglichen Betrieb.

So wirkt sich Ihre Standortwahl auf Ihr Budget aus:

• Immobilien und Miete: Physische Standorte (z. B. Einzelhandelsgeschäfte, Büros, Lager) verursachen erhebliche Miet- oder Pachtkosten und erfordern häufig mehrjährige Verträge sowie Kautionen. In städtischen Gebieten ist der Preis pro Quadratmeter in der Regel höher. Online-Unternehmen machen Ausgaben für Miete überflüssig und haben wesentlich geringere Gemeinkosten, da sie nur eine Website und Hosting benötigen.

• Versorgungsunternehmen und Wartung: Ein physischer Raum ist mit Materialkosten verbunden, wie z. B. Strom, Wasser, Heizung, Internet, Wartung und Reparaturen. Bei Online-Unternehmen werden die meisten dieser Kosten vermieden. Es fallen aber andere Ausgaben an, wie Website-Hosting, digitale Tools und Datenspeicherung.

• Genehmigungen, Lizenzen und Versicherungen: Je nach Region und Unternehmenstyp sind für physische Standorte möglicherweise spezielle Genehmigungen und Lizenzen erforderlich, die bei Online-Setups nicht gelten. Auch die Haftpflichtversicherung ist für stationäre Ladengeschäfte in der Regel teurer. Online-Unternehmen benötigen in der Regel eine kostengünstigere digitale Sicherheits- oder allgemeine Haftpflichtversicherung.

• Personalbedarf: An physischen Standorten sind oft persönliche Mitarbeiter/innen erforderlich, die sich um den Betrieb, den Kundenservice und die Sicherheit kümmern. Die Einstellung dieser Mitarbeiter/innen bedeutet, dass Sie für Gehälter, Schulungen und Sozialleistungen bezahlen müssen. Online-Unternehmen haben in der Regel einen geringeren Personalbedarf und geringere Lohnkosten, da sie mit weniger Personal oder außerhalb tätigen Freiberuflern arbeiten können.

• Marketing und Reichweite: Physische Standorte sind auf die lokale Laufkundschaft angewiesen und benötigen möglicherweise mehr Investitionen in lokale Werbung, Beschilderung oder Ladenfrontgestaltung, um Kundschaft anzuziehen. Online-Unternehmen können durch digitales Marketing ein breiteres Publikum erreichen und oft mit einem bescheidenen Werbebudget beginnen.

So finanzieren Sie ein Unternehmen mit minimalem Kapital

Zwischen 90 und 95 % der neu gegründeten Unternehmen mit Mitarbeitenden in den USA benötigen Kapital, um ihr Geschäft zu starten. Ein Unternehmen ohne verfügbares Bargeld zu gründen, ist herausfordernd und erfordert möglicherweise die Beschaffung von Mitteln aus mehreren Quellen.

Hier sind ein paar kreative Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen mit minimalem Kapital zu starten:

• Bootstrapping: Viele Gründerinnen und Gründer starten mit Eigenfinanzierung, auch bekannt als Bootstrapping. Sie verwenden persönliche Ersparnisse oder einen Teil ihres Einkommens, um die anfänglichen Kosten zu decken. Dies kann bedeuten, dass sie nebenbei einem Job nachgehen, während sie das Unternehmen aufbauen. Diese Methode ist zwar langsamer, aber Sie behalten die Kontrolle und bleiben schuldenfrei.

• Crowdfunding: Plattformen wie Kickstarter und Indiegogo ermöglichen es Ihnen, Geld von potenziellen Kundinnen und Kunden und Unterstützern zu sammeln. Indem Sie Ihre Geschäftsidee überzeugend vorstellen – oft mit einem Belohnungssystem, das kein Eigenkapital beinhaltet – können Sie kleine Beiträge von einem großen Publikum sammeln.

• Zuschüsse und Wettbewerbe: Einige Organisationen und staatliche Stellen bieten Fördermittel für Start-ups an, insbesondere für Start-ups in den Bereichen Technologie, Nachhaltigkeit und Bildung. Auch bei Business-Pitch-Wettbewerben werden vielversprechende Ideen mit Geldprämien ausgezeichnet, die nicht zurückgezahlt werden müssen.

• Presales oder Anzahlungen für Dienstleistungen: Erwägen Sie als produktbasiertes Unternehmen, Artikel vorab zu verkaufen oder Vorbestellungen anzubieten, um sich vor der Produktion Geld zu sichern. Dienstleistungsorientierte Unternehmen können im Voraus Anzahlungen entgegennehmen, die dann wieder in das Unternehmen reinvestiert werden können.

• Unternehmenskredit: Wenn Ihre Bonität gut ist, können Geschäftskreditkarten, Kreditlinien oder Geschäftskredite zusätzliches Kapital bereitstellen. Achten Sie auf die Zinssätze und nutzen Sie diese Mittel nur, wenn Sie einen verlässlichen Plan haben, Einkommen zu generieren und das geliehene Geld zurückzuzahlen.

• Tauschhandel: Manchmal ist es möglich, Ihre Fähigkeiten oder Produkte mit anderen Unternehmen zu tauschen und durch den Austausch von Werten Geld zu sparen. Zum Beispiel könnte ein Grafikdesigner Logo-Design-Dienstleistungen für ein paar Monate Website-Hosting eintauschen.

17. Ggf. Geschäftskredite beantragen

Die Aufnahme von Geschäftskrediten in Ihre Finanzstrategie kann ein wichtiger Beitrag zum schnelleren Wachstum Ihres Unternehmens sein. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess angehen:

• Ermitteln Sie Ihren Kreditbedarf: Bevor Sie sich in den Prozess der Kreditbeantragung stürzen, sollten Sie prüfen, ob Sie tatsächlich einen Kredit benötigen. Vielleicht brauchen Sie Kapital für die Erweiterung Ihres Betriebs, den Kauf von Ausrüstung, die Aufstockung des Lagerbestands, die Einstellung von Personal oder die Verbesserung des Cashflows. Wenn Sie sich über den Finanzbedarf Ihres Unternehmens im Klaren sind, können Sie eine fundiertere Entscheidung über die Beantragung eines Kredits treffen.

• Vergleichen Sie die unterschiedlichen Kreditarten: Für Unternehmen stehen verschiedene Arten von Krediten zur Verfügung, von traditionellen Bankkrediten und Darlehen der US-amerikanischen Small Business Administration (SBA) bis hin zu alternativen Online-Krediten und Kreditlinien. Jede Kreditart hat ihre eigenen Bedingungen, Zinssätze und Anforderungen. Welche Art von Kredit für Sie die richtige ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Ihrer finanziellen Lage und dem Stadium, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, ab.

• Informieren Sie sich über die Voraussetzungen für die Kreditvergabe: Kreditgeber/innen haben unterschiedliche Kriterien für die Kreditvergabe. Dazu gehören Faktoren wie Ihre Kreditwürdigkeit, Ihr Geschäftsumsatz, die Rentabilität Ihres Unternehmens und die Dauer Ihrer Geschäftsaktivität. Bevor Sie einen Kredit beantragen, sollten Sie diese Kriterien sorgfältig prüfen und überlegen, ob Sie sie erfüllen.

• Bereiten Sie den Kreditantrag vor: Sobald Sie sich für eine Kreditart entschieden haben und sicher sind, dass Sie die Kriterien der Kreditgeberin oder des Kreditgebers erfüllen, können Sie im nächsten Schritt den Kreditantrag vorbereiten. Dazu müssen Sie Finanzdokumente wie Ihren Geschäftsplan, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Angaben zu Sicherheiten zusammenstellen. Außerdem müssen Sie u. U. einen Plan vorlegen, aus dem hervorgeht, wie Sie den Kredit verwenden und zurückzahlen wollen.

• Vergleichen Sie Kreditangebote: Wird Ihr Kreditantrag genehmigt, erhalten Sie u. U. Angebote von verschiedenen Kreditgebern. Vergleichen Sie die Konditionen der einzelnen Angebote sorgfältig, einschließlich des Zinssatzes, des Kreditbetrags, der Laufzeit und eventueller zusätzlicher Gebühren. Informieren Sie sich gründlich über die Gesamtkosten des Kredits und prüfen Sie sorgfältig, ob die Rückzahlungsbedingungen mit den Finanzprognosen Ihres Unternehmens vereinbar sind.

Die Aufnahme von Schulden ist eine ernsthafte Angelegenheit, die eine sorgfältige Planung und Überlegung erfordert. Lassen Sie sich während des gesamten Prozesses fachlich beraten.

Bei der Gründung eines Unternehmens gibt es keine Abkürzungen. Wenn Sie in der Anfangsphase an der falschen Stelle sparen oder wichtige Schritte auslassen, riskieren Sie unnötige Spannungen, Verwirrung und später sogar rechtliche Konsequenzen. Aber auch wenn ein Großteil des Aufwands, der mit der Gründung eines neuen Unternehmens verbunden ist, mühsam erscheinen mag, ist dieser Prozess eigentlich nicht allzu kompliziert. Wenn Sie durchdacht und methodisch vorgehen und jeden Schritt in der richtigen Reihenfolge angehen, schaffen Sie eine Grundlage, auf der Sie all Ihre Ziele und Träume verwirklichen können – und das ist genau die Motivation, die Sie dazu bewogen hat, diese Reise überhaupt erst anzutreten.