Le démarrage d’une entreprise, qu’il s’agisse d’une installation en ligne ou d’une exploitation à grande échelle, peut être passionnant mais coûteux. Le coût de lancement d’une entreprise varie en fonction du secteur d’activité, de l’emplacement, etc. Par conséquent, chaque propriétaire d’entreprise devrait estimer les dépenses prévisionnelles avant de commencer.

Aux États-Unis, la majorité des petites entreprises sont susceptibles de faire faillite au cours des trois premières années, ce qui montre la nécessité de comprendre les coûts de démarrage. Cette compréhension peut aider un propriétaire d’entreprise potentiel à faire des choix éclairés, à éviter les surprises et à élaborer une stratégie claire pour rentabiliser son entreprise.

Vous trouverez ci-dessous comment calculer les coûts de démarrage, quels types d’entreprises ont généralement des coûts de démarrage plus faibles, quels coûts cachés peuvent exister et comment financer votre entreprise avec un capital minimal.

Contenu de cet article

• Comment calculer les coûts de démarrage
  
• Quels types d’entreprises ont les coûts de démarrage les plus bas?
  
• Quels sont les coûts cachés liés à la création d’une entreprise?
  
• Comment l’emplacement affecte-t-il les coûts de démarrage?
  
• Comment financer une entreprise avec un capital minimal
  

Comment calculer les coûts de démarrage

Pour calculer les coûts de démarrage, il faut d’abord séparer ce dont vous avez besoin de ce que vous voulez. À partir de là, vous pouvez diviser les dépenses en coûts ponctuels (par exemple, les frais de constitution, les achats initiaux d’équipement) et les dépenses courantes (par exemple, le loyer, les abonnements aux logiciels). L’estimation de chaque type de dépense peut révéler ce dont votre jeune entreprise a besoin pour démarrer ses activités.

Voici différents types de dépenses :

• Coûts fixes : Il s’agit des dépenses immuables et régulières d’une entreprise. Pour les entreprises en ligne, il peut s’agir de frais d’hébergement de sites Web et d’outils de cybersécurité. Pour les entreprises physiques, il peut s’agir du loyer et des services publics.

• Coûts variables : Il s’agit notamment des coûts de marketing, d’emballage, d’inventaire et de production, qui fluctuent en fonction de la demande, de la saisonnalité et d’autres facteurs. Par exemple, les entreprises axées sur les produits ont souvent besoin de différents niveaux de stock à différents moments. À l’inverse, les modèles basés sur les services peuvent nécessiter différents niveaux d’assistance spécialistes indépendants.

• Coûts ponctuels : Il s’agit des dépenses du « jour du lancement » que vous pourriez ne plus payer, comme les frais juridiques pour la constitution en personne morale, les permis, les campagnes de marketing initiales et, le cas échéant, les rénovations d’un emplacement physique.

Quels types d’entreprises ont les coûts de démarrage les plus bas?

Pour les entrepreneurs en herbe, certains types d’entreprises peuvent être plus économiques, en particulier celles qui ne dépendent pas d’une vitrine physique, d’un inventaire ou d’un équipement complet.

Si le maintien de coûts bas est votre principale priorité, ces types d’entreprises peuvent vous permettre d’entrer sur le marché sans disposer de capitaux importants :

• Entreprises de services : Les entreprises de services, telles que la conception indépendante, la rédaction, le conseil et l’assistance virtuelle, n’ont généralement besoin que d’un ordinateur, de logiciels et d’une solide connexion Internet pour commencer. Vous pouvez également réduire les coûts de marketing si vous commencez par le bouche-à-oreille et le réseautage.

• Vente au détail en ligne avec livraison directe ou impression à la demande : les entreprises de commerce en ligne nécessitent traditionnellement un investissement initial dans les stocks, mais des modèles comme la livraison directe et l’impression à la demande vous permettent d’éviter ces coûts. Avec la vente en ligne sans stock (ou « parachutage »), le fournisseur expédie les produits directement à votre client. L’impression à la demande vous permet de créer des marchandises personnalisées sans avoir à conserver de stock.

• Produits et cours numériques : Qu’il s’agisse de livres électroniques, d’art numérique ou de cours en ligne, les produits numériques sont de plus en plus populaires et flexibles, avec de faibles coûts initiaux. Une fois que vous avez créé le produit, vous pouvez le vendre à plusieurs reprises sans stock supplémentaire.

• Conseil et accompagnement : L’accompagnement en gestion et transition de carrière, le conseil aux entreprises, l’accompagnement sportif et les secteurs similaires ne nécessitent pas d’investissements lourds dans les infrastructures. Outre les certifications ou les outils, tels que les logiciels de gestion de la relation client, les coûts de démarrage sont généralement faibles.

Quels sont les coûts cachés liés à la création d’une entreprise?

Préparez-vous à des coûts cachés afin d’éviter les surprises qui perturbent votre budget. Cela peut vous aider à gérer efficacement le flux de trésorerie de votre entreprise.

Voici quelques coûts auxquels les fondateurs ne s’attendent pas toujours :

• Permis et droits de licence : Certains secteurs facturent des frais pour les permis et les licences avant le début des opérations et au fil du temps sous la forme de frais de renouvellement. Vérifiez les exigences en vigueur dans votre région à l’avance pour estimer les coûts permanents.

• Honoraires : Vous pouvez être amené à faire appel à des avocats, des comptables et d’autres experts pour établir des contrats, déclarer des impôts ou mettre en œuvre d’autres aspects de votre entreprise. Ces professionnels facturent à l’heure, et vous devez tenir compte de leurs honoraires à l’avance.

• Abonnements à des logiciels et outils : De nombreux outils logiciels, tels que les systèmes de gestion de la relation client (CRM), les planificateurs de médias sociaux et l’analyse de sites Web, fonctionnent sur la base d’un abonnement. Vous devez prévoir un budget pour le coût total de tous les abonnements sur une base mensuelle et annuelle.

• Primes d’assurance : L’assurance responsabilité civile, l’assurance de biens et l’assurance des employés peuvent toutes s’accompagner de primes plus élevées que prévu, selon le niveau de risque de votre entreprise. Par exemple, les entreprises de commerce en ligne et les magasins physiques peuvent exiger une assurance responsabilité civile générale, tandis que les fournisseurs de services optent généralement pour une assurance responsabilité professionnelle.

• Dépenses de personnel : Les frais de personnel peuvent inclure les salaires ou les salaires horaires, les avantages sociaux, les charges sociales et les indemnités d’accident du travail. Si vous travaillez avec des indépendants ou des sous-traitants, vous devez tenir compte des coûts tels que le temps d’intégration, les outils de productivité et les logiciels de gestion de projet.

• Coûts de marketing et de publicité : Les campagnes marketing ou les publicités initiales peuvent être plus coûteuses que prévu, surtout si l’entreprise teste différentes méthodes pour voir ce qui fonctionne. La portée organique prend du temps, donc si votre entreprise a besoin d’une visibilité rapide, prévoyez un budget pour des efforts de marketing supplémentaires.

Comment l’emplacement affecte les coûts de démarrage

La décision la plus importante que vous puissiez prendre en matière d’emplacement est d’avoir une entreprise en ligne ou physique. Cela a une incidence sur presque toutes les catégories de dépenses, des coûts de démarrage aux opérations quotidiennes.

Voici comment ce choix d’emplacement détermine ce que vous devrez budgétiser :

• Immobilier et loyer : Les emplacements physiques (p. ex., les magasins de détail, les bureaux, les entrepôts) ont des coûts de location ou de crédit-bail importants et exigent souvent des engagements pluriannuels et des dépôts de garantie. Les zones urbaines facturent généralement plus par pied carré. Les entreprises en ligne s’épargnent les frais de loyer et leurs frais généraux sont beaucoup plus faibles, car elles n’ont besoin que d’un site Web et d’un service d’hébergement.

• Services publics et entretien : Un espace physique s’accompagne de coûts matériels, tels que l’électricité, l’eau, le chauffage, Internet, l’entretien et les réparations. Les entreprises en ligne évitent la plupart de ces coûts, mais incluent d’autres dépenses comme l’hébergement de sites Web, les outils numériques et le stockage de données.

• Permis, licences et assurances : En fonction de la zone et du type d’entreprise, les emplacements physiques peuvent nécessiter des permis et licences spécifiques qui ne s’appliquent pas aux installations en ligne. De plus, l’assurance responsabilité civile est généralement plus chère pour les magasins physiques. Les entreprises en ligne ont généralement besoin d’une assurance de sécurité numérique ou d’une assurance responsabilité civile générale à moindre coût.

• Besoins en personnel : Les sites physiques nécessitent souvent du personnel en personne pour gérer les opérations, le service à la clientèle et la sécurité. Recruter des personnes pour occuper ces postes signifie payer des salaires, former le personnel et proposer des avantages sociaux. Les entreprises en ligne ont généralement moins de besoins en personnel et des charges salariales plus faibles, car elles peuvent fonctionner avec moins de personnel ou des indépendants en télétravail.

• Marketing et portée : Les emplacements physiques dépendent de la fréquentation locale et peuvent nécessiter plus d’investissements dans la publicité locale, la signalisation ou la conception de vitrines pour attirer les clients. Les entreprises en ligne peuvent atteindre un public plus large grâce au marketing numérique et peuvent souvent commencer avec un budget publicitaire modeste.

Comment financer une entreprise avec un capital minimal

Le démarrage d’une entreprise sans liquidités est un défi et peut nécessiter de rassembler des ressources à plusieurs endroits.

Voici quelques façons créatives de démarrer votre entreprise avec un capital minimal :

• « Bootstrapping » (autofinancement) : De nombreux fondateurs commencent par l’autofinancement, également connu sous le nom de « bootstrapping ». Ils utilisent leurs économies personnelles ou une partie de leurs revenus pour couvrir les coûts initiaux. Cela peut signifier occuper un emploi tout en construisant l’entreprise à côté, ce qui en fait une approche plus lente. Mais cela vous permet de garder le contrôle et de ne pas avoir de dettes.

• Financement participatif : Des plateformes telles que Kickstarter et Indiegogo vous permettent de collecter des fonds auprès de clients et de sympathisants potentiels. En présentant votre idée d’entreprise de manière convaincante, souvent avec un système de récompense qui n’engage pas de capitaux propres, vous pouvez recueillir de petites contributions d’un large public.

• Subventions et concours : Certaines organisations et agences gouvernementales proposent des subventions aux jeunes entreprises, en particulier les jeunes entreprises dans les domaines de la technologie, du développement durable et de l’éducation. Les concours d’argumentaire d’affaires récompensent également des idées prometteuses, sans qu’aucun remboursement ne soit requis.

• Avant-ventes ou dépôts de service : Pour les entreprises axées sur les produits, envisagez de prévendre des articles ou de proposer des précommandes pour obtenir des fonds avant la production. Les entreprises de services peuvent accepter des dépôts à l’avance, qui peuvent ensuite être réinvestis dans l’entreprise.

• Crédit d’entreprise : Si votre cote de crédit est solide, les cartes de crédit ou les marges de crédit d’entreprise peuvent vous fournir un capital rapide. Tenez compte des taux d’intérêt et n’utilisez ces ressources que si vous avez un plan fiable pour générer un revenu et rembourser ce que vous empruntez.

• Le troc : Il est parfois possible d’échanger vos compétences ou vos produits avec d’autres entreprises et d’économiser de l’argent en échangeant de la valeur. Par exemple, un graphiste pourrait échanger des services de conception de logo contre quelques mois d’hébergement de site Web.