Att starta ett företag – oavsett om det är en slimmad onlineverksamhet eller en fullskalig verksamhet – kan vara spännande men dyrt. Kostnaden för att starta ett företag varierar beroende på bransch, plats och andra faktorer. Innan man startar ett företag bör entreprenörer beräkna sina utgifter noggrant. Detta är särskilt viktigt eftersom majoriteten av småföretagen i USA sannolikt kommer att misslyckas inom de första tre åren, ibland till följd av problem med uppstartskostnaderna. Att tänka igenom dessa kostnader kan hjälpa en potentiell företagsinnehavare att fatta välgrundade beslut, undvika överraskningar och skapa en tydlig strategi för sitt företag.

Nedan tar vi upp hur du beräknar startkostnader, vilka företagstyper som vanligtvis har lägre startkostnader, vilka dolda kostnader som kan finnas och hur du finansierar ditt företag med minimalt kapital.

Vad innehåller den här artikeln?

• Hur man beräknar startkostnader
  
• Vilka typer av företag har de lägsta startkostnaderna?
  
• Vilka är de dolda kostnaderna för att starta ett företag?
  
• Webbaserade kontra fysiska kostnader: Hur ditt upplägg påverkar din budget
  
• Hur man finansierar ett företag med minimalt kapital
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Hur man beräknar startkostnader

Att beräkna uppstartskostnader börjar med att identifiera vilka saker du absolut behöver för att starta ditt företag. Därifrån kan du dela upp utgifterna i engångskostnader, såsom avgifter för bolagsbildning och initiala inköp av utrustning, och löpande utgifter, såsom hyra och programvaruprenumerationer. Att uppskatta varje typ av kostnad kan hjälpa dig att förstå vad ditt startup behöver för att starta verksamheten.

Här är olika typer av utgifter att tänka på:

• Fasta kostnader: Dessa är ett företags oföränderliga, regelbundna utgifter. För onlineföretag kan de inbegripa webbhotellavgifter och cybersäkerhetsverktyg; för fysiska företag kan de inkludera hyra och allmännyttiga tjänster.

• Rörliga kostnader: Dessa inkluderar marknadsförings-, förpacknings-, lager- och produktionskostnader, som fluktuerar baserat på efterfrågan, säsongsvariationer och andra faktorer. Till exempel behöver produktbaserade företag ofta olika lagernivåer vid olika tidpunkter. Omvänt kan tjänstebaserade modeller behöva olika nivåer av support på frilansbasis under vissa perioder.

• Engångskostnader: Det här är de utgifter på lanseringsdagen som du kanske inte betalar igen, t.ex. juridiska avgifter för bolagsbildning, tillstånd, inledande marknadsföringskampanjer och, i förekommande fall, renovering av en fysisk plats. I USA har varje delstat en grundläggande avgift för inlämning av bolagsordning, som varierar mellan 35 och 300 USD.

Beroende på din affärsmodell och plats kan den totala kostnaden för att starta ett företag variera från några hundra dollar till tusentals dollar.

Vilka typer av företag har de lägsta startkostnaderna?

För blivande entreprenörer kan vissa typer av företag vara mer budgetvänliga, särskilt de som inte är beroende av ett fysiskt skyltfönster, lager eller omfattande utrustning.

Om din främsta prioritet är att hålla kostnaderna nere kan dessa företagstyper hjälpa dig att komma in på marknaden utan omfattande kapital:

• Tjänstebaserade företag: Tjänstebaserade företag – som frilansdesign, skrivande, konsulttjänster och virtuell assistans – behöver vanligtvis bara en dator, programvara och en solid internetanslutning för att komma igång. Du kan också minska marknadsföringskostnaderna om du börjar med mun till mun-marknadsföring och nätverkande.

• E-handel med dropshipping eller beställtryck: E-handelsföretag kräver traditionellt en initial investering i ett lager, men modeller som dropshipping och beställtryck gör att du kan undvika dessa kostnader. Vid dropshipping skickar leverantören produkter direkt till din kund. Med beställtryck kan du skapa anpassade varor utan att hålla lager.

• Digitala produkter och kurser: Från e-böcker och digital konst till onlinekurser - digitala produkter blir alltmer populära och flexibla, och de initiala kostnaderna är låga. När du har skapat produkten kan du sälja den upprepade gånger online utan ytterligare lager.

• Rådgivning och handledning: Karriärhandledning, affärsrådgivning, friskvårdscoachning och liknande branscher kräver inte tunga investeringar i infrastruktur. Förutom certifieringar eller verktyg, t.ex. programvara för klienthantering, är startkostnaderna vanligtvis låga.

Vilka är de dolda kostnaderna när man startar ett företag?

Var beredd på dolda kostnader så att du kan undvika överraskningar som påverkar din budget. Det kan hjälpa dig att hantera ditt företags kassaflöde på ett effektivt sätt.

Här är några kostnader som grundare inte alltid förväntar sig:

• Tillstånd och licensavgifter: Vissa branscher tar ut avgifter för tillstånd och affärslicenser innan verksamheten inleds och över tid i form av förnyelseavgifter. Kontrollera ditt områdes krav tidigt för att utvärdera löpande kostnader. Affärslicenser varierar vanligtvis från 50 USD till några hundra dollar.

• Professionella avgifter: Advokater, revisorer och andra experter kan behövas för att upprätta avtal, deklarera skatter eller implementera andra aspekter av ditt företag. Dessa yrkesgrupper debiterar per timme, och du bör beakta deras avgifter i förväg.

• Prenumerationer på programvara och verktyg: Många programvaruverktyg – som CRM-system (Customer Relationship Management), schemaläggare för sociala medier och webbplatsanalys – fungerar på prenumerationsbasis. Du bör budgetera för den totala kostnaden för alla prenumerationer på månads- och årsbasis.

• Försäkringspremier: Ansvars-, egendoms- och personalförsäkringar kan alla komma med högre premier än förväntat, beroende på ditt företags risknivå. Till exempel kan e-handelsföretag och fysiska butiker behöva en allmän ansvarsförsäkring, medan tjänsteleverantörer vanligtvis väljer en yrkesansvarsförsäkring.

• Personalkostnader: Personalkostnader kan inkludera löner eller timlöner, förmåner, löneskatter och ersättning till anställda. Om du arbetar med frilansare eller underleverantörer bör du ta höjd för kostnader som onboarding, produktivitetsverktyg och programvara för projektledning. En allmän tumregel är att löner bör stå för 15–30 % av bruttointäkterna, men den siffran kommer att vara högre i arbetsintensiva branscher.

• Marknadsförings- och reklamkostnader: Initiala marknadsföringskampanjer eller annonser kan vara dyrare än väntat, särskilt om företaget testar olika metoder för att se vad som fungerar. Organisk räckvidd tar tid, så om ditt företag behöver snabb synlighet bör du budgetera för extra marknadsföring. Den genomsnittliga marknadsföringsbudgeten ligger i allmänhet runt 10 % av de totala intäkterna.

Webbaserade kontra fysiska kostnader: Hur ditt upplägg påverkar din budget

Det största lokalbeslutet du kan fatta är om ditt företag sa vara nätbaserat eller ett fysiskt företag. Detta påverkar nästan alla utgiftskategorierna, från startkostnader till den dagliga verksamhetens kostnader.

Så här påverkar valet av plats din budget:

• Fastigheter och hyror: Fysiska platser (t.ex. butiker, kontor, lager) har betydande hyres- eller leasingkostnader och kräver ofta fleråriga åtaganden och depositionsavgifter. Stadsområden tar vanligtvis ut mer per kvadratmeter. Onlineföretag eliminerar hyreskostnader och har mycket lägre omkostnader, eftersom de bara behöver en webbplats och en värdtjänst.

• Verktyg och underhåll: En fysisk lokal innebär kostnader, såsom el, vatten, uppvärmning, internet, underhåll och reparationer. Onlineföretag undviker de flesta av dessa kostnader men inkluderar andra utgifter, såsom webbhotell, digitala verktyg och datalagring.

• Tillstånd, licensiering och försäkring: Beroende på område och verksamhetsform kan fysiska platser kräva särskilda tillstånd och licenser som inte gäller för onlineinstallationer. Ansvarsförsäkringen är också vanligtvis dyrare för fysiska butiker. Onlineföretag kräver vanligtvis billigare digital säkerhet eller allmän ansvarsförsäkring.

• Personalbehov: Fysiska lokaler kräver ofta personal på plats för att hantera drift, kundservice och säkerhet. Att anställa butikspersonal innebär att betala ut löner och förmåner och bekosta utbildning. Onlineföretag har vanligtvis lägre personalbehov och lönekostnader, eftersom det kräver färre anställda eller klarar sig med frilansare som arbetar på distans.

• Marknadsföring och räckvidd: Fysiska lokaler är beroende av kunder på plats och kan kräva mer investeringar i lokal reklam, skyltning eller skyltfönsterdesign för att locka kunder. Onlineföretag kan nå en bredare publik genom digital marknadsföring och kan ofta börja med en blygsam reklambudget.

Hur man finansierar ett företag med minimalt kapital

Mellan 90 % och 95 % av nystartade företag med anställda i USA behöver lite kapital för att starta sitt företag. Att starta ett företag utan färdiga likvida medel är en utmaning och kan kräva att man samlar resurser från flera ställen.

Här är några kreativa sätt att starta ditt företag med minimalt kapital:

• Självfinansiering: Många grundare börjar med självfinansiering, även kallat bootstrapping. De använder personliga besparingar eller en del av sin inkomst för att täcka initiala kostnader. Det kan innebära att de arbetar samtidigt som de bygger upp företaget vid sidan av, vilket gör denna metod långsammare, men den ger dig kontroll och håller dig skuldfri.

• Gräsrotsfinansiering: Med plattformar som Kickstarter och Indiegogo kan du samla in pengar från potentiella kunder och supportrar. Genom att presentera din affärsidé på ett övertygande sätt – ofta med ett belöningssystem som inte omfattar eget kapital – kan du samla in små bidrag från en stor publik.

• Stipendier och tävlingar: Vissa organisationer och myndigheter erbjuder bidrag till startup-företag, särskilt startup-företag inom teknik, hållbarhet och utbildning. Tävlingar för affärspitchar delar också ut pengar till lovande idéer, utan att någon återbetalning krävs.

• Inlåning före försäljning eller service: För produktbaserade företag, överväg att sälja varor på förhand eller erbjuda förbeställningar för att säkra medel före produktion. Tjänstebaserade företag kan ta insättningar i förskott, som sedan kan återinvesteras i verksamheten.

• Företagskredit: Om din kreditvärdighet är stark kan företagskreditkort, kreditgränser eller företagslån ge extra kapital. Var uppmärksam på räntorna och använd dessa resurser endast om du har en pålitlig plan för att generera inkomster och betala tillbaka det du lånar.

• Byteshandel: Det är ibland möjligt att byta dina färdigheter eller produkter med andra företag och spara pengar genom att byta värde. En grafisk formgivare kan till exempel byta logotypdesigntjänster mot några månaders webbhotell.

17. Överväg företagslån

Att använda företagslån som en del av din finansiella strategi kan vara ett kraftfullt steg för att påskynda ditt företags tillväxt. Så här går du tillväga för att genomföra detta steg:

• Bestäm ditt behov av ett lån: Innan du går in i låneansökningsprocessen ska du bedöma om du har ett verkligt behov av ett lån. Du kan behöva pengar för att expandera ditt företag, köpa utrustning, öka lagret, anställa personal eller jämna ut kassaflödet. Att få klarhet i företagets finansiella behov kan hjälpa dig att fatta ett mer välgrundat beslut om att ansöka om ett lån.

• Research om olika typer av lån: Det finns olika typer av lån tillgängliga för företag, från traditionella banklån och Small Business Administration (SBA) -lån till alternativa online-lån och kreditlinjer. Varje typ har sina egna villkor, räntesatser och krav. Vad som är rätt val för dig beror på dina specifika behov, din ekonomiska situation och i vilket skede ditt företag befinner sig.

• Beakta behörighetskraven: Långivare har olika kriterier för att bevilja lån. Dessa kan inkludera faktorer som din kreditpoäng, affärsintäkter, lönsamheten i ditt företag och hur länge du har varit i drift. Innan du ansöker om ett lån bör du noggrant kontrollera dessa kriterier för att se om du är kvalificerad.

• Förbered din låneansökan: När du har valt en typ av lån och bekräftat att du uppfyller långivarens kriterier är nästa steg att förbereda din låneansökan. Det innebär att du sammanställer finansiella dokument som affärsplan, bokslut, deklarationer och uppgifter om dina säkerheter. Du kan också behöva presentera en plan som beskriver hur du tänker använda lånet och hur du ska betala tillbaka det.

• Jämför låneerbjudanden: Om din låneansökan godkänns kan du få erbjudanden från olika långivare. Tänk noga igenom villkoren för varje erbjudande, inklusive ränta, lånebelopp, löptid och eventuella extra avgifter. Se till att du förstår den totala kostnaden för lånet och hur återbetalningsvillkoren stämmer överens med ditt företags finansiella prognoser.

Att ta på sig en skuld är ett allvarligt åtagande som kräver noggrann planering och övervägande. För ytterligare vägledning under hela processen, rådgör med en finansiell rådgivare eller mentor.

Det finns ingen enkel genväg till att starta ett företag. Att ta genvägar eller hoppa över steg under de första dagarna kan skapa onödig friktion, förvirring eller till och med rättsligt ansvar längre fram. Men även om mycket av det arbete som krävs för att starta ett nytt företag kan verka tråkigt, är det inte alltför komplicerat. Om du tar ett genomtänkt och metodiskt grepp om den här processen och ta itu med varje steg i rätt ordning kommer du att bygga en grund som kan stödja alla de mål och drömmar du har för ditt företag - precis det som motiverade dig att börja den här resan från första början.