Abrir uma empresa — seja uma configuração online operação enxuta ou em grande escala — pode ser empolgante, mas caro. O custo para abrir uma empresa varia dependendo do setor, da localização e de outros fatores. Portanto, todo empresário deve estimar as despesas esperadas antes que elas comecem.

A maioria das pequenas empresas nos EUA tende a falir nos primeiros três anos, o que mostra a necessidade de entender os custos iniciais. Esse entendimento pode ajudar um potencial empresário a fazer escolhas informadas, evitar surpresas e criar uma estratégia clara para tornar seu empreendimento lucrativo.

Abaixo, abordamos como calcular custos iniciais, quais tipos de empresas normalmente têm despesas de inicialização mais baixas, quais custos ocultos podem existir e como financiar seu negócio com capital mínimo.

O que há neste artigo?

• Como calcular custos iniciais
  
• Quais tipos de empresas têm os menores custos iniciais?
  
• Quais são os custos ocultos de abrir uma empresa?
  
• Como a localização afeta os custos iniciais
  
• Como financiar uma empresa com capital mínimo
  

Como calcular custos iniciais

O cálculo dos custos iniciais começa separando o que você precisa do que deseja. Nessa seção, é possível dividir as despesas em avulsas (ex.: tarifas de abertura da empresa, compras iniciais de equipamentos) e despesas contínuas (ex.: aluguel, assinaturas de software). Estimar cada tipo de despesa pode mostrar o que sua empresa precisa para iniciar as operações.

Aqui estão alguns tipos diferentes de despesas:

• Custos fixos: estes são as despesas regulares e imutáveis de uma empresa. Para empresas online, elas podem incluir taxas de hospedagem de sites e ferramentas de segurança cibernética; para empresas físicas, elas podem incluir aluguel e serviços públicos.

• Custos variáveis: incluem custos de marketing, embalagem, estoque e produção, que flutuam com base na demanda, sazonalidade e outros fatores. Por exemplo, empresas baseadas em produtos geralmente precisam de diferentes níveis de estoque em momentos diferentes. Por outro lado, modelos baseados em serviços podem precisar de vários níveis de suporte freelance.

• Custos avulsos: são as despesas do "dia do lançamento" que você pode não pagar novamente, como honorários advocatícios para abertura da empresa, permissões, campanhas de marketing iniciais e, se aplicável, reformas de um local físico.

Quais tipos de empresas têm os menores custos iniciais?

Para os aspirantes a empreendedores, certos tipos de negócios podem ser mais econômicos, especialmente aqueles que não dependem de uma loja física, estoque ou equipamentos extensos.

Se manter os custos baixos é sua principal prioridade, esses tipos de negócios podem permitir que você entre no mercado sem um grande capital:

• Empresas baseadas em serviços: empresas baseadas em serviços — como freelancers de design, redação, consultoria e assistência virtual — geralmente precisam apenas de um computador, software e uma conexão sólida com a internet para começar. Você também pode reduzir os custos de marketing se começar com boca a boca e networking.

• Varejo online com envio direto ou impressão sob demanda. Empresas de e-commerce tradicionalmente exigem um investimento inicial em estoque, mas modelos como envio direto e impressão sob demanda permitem contornar esses custos. Com o envio direto, o fornecedor envia os produtos diretamente para o cliente. A impressão sob demanda permite que você crie mercadorias personalizadas sem manter estoque.

• Produtos e cursos digitais: de e-books e arte digital a cursos online, os produtos digitais estão cada vez mais populares e flexíveis, com baixos custos iniciais. Depois de criar o produto, você pode vendê-lo repetidamente sem inventário adicional.

• Consultoria e coaching: coaching de carreira, consultoria de negócios, coaching de fitness e setores similares não exigem grandes investimentos em infraestrutura. Além de certificações ou ferramentas, como softwares de gestão de clientes, os custos iniciais costumam ser baixos.

Quais são os custos ocultos de abrir uma empresa?

Esteja preparado para custos ocultos para evitar surpresas que atrapalhem seu orçamento. Isso pode ajudar você a gerenciar o fluxo de caixa da sua empresa de forma eficaz.

Aqui estão alguns custos que os fundadores nem sempre esperam:

• Alvarás e taxas de licenciamento: alguns setores cobram tarifas por licenças e licenças antes do início das operações e, ao longo do tempo, na forma de tarifas de renovação. Verifique antecipadamente os requisitos da sua área para avaliar os custos contínuos.

• Honorários profissionais: advogados, contadores e outros especialistas podem ser necessários para estabelecer contratos, declarar impostos ou implementar outros aspectos da sua empresa. Esses profissionais cobram por hora, e você deve contabilizar os honorários antecipadamente.

• Assinaturas de software e ferramentas: muitas ferramentas de software, como sistemas de CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente), agendadores de redes sociais e análise de sites, operam por assinatura. Você deve orçar o custo total de todas as assinaturas de forma mensal e anual.

• Prêmios de seguro: os seguros de responsabilidade civil, propriedade e funcionários podem vir com prêmios mais altos do que o esperado, dependendo do nível de risco do seu negócio. Por exemplo, empresas de e-commerce e lojas físicas podem exigir seguro de responsabilidade civil, enquanto os provedores de serviços geralmente optam por um seguro de responsabilidade profissional.

• Despesas com pessoal: os custos dos funcionários podem incluir salários ou salários por hora, benefícios, impostos sobre a folha de pagamento e remuneração do trabalhador. Se você trabalha com freelancers ou prestadores de serviços, deve contabilizar custos como tempo de onboarding, ferramentas de produtividade e software de gerenciamento de projetos.

• Custos de marketing e publicidade: campanhas de marketing iniciais ou anúncios podem ser mais caros do que o previsto, especialmente se a empresa estiver testando diferentes métodos para ver o que funciona. O alcance orgânico leva tempo, por isso, se o seu negócio precisa de visibilidade rápida, faça um orçamento para marketing extra.

Como a localização afeta os custos iniciais

A maior decisão de localização que você pode tomar é ter uma empresa online ou física. Isso impacta quase todas as categorias de despesas, desde os custos de inicialização até as operações diárias.

Veja como essa escolha de local determina o que você precisará orçar:

• Imóveis e aluguel: os locais físicos (por exemplo, lojas de varejo, escritórios, armazéns) têm custos substanciais de aluguel ou arrendamento e frequentemente exigem compromissos plurianuais e depósitos de segurança. As áreas urbanas normalmente cobram mais por metro quadrado. Empresas online eliminam as despesas de aluguel e vêm com custos gerais muito mais baixos, pois eles só precisam de um site e hospedagem.

• Serviços públicos e manutenção: um espaço físico tem custos de materiais, como eletricidade, água, aquecimento, internet, manutenção e reparos. As empresas online evitam a maioria desses custos, mas incluem outras despesas, como hospedagem de sites, ferramentas digitais e armazenamento de dados.

• Alvarás, licenciamento e seguros: dependendo da área e do tipo de empresa, os locais físicos podem exigir permissões e licenças especiais que não se aplicam a configurações online. O seguro de responsabilidade civil também costuma ser mais caro para lojas físicas. Empresas online normalmente precisam de segurança digital de baixo custo ou seguro de responsabilidade civil geral.

• Necessidades de pessoal: os locais físicos geralmente exigem pessoal para lidar com as operações, o atendimento ao cliente e a segurança. Contratar para essas funções significa pagar salários, treinamento e benefícios. As empresas online geralmente têm menos necessidades de pessoal e menores despesas com folha de pagamento, pois podem operar com menos pessoal ou freelancers remotos.

• Marketing e alcance: os locais físicos dependem do tráfego local de pedestres e podem exigir mais investimento em publicidade local, sinalização ou design de vitrine para atrair clientes. As empresas online podem alcançar um público mais amplo por meio do marketing digital e, muitas vezes, podem começar com um orçamento de publicidade modesto.

Como financiar uma empresa com capital mínimo

Abrir um negócio sem capital disponível é um desafio e pode exigir a coleta de recursos de vários lugares.

Aqui estão algumas maneiras criativas de começar seu negócio com o mínimo de capital:

• Bootstrapping (autofinanciamento): muitos fundadores começam com autofinanciamento, também conhecido como bootstrapping. Eles usam poupanças pessoais ou parte de sua renda para cobrir os custos iniciais. Isso pode significar trabalhar enquanto constrói o negócio ao mesmo tempo, o que o torna uma abordagem mais lenta. Contudo, isso o mantém no controle e livre de dívidas.

• Crowdfunding: plataformas como Kickstarter e Indiegogo permitem arrecadar fundos de possíveis clientes e apoiadores. Ao apresentar sua ideia de negócio de uma maneira atraente — muitas vezes com um sistema de recompensa que não envolve equidade — você pode reunir pequenas contribuições de um grande público.

• Bolsas e concursos: algumas organizações e agências governamentais têm auxílios para startups, especialmente startups de tecnologia, sustentabilidade e educação. As competições de pitch de negócios também concedem dinheiro a ideias promissoras, sem necessidade de reembolso.

• Pré-vendas ou depósitos de serviços: para empresas baseadas em produtos, considere a pré-venda de itens ou oferecer pré-vendas para garantir fundos antes da produção. Empresas baseadas em serviços podem receber depósitos antecipadamente, que podem ser reinvestidos de volta no negócio.

• Crédito empresarial: se a sua pontuação de crédito for forte, os cartões de crédito empresariais ou as linhas de crédito podem fornecer capital rápido. Fique atento às taxas de juros e use esses recursos apenas se tiver um plano confiável para gerar renda e pagar o que pegou emprestado.

• Permuta: às vezes, é possível trocar suas habilidades ou produtos com outras empresas e economizar dinheiro trocando valor. Por exemplo, um designer gráfico poderia trocar serviços de design de logotipo por alguns meses de hospedagem de sites.