O custo típico para abrir uma empresa nos EUA pode variar de US$ 100,00 a US$ 300,00. Onde as tarifas se enquadram nessa faixa depende de sua localização, quais serviços jurídicos você usa e de quaisquer requisitos adicionais de declaração. Você também deve considerar despesas contínuas, como custos anuais de conformidade.

Saber o que esperar ao constituir uma empresa ajuda você a planejar melhor e evitar surpresas. Abaixo, detalhamos os principais custos de constituição de uma empresa, o que pode impactar os custos e o que esperar durante o processo.

O que vamos abordar neste artigo?

• Quais são os principais custos de abrir uma empresa?
  
• Quanto custa abrir uma empresa em estados diferentes?
  
• Como os serviços jurídicos e profissionais afetam os custos de abertura de empresa
  
• Como abrir uma empresa com um orçamento limitado
  
• Quais benefícios fiscais compensam os custos de abertura de empresa?
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

Quais os principais custos da abertura de empresa?

Os principais custos de incorporação nos EUA normalmente se enquadram nestas categorias:

• Tarifas estaduais de declaração: todo estado tem sua própria tarifa de declaração para abertura de empresa, que pode variar de US$ 35,00 a US$ 500,00.

• Tarifas de serviços jurídicos ou de abertura de empresa: se você trabalha com um advogado ou serviço de terceiros para lidar com a abertura da empresa, precisa considerar as tarifas deles. Se você usar um advogado para elaborar os estatutos corporativos, considere também as tarifas desse serviço. Essas tarifas podem variar de US$ 35,00 a mais de US$ 3.000,00.

• Tarifas de agente registrado: a maioria dos estados exige que você designe um agente registrado responsável por receber documentos jurídicos em nome da sua empresa. Você pode atuar como seu próprio agente, mas muitas empresas escolhem um serviço de agente registrado, que tem suas próprias tarifas. Geralmente, a faixa de contratação de um agente registrado varia de US$ 50,00 a US$ 300,00 por ano.

• Custos contínuos de conformidade: além das tarifas iniciais de abertura de empresa, você deve orçar as tarifas anuais de relatórios, impostos de franquia ou outros registros exigidos pelo estado para manter sua empresa em conformidade. Eles diferem por estado, mas geralmente são exigidos anualmente.

• Licenças e alvarás comerciais: dependendo da natureza da sua empresa e de onde ela atua, você pode precisar de licenças específicas ou alvarás além da simples abertura, especialmente se estiver em uma indústria altamente regulamentada. Isso pode aumentar os custos da sua Startup.

• Impostos: a abertura de empresa pode mudar a forma como a sua empresa é tributada, o que pode gerar custos adicionais. Por exemplo, as empresas estão sujeitas a dupla tributação (uma vez no nível corporativo e novamente sobre os dividendos dos acionistas).

Quanto custa a constituição em diferentes estados?

Cada estado dos EUA define suas próprias taxas de registro e requisitos contínuos, de modo que o custo para incorporar pode variar consideravelmente por local.

Custos típicos de abertura em estados populares:

• Califórnia: incorporar na Califórnia inclui uma tarifa de registro de US$ 100. A Califórnia também cobra um imposto anual mínimo de franquia de US$ 800 para corporações, o que a torna um dos estados mais caros para conformidade contínua.

• Delaware: incorporar em Delaware inclui uma tarifa de registro de US$ 109. Corporações em Delaware também pagam um imposto anual de franquia, que começa em US$ 175, mas aumenta com base no tamanho e na estrutura da empresa.

• Nova York: Nova York cobra uma tarifa de registro de US$ 125 e tem um imposto de franquia corporativa a partir de US$ 25.

• Texas: incorporar no Texas inclui uma tarifa de registro de US$ 300. O Texas não cobra um imposto anual de franquia a menos que a empresa ganhe mais de US$ 2,65 milhões.

• Flórida: a Flórida tem uma tarifa de registro de US$ 35 e uma tarifa de designação de agente registrado de US$ 35. O imposto de franquia da Flórida atua como um imposto de renda corporativo de 5,5%.

Aqui está um resumo das tarifas de registro de incorporação em todos os estados a partir de 2026:

Preço de serviços jurídicos e profissionais no processo de abertura de empresa

Serviços jurídicos e profissionais podem afetar substancialmente o quanto você gasta ao incorporar. Os custos variam de acordo com a quantidade de ajuda necessária. Embora algumas pessoas lidem com o processo sozinhas, muitas outras preferem usar serviços jurídicos ou profissionais para garantir a conformidade desde o início.

• Serviços jurídicos: você pode pagar um advogado para lidar com sua incorporação. Advogados podem redigir documentos importantes (como estatutos corporativos) e garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis necessárias. A complexidade de sua empresa determina o custo. Isso pode parecer uma grande despesa inicial, mas geralmente ajuda a evitar problemas jurídicos mais tarde.

• Serviços de incorporação: para uma opção mais acessível, muitas pessoas usam serviços de incorporação online, como LegalZoom e Bizee. Essas empresas lidam com o registro e a papelada para você, geralmente a um custo muito menor do que um advogado. Os pacotes básicos começam em torno de US$ 50, mas o preço aumenta se você adicionar extras, como arquivamento acelerado, serviços de agente registrado e um número de identificação do empregador (EIN).

Como economizar na abertura da empresa

É possível reduzir seus custos de abertura de empresa. Aqui estão algumas sugestões para fazer isso:

• Faça a papelada você mesmo: a maioria dos estados dos EUA facilita o acesso online aos formulários de que você precisa, e as tarifas de declaração costumam ser o maior custo. Se sua empresa não for muito complexa, arquivar a documentação por conta própria pode evitar que você pague por serviços profissionais ou jurídicos. Lembre-se de ler tudo com atenção para evitar erros.

• Mantenha os serviços básicos de abertura de empresa: se você precisar de ajuda, ignore os pacotes premium e adicione apenas o necessário. Muitos serviços oferecem pacotes básicos e baratos que lidam com os requisitos importantes de declaração.

• Escolha um estado mais barato: ao escolher um estado com tarifas contínuas mais baixas, você pode manter mais do seu dinheiro em sua empresa.

• Custos de abertura de empresa para empresas exclusivamente online: as empresas exclusivamente online desfrutam de vantagens de custo ao eliminar tarifas de conformidade físicas e baseadas em localização. Por exemplo, vitrines físicas normalmente exigem tarifas de zoneamento municipal.

Quais benefícios fiscais compensam os custos de constituição?

Alguns benefícios fiscais podem ajudar a compensar alguns dos custos iniciais e contínuos da incorporação. Consulte um especialista tributário para ver quais benefícios se aplicam à sua situação.

Veja algumas formas de economizar em impostos:

• Taxas de impostos corporativos: dependendo dos seus lucros, você pode se beneficiar de taxas de impostos corporativos mais baixas em comparação com as taxas de imposto de renda pessoal. Isso pode ser especialmente útil se você planeja reinvestir os lucros na empresa em vez de recebê-los como renda.

• Deduções para despesas comerciais: corporações podem deduzir uma ampla variedade de despesas comerciais, incluindo salários, benefícios e materiais de escritório. Essas deduções podem reduzir seu lucro tributável geral e ajudar a compensar os custos de administração da sua empresa.

• Economia de impostos de trabalho autônomo: se você é um empreendedor individual, pode reduzir os impostos de trabalho autônomo pagando a si mesmo um salário razoável e, em seguida, recebendo o resto de seus lucros como dividendos, que não estão sujeitos a impostos de trabalho autônomo.

• Deduções de seguro de saúde: se você se incorporar como uma S corporation (S corp), poderá deduzir os prêmios de seguro de saúde para si e para sua família, o que reduz ainda mais seu lucro tributável.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece a base jurídica da sua empresa, permitindo captar investimentos, abrir conta bancária e começar a aceitar pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Mais de 75 mil empresas já foram constituídas com o Atlas, incluindo startups apoiadas por investidores de destaque como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

O processo de inscrição para criar uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolhe a estrutura societária, verifica de imediato se o nome desejado está disponível e pode adicionar até quatro cofundadores. Você também define a divisão de participação acionária, reserva parte das ações para futuros investidores e funcionários, nomeia administradores e assina eletronicamente todos os documentos. Cada cofundador recebe um e-mail para também assinar digitalmente sua parte.

Aceitar pagamentos e operar financeiramente antes da chegada do EIN

Após a abertura da empresa, o Atlas solicita o seu EIN. Fundadores que possuem número de Seguro Social dos EUA, endereço e número de celular nos EUA são elegíveis para o processamento acelerado junto ao IRS, enquanto os demais passam pelo processamento padrão, que pode levar um pouco mais de tempo. Além disso, o Atlas permite a realização de pagamentos e transações bancárias antes da emissão do EIN, possibilitando que você comece a aceitar pagamentos e fazer movimentações mesmo antes da chegada do seu número.

Compra de ações de fundador sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando propriedade intelectual, como direitos autorais ou patentes, em vez de dinheiro. O comprovante da transação é armazenado no Dashboard do Atlas. Essa função está disponível apenas para propriedade intelectual avaliada em até $ 100; se o valor for superior, recomendamos consultar um advogado antes de prosseguir.

Envio automático da eleição fiscal 83(b)

Os fundadores podem enviar a eleição fiscal 83(b) para reduzir impostos pessoais. O Atlas faz isso automaticamente, seja você residente nos EUA ou não, por meio de envio autenticado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no Dashboard da Stripe.

Documentos legais empresariais de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas advocatícias de venture capital do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments, além de 50 mil dólares em créditos e descontos de parceiros

O Atlas colabora com parceiros de primeira linha para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações, oferecidos por líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado necessário em Delaware durante o primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito de pagamentos para um volume de até US$ 100 mil.

Saiba mais sobre como o Atlas pode ajudar você a abrir sua nova empresa de forma rápida e fácil, e comece já.