Quando você decide abrir uma empresa nos EUA, uma das primeiras dúvidas pode ser o preço. A resposta depende da sua localização, dos serviços jurídicos utilizados e dos cadastros necessários. Considere também as despesas de manutenção, como custos de conformidade.

Saber o que esperar ao abrir empresa ajuda a planejar melhor e evitar surpresas. Veja a seguir os principais custos da abertura de empresa, possíveis custos e o que esperar durante o processo.

Neste artigo:

• Quais os principais custos da abertura de empresa?
  
• Quanto custa a constituição em diferentes estados?
  
• Preço de serviços jurídicos e profissionais no processo de abertura de empresa
  
• Como economizar na abertura da empresa
  
• Custos ocultos da abertura de empresa
  
• Quais benefícios fiscais compensam os custos de constituição?
  

Quais os principais custos da abertura de empresa?

Os principais custos de incorporação nos EUA normalmente se enquadram nestas categorias:

• Tarifas de registro estadual: cada estado tem sua própria tarifa para registro de constituição.

• Taxas de serviços legais ou de constituição: se você contratar um advogado ou serviço para gerenciar a constituição, deve pagar honorários. Se um advogado elaborar o estatuto social, considere também os honorários desse serviço.

• Honorários do agente registrado: a maioria dos estados exige indicar um agente registrado responsável por receber documentos legais em nome da sua empresa. Você pode ser seu próprio agente registrado, mas muitas empresas escolhem um serviço terceirizado, que cobra um valor.

• Custos de manutenção de conformidade: além das taxas iniciais de abertura, você deve orçar tarifas de relatórios anuais, impostos sobre franquias ou outros registros estaduais obrigatórios para manter sua empresa em conformidade. Cada estado tem os seus, mas muitas vezes são tarifas anuais.

Quanto custa a constituição em diferentes estados?

Cada estado dos EUA define suas próprias taxas de registro e requisitos contínuos, de modo que o custo para incorporar pode variar consideravelmente por local.

Custos típicos de abertura em estados populares:

• Califórnia: para abrir uma empresa na Califórnia, você paga uma tarifa de registro de US$ 100. A Califórnia também cobra um imposto anual mínimo de franquia de US$ 800 para corporações, sendo um dos estados mais caros para manutenção de conformidade.

• Delaware: a abertura em Delaware incorrem em taxa de registro de US$ 109. As corporações em Delaware também pagam um imposto anual sobre franquias de pelo menos US$ 175, que aumenta de acordo com o tamanho e a estrutura da empresa.

• Nova York: Nova York cobra uma taxa de registro de US$ 125 e tem um imposto sobre franquias corporativas a partir de US$ 25.

• Texas: a abertura no Texas custa US$ 300. O Texas não cobra um imposto de franquia anual, a menos que a empresa ganhe mais de US$ 2,47 milhões.

• Flórida: A Flórida tem uma taxa de registro de US$ 35 e uma taxa de indicação de agente registrado de US$ 35. O imposto sobre franquias da Flórida funciona como um imposto de renda corporativo de 5,5%.

Veja um resumo das taxas de abertura de empresa em cada estado em 2024:

Estado

• Alabama
  
• Alasca
  
• Arizona
  
• Arkansas
  
• Califórnia
  
• Colorado
  
• Connecticut
  
• Delaware
  
• Flórida
  
• Geórgia
  
• Havaí
  
• Idaho
  
• Illinois
  
• Indiana
  
• Iowa
  
• Kansas
  
• Kentucky
  
• Luisiana
  
• Maine
  
• Maryland
  
• Massachusetts
  
• Michigan
  
• Minnesota
  
• Mississippi
  
• Missouri
  
• Montana
  
• Nebraska
  
• Nevada
  
• New Hampshire
  
• Nova Jérsei
  
• Novo México
  
• Nova Iorque
  
• Carolina do Norte
  
• Dakota do Norte
  
• Ohio
  
• Oklahoma
  
• Oregon
  
• Pensilvânia
  
• Rhode Island
  
• Carolina do Sul
  
• Dakota do Sul
  
• Tennessee
  
• Texas
  
• Utah
  
• Vermont
  
• Virgínia
  
• Washington
  
• Virgínia Ocidental
  
• Wisconsin
  
• Wyoming
  

Preço de serviços jurídicos e profissionais no processo de abertura de empresa

Serviços jurídicos e profissionais podem afetar substancialmente o quanto você gasta ao constituir sua empresa. Os custos variam de acordo com a quantidade de ajuda que você precisa. Enquanto algumas pessoas lidam com o processo sozinhas, muitas preferem usar serviços jurídicos ou profissionais para garantir a conformidade desde o início.

Veja quais podem ser esses custos:

Serviços jurídicos

Você pode pagar por um advogado para organizar a constituição. Os advogados podem elaborar documentos importantes, como estatutos societários, e garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis necessárias. A complexidade da empresa determina o custo. A despesa pode parecer grande no início, mas muitas vezes ajuda a evitar problemas legais mais tarde.

Serviços de incorporação

Para uma opção mais acessível, muitas pessoas usam serviços de incorporação online, como LegalZoom e Bizee. Essas empresas fazem a documentação muitas vezes a um custo muito menor do que um advogado. Há pacotes básicos a partir de US$ 50, mas o preço aumenta se você adicionar declaração rápida, serviços de agente registrado e um Número de Identificação do Empregador (EIN).

Como economizar na abertura da empresa

É possível reduzir seus custos de constituição. Algumas sugestões:

• Fazer a papelada sozinho: a maioria dos estados dos EUA facilita o acesso aos informes necessários online, e as tarifas de registro costumam ser o maior custo. Se a empresa não for muito complexa, preencher a papelada sozinho pode evitar o custo dos serviços jurídicos ou profissionais. Leia tudo com atenção para evitar erros.

• Restringir-se aos serviços básicos de constituição: se precisar de ajuda, evite os pacotes premium e adicione apenas o necessário. Muitos serviços têm pacotes de nível básico baratos que resolvem os requisitos de arquivamento mais importantes.

• Escolha um estado mais barato: um estado com tarifas de manutenção reduzidas ajuda sua empresa a economizar.

Custos ocultos da abertura de empresa

A abertura pode incluir vários custos ocultos além das taxas iniciais. Alguns a ter em mente:

• Honorários advocatícios e contábeis: conforme sua empresa cresce, você pode precisar de consultoria jurídica ou contábil para declarações fiscais mais complexas e requisitos de conformidade para corporações. O custo desses serviços no longo prazo pode ser alto, especialmente se você estiver se expandindo rapidamente.

• Tarifas de agente registrado: se você usa um serviço de agente registrado para receber documentos jurídicos da sua empresa, precisa orçar esse custo.

• Manutenção de conformidade: depois de constituir sua empresa, a maioria dos estados dos EUA exige relatórios anuais ou bienais, impostos sobre franquias ou outros cadastros para manter sua empresa. Cada requisito desses tem seu custo.

• Licenças e alvarás de funcionamento: dependendo da natureza da sua empresa e de onde ela opera, pode ser necessário obter licenças específicas ou permissões além da abertura, especialmente se você estiver em um setor altamente regulado. Isso pode aumentar seus custos iniciais.

• Impostos: a forma de abertura afeta a tributação da empresa, gerando outros custos. Por exemplo, as sociedades estão sujeitas a dupla tributação (uma vez a nível societário e outra sobre os dividendos dos acionistas).

Quais benefícios fiscais compensam os custos de constituição?

Alguns benefícios fiscais podem ajudar a compensar alguns dos custos iniciais e contínuos da incorporação. Consulte um especialista tributário para ver quais benefícios se aplicam à sua situação.

Veja algumas formas de economizar em impostos:

• Alíquotas empresariais: dependendo dos seus lucros, você pode se beneficiar de alíquotas de imposto corporativo mais baixas do que as do imposto de renda pessoal. Isso pode ser especialmente útil se você planeja reinvestir os lucros na empresa, em vez de retirar os dividendos.

• Deduções de despesas empresariais: as corporações podem deduzir diversas despesas comerciais, como salários, benefícios e material de escritório. Essas deduções podem reduzir a receita tributável geral e ajudar a compensar os custos de operação da empresa.

• Economia fiscal para autônomos: se você for empreendedor individual, você pode reduzir os impostos de autônomo pagando a si mesmo um salário razoável e tirando o resto de seus lucros como dividendos, que não estão sujeitos ao imposto de autônomo.

• Deduções com planos de saúde: se você abrir uma empresa tipo S (S corp), pode deduzir prêmios de seguro de saúde da sua família e reduzir ainda mais sua renda tributável.