Quando você decide abrir uma empresa nos EUA, uma das primeiras dúvidas pode ser o preço. A resposta depende da sua localização, dos serviços jurídicos utilizados e dos cadastros necessários. Considere também as despesas de manutenção, como custos de conformidade.

Saber o que esperar ao constituir uma empresa ajuda você a planejar melhor e evitar surpresas. Abaixo, detalhamos os principais custos de constituição de uma empresa, o que pode impactar os custos e o que esperar durante o processo.

O que você encontrará neste artigo:

• Quais os principais custos da abertura de empresa?
  
• Quanto custa a constituição em diferentes estados?
  
• Preço de serviços jurídicos e profissionais no processo de abertura de empresa
  
• Como economizar na abertura da empresa
  
• Custos ocultos da abertura de empresa
  
• Quais benefícios fiscais compensam os custos de constituição?
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

Quais os principais custos da abertura de empresa?

Os principais custos de incorporação nos EUA normalmente se enquadram nestas categorias:

• Tarifas de registro estadual: cada estado tem sua própria tarifa para registro de constituição.

• Taxas de serviços legais ou de constituição: se você contratar um advogado ou serviço para gerenciar a constituição, deve pagar honorários. Se um advogado elaborar o estatuto social, considere também os honorários desse serviço.

• Honorários do agente registrado: a maioria dos estados exige indicar um agente registrado responsável por receber documentos legais em nome da sua empresa. Você pode ser seu próprio agente registrado, mas muitas empresas escolhem um serviço terceirizado, que cobra um valor.

• Custos de manutenção de conformidade: além das taxas iniciais de abertura, você deve orçar tarifas de relatórios anuais, impostos sobre franquias ou outros registros estaduais obrigatórios para manter sua empresa em conformidade. Cada estado tem os seus, mas muitas vezes são tarifas anuais.

Quanto custa a constituição em diferentes estados?

Cada estado dos EUA define suas próprias taxas de registro e requisitos contínuos, de modo que o custo para incorporar pode variar consideravelmente por local.

Custos típicos de abertura em estados populares:

• Califórnia: para abrir uma empresa na Califórnia, você paga uma tarifa de registro de US$ 100. A Califórnia também cobra um imposto anual mínimo de franquia de US$ 800 para corporações, sendo um dos estados mais caros para manutenção de conformidade.

• Delaware: a abertura em Delaware incorrem em taxa de registro de US$ 109. As corporações em Delaware também pagam um imposto anual sobre franquias de pelo menos US$ 175, que aumenta de acordo com o tamanho e a estrutura da empresa.

• Nova York: Nova York cobra uma taxa de registro de US$ 125 e tem um imposto sobre franquias corporativas a partir de US$ 25.

• Texas: a abertura no Texas custa US$ 300. O Texas não cobra um imposto de franquia anual, a menos que a empresa ganhe mais de US$ 2,47 milhões.

• Flórida: A Flórida tem uma taxa de registro de US$ 35 e uma taxa de indicação de agente registrado de US$ 35. O imposto sobre franquias da Flórida funciona como um imposto de renda corporativo de 5,5%.

Veja um resumo das taxas de abertura de empresa em cada estado em 2024:

Estado

• Alabama
  
• Alasca
  
• Arizona
  
• Arkansas
  
• Califórnia
  
• Colorado
  
• Connecticut
  
• Delaware
  
• Flórida
  
• Geórgia
  
• Havaí
  
• Idaho
  
• Illinois
  
• Indiana
  
• Iowa
  
• Kansas
  
• Kentucky
  
• Luisiana
  
• Maine
  
• Maryland
  
• Massachusetts
  
• Michigan
  
• Minnesota
  
• Mississippi
  
• Missouri
  
• Montana
  
• Nebraska
  
• Nevada
  
• New Hampshire
  
• Nova Jérsei
  
• Novo México
  
• Nova Iorque
  
• Carolina do Norte
  
• Dakota do Norte
  
• Ohio
  
• Oklahoma
  
• Oregon
  
• Pensilvânia
  
• Rhode Island
  
• Carolina do Sul
  
• Dakota do Sul
  
• Tennessee
  
• Texas
  
• Utah
  
• Vermont
  
• Virgínia
  
• Washington
  
• Virgínia Ocidental
  
• Wisconsin
  
• Wyoming
  

Preço de serviços jurídicos e profissionais no processo de abertura de empresa

Serviços jurídicos e profissionais podem afetar substancialmente o quanto você gasta ao constituir sua empresa. Os custos variam de acordo com a quantidade de ajuda que você precisa. Enquanto algumas pessoas lidam com o processo sozinhas, muitas preferem usar serviços jurídicos ou profissionais para garantir a conformidade desde o início.

Veja quais podem ser esses custos:

Serviços jurídicos

Você pode pagar por um advogado para organizar a constituição. Os advogados podem elaborar documentos importantes, como estatutos societários, e garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis necessárias. A complexidade da empresa determina o custo. A despesa pode parecer grande no início, mas muitas vezes ajuda a evitar problemas legais mais tarde.

Serviços de incorporação

Para uma opção mais acessível, muitas pessoas usam serviços de incorporação online, como LegalZoom e Bizee. Essas empresas fazem a documentação muitas vezes a um custo muito menor do que um advogado. Há pacotes básicos a partir de US$ 50, mas o preço aumenta se você adicionar declaração rápida, serviços de agente registrado e um Número de Identificação do Empregador (EIN).

Como economizar na abertura da empresa

É possível reduzir seus custos de constituição. Algumas sugestões:

• Fazer a papelada sozinho: a maioria dos estados dos EUA facilita o acesso aos informes necessários online, e as tarifas de registro costumam ser o maior custo. Se a empresa não for muito complexa, preencher a papelada sozinho pode evitar o custo dos serviços jurídicos ou profissionais. Leia tudo com atenção para evitar erros.

• Restringir-se aos serviços básicos de constituição: se precisar de ajuda, evite os pacotes premium e adicione apenas o necessário. Muitos serviços têm pacotes de nível básico baratos que resolvem os requisitos de arquivamento mais importantes.

• Escolha um estado mais barato: um estado com tarifas de manutenção reduzidas ajuda sua empresa a economizar.

Custos ocultos da abertura de empresa

A abertura pode incluir vários custos ocultos além das taxas iniciais. Alguns a ter em mente:

• Honorários advocatícios e contábeis: conforme sua empresa cresce, você pode precisar de consultoria jurídica ou contábil para declarações fiscais mais complexas e requisitos de conformidade para corporações. O custo desses serviços no longo prazo pode ser alto, especialmente se você estiver se expandindo rapidamente.

• Tarifas de agente registrado: se você usa um serviço de agente registrado para receber documentos jurídicos da sua empresa, precisa orçar esse custo.

• Manutenção de conformidade: depois de constituir sua empresa, a maioria dos estados dos EUA exige relatórios anuais ou bienais, impostos sobre franquias ou outros cadastros para manter sua empresa. Cada requisito desses tem seu custo.

• Licenças e alvarás de funcionamento: dependendo da natureza da sua empresa e de onde ela opera, pode ser necessário obter licenças específicas ou permissões além da abertura, especialmente se você estiver em um setor altamente regulado. Isso pode aumentar seus custos iniciais.

• Impostos: a forma de abertura afeta a tributação da empresa, gerando outros custos. Por exemplo, as sociedades estão sujeitas a dupla tributação (uma vez a nível societário e outra sobre os dividendos dos acionistas).

Quais benefícios fiscais compensam os custos de constituição?

Alguns benefícios fiscais podem ajudar a compensar alguns dos custos iniciais e contínuos da incorporação. Consulte um especialista tributário para ver quais benefícios se aplicam à sua situação.

Veja algumas formas de economizar em impostos:

• Alíquotas empresariais: dependendo dos seus lucros, você pode se beneficiar de alíquotas de imposto corporativo mais baixas do que as do imposto de renda pessoal. Isso pode ser especialmente útil se você planeja reinvestir os lucros na empresa, em vez de retirar os dividendos.

• Deduções de despesas empresariais: as corporações podem deduzir diversas despesas comerciais, como salários, benefícios e material de escritório. Essas deduções podem reduzir a receita tributável geral e ajudar a compensar os custos de operação da empresa.

• Economia fiscal para autônomos: se você for empreendedor individual, você pode reduzir os impostos de autônomo pagando a si mesmo um salário razoável e tirando o resto de seus lucros como dividendos, que não estão sujeitos ao imposto de autônomo.

• Deduções com planos de saúde: se você abrir uma empresa tipo S (S corp), pode deduzir prêmios de seguro de saúde da sua família e reduzir ainda mais sua renda tributável.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

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Inscrição no Atlas

Solicitar a constituição de uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolherá a estrutura da sua empresa, verificará instantaneamente se o nome da empresa está disponível e adicionará até quatro cofundadores. Você também decidirá como dividir o capital social, reservará uma parte para futuros investidores e colaboradores, nomeará os diretores e, em seguida, assinará digitalmente todos os seus documentos. Quaisquer cofundadores também receberão e-mails com convites para assinar digitalmente seus documentos.

Aceitar pagamentos e acessar serviços bancários antes da emissão do seu EIN

Após a constituição da sua empresa, o Atlas solicita o seu EIN. Fundadores com número de Seguro Social dos EUA, endereço e número de celular são elegíveis para processamento acelerado pela IRS, enquanto outros receberão o processamento padrão, que pode levar um pouco mais de tempo. Além disso, o Atlas permite pagamentos e serviços bancários antes da emissão do EIN, para que você possa começar a aceitar pagamentos e realizar transações antes da chegada do seu EIN.

Compra de ações do fundador sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir as ações iniciais utilizando sua propriedade intelectual (por exemplo, direitos autorais ou patentes) em vez de dinheiro, com o comprovante da aquisição armazenado no seu Atlas Dashboard. Sua propriedade intelectual deve estar avaliada em US$ 100 ou menos para usar esse recurso; se você possuir propriedade intelectual acima desse valor, consulte um advogado antes de prosseguir.

Declaração automática da opção fiscal 83(b)

Os fundadores podem realizar a opção fiscal 83(b) para reduzir o imposto de renda de pessoa física. O Atlas fará o envio para você, seja você um fundador dos EUA ou de fora dos EUA, por meio de correio certificado do USPS, com rastreamento. Você receberá a opção 83(b) assinada e o comprovante de envio diretamente no seu Dashboard da Stripe.

Documentos legais de classe mundial para empresas

O Atlas fornece todos os documentos legais necessários para você começar a operar sua empresa. Os documentos de C corp do Atlas são desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas de advocacia de capital de risco do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir que sua empresa esteja legalmente protegida, cobrindo aspectos como estrutura de propriedade, distribuição de capital e conformidade fiscal.

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A Atlas colabora com parceiros de alto nível para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações de líderes do setor como Amazon Web Services, Carta e Perplexity. Também oferecemos gratuitamente, no primeiro ano, o agente registrado exigido em Delaware. Além disso, como usuário do Atlas, você receberá $ 2.500 em créditos de produtos da Stripe para uso no primeiro ano após a constituição da empresa.

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