Quando você decide abrir uma empresa nos EUA, uma das primeiras dúvidas pode ser o preço. A resposta depende da sua localização, dos serviços jurídicos utilizados e dos cadastros necessários. Considere também as despesas de manutenção, como custos de conformidade.

Saber o que esperar ao constituir uma empresa ajuda você a planejar melhor e evitar surpresas. Abaixo, detalhamos os principais custos de constituição de uma empresa, o que pode impactar os custos e o que esperar durante o processo.

O que você encontrará neste artigo:

• Quais os principais custos da abertura de empresa?
  
• Quanto custa a constituição em diferentes estados?
  
• Preço de serviços jurídicos e profissionais no processo de abertura de empresa
  
• Como economizar na abertura da empresa
  
• Custos ocultos da abertura de empresa
  
• Quais benefícios fiscais compensam os custos de constituição?
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

Quais os principais custos da abertura de empresa?

Os principais custos de incorporação nos EUA normalmente se enquadram nestas categorias:

• Tarifas de registro estadual: cada estado tem sua própria tarifa para registro de constituição.

• Taxas de serviços legais ou de constituição: se você contratar um advogado ou serviço para gerenciar a constituição, deve pagar honorários. Se um advogado elaborar o estatuto social, considere também os honorários desse serviço.

• Honorários do agente registrado: a maioria dos estados exige indicar um agente registrado responsável por receber documentos legais em nome da sua empresa. Você pode ser seu próprio agente registrado, mas muitas empresas escolhem um serviço terceirizado, que cobra um valor.

• Custos de manutenção de conformidade: além das taxas iniciais de abertura, você deve orçar tarifas de relatórios anuais, impostos sobre franquias ou outros registros estaduais obrigatórios para manter sua empresa em conformidade. Cada estado tem os seus, mas muitas vezes são tarifas anuais.

Quanto custa a constituição em diferentes estados?

Cada estado dos EUA define suas próprias taxas de registro e requisitos contínuos, de modo que o custo para incorporar pode variar consideravelmente por local.

Custos típicos de abertura em estados populares:

• Califórnia: para abrir uma empresa na Califórnia, você paga uma tarifa de registro de US$ 100. A Califórnia também cobra um imposto anual mínimo de franquia de US$ 800 para corporações, sendo um dos estados mais caros para manutenção de conformidade.

• Delaware: a abertura em Delaware incorrem em taxa de registro de US$ 109. As corporações em Delaware também pagam um imposto anual sobre franquias de pelo menos US$ 175, que aumenta de acordo com o tamanho e a estrutura da empresa.

• Nova York: Nova York cobra uma taxa de registro de US$ 125 e tem um imposto sobre franquias corporativas a partir de US$ 25.

• Texas: a abertura no Texas custa US$ 300. O Texas não cobra um imposto de franquia anual, a menos que a empresa ganhe mais de US$ 2,47 milhões.

• Flórida: A Flórida tem uma taxa de registro de US$ 35 e uma taxa de indicação de agente registrado de US$ 35. O imposto sobre franquias da Flórida funciona como um imposto de renda corporativo de 5,5%.

Veja um resumo das taxas de abertura de empresa em cada estado em 2024:

Estado

• Alabama
  
• Alasca
  
• Arizona
  
• Arkansas
  
• Califórnia
  
• Colorado
  
• Connecticut
  
• Delaware
  
• Flórida
  
• Geórgia
  
• Havaí
  
• Idaho
  
• Illinois
  
• Indiana
  
• Iowa
  
• Kansas
  
• Kentucky
  
• Luisiana
  
• Maine
  
• Maryland
  
• Massachusetts
  
• Michigan
  
• Minnesota
  
• Mississippi
  
• Missouri
  
• Montana
  
• Nebraska
  
• Nevada
  
• New Hampshire
  
• Nova Jérsei
  
• Novo México
  
• Nova Iorque
  
• Carolina do Norte
  
• Dakota do Norte
  
• Ohio
  
• Oklahoma
  
• Oregon
  
• Pensilvânia
  
• Rhode Island
  
• Carolina do Sul
  
• Dakota do Sul
  
• Tennessee
  
• Texas
  
• Utah
  
• Vermont
  
• Virgínia
  
• Washington
  
• Virgínia Ocidental
  
• Wisconsin
  
• Wyoming
  

Preço de serviços jurídicos e profissionais no processo de abertura de empresa

Serviços jurídicos e profissionais podem afetar substancialmente o quanto você gasta ao constituir sua empresa. Os custos variam de acordo com a quantidade de ajuda que você precisa. Enquanto algumas pessoas lidam com o processo sozinhas, muitas preferem usar serviços jurídicos ou profissionais para garantir a conformidade desde o início.

Veja quais podem ser esses custos:

Serviços jurídicos

Você pode pagar por um advogado para organizar a constituição. Os advogados podem elaborar documentos importantes, como estatutos societários, e garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis necessárias. A complexidade da empresa determina o custo. A despesa pode parecer grande no início, mas muitas vezes ajuda a evitar problemas legais mais tarde.

Serviços de incorporação

Para uma opção mais acessível, muitas pessoas usam serviços de incorporação online, como LegalZoom e Bizee. Essas empresas fazem a documentação muitas vezes a um custo muito menor do que um advogado. Há pacotes básicos a partir de US$ 50, mas o preço aumenta se você adicionar declaração rápida, serviços de agente registrado e um Número de Identificação do Empregador (EIN).

Como economizar na abertura da empresa

É possível reduzir seus custos de constituição. Algumas sugestões:

• Fazer a papelada sozinho: a maioria dos estados dos EUA facilita o acesso aos informes necessários online, e as tarifas de registro costumam ser o maior custo. Se a empresa não for muito complexa, preencher a papelada sozinho pode evitar o custo dos serviços jurídicos ou profissionais. Leia tudo com atenção para evitar erros.

• Restringir-se aos serviços básicos de constituição: se precisar de ajuda, evite os pacotes premium e adicione apenas o necessário. Muitos serviços têm pacotes de nível básico baratos que resolvem os requisitos de arquivamento mais importantes.

• Escolha um estado mais barato: um estado com tarifas de manutenção reduzidas ajuda sua empresa a economizar.

Custos ocultos da abertura de empresa

A abertura pode incluir vários custos ocultos além das taxas iniciais. Alguns a ter em mente:

• Honorários advocatícios e contábeis: conforme sua empresa cresce, você pode precisar de consultoria jurídica ou contábil para declarações fiscais mais complexas e requisitos de conformidade para corporações. O custo desses serviços no longo prazo pode ser alto, especialmente se você estiver se expandindo rapidamente.

• Tarifas de agente registrado: se você usa um serviço de agente registrado para receber documentos jurídicos da sua empresa, precisa orçar esse custo.

• Manutenção de conformidade: depois de constituir sua empresa, a maioria dos estados dos EUA exige relatórios anuais ou bienais, impostos sobre franquias ou outros cadastros para manter sua empresa. Cada requisito desses tem seu custo.

• Licenças e alvarás de funcionamento: dependendo da natureza da sua empresa e de onde ela opera, pode ser necessário obter licenças específicas ou permissões além da abertura, especialmente se você estiver em um setor altamente regulado. Isso pode aumentar seus custos iniciais.

• Impostos: a forma de abertura afeta a tributação da empresa, gerando outros custos. Por exemplo, as sociedades estão sujeitas a dupla tributação (uma vez a nível societário e outra sobre os dividendos dos acionistas).

Quais benefícios fiscais compensam os custos de constituição?

Alguns benefícios fiscais podem ajudar a compensar alguns dos custos iniciais e contínuos da incorporação. Consulte um especialista tributário para ver quais benefícios se aplicam à sua situação.

Veja algumas formas de economizar em impostos:

• Alíquotas empresariais: dependendo dos seus lucros, você pode se beneficiar de alíquotas de imposto corporativo mais baixas do que as do imposto de renda pessoal. Isso pode ser especialmente útil se você planeja reinvestir os lucros na empresa, em vez de retirar os dividendos.

• Deduções de despesas empresariais: as corporações podem deduzir diversas despesas comerciais, como salários, benefícios e material de escritório. Essas deduções podem reduzir a receita tributável geral e ajudar a compensar os custos de operação da empresa.

• Economia fiscal para autônomos: se você for empreendedor individual, você pode reduzir os impostos de autônomo pagando a si mesmo um salário razoável e tirando o resto de seus lucros como dividendos, que não estão sujeitos ao imposto de autônomo.

• Deduções com planos de saúde: se você abrir uma empresa tipo S (S corp), pode deduzir prêmios de seguro de saúde da sua família e reduzir ainda mais sua renda tributável.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece as bases jurídicas da sua empresa para que você possa arrecadar fundos, abrir uma conta bancária e aceitar pagamentos dentro de dois dias da empresa de qualquer lugar do mundo.

Junte-se a mais de 75 mil empresas incorporadas usando o Atlas, incluindo startups apoiadas por grandes investidores como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Inscrevendo-se no Atlas

Inscrever-se para abrir uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolherá a estrutura da empresa, confirmará instantaneamente se o nome da empresa está disponível e poderá adicionar até quatro cofundadores. Também definirá como dividir as cotas, reservará uma parte das cotas para futuros investidores e funcionários, nomeará os diretores e, em seguida, assinará eletronicamente todos os documentos. Os cofundadores também receberão e-mails com convites para assinarem seus documentos eletronicamente.

Aceitar pagamentos e movimentações bancárias antes da chegada do seu EIN

Após a abertura da empresa, o Atlas solicita o seu EIN. Fundadores que possuem número de Seguro Social dos EUA, endereço e número de celular nos EUA são elegíveis para o processamento acelerado junto à Receita Federal (IRS), enquanto os demais passam pelo processamento padrão, que pode levar um pouco mais de tempo. Além disso, o Atlas permite a realização de pagamentos e transações bancárias antes da emissão do EIN, possibilitando que você comece a receber pagamentos e fazer movimentações mesmo antes da chegada do número.

Compra de ações de fundador sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando sua propriedade intelectual (por exemplo, direitos autorais ou patentes) em vez de dinheiro, com o comprovante da compra armazenado no Painel do Atlas. A propriedade intelectual deve ter valor de até $ 100 para que esse recurso possa ser utilizado. Se o valor da sua propriedade intelectual for superior a esse limite, consulte um advogado antes de prosseguir.

Declaração automática da eleição fiscal 83(b)

Os fundadores podem declarar a eleição fiscal 83(b) para reduzir o imposto de renda pessoal. O Atlas fará essa declaração por você — seja você um fundador dos EUA ou de outro país — usando carta registrada dos Correios dos EUA (USPS Certified Mail) com rastreamento. Você receberá a eleição 83(b) assinada e o comprovante da declaração diretamente no seu Painel da Stripe.

Documentos jurídicos de empresas de classe mundial

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a operar sua empresa. Os documentos de C corp do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas de advocacia de venture capital do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments, além de 50 mil dólares em créditos e descontos de parceiros

O Atlas colabora com parceiros de primeira linha para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações, oferecidos por líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado necessário em Delaware durante o primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito de pagamentos para um volume de até $ 100 mil.

Saiba mais sobre como a Atlas pode ajudar você a configurar sua nova empresa de forma rápida e fácil, e comece já.