เมื่อคุณตัดสินใจที่จะจัดตั้งธุรกิจในสหรัฐอเมริกา หนึ่งในคําถามแรกๆ ของคุณอาจเป็น มีค่าใช้จ่ายเท่าใด ซึ่งคําตอบจะขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งของคุณ บริการทางกฎหมายที่คุณใช้ และข้อกําหนดการยื่นเอกสารเพิ่มเติม คุณควรพิจารณาค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง เช่น ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกําหนด

การทราบว่าต้องเตรียมพร้อมอย่างไรเมื่อจัดตั้งบริษัทจะช่วยคุณวางแผนให้ดียิ่งขึ้นและหลีกเลี่ยงเรื่องประหลาดใจต่างๆ ด้านล่างเราจะแจกแจงค่าใช้จ่ายหลักของการจัดตั้งบริษัท สิ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อค่าใช้จ่าย และสิ่งที่จะเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการจัดตั้ง

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ค่าใช้จ่ายหลักในการจัดตั้งบริษัทมีอะไรบ้าง
  
• การจัดตั้งบริษัทในแต่ละรัฐมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
  
• ผลกระทบของบริการทางกฎหมายและบริการเฉพาะทางที่มีต่อค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท
  
• วิธีจัดตั้งบริษัทโดยมีงบประมาณที่จำกัด
  
• ค่าใช้จ่ายแอบแฝงในการจัดตั้งบริษัท
  
• ผลประโยชน์ทางภาษีใดบ้างที่จะชดเชยต้นทุนการจัดตั้งบริษัท
  

ค่าใช้จ่ายหลักในการจัดตั้งบริษัทมีอะไรบ้าง

ค่าใช้หลักในการจัดตั้งบริษัทในสหรัฐอเมริกา โดยทั่วไปจะเป็นค่าใช้จ่ายในหมวดหมู่เหล่านี้

• ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารของรัฐ: ทุกรัฐมีค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารของตนเองสําหรับการจัดตั้งบริษัท

• ค่าธรรมเนียมบริการด้านกฎหมายหรือการจดทะเบียนบริษัท: หากคุณใช้บริการของทนายความหรือบริการของบริษัทบุคคลที่สามเพื่อจัดตั้งบริษัท คุณต้องคำนึงถึงค่าธรรมเนียมเหล่านั้น หากใช้บริการทนายความในการร่างข้อบังคับของบริษัท คุณต้อคำนึงถึงค่าธรรมเนียมของบริการนี้ด้วย

• ค่าธรรมเนียมของตัวแทนที่ลงทะเบียน: รัฐส่วนใหญ่กําหนดให้คุณต้องแต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียนเพื่อมีหน้าที่รับเอกสารทางกฎหมายในนามของธุรกิจคุณ คุณเป็นตัวแทนของตัวเองได้ แต่หลายๆ ธุรกิจต่างก็เลือกบริการตัวแทนที่จดทะเบียน ซึ่งมีค่าธรรมเนียมแตกต่างกันไป

• ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่ต่อเนื่อง: นอกเหนือจากค่าธรรมเนียมการจัดตั้งบริษัทครั้งแรกแล้ว คุณต้องจัดสรรงบประมาณสำหรับค่าธรรมเนียมรายงานประจำปี ภาษีการประกอบการ หรือการยื่นเอกสารอื่นๆ ตามที่รัฐกำหนดเพื่อให้ธุรกิจของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด ค่าใช้จ่ายเหล่านี้แตกต่างกันไปตามรัฐ แต่มักต้องชําระเป็นรายปี

การจัดตั้งบริษัทในแต่ละรัฐมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

แต่ละรัฐในสหรัฐอเมริกาจะกำหนดค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารและข้อกำหนดต่อเนื่องของตนเอง ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัทจึงอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ

นี่คือค่าใช้จ่ายทั่วไปในการจัดตั้งบริษัทในรัฐยอดนิยมหลายๆ แห่ง

• แคลิฟอร์เนีย: การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐแคลิฟอร์เนียมาพร้อมกับค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร 100 ดอลลาร์สหรัฐ นอกจากนี้ แคลิฟอร์เนียยังเรียกเก็บภาษีการประกอบการขั้นต่ำรายปีจํานวน 800 ดอลลาร์สหรัฐจากบริษัทต่างๆ ซึ่งทําให้แคลิฟอร์เนียเป็นหนึ่งในรัฐที่เรียกเก็บค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกําหนดแบบต่อเนื่องในราคาที่แพงกว่า

• เดลาแวร์: การจัดตั้งบริษัทในเดลาแวร์มีค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร 109 ดอลลาร์สหรัฐ บริษัทในรัฐเดลาแวร์ยังชําระภาษีการประกอบการรายปีซึ่งเริ่มต้นที่ 175 ดอลลาร์สหรัฐ แต่จะเพิ่มขึ้นตามขนาดและโครงสร้างของบริษัท

• นิวยอร์ก: นิวยอร์กเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร 125 ดอลลาร์สหรัฐ และมีภาษีการประการซึ่งเริ่มต้นที่ 25 ดอลลาร์สหรัฐ

• เท็กซัส: การจัดตั้งบริษัทในเท็กซัสมีค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร 300 ดอลลาร์สหรัฐ รัฐเท็กซัสไม่ได้เรียกเก็บภาษีการประกอบการรายปี เว้นแต่ธุรกิจจะมีรายรับมากกว่า 2.47 ล้านดอลลาร์สหรัฐ

• ฟลอริดา: ฟลอริดามีค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร 35 ดอลลาร์สหรัฐ และค่าธรรมเนียมการแต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียน 35 ดอลลาร์สหรัฐ ภาษีการประกอบการของฟลอริดาทำหน้าที่เป็นภาษีเงินได้นิติบุคคลที่อัตรา 5.5%

ต่อไปนี้คือรายละเอียดค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในทุกๆ รัฐในปี 2024

รัฐ

• แอละแบมา
  
• อะแลสกา
  
• แอริโซนา
  
• อาร์คันซอ
  
• แคลิฟอร์เนีย
  
• โคโลราโด
  
• คอนเนตทิคัต
  
• เดลาแวร์
  
• ฟลอริดา
  
• จอร์เจีย
  
• ฮาวาย
  
• ไอดาโฮ
  
• อิลลินอยส์
  
• อินเดียนา
  
• ไอโอวา
  
• แคนซัส
  
• เคนทักกี
  
• ลุยเซียนา
  
• เมน
  
• แมริแลนด์
  
• แมสซาชูเซตส์
  
• มิชิแกน
  
• มินนิโซตา
  
• มิสซิสซิปปี
  
• มิสซูรี
  
• มอนแทนา
  
• เนแบรสกา
  
• เนวาดา
  
• นิวแฮมป์เชียร์
  
• นิวเจอร์ซีย์
  
• นิวเม็กซิโก
  
• นิวยอร์ก
  
• นอร์ทแคโรไลนา
  
• นอร์ทดาโคตา
  
• โอไฮโอ
  
• โอคลาโฮมา
  
• ออริกอน
  
• เพนซิลเวเนีย
  
• โรดไอแลนด์
  
• เซาท์แคโรไลนา
  
• เซาท์ดาโคตา
  
• เทนเนสซี
  
• เท็กซัส
  
• ยูทาห์
  
• เวอร์มอนต์
  
• เวอร์จิเนีย
  
• วอชิงตัน
  
• เวสต์เวอร์จิเนีย
  
• วิสคอนซิน
  
• ไวโอมิง
  

ผลกระทบของบริการทางกฎหมายและบริการเฉพาะทางที่มีต่อค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งบริษัท

บริการทางกฎหมายและบริการเฉพาะทางอาจส่งผลอย่างมากต่อจํานวนเงินที่คุณใช้จ่ายเมื่อจัดตั้งบริษัท ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับปริมาณความช่วยเหลือที่คุณต้องการ ในขณะที่บางคนจัดการกระบวนการจัดตั้งด้วยตัวเอง หลายๆ คนชอบใช้บริการจากทนายหรือบริการจากมืออาชีพเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดตั้งแต่เริ่มต้น

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจมีดังนี้

บริการด้านกฎหมาย

คุณสามารถจ้างทนายความเพื่อจัดการเรื่องการจัดตั้งบริษัทของคุณได้ ทนายความสามารถร่างเอกสารสำคัญๆ เช่น ข้อบังคับของบริษัท และตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายที่จำเป็น ความซับซ้อนของธุรกิจของคุณจะเป็นตัวกำหนดต้นทุน ซึ่งนั่นอาจดูเหมือนจะเป็นค่าใช้จ่ายที่สูงมาก แต่ส่วนใหญ่แล้วจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาด้านกฎหมายได้ในภายหลัง

บริการจัดตั้งบริษัท

หากต้องการตัวเลือกที่ประหยัดมากขึ้น หลายๆ คนใช้บริการจัดตั้งบริษัทออนไลน์ เช่น LegalZoom และ Bizee บริษัทเหล่านี้จัดการการยื่นเอกสารและดำเนินการเอกสารให้กับคุณ โดยมักจะมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าทนายความมาก แพ็กเกจพื้นฐานเริ่มต้นที่ประมาณ 50 ดอลลาร์แต่ราคาจะสูงขึ้นหากคุณเพิ่มค่าบริการเพิ่มเติม เช่น การยื่นเอกสารเร่งด่วน บริการตัวแทนที่จดทะเบียน และหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN)

วิธีจัดตั้งบริษัทโดยมีงบประมาณที่จำกัด

คุณสามารถลดต้นทุนการจัดตั้งบริษัทได้ คําแนะนําในการดําเนินการมีดังนี้

• ยื่นเอกสารด้วยตัวเอง:รัฐส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาทำให้การเข้าถึงแบบฟอร์มที่คุณต้องการทางออนไลน์เป็นเรื่องง่าย และค่าธรรมเนียมการยื่นมักเป็นต้นทุนที่ใหญ่ที่สุด หากธุรกิจของคุณไม่ซับซ้อนเกินไป การยื่นเอกสารด้วยตนเองจะช่วยคุณประหยัดเงินในการจ่ายค่าบริการทางกฎหมายหรือบริการทางวิชาชีพได้ อย่าลืมอ่านทุกอย่างโดยละเอียดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

• ยึดมั่นกับบริการจัดตั้งบริษัทขั้นพื้นฐาน: หากคุณต้องการความช่วยเหลือ ไม่ต้องใช้แพ็กเกจพรีเมี่ยมและเพิ่มเฉพาะสิ่งที่จําเป็นเท่านั้น บริการหลายอย่างมีแพ็กเกจระดับเริ่มต้นที่ราคาถูกซึ่งตรงกับข้อกําหนดการยื่นเอกสารที่สําคัญ

• เลือกรัฐที่ถูกกว่า: เมื่อคุณเลือกรัฐที่มีค่าธรรมเนียมต่อเนื่องน้อยกว่า คุณจะเก็บเงินไว้สำหรับธุรกิจได้มากขึ้น

ค่าใช้จ่ายแอบแฝงในการจัดตั้งบริษัท

เมื่อจัดตั้งบริษัท คุณอาจต้องจ่ายค่าใช้จ่ายแอบแฝงหลายรายการ นอกเหนือไปจากค่าธรรมเนียมเบื้องต้น โปรดคํานึงถึงรายละเอียดต่อไปนี้

• ค่าธรรมเนียมด้านกฎหมายและการบัญชี: เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจต้องการคำแนะนำทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือทางการบัญชีเพื่อจัดการกับการยื่นภาษีที่ซับซ้อนมากขึ้นและการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับองค์กร ค่าใช้จ่ายของบริการเหล่านี้อาจเพิ่มขึ้นได้เมื่อเวลาผ่านไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังขยายกิจการอย่างรวดเร็ว

• ค่าธรรมเนียมของตัวแทนที่ลงทะเบียน: หากคุณใช้บริการตัวแทนที่จดทะเบียนเพื่อจัดการเอกสารทางกฎหมายสําหรับธุรกิจ คุณจําเป็นต้องจัดทํางบประมาณสําหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวด้วย

• ค่าธรรมเนียมการปฏิบัติตามข้อกําหนดอย่างต่อเนื่อง: เมื่อคุณจดทะเบียนธุรกิจแล้ว รัฐต่างๆ ในสหรัฐอเมริกาส่วนใหญ่จะกำหนดให้ต้องมีรายงานประจำปีหรือทุกสองปี ภาษีการประกอบการ หรือการยื่นเอกสารอื่นๆ เพื่อให้ธุรกิจของคุณอยู่ในสถานะที่ดี ทั้งหมดนี้มาพร้อมกับค่าธรรมเนียมต่างๆ

• ใบอนุญาตและการอนุญาตประกอบกิจการ: คุณอาจต้องใช้ใบอนุญาตเฉพาะเจาะจง หรือการอนุญาตที่นอกเหนือไปจากการจดทะเบียนบริษัท โดยเฉพาะถ้าคุณอยู่ในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมดูแลอย่างสูง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและสถานที่ดําเนินธุรกิจ สิ่งเหล่านี้อาจเพิ่มต้นทุนการเริ่มต้นธุรกิจของคุณได้

• ภาษี: การจัดตั้งบริษัทสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดเก็บภาษีธุรกิจของคุณได้ ซึ่งอาจนำไปสู่ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่น บริษัทต่างๆ จะต้องเสียภาษีซ้ำซ้อน (ครั้งหนึ่งในระดับบริษัท และอีกครั้งหนึ่งจากเงินปันผลของผู้ถือหุ้น)

ผลประโยชน์ทางภาษีใดบ้างที่จะชดเชยต้นทุนการจัดตั้งบริษัท

ผลประโยชน์ทางภาษีบางประการสามารถช่วยชดเชยค่าใช้จ่ายเบื้องต้นและค่าใช้จ่ายต่อเนื่องในการจัดตั้งบริษัทได้ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อดูว่าสิทธิประโยชน์ใดบ้างที่จะใช้ได้กับสถานการณ์ของคุณ

การจัดตั้งบริษัทเป็นนิติบุคคลสามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินภาษีได้ดังนี้

• อัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล: คุณอาจได้รับประโยชน์จากอัตราภาษีเงินได้นิติบุคคลที่ต่ำลงเมื่อเทียบกับอัตราภาษีเงินได้ส่วนบุคคล ซึ่งอาจมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะนำกำไรกลับไปลงทุนใหม่ในธุรกิจ แทนที่จะนำมาเป็นรายได้

• การหักสําหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ: บริษัทสามารถหักค่าใช้จ่ายต่างๆ ของธุรกิจได้ ทั้งเงินเดือน สวัสดิการ และอุปกรณ์สํานักงาน การหักเหล่านี้จะช่วยลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีโดยรวม และช่วยชดเชยค่าใช้จ่ายในการดําเนินธุรกิจ

• การประหยัดภาษีในกรณีทำงานด้วยตนเอง: หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่มีเจ้าของคนเดียว คุณอาจสามารถลดหย่อนภาษีการประกอบอาชีพอิสระได้ด้วยการจ่ายเงินเดือนที่สมเหตุสมผลให้กับตนเอง จากนั้นนำกำไรส่วนที่เหลือไปจ่ายเป็นเงินปันผล ซึ่งไม่ต้องเสียภาษีการประกอบอาชีพอิสระ

• การหักค่าเบี้ยประกันสุขภาพ: หากคุณจดทะเบียนเป็นบริษัทประเภท S (S corp) คุณอาจหักค่าเบี้ยประกันสุขภาพของตัวคุณเองและครอบครัวได้ อีกทั้งยังลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีได้อีกด้วย