Wanneer je besluit een bedrijf in de VS op te richten, is een van je eerste vragen misschien hoeveel het gaat kosten. Het antwoord hangt af van je locatie, welke juridische diensten je gebruikt en eventuele aanvullende indieningsvereisten. Je moet ook rekening houden met doorlopende uitgaven, zoals nalevingskosten.

Weten waar je wanneer op moet anticiperen opnemen helpt je beter te plannen en verrassingen te voorkomen. Hieronder zetten we de belangrijkste kosten van de oprichting op een rij, wat van invloed kan zijn op de kosten en wat je tijdens het verwerken kunt verwachten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat zijn de belangrijkste oprichtingskosten?
  
• Hoeveel kost het om in verschillende staten een bedrijf op te richten?
  
• Hoe juridische en professionele diensten de oprichtingskosten beïnvloeden
  
• Hoe een bedrijf op te richten met een beperkt budget
  
• Verborgen oprichtingskosten
  
• Welke fiscale voordelen compenseren de oprichtingskosten?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat zijn de belangrijkste oprichtingskosten?

De belangrijkste oprichtingskosten voor een bedrijf in de VS vallen doorgaans in deze categorieën:

• Indieningskosten van de staat: Elke staat heeft zijn eigen indieningskosten.

• Juridische of oprichtingskosten: Als je samenwerkt met een advocaat of een externe dienst om de oprichting af te handelen, moet je rekening houden met hun kosten. Als je een advocaat inschakelt om bedrijfsstatuten op te stellen, houd dan ook rekening met de kosten voor deze service.

• Kosten voor een geregistreerde vertegenwoordiger: In de meeste staten moet je een geregistreerde vertegenwoordiger aanwijzen die verantwoordelijk is voor het namens je bedrijf in ontvangst nemen van juridische documenten. Je kunt zelf optreden, maar veel bedrijven kiezen voor de service van een geregistreerde vertegenwoordiger, wat zijn eigen kosten met zich meebrengt.

• Doorlopende nalevingskosten: Naast de initiële oprichtingskosten moet je ook rekening houden met jaarverslagkosten, franchisebelastingen of andere door de staat opgelegde aangiften om je bedrijf compliant te houden. Deze verschillen per staat, maar zijn vaak jaarlijks vereist.

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in verschillende staten?

Elke staat in de VS stelt zijn eigen indieningskosten en doorlopende vereisten vast. De kosten voor het oprichten van een bedrijf kunnen dus aanzienlijk verschillen per locatie.

Dit zijn de typische oprichtingskosten in verschillende populaire staten:

• Californië: Als je bedrijf opricht in Californië, worden $ 100 indieningskosten in rekening gebracht. Californië rekent ook een jaarlijkse minimale franchisebelasting van $ 800 voor bedrijven, waardoor het een van de duurdere staten is voor voortdurende naleving.

• Delaware: Bij een oprichting in Delaware zijn $ 109 aan indieningskosten inbegrepen. Bedrijven in Delaware betalen ook een jaarlijkse franchisebelasting, die begint bij $ 175, maar toeneemt op basis van de grootte en structuur van het bedrijf.

• New York: New York rekent $ 125 aan indieningskosten aan en heeft een franchisebelasting voor bedrijven vanaf $ 25.

• Texas: Een bedrijf oprichten in Texas vraagt $ 300 aan indieningskosten inbegrepen. Texas brengt geen jaarlijkse franchisebelasting in rekening, tenzij het bedrijf meer dan $ 2,47 miljoen verdient.

• Florida: Florida heeft $ 35 indieningskosten en $ 35 kosten voor het aanwijzen van een geregistreerde vertegenwoordiger. De franchisebelasting van Florida fungeert als een vennootschapsbelasting van 5,5%.

Hier is een overzicht van de kosten voor het indienen van oprichtingsformulieren in elke staat vanaf 2024:

Staat

• Alabama
  
• Alaska
  
• Arizona
  
• Arkansas
  
• Californië
  
• Colorado
  
• Connecticut
  
• Delaware
  
• Florida
  
• Georgia
  
• Hawaï
  
• Idaho
  
• Illinois
  
• Indiana
  
• Iowa
  
• Kansas
  
• Kentucky
  
• Louisiana
  
• Maine
  
• Maryland
  
• Massachusetts
  
• Michigan
  
• Minnesota
  
• Mississippi
  
• Missouri
  
• Montana
  
• Nebraska
  
• Nevada
  
• New Hampshire
  
• New Jersey
  
• New Mexico
  
• New York
  
• Noord-Carolina
  
• Noord-Dakota
  
• Ohio
  
• Oklahoma
  
• Oregon
  
• Pennsylvania
  
• Rhode Island
  
• Zuid-Carolina
  
• Zuid-Dakota
  
• Tennessee
  
• Texas
  
• Utah
  
• Vermont
  
• Virginia
  
• Washington
  
• West-Virginia
  
• Wisconsin
  
• Wyoming
  

Hoe juridische en professionele diensten je oprichtingskosten beïnvloeden

Juridische en professionele diensten kunnen van grote invloed zijn op hoeveel je uitgeeft wanneer je een bedrijf opricht. De kosten variëren afhankelijk van hoeveel hulp je nodig hebt. Terwijl sommige mensen het proces zelf afhandelen, geven vele anderen er de voorkeur aan om juridische of professionele diensten in te schakelen om vanaf het begin naleving te garanderen.

Deze kosten kunnen als volgt worden ingehouden:

Juridische diensten

Je kunt een advocaat betalen om je oprichting af te handelen. Advocaten kunnen belangrijke documenten opstellen, zoals de statuten van het bedrijf, en ervoor zorgen dat je bedrijf voldoet aan de nodige wetten. De complexiteit van je bedrijf bepaalt de kosten. Dit voelt vooraf misschien als een grote uitgave, maar het helpt je vaak om later juridische problemen te voorkomen.

Oprichtingsdiensten

Voor een meer betaalbare optie gebruiken veel mensen online oprichtingsdiensten, zoals LegalZoom en Bizee. Deze bedrijven handelen de indiening en het papierwerk voor je af, vaak tegen veel lagere kosten dan een advocaat. Basispakketten beginnen rond de $ 50, maar de prijs stijgt als je extra's toevoegt, zoals versnelde indiening, services van een geregistreerde vertegenwoordiger en een werkgeversidentificatienummer (EIN).

Een bedrijf oprichten met een beperkt budget

Je kunt je oprichtingskosten verlagen. Hier zijn enkele suggesties om dit te doen:

• Dien het papierwerk zelf in: In de meeste Amerikaanse staten is het gemakkelijk om online toegang te krijgen tot de formulieren die je nodig hebt, en indieningskosten zijn vaak de grootste kostenpost. Als je bedrijf niet al te ingewikkeld is, kun je door het papierwerk zelf in te dienen, voorkomen dat je betaalt voor juridische of professionele diensten. Vergeet niet om alles goed door te lezen om fouten te voorkomen.

• Blijf bij de basisoprichtingsdiensten: Als je hulp nodig hebt, sla dan de premiumpakketten over en voeg alleen toe wat nodig is. Veel services hebben goedkope pakketten op instapniveau die voldoen aan de belangrijke indieningsvereisten.

• Kies een goedkopere staat: Door een staat te kiezen met lagere doorlopende kosten, kun je meer van je geld in je bedrijf houden.

Verborgen kosten van oprichting

Wanneer je een bedrijf opricht, moet je mogelijk verschillende verborgen kosten betalen bovenop de kosten vooraf. Hier zijn er een paar om in gedachten te houden:

• Juridische en boekhoudkundige kosten: Naarmate je bedrijf groeit, heb je mogelijk juridisch advies of boekhoudkundige hulp nodig om complexere belastingaangiften en compliancevereisten voor bedrijven aan te pakken. De kosten van deze services kunnen in de loop van de tijd oplopen, vooral als je snel uitbreidt.

• Kosten voor een geregistreerde vertegenwoordiger: Als je een geregistreerde agentservice gebruikt om juridische documenten voor je bedrijf af te handelen, moet je die kosten budgetteren.

• Doorlopende nalevingskosten: Nadat je je bedrijf hebt opgericht, vereisen de meeste Amerikaanse staten jaarlijkse of tweejaarlijkse rapporten, franchisebelastingen of andere aangiften om je bedrijf in goede staat te houden. Aan deze zijn allemaal verschillende kosten verbonden.

• Zakelijke licenties en vergunningen: Afhankelijk van de aard van je bedrijf en waar het actief is, heb je mogelijk specifieke licenties nodig of vergunningen die verder gaan dan alleen oprichting, vooral als je in een sterk gereguleerde branche actief bent. Deze kunnen je opstartkosten verhogen.

• Belastingen: Een bedrijf oprichten kan de manier waarop je bedrijf wordt belast veranderen, wat tot extra kosten kan leiden. Vennootschappen zijn bijvoorbeeld onderworpen aan dubbele belasting (één keer op vennootschapsniveau en opnieuw op aandeelhoudersdividenden).

Welke belastingvoordelen compenseren de oprichtingskosten?

Bepaalde belastingvoordelen kunnen helpen om een deel van de initiële en doorlopende kosten van de oprichting te compenseren. Raadpleeg een belastingadviseur om te zien welke voordelen op jouw situatie van toepassing zijn.

Hier zijn enkele manieren waarop een bedrijf je kan helpen geld te besparen op belastingen:

• Tarieven van de vennootschapsbelasting: Afhankelijk van je winst kun je profiteren van lagere vennootschapsbelastingtarieven in vergelijking met de tarieven van de inkomstenbelasting. Dit kan vooral handig zijn als je van plan bent de winst weer in het bedrijf te investeren in plaats van ze als inkomen te beschouwen.

• Aftrekposten voor zakelijke kosten: Bedrijven kunnen een breed scala aan zakelijke uitgaven aftrekken, waaronder salarissen, uitkeringen en kantoorbenodigdheden. Deze aftrekposten kunnen je totale belastbare inkomen verlagen en helpen de kosten van je bedrijfsvoering te compenseren.

• Belastingbesparing voor zelfstandigen: Als je een zelfstandig ondernemer bent, kun je mogelijk de belasting op zelfstandigen verlagen door uzelf een redelijk salaris te betalen en vervolgens de rest van je winst als dividend te nemen, die niet onderworpen is aan zelfstandigenbelasting.

• Inhoudingen op de ziektekostenverzekering: Als je een S-vennootschap (S-corp) opricht, kun je mogelijk ziektekostenverzekeringspremies voor uzelf en je gezin aftrekken en je belastbaar inkomen verder verlagen.

Angel-investeerders versus andere soorten investeerders

Voordat je financiering bij angel-investeerders gaat zoeken, is het goed om je te verdiepen in andere soorten investeerders voor start-ups. Hier is een overzicht van investeringsopties:

• Durfkapitalisten: durfkapitalisten (VC's of venture capitalists) zijn bedrijven of individuen die investeren in start-ups met een sterk groeipotentieel, meestal in ruil voor aandelen. In tegenstelling tot angel-investeerders investeren ze doorgaans in de latere stadia van de ontwikkeling van een start-up, nadat de onderneming enige markttrajectie heeft laten zien. VC's investeren grotere bedragen dan angel-investeerders en zijn meestal meer betrokken bij de koers van de onderneming. Ze streven naar aanzienlijk rendement en hebben doorgaans een agressievere visie op het opschalen van de onderneming en het realiseren van een exit binnen een bepaald tijdsbestek.

• Seed-fondsen: seed-fondsen zijn gespecialiseerde VC-fondsen die zich richten op investeringen in de vroege fase, vaak vóór angel-investeringen en grotere VC-rondes. Ze investeren in start-ups die de conceptfase achter zich hebben gelaten en een minimum viable product (MVP) of enige eerste tractie hebben.

• Incubators en accelerators: deze programma’s ondersteunen bedrijven in een vroeg stadium door middel van opleiding, mentorschap en financiering. Incubators richten zich meestal op de eerste ontwikkelingsfase en helpen ondernemers hun ideeën om te zetten in een levensvatbare onderneming. Accelerators daarentegen willen de groei van bestaande ondernemingen in korte tijd opschalen.

• Bedrijfsinvesteerders: sommige bedrijven investeren in start-ups om toegang te krijgen tot innovatieve technologieën, nieuwe markten te betreden of strategische partnerschappen te koesteren. Deze investeerders kunnen ruime middelen bieden, maar ze willen misschien meer dan alleen financieel rendement, zoals een aandeel in de technologie of zeggenschap over de koers van het bedrijf.

• Crowdfunding: hierbij wordt een klein bedrag opgehaald bij een groot aantal mensen, meestal via online platforms. Crowdfunding kan een goede optie zijn voor start-ups die hun product bij een breed publiek willen valideren, in contact willen komen met potentiële klanten en geld willen inzamelen zonder aandelen af te staan of schulden aan te gaan.

• Overheidssubsidies: in sommige sectoren – met name die waarbij wetenschappelijk onderzoek, schone technologie of maatschappelijke impact een rol spelen –kunnen overheidssubsidies financiering bieden zonder dat je aandelen hoeft af te staan.

• Peer-to-peer-leningen en schuldfinanciering: schuldfinanciering omvat leningen van financiële instellingen of peer-to-peer-leningplatforms. Dit soort financiering is voor start-ups in een vroeg stadium meestal moeilijker te verkrijgen en verplicht een start-up om de lening met rente terug te betalen, maar het verwaterd het eigendom niet.

• Familiekantoren: vermogende families hebben vaak particuliere adviesbureaus voor vermogensbeheer, ook wel familiekantoren genoemd, die rechtstreeks in start-ups investeren. Deze investeerders kunnen aanzienlijke financiering verstrekken en zijn mogelijk geïnteresseerd in investeringen op langere termijn, in vergelijking met traditionele VC's.

• Angel-groepen en -syndicaten: in tegenstelling tot individuele angel-investeerders bundelen angel-groepen of -syndicaten hun middelen om in start-ups te investeren. Deze groepen kunnen grotere bedragen aan kapitaal bieden en de expertise en netwerken van meerdere investeerders combineren.

Elk type investeerder biedt verschillende voordelen, verwachtingen en mate van betrokkenheid. Start-ups moeten zorgvuldig nadenken over hun ontwikkelingsfase, branche, financieringsbehoeften en het soort strategische relaties dat ze willen opbouwen, voordat ze beslissen met welk type investeerder ze in zee gaan.