การเริ่มทําธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการจัดตั้งธุรกิจทางออนไลน์หรือการดําเนินงานเต็มรูปแบบอาจเป็นเรื่องน่าตื่นเต้นแต่ก็มีราคาแพง ค่าใช้จ่ายในการเปิดตัวธุรกิจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม ตำแหน่งที่ตั้ง และอื่น ๆ ดังนั้น เจ้าของธุรกิจทุกคนควรประเมินค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ก่อนที่จะเริ่มดําเนินการ

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกามีแนวโน้มที่จะไม่สําเร็จภายใน 3 ปีแรก ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความจําเป็นที่จะต้องทําความเข้าใจค่าใช้จ่ายสําหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ ความเข้าใจดังกล่าวสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจที่มีศักยภาพสามารถตัดสินใจอย่างรอบรู้ หลีกเลี่ยงความประหลาดใจ และสร้างกลยุทธ์ที่ชัดเจนเพื่อทำให้ธุรกิจของตนทำกำไรได้

ด้านล่างนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการคำนวณต้นทุนการเริ่มต้น ประเภทธุรกิจใดบ้างที่มักมีค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นต่ำกว่า ต้นทุนที่ซ่อนอยู่ที่อาจเกิดขึ้น และวิธีระดมทุนสำหรับธุรกิจของคุณด้วยเงินทุนขั้นต่ำ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• วิธีคํานวณค่าใช้จ่ายเริ่มต้นธุรกิจ
  
• ธุรกิจประเภทใดบ้างที่มีต้นทุนเริ่มต้นต่ําที่สุด
  
• ค่าใช้จ่ายแอบแฝงในการเริ่มทําธุรกิจมีอะไรบ้าง
  
• ผลกระทบของตําแหน่งที่ตั้งที่มีต่อค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจ
  
• วิธีการระดมทุนให้ธุรกิจด้วยเงินทุนขั้นต่ำ
  

วิธีคํานวณค่าใช้จ่ายเริ่มต้นธุรกิจ

การคำนวณต้นทุนการเริ่มต้นธุรกิจเริ่มด้วยการแยกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้ออกจากสิ่งที่คุณต้องการ จากนั้น คุณสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นค่าใช้จ่ายครั้งเดียว (เช่น ค่าธรรมเนียมการจัดตั้ง การซื้ออุปกรณ์เริ่มต้น) และค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง (เช่น ค่าเช่า ค่าสมัครใช้ซอฟต์แวร์) การประมาณการค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทอาจแสดงให้เห็นว่าธุรกิจสตาร์ทอัพของคุณจําเป็นต้องเริ่มการดําเนินงานอย่างไร

ต่อไปนี้คือค่าใช้จ่ายชนิดต่างๆ ได้แก่

• ค่าใช้จ่ายคงที่: สิ่งเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายประจำที่ไม่เปลี่ยนแปลงของธุรกิจ สำหรับธุรกิจออนไลน์ อาจรวมค่าบริการโฮสติ้งเว็บไซต์และเครื่องมือรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ ส่วนธุรกิจแบบมีสถานที่จริง อาจรวมค่าเช่าและค่าน้ำค่าไฟ

• ค่าใช้จ่ายแปรผัน: ประกอบด้วยต้นทุนการตลาด บรรจุภัณฑ์ สต็อกสินค้า และการผลิต ซึ่งผันผวนตามความต้องการ ฤดูกาล และปัจจัยอื่นๆ ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่ใช้ผลิตภัณฑ์มักต้องการสินค้าคงคลังในระดับต่างๆ ในเวลาที่แตกต่างกัน ในทางกลับกัน โมเดลการให้บริการอาจต้องมีการสนับสนุนฟรีแลนซ์ในระดับที่แตกต่างกัน

• ค่าใช้จ่ายครั้งเดียว: นี่คือค่าใช้จ่ายใน "วันเปิดตัว" ที่คุณไม่ต้องจ่ายอีก เช่น ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายสําหรับการจัดตั้งบริษัท ใบอนุญาต แคมเปญการตลาดเบื้องต้น และการปรับปรุงสถานที่จริง (หากมี)

ธุรกิจประเภทใดบ้างที่มีต้นทุนเริ่มต้นต่ําที่สุด

สำหรับผู้ประกอบการที่มีความทะเยอทะยาน ธุรกิจบางประเภทอาจประหยัดงบประมาณได้มากกว่า โดยเฉพาะธุรกิจที่ไม่ต้องอาศัยหน้าร้านจริง สินค้าคงคลัง หรืออุปกรณ์จำนวนมาก

หากการรักษาต้นทุนให้ต่ำคือสิ่งที่คุณให้ความสำคัญเป็นหลัก ธุรกิจประเภทเหล่านี้อาจช่วยให้คุณเข้าสู่ตลาดได้โดยไม่ต้องใช้เงินทุนจำนวนมาก:

• ธุรกิจที่ให้บริการ: ธุรกิจที่ดําเนินงานตามบริการ เช่น การออกแบบอิสระ การเขียน การให้คําปรึกษา และความช่วยเหลือทางออนไลน์ มักจะต้องใช้เพียงคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีเพื่อเริ่มต้น นอกจากนี้คุณยังสามารถลดค่าใช้จ่ายทางการตลาดได้หากคุณเริ่มต้นจากการบอกต่อและเครือข่าย

• ค้าปลีกออนไลน์ด้วยการจัดส่งแบบดรอปชิปปิ้งหรือพิมพ์ตามสั่ง: ธุรกิจอีคอมเมิร์ซกําหนดให้ต้องลงทุนล่วงหน้าในสินค้าคงคลัง แต่โมเดลอย่างการจัดส่งแบบดรอปชิปปิ้งหรือพิมพ์ตามสั่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ ซัพพลายเออร์จะจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้ลูกค้าโดยตรง การพิมพ์ตามต้องการช่วยให้คุณสามารถสร้างสินค้าที่กำหนดเองได้โดยไม่ต้องเก็บสต็อกสินค้า

• ผลิตภัณฑ์ดิจิทัลและหลักสูตร: ผลิตภัณฑ์ดิจิทัลได้รับความนิยมและมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ตั้งแต่หนังสืออิเล็กทรอนิกส์และศิลปะดิจิทัลไปจนถึงหลักสูตรออนไลน์ โดยมีต้นทุนเบื้องต้นที่ต่ำ เมื่อสร้างผลิตภัณฑ์แล้ว คุณสามารถขายซ้ําได้โดยไม่ต้องมีสินค้าคงคลังเพิ่มเติม

• การให้คําปรึกษาและการฝึกสอน: การฝึกอบรมอาชีพ การให้คำปรึกษาด้านธุรกิจ การฝึกสอนด้านฟิตเนส และอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ไม่จำเป็นต้องมีการลงทุนด้านโครงสร้างพื้นฐานมากนัก นอกเหนือจากการรับรองหรือเครื่องมือ เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้า ต้นทุนการเริ่มต้นมักจะต่ำ

ค่าใช้จ่ายแอบแฝงในการเริ่มทําธุรกิจมีอะไรบ้าง

เตรียมพร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายอแแฝงเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจที่อาจกระทบงบประมาณของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดการกระแสเงินสดของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นี่คือค่าใช้จ่ายบางส่วนที่ผู้ก่อตั้งบางรายไม่ได้คาดหวังว่าจะต้องจ่าย:

• ค่าใบอนุญาตและการอนุญาต: อุตสาหกรรมบางประเภทจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสําหรับใบอนุญาตและการอนุญาตก่อนเริ่มดําเนินการและเมื่อเวลาผ่านไปในรูปแบบของค่าธรรมเนียมการต่ออายุ ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่ของคุณล่วงหน้าเพื่อประเมินต้นทุนต่อเนื่อง

• ค่าธรรมเนียมเฉพาะทาง: ทนายความ นักบัญชี และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ อาจจำเป็นต้องทำสัญญา ยื่นภาษี หรือดำเนินการด้านอื่นๆ ของธุรกิจของคุณ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้คิดค่าบริการเป็นรายชั่วโมง และคุณควรจะคำนวณค่าธรรมเนียมไว้ล่วงหน้า

• การสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์และเครื่องมือ: เครื่องมือซอฟต์แวร์จำนวนมาก เช่น ระบบการจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) ระบบกำหนดตารางโซเชียลมีเดีย และการวิเคราะห์เว็บไซต์ ล้วนเป็นแบบสมัครสมาชิก คุณควรจัดงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการสมัครสมาชิกเป็นรายเดือนและรายปี

• ค่าเบี้ยประกันภัย: ประกันความรับผิด ทรัพย์สิน และประกันพนักงาน อาจมีเบี้ยประกันที่สูงกว่าที่คาดไว้ ขึ้นอยู่กับระดับความเสี่ยงของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น ธุรกิจอีคอมเมิร์ซและหน้าร้านจริงอาจต้องมีประกันความรับผิดทั่วไป ในขณะที่ผู้ให้บริการมักเลือกประกันความรับผิดทางวิชาชีพ

• ค่าใช้จ่ายบุคลากร: ต้นทุนพนักงานอาจรวมเงินเดือนหรือค่าจ้างต่อชั่วโมง สวัสดิการ ภาษีเงินเดือน และค่าตอบแทนของผู้ปฏิบัติงาน หากคุณทํางานให้กับผู้ทํางานอิสระหรือผู้รับจ้าง คุณควรรับผิดชอบค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น เวลาในกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ และซอฟต์แวร์จัดการโปรเจ็กต์

• ต้นทุนการตลาดและการโฆษณา: แคมเปญการตลาดหรือโฆษณาเริ่มต้นอาจมีราคาแพงกว่าที่คาดไว้โดยเฉพาะหากธุรกิจกําลังทดสอบวิธีต่างๆ เพื่อดูว่าวิธีใดที่ได้ผล การเข้าถึงแบบออร์แกนิกต้องใช้เวลา ดังนั้นหากธุรกิจของคุณต้องการการมองเห็นอย่างรวดเร็ว ควรจัดงบประมาณสำหรับการตลาดเพิ่มเติม

ผลกระทบของตําแหน่งที่ตั้งที่มีต่อค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจ

การตัดสินใจเรื่องทำเลที่สำคัญที่สุดคือการตัดสินใจว่าคุณจะทำธุรกิจแบบออนไลน์หรือแบบมีหน้าร้าน ซึ่งจะมีผลกับค่าใช้จ่ายเกือบทุกหมวดหมู่ ตั้งแต่ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นไปจนถึงการดําเนินงานในแต่ละวัน

ต่อไปนี้คือวิธีการที่ตัวเลือกตําแหน่งที่ตั้งใช้เป็นตัวกําหนดค่าใช้จ่ายที่คุณต้องจ่าย

• อสังหาริมทรัพย์และการเช่า: สถานที่ตั้งทางกายภาพ (เช่น ร้านค้าปลีก สำนักงาน คลังสินค้า) มีต้นทุนการเช่าค่อนข้างสูงและมักต้องมีการผูกมัดเป็นเวลาหลายปีและเงินประกัน โดยทั่วไปแล้ว พื้นที่ในเมืองจะคิดค่าใช้จ่ายต่อตารางฟุตสูงกว่า ธุรกิจออนไลน์ช่วยลดค่าใช้จ่ายค่าเช่าและมีต้นทุนทางอ้อมต่ำกว่ามาก เนื่องจากธุรกิจเหล่านี้ต้องการเพียงเว็บไซต์และโฮสติ้งเท่านั้น

• สาธารณูปโภคและการบํารุงรักษา: พื้นที่ทางกายภาพมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายด้านวัสดุ เช่น ไฟฟ้า น้ํา เครื่องทําความร้อน อินเทอร์เน็ต การบํารุงรักษา และการซ่อมแซม ธุรกิจออนไลน์หลีกเลี่ยงต้นทุนเหล่านี้ได้เป็นส่วนใหญ่ แต่ยังมีค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าโฮสต์เว็บไซต์ เครื่องมือดิจิทัล และการจัดเก็บข้อมูล

• ใบอนุญาต การออกใบอนุญาต และการประกันภัย: สถานที่ตั้งทางกายภาพอาจต้องมีใบอนุญาตพิเศษและใบอนุญาตที่ไม่ใช้กับการตั้งค่าออนไลน์ ขึ้นอยู่กับพื้นที่และประเภทธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วประกันความรับผิดมักมีราคาแพงกว่าสำหรับร้านค้าแบบดั้งเดิม โดยทั่วไป ธุรกิจออนไลน์จำเป็นต้องมีการรักษาความปลอดภัยทางดิจิทัลหรือประกันความรับผิดทั่วไปที่มีต้นทุนต่ำกว่า

• ความต้องการพนักงาน: สถานที่ตั้งทางกายภาพมักต้องให้เจ้าหน้าที่ที่จุดขายจัดการการปฏิบัติงาน การบริการลูกค้า และการรักษาความปลอดภัย การจ้างงานเหล่านี้หมายถึงการชําระค่าเงินเดือน การฝึกอบรม และสวัสดิการ โดยทั่วไปธุรกิจออนไลน์จะมีความต้องการพนักงานน้อยกว่าและมีค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือนต่ำกว่า เนื่องจากสามารถดำเนินการด้วยบุคลากรจำนวนไม่กี่คนหรือผู้ทำงานอิสระทางไกลได้

• การตลาดและการเข้าถึงข้อมูล: สถานที่ตั้งทางกายภาพต้องอาศัยปริมาณคนเดินเท้าในพื้นที่ และอาจต้องลงทุนเพิ่มในการโฆษณา ป้ายบอกทาง หรือการออกแบบหน้าร้านในพื้นที่เพื่อดึงดูดลูกค้า ธุรกิจออนไลน์สามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่กว้างขึ้นผ่านการตลาดดิจิทัลและมักจะเริ่มต้นด้วยงบประมาณการโฆษณาจำนวนเล็กน้อย

วิธีเพิ่มเงินทุนให้กับธุรกิจโดยใช้เงินทุนเพียงเล็กน้อย

การเริ่มธุรกิจโดยไม่มีเงินสดเป็นเรื่องท้าทายและอาจต้องรวบรวมทรัพยากรจากหลายๆ สถานที่

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างสรรค์บางประการในการเริ่มต้นธุรกิจของคุณด้วยทุนขั้นต่ำ:

• Bootstrapping: ผู้ก่อตั้งหลายคนเริ่มต้นด้วยการจัดหาเงินทุนด้วยตัวเองหรือที่เรียกว่า bootstrapping พวกเขาใช้เงินออมส่วนตัวหรือส่วนหนึ่งของรายได้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายเบื้องต้น นี่อาจหมายถึงการทำงานไปด้วยพร้อมกับสร้างธุรกิจไปด้วย ซึ่งจะทำให้เป็นแนวทางที่ช้ากว่า แต่จะทำให้คุณควบคุมด้วยตัวเองและปลอดจากหนี้สิน

• การระดมทุน: แพลตฟอร์มอย่าง Kickstarter และ Indiegogo จะช่วยให้คุณระดมทุนจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและผู้สนับสนุนได้ การนำเสนอแนวคิดทางธุรกิจของคุณในรูปแบบที่น่าสนใจ โดยมักใช้ระบบรางวัลที่ไม่ต้องใช้หุ้น คุณจะสามารถรวบรวมเงินสนับสนุนเล็กๆ น้อยๆ จากกลุ่มเป้าหมายจำนวนมากได้

• ทุนและการแข่งขัน: องค์กรและหน่วยงานรัฐบางแห่งอาจมอบทุนให้กับธุรกิจสตาร์ทอัพโดยเฉพาะธุรกิจสตาร์ทอัพในด้านเทคโนโลยี ความยั่งยืน และการให้ความรู้ การแข่งขันนำเสนอไอเดียธุรกิจยังมอบเงินรางวัลให้กับแนวคิดที่มีแนวโน้มดี โดยไม่ต้องมีการคืนเงินอีกด้วย

• เงินมัดจำล่วงหน้าหรือบริการ: สำหรับธุรกิจที่เน้นผลิตภัณฑ์ ควรพิจารณาขายสินค้าล่วงหน้าหรือเสนอการสั่งซื้อล่วงหน้าเพื่อรับประกันเงินทุนก่อนการผลิต ธุรกิจที่ให้บริการสามารถเก็บเงินมัดจำไว้ล่วงหน้า จากนั้นจึงนำไปลงทุนกลับคืนในธุรกิจได้

• เครดิตธุรกิจ: หากคะแนนเครดิตของคุณดี บัตรเครดิตธุรกิจหรือสินเชื่อส่วนบุคคลก็สามารถเป็นแหล่งเงินทุนที่รวดเร็วได้ โปรดระวังอัตราดอกเบี้ย และใช้ทรัพยากรเหล่านี้เฉพาะในกรณีที่คุณมีแผนสร้างรายได้ที่น่าเชื่อถือและชําระคืนในสิ่งที่คุณยืม

• การแลกเปลี่ยน: บางครั้งคุณอาจแลกเปลี่ยนทักษะหรือผลิตภัณฑ์กับธุรกิจอื่นๆ และประหยัดเงินสดด้วยการแลกเปลี่ยนมูลค่า ตัวอย่างเช่น นักออกแบบกราฟิกสามารถแลกเปลี่ยนบริการออกแบบโลโก้เพื่อแลกกับการโฮสติ้งเว็บไซต์เป็นเวลาสองสามเดือน