Faktureringssystemet i Japan trädde i kraft den 1 oktober 2023. Detta system avser skattekrediter för konsumtionsskatter. Faktureringssystemet kräver att företag utfärdar och behåller kvalificerade fakturor för att ansöka om skattekredit för konsumtionsskatter. Till skillnad från det befintliga klassificeringsfakturaregistret kräver kvalificerade fakturor ett register över fakturaposter som ska anges korrekt för att ett kvitto ska kunna utfärdas enligt detta fakturasystem.

I den här artikeln förklaras kvittots roll i fakturasystemet och grunderna för utfärdande av korrekta kvitton för kvalificerade fakturor.

Vad innehåller den här artikeln?

• Inkomsternas roll efter införandet av faktureringssystemet
  
• Inkomster för utfärdande av kvitto via faktureringssystemet
  
• Generera ett kvitto som är kompatibelt med faktureringssystemet
  
• Vanliga frågor
  

Inkomsternas roll efter införandet av faktureringssystemet

Ett kvitto är vanligtvis ett papper som utfärdas av en säljare när köparen betalar pengar för en produkt eller tjänst. Kvittot fungerar som ett inköpsbevis och verifierar att den enskilda firman har tagit emot varan eller tjänsten.

Villkoren "faktureringssystemet" och "kvalificerad faktura" kan antyda att faktureringssystemet endast avser fakturor, men i själva verket kan ett kvitto eller en leveransförsäkran fungera som en kvalificerad faktura, om de krav som anges i faktureringssystemet uppfylls på ett adekvat sätt. Dessutom är kvittot giltigt inom det nuvarande faktureringssystemet och kan användas vid ansökan om skattekredit för inköp.

Du kan nu använda Stripe för att utfärda fakturor och kvitton med hjälp av faktureringssystemet. Våra guider till faktureringssystemet och bästa praxis kan hjälpa dig att lära dig detaljerna och inställningarna för faktureringssystemet och kvalificerade fakturor.

Inkomster för utfärdande av kvitto via faktureringssystemet

Företag som utfärdar inkomster med hjälp av faktureringssystemet är registrerade som kvalificerade företag för utfärdande av fakturor och omfattas av kraven i systemet.

Registrerade företag tilldelas ett registreringsnummer, vilket är en av de uppgifter som krävs för att utfärda en kvalificerad faktura. Det är därför viktigt att företag som använder faktureringssystemet är fullt registrerade som kvalificerade fakturautställare innan de utfärdar några inkomster i sina affärsförbindelser med leverantörer.

Generera ett kvitto som överensstämmer med faktureringssystemet

Det finns ingen standardiserad blankett eller mall för att generera ett kvitto som överensstämmer med faktureringssystemet, så en kommersiell mall eller programvara för att generera kvitto kan användas istället. Alternativt kan detta också genereras manuellt. Detta gör det möjligt att skapa egna inkomster så länge som den information som krävs av faktureringssystemet registreras korrekt.

Vissa branscher kan utfärda en förenklad kvalificerad faktura (även känd som en förenklad faktura) som kvitto istället för den kvalificerade fakturan, som kräver mer detaljerad inmatning. Som namnet antyder innebär en förenklad kvalificerad faktura mycket enklare inmatningar än den kvalificerade fakturan, vilket gör det enkelt att utfärda fakturor och inkomster för transaktioner med flera ospecificerade kunder.

Vid utfärdande av en förenklad kvalificerad faktura är det viktigt att förstå hur den ska formateras och vad man ska vara uppmärksam på.

Se vår artikel om förenklade kvalificerade fakturor för en mer detaljerad förklaring.

Du kan också hänvisa till Japans nationella skatteverks "Översikt över systemet för bevarande av skattefakturor (P5)" och Stripes supportsida.

Vanliga frågor

F: Kan inkomster också utfärdas manuellt i fakturasystemet?
S: Även om ett kvitto genereras manuellt kan skattekrediter för inköp tillämpas på köparens kvitto, så länge det innehåller den information som krävs för fakturasystemet. Vid utfärdning av manuella inkomster finns det dock en risk för inmatningsfel eller förfalskade dokument. För att motverka detta har faktureringssystemet modifierats för att vara mer effektivt och effektivt för bedrägeribekämpning när det används av företag som främst utfärdar manuella kvitton. För mer information hänvisar vi till Skatteverkets "frågor och svar om faktureringssystemet (F 26, F 58-2)"

F: Kan jag utfärda ett kvitto som en kvalificerad faktura?
S: För att ett kvitto ska kunna utfärdas som en kvalificerad faktura måste det uppfylla kraven i fakturasystemet. Därför är det viktigt att du fördjupar din förståelse för den information som krävs innan du utfärdar kvittot. För att utfärda ett kvitto som en kvalificerad faktura måste ditt företag dessutom registreras i förskott enligt fakturasystemet.

F: Vilken typ av kvitto krävs för att utfärda en kvalificerad faktura?
S: Både inkomster och fakturor är kompatibla med faktureringssystemet. Vissa företag kan i de flesta fall använda förenklade kvalificerade fakturor. Det finns inga dramatiska skillnader mellan inkomster och fakturor, men ett inkomstbevis har i allmänhet detaljerad information om transaktionen och anses vara mer tillförlitligt.

F: Vad händer om det inte finns någon registrering på den kvalificerade fakturan i faktureringssystemet?
S: Fakturasystemet kräver att ett registreringsnummer anges på kvalificerade fakturor och förenklade kvalificerade fakturor. Kvalificerade fakturor och förenklade kvalificerade fakturor kan inte verifieras utan registreringsnummer och köparen kommer inte att kunna ansöka om skattekredit för inköp. För att undvika detta bör säljaren antingen ange rätt registreringsnummer före leverans, eller så bör köparen ange registreringsnumret korrekt på dokumenten efter kvitto. Registrering i faktureringssystemet är frivillig, så företag vars primära målgrupp är allmänheten (och inte andra företag) kommer inte att påverkas även utan ett registreringsnummer, eftersom de inte behöver utfärda en kvalificerad faktura.

F: Kräver fakturasystemet både en faktura och ett kvitto?
S: Det finns inget behov av att förbereda både en faktura och ett kvitto, så länge som den kvalificerade fakturan eller den förenklade kvalificerade fakturan uppfyller kraven i fakturasystemet; båda är godtagbara. Om kraven i fakturasystemet uppfylls genom att använda en faktura och ett kvitto, eller faktura- och leveransdokument som har ett tydligt samband, kan endera av dessa användas som kvalificerad faktura. För mer information rekommenderar vi att du hänvisar till Skatteverkets Översikt över systemet för bevarande av skattefakturor (P7)"

Både kvalificerade fakturor och förenklade kvalificerade fakturor kan enkelt hanteras av faktureringssystemet, enligt beskrivningen ovan. Den förenklade kvalificerade fakturan har färre fakturaposter att fylla i än den kvalificerade fakturan, så formatet är något annorlunda. Var därför noga med att granska informationen på framtida fakturor och inkomster för att säkerställa att de uppfyller kraven för både den kvalificerade fakturan och den förenklade kvalificerade fakturan i faktureringssystemet.