El Sistema de Facturación de Japón entró en vigor el 1 de octubre de 2023. Este sistema está relacionado con los créditos fiscales por compras para los impuestos al consumo. El Sistema de Facturación exige que las empresas emitan y conserven facturas calificadas para solicitar créditos fiscales por compras relacionados con los impuestos al consumo. A diferencia del registro de facturas clasificadas existente, las facturas calificadas requieren que se registre correctamente una lista de las partidas para emitir un recibo en el marco de este Sistema de Facturación.

Este artículo explica la función de los recibos dentro del Sistema de Facturación y los aspectos básicos para emitir recibos conformes con los requisitos de las facturas calificadas.

¿Qué contiene este artículo?

• La función de los recibos después de la introducción del Sistema de Facturación
  
• Requisitos para emitir un recibo a través del Sistema de Facturación
  
• Generar un recibo conforme al Sistema de Facturación
  
• Preguntas frecuentes
  

La función de los recibos después de la introducción del Sistema de Facturación

Un recibo es, por lo general, un documento en papel emitido por un vendedor cuando el comprador paga un producto o servicio. El recibo sirve como comprobante de compra y confirma que la persona ha recibido los bienes o servicios.

Los términos “Sistema de Facturación” y “factura calificada” pueden dar a entender que el Sistema de Facturación se aplica únicamente a las facturas; pero, en realidad, un recibo o una nota de entrega puede funcionar como factura calificada si se cumplen correctamente los requisitos establecidos en el Sistema de Facturación. Además, el recibo es válido dentro del Sistema de Facturación actual y puede utilizarse al solicitar un crédito fiscal por compras.

Ahora puedes usar Stripe para emitir facturas y recibos a través del Sistema de Facturación. Nuestras guías sobre el Sistema de Facturación y las mejores prácticas pueden ayudarte a conocer los detalles y la configuración del Sistema de Facturación y de las facturas calificadas.

Requisitos para emitir un recibo a través del Sistema de Facturación

Las empresas que emiten recibos mediante el Sistema de Facturación están registradas como empresas emisoras de facturas calificadas y están sujetas a los requisitos del sistema.

A las empresas registradas se les asigna un número de registro, que es uno de los datos necesarios para emitir una factura calificada. Por lo tanto, es importante que las empresas que usan el Sistema de Facturación estén totalmente registradas como empresas emisoras de facturas calificadas antes de emitir cualquier recibo en sus relaciones comerciales con proveedores.

Generar un recibo conforme al Sistema de Facturación

No existe un formulario ni plantilla estandarizada para generar un recibo conforme al Sistema de Facturación, por lo que se puede usar una plantilla comercial o un software de emisión de recibos. También se puede generar manualmente. Esto permite crear recibos internamente siempre que se registre correctamente la información exigida por el Sistema de Facturación.

Ciertos sectores pueden emitir una factura calificada simplificada (también llamada factura simplificada) como recibo en lugar de la factura calificada, que requiere datos más detallados. Como indica su nombre, una factura calificada simplificada implica datos mucho más simples que una factura calificada, lo que facilita la emisión de facturas y recibos para transacciones con múltiples clientes no especificados.

Al emitir una factura calificada simplificada, es importante entender qué formato debe tener y qué aspectos se deben tener en cuenta.

Consulta nuestro artículo sobre facturas calificadas simplificadas para obtener una explicación más detallada.

También puedes consultar el documento “Resumen del Sistema de Conservación de Facturas Tributarias (P5)” de la Agencia Tributaria Nacional de Japón y la página de asistencia de Stripe.

Preguntas frecuentes

P: ¿Los recibos también pueden emitirse manualmente en el Sistema de Facturación?
R: Incluso si un recibo se genera manualmente, se pueden aplicar créditos fiscales por compras al recibo del comprador, siempre que contenga la información exigida por el Sistema de Facturación. Sin embargo, emitir recibos manuales conlleva el riesgo de errores en los registros o documentos falsificados. Para contrarrestar esto, el Sistema de Facturación se ha modificado para que sea más eficiente y eficaz en la prevención del fraude cuando lo utilizan empresas que emiten principalmente recibos manuales. Para obtener más información, te recomendamos consultar el documento “Preguntas y respuestas sobre el Sistema de Facturación (P 26, P 58−2)” de la Agencia Tributaria Nacional.

P: ¿Puedo emitir un recibo como factura calificada?
R: Para emitir un recibo como factura calificada, este debe cumplir los requisitos del Sistema de Facturación. Por lo tanto, es importante comprender bien la información requerida antes de emitir el recibo. Además, para emitir un recibo como factura calificada, tu empresa debe estar registrada previamente en el Sistema de Facturación.

P: ¿Qué tipo de recibo se requiere para emitir una factura calificada?
R: Los recibos y las facturas son compatibles con el Sistema de Facturación. Ciertas empresas pueden usar facturas calificadas simplificadas en la mayoría de los casos. No existen diferencias significativas entre los recibos y las facturas, pero un recibo generalmente contiene información detallada sobre la transacción y se considera más confiable.

P: ¿Qué sucede si no se incluye un número de registro en la factura calificada dentro del Sistema de Facturación?
R: El Sistema de Facturación exige que se incluya un número de registro en las facturas calificadas y en las facturas calificadas simplificadas. Las facturas calificadas y las facturas calificadas simplificadas no pueden verificarse sin un número de registro, y el comprador no podrá solicitar el crédito fiscal por compras. Para evitarlo, el vendedor debe ingresar el número de registro correcto antes de la entrega, o el comprador debe ingresarlo correctamente en los documentos después de recibirlos. El registro en el Sistema de Facturación es voluntario, por lo que las empresas cuyo público principal es el consumidor final (y no otras empresas) no se verán afectadas aunque no cuenten con un número de registro, ya que no están obligadas a emitir una factura calificada.

P: ¿El Sistema de Facturación exige tanto una factura como un recibo?
R: No es necesario preparar una factura y un recibo si la factura calificada o la factura calificada simplificada cumple con los requisitos del Sistema de Facturación; cualquiera de las dos es válida. Sin embargo, si los requisitos del Sistema de Facturación se cumplen utilizando una factura y un recibo, o una factura y documentos de entrega que estén claramente vinculados, cualquiera de estos puede utilizarse como factura calificada. Para obtener más información, se recomienda consultar el documento “Resumen del Sistema de Conservación de Facturas Tributarias (P7)” de la Agencia Tributaria Nacional.

Tanto las facturas calificadas como las facturas calificadas simplificadas pueden gestionarse fácilmente en el Sistema de Facturación, como se describió antes. La factura calificada simplificada requiere completar menos datos que la factura calificada, por lo que el formato es ligeramente diferente. Por lo tanto, asegúrate de revisar detenidamente la información de las próximas facturas y recibos para confirmar que cumplen con los requisitos tanto de la factura calificada como de la factura calificada simplificada dentro del Sistema de Facturación.