Het factuursysteem in Japan is op 1 oktober 2023 van kracht geworden. Dit systeem heeft te maken met aftrek van aankoopbelasting voor verbruiksbelastingen. Het factuursysteem verplicht bedrijven om gekwalificeerde facturen uit te geven en te bewaren om aftrek van aankoopbelasting op verbruiksbelastingen aan te vragen. In tegenstelling tot het bestaande classificatiefactuurregister, moeten gekwalificeerde facturen correct worden geregistreerd om een ontvangstbewijs onder dit factuursysteem te kunnen uitgeven.

Dit artikel legt uit wat de rol is van ontvangstbewijzen binnen het factuursysteem en wat de basis is voor het uitgeven van goede ontvangstbewijzen voor gekwalificeerde facturen.

Wat staat er in dit artikel?

• De rol van ontvangstbewijzen na de invoering van het factuursysteem
  
• Wat je moet doen om een ontvangstbewijs te maken via het factuursysteem
  
• Een ontvangstbewijs maken dat voldoet aan het factuursysteem
  
• Veelgestelde vragen
  

De rol van ontvangstbewijzen na de invoering van het factuursysteem

Een ontvangstbewijs is meestal een stukje papier dat een verkoper geeft als je voor een product of dienst betaalt. De ontvangstbewijs is een bewijs dat je de goederen of diensten hebt gekregen.

De termen "factuursysteem" en "gekwalificeerde factuur" kunnen doen vermoeden dat het factuursysteem alleen betrekking heeft op facturen, maar in werkelijkheid kan een ontvangstbewijs of leveringsbon ook als gekwalificeerde factuur dienen, mits aan de vereisten van het factuursysteem is voldaan. Bovendien is het ontvangstbewijs geldig binnen het huidige factuursysteem en kan het worden gebruikt bij het aanvragen van een aankoopbelastingkrediet.

Je kunt nu Stripe gebruiken om facturen en ontvangstbewijzen uit te geven met behulp van het factuursysteem. Onze handleidingen voor het factuursysteem en best practices kunnen je helpen om meer te weten te komen over de details en instellingen van het factuursysteem en gekwalificeerde facturen.

Wat je nodig hebt om een ontvangstbewijs te maken via het factuursysteem

Bedrijven die ontvangstbewijzen uitgeven via het factuursysteem staan geregistreerd als gekwalificeerde factuuruitgevende bedrijven en moeten aan de eisen van het systeem voldoen.

Geregistreerde bedrijven krijgen een registratienummer, wat een van de elementen is die je nodig hebt om een gekwalificeerde factuur uit te geven. Daarom is het belangrijk dat bedrijven die het factuursysteem gebruiken, helemaal geregistreerd staan als gekwalificeerd factuuruitgevend bedrijf voordat ze ontvangstbewijzen uitgeven in hun zakelijke contacten met leveranciers.

Een ontvangstbewijs genereren dat voldoet aan het factuursysteem

Er is geen standaardformulier of sjabloon voor het maken van een bon die voldoet aan het factuursysteem, dus je kunt ook een commercieel sjabloon of software voor het maken van ontvangstbewijzen gebruiken. Je kunt het ook handmatig doen. Zo kun je zelf ontvangstbewijzen maken, zolang de info die het factuursysteem nodig heeft maar goed wordt vastgelegd.

Sommige sectoren kunnen een vereenvoudigde gekwalificeerde factuur (ook wel vereenvoudigde factuur genoemd) als ontvangstbewijs gebruiken in plaats van de gekwalificeerde factuur, waarvoor meer gedetailleerde gegevens nodig zijn. Zoals de naam al zegt, zijn er voor een vereenvoudigde gekwalificeerde factuur veel minder gegevens nodig dan voor de gekwalificeerde factuur, waardoor het makkelijker is om facturen en ontvangstbewijzen uit te geven voor transacties met meerdere niet-gespecificeerde klanten.

Bij het uitreiken van een vereenvoudigde gekwalificeerde factuur is het belangrijk om te weten hoe je deze moet opmaken en waar je op moet letten.

Controleer ons artikel over vereenvoudigde gekwalificeerde facturen voor meer info.

Je kunt ook kijken naar het document 'Overzicht van het systeem voor het bewaren van belastingfacturen (P5)' van de Japanse belastingdienst en de Stripe-ondersteuningspagina.

Veelgestelde vragen

V: Kunnen ontvangstbewijzen ook handmatig worden uitgegeven in het factuursysteem?
A: Zelfs als een ontvangstbewijs handmatig wordt gegenereerd, kunnen aankoopbelastingkredieten worden toegepast op het ontvangstbewijs van de koper, zolang het de vereiste informatie voor het factuursysteem bevat. Het handmatig uitgeven van ontvangstbewijzen brengt echter het risico van invoerfouten of vervalste documenten met zich mee. Om dit tegen te gaan, is het factuursysteem aangepast om efficiënter en effectiever te zijn in het voorkomen van fraude wanneer het wordt gebruikt door bedrijven die voornamelijk handmatig ontvangstbewijzen uitgeven. Voor meer info raden we je aan om de "Vragen en antwoorden over het factuursysteem (V 26, V 58−2)" van de Nationale Belastingdienst te raadplegen.

V: Kan ik een ontvangstbewijs uitgeven als een gekwalificeerde factuur?
A: Om een ontvangstbewijs als een gekwalificeerde factuur te kunnen gebruiken, moet het voldoen aan de regels van het factuursysteem. Het is dus belangrijk om goed te weten welke info erop moet staan voordat je het ontvangstbewijs gebruikt. Ook moet je bedrijf al geregistreerd zijn bij het factuursysteem om een ontvangstbewijs als een gekwalificeerde factuur te kunnen gebruiken.

V: Wat voor soort ontvangstbewijs is er nodig om een gekwalificeerde factuur uit te geven?
A: Zowel ontvangstbewijzen als facturen werken met het factuursysteem. Sommige bedrijven kunnen in de meeste gevallen een vereenvoudigde factuur gebruiken, zoals . Er is niet echt een groot verschil tussen ontvangstbewijzen en facturen, maar een bon heeft meestal meer gedetailleerde transactiegegevens en wordt als betrouwbaarder gezien.

V: Wat gebeurt er als er geen registratienummer op de gekwalificeerde factuur in het factuursysteem staat?
A: Het factuursysteem vraagt om een registratienummer op gekwalificeerde facturen en vereenvoudigde gekwalificeerde facturen. Zonder registratienummer kunnen gekwalificeerde facturen en vereenvoudigde gekwalificeerde facturen niet worden gecontroleerd en kan de koper geen aanspraak maken op het aankoopbelastingkrediet. Om dit te voorkomen, moet de verkoper vóór de levering het juiste registratienummer invoeren of moet de koper het registratienummer na ontvangst correct op de documenten invoeren. Registratie bij het factuursysteem is vrijwillig, dus bedrijven die zich vooral op het grote publiek richten (en niet op andere bedrijven) hebben geen last van het ontbreken van een registratienummer, omdat ze geen gekwalificeerde factuur hoeven uit te geven.

V: Moet je voor het factuursysteem zowel een factuur als een ontvangstbewijs hebben?
A: Je hoeft niet zowel een factuur als een ontvangstbewijs te maken, zolang de gekwalificeerde factuur of vereenvoudigde gekwalificeerde factuur voldoet aan de eisen van het factuursysteem; beide zijn prima. Maar als je aan de eisen van het factuursysteem voldoet door een factuur en een ontvangstbewijs te gebruiken, of een factuur en leveringsdocumenten die duidelijk bij elkaar horen, dan kan een van deze twee als gekwalificeerde factuur worden gebruikt. Voor meer info raden we je aan om het Overzicht van het systeem voor het bewaren van belastingfacturen (P7) van de Nationale Belastingdienst te controleren.

Zowel gekwalificeerde facturen als vereenvoudigde gekwalificeerde facturen kunnen makkelijk worden verwerkt door het factuursysteem, zoals hierboven beschreven. De vereenvoudigde gekwalificeerde factuur heeft minder velden die moeten worden ingevuld dan de gekwalificeerde factuur, dus het formaat is iets anders. Controleer daarom zorgvuldig de informatie op toekomstige facturen en ontvangstbewijzen om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de vereisten voor zowel de gekwalificeerde factuur als de vereenvoudigde gekwalificeerde factuur in het factuursysteem.