日本的 发票制度 于 2023 年 10 月 1 日正式生效。该制度涉及 消费税的 进项税额抵扣。发票制度要求企业开具并留存合规发票,以便申请消费税的进项税额抵扣。与现有的 分类发票登记制度 不同,在此发票制度下,要开具收据,必须正确登记各项明细信息,才能开具合规发票。
本文将阐述收据在发票制度中的作用,及开具合规发票所需收据的基本要点。
本文内容
- 发票制度实施后收据的作用
- 通过发票制度开具收据的要求
- 生成符合发票制度要求的收据
- 常见问题
发票制度实施后收据的作用
收据 通常是卖方在买方为产品或服务付款时出具的一张纸质凭证。收据可作为购物凭证,证明个人已收到相关商品或服务。
“发票制度”和“合规发票”这两个术语可能会让人误以为发票制度仅与发票相关;但实际上,只要充分满足发票制度中规定的要求,收据或送货单也可作为合规发票使用。此外,在当前发票制度下,收据有效,且可在申请进项税额抵扣时使用。
现在,可使用 Stripe 通过发票制度开具发票与收据。我们的 发票制度与最佳实践 指南有助于了解发票制度与合规发票的详细信息及设置。
通过发票制度开具收据的要求
使用发票制度开具收据的公司需注册成为 合格发票开具企业,并需遵守该制度的相关要求。
已注册企业将获得一个 注册编号,这是开具合规发票所必需的详细信息之一。因此,使用发票制度的公司在与供应商开展业务往来并开具任何收据之前,必须确保已完整注册成为合格发票开具企业。
生成符合发票制度要求的收据
目前,并无生成符合发票制度要求收据的标准化表格或模板,因此可使用商业模板或收据生成软件来制作。此外,也可选择手动生成。只要按照发票制度要求正确记录所需信息,企业即可自行创建收据。
某些行业可使用简化合规发票(也称为简易发票)作为收据,以替代需要填写更多详细信息的合规发票。顾名思义,简化合规发票所需填写的信息比合规发票简单得多,便于为与多位未明确指定的客户进行的交易轻松开具发票和收据。
开具简化合规发票时,了解其格式要求及注意事项十分重要。
有关更详细的说明,请参阅我们 关于简化合规发票的文章。
亦可参考日本国税厅发布的 《税务发票保管制度概述(第 5 页)》 及 Stripe 支持页面。
常见问题
问:在发票制度下,收据亦可手动开具吗?
答: 即使收据是手动开具的,只要包含发票制度所要求的必要信息,购买方仍可凭该收据申请进项税额抵扣。不过,手动开具收据确实存在录入错误或伪造文件的风险。为此,针对主要手动开具收据的企业,发票制度已作出优化改进,在防欺诈方面更为高效、有效。如需了解更多信息,建议参考国税厅发布的 《发票制度问答(问题 26、问题 58-2)》”
问:我可以将收据作为合规发票开具吗?
答: 若要将收据作为合规发票开具,必须满足发票制度的要求。因此,在开具收据前,深入了解所需信息至关重要。此外,若要将收据作为合规发票开具,您的企业必须事先在发票制度下完成注册。
问:开具合规发票需要哪一类收据?
答: 收据和发票均适用于发票制度。某些企业大多数情况下可能会使用简化合规发票。收据和发票之间并无显著差异,但收据通常包含详细的交易信息,被认为更为可靠。
问:倘若在发票制度下的合规发票上没有注册编号,会怎么样?
答: 发票制度要求在合规发票和简化合规发票上填写注册编号。若没有注册编号,则无法对合规发票和简化合规发票进行核验,买方也将无法申请进项税额抵扣。为避免这种情况,卖方应在交付前正确填写注册编号,或买方在收到单据后自行正确填写。由于发票制度注册是自愿的,因此主要面向大众消费者(而非其他企业)的商家即使没有注册编号也不会受到影响,因为他们无需开具合规发票。
问:发票制度是否要求同时提供发票和收据?
答: 只要合规发票或简化合规发票符合发票制度的要求,就无需同时准备发票和收据,二者任选其一即可。不过,如果通过发票与收据的组合,或发票与明显相关的送货单据共同满足发票制度要求,则其中任一单据均可作为合规发票使用。如需了解更多信息,建议参考国税厅发布的 《税务发票保管制度概述(第7页)》。
如上所述,发票制度可轻松处理 合规发票 与 简化合规发票。简化合规发票需填写的项目比合规发票少,因此格式略有不同。因此,务必仔细审核未来发票和收据上的信息,确保其同时符合发票制度中合规发票和简化合规发票的要求。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。