O Sistema de Faturas no Japão entrou em vigor em 1º de outubro de 2023. Esse sistema refere-se aos créditos fiscais sobre compras para impostos sobre o consumo. O Sistema de Faturas exige que as empresas emitam e retenham faturas qualificadas para solicitar créditos de imposto de compra sobre impostos sobre o consumo. Ao contrário do registro de faturas de classificação existente, as faturas qualificadas exigem que um registro de itens seja inserido corretamente em pedido para emitir um recibo neste Sistema de Faturas.

Este artigo explica a função dos recibos no Sistema de Faturas e os conceitos básicos da emissão de recibos compatíveis para faturas qualificadas.

O que você vai encontrar neste artigo?

• A função dos recibos após a introdução do Sistema de Faturas
  
• Requisitos para emissão de recibo através do Sistema de Faturas
  
• Geração de um recibo compatível com o Sistema de Faturas
  
• Perguntas frequentes
  

A função dos recibos após a introdução do Sistema de Faturas

Um recibo é normalmente um pedaço de papel emitido por um vendedor quando o comprador paga por um produto ou serviço. O recibo serve como comprovante de compra, verificando se a pessoa física recebeu os bens ou serviços.

Os termos "Sistema de Faturas" e "fatura qualificada" podem sugerir que o Sistema de Faturas se refere apenas a faturas; mas, na realidade, um recibo ou declaração de entrega pode funcionar como uma fatura qualificada, se os requisitos estabelecidos no Sistema de Faturas forem atendidos adequadamente. Além disso, o recibo é válido no Sistema de Faturas atual e pode ser usado ao solicitar um crédito de imposto de compra.

Agora você pode usar a Stripe para emitir faturas e recibos usando o Sistema de Faturas. Nossos guias para oSistema de Faturas e práticas recomendadas pode ajudá-lo a aprender os detalhes e as configurações do Sistema de Faturas e faturas qualificadas.

Requisitos para emissão de recibo através do Sistema de Faturas

As empresas que emitem recibos usando o Sistema de Faturas são registradas como empresas qualificadas para emissão de faturas e estão sujeitos aos requisitos do sistema.

As empresas registradas recebem um número de registro, que é um dos detalhes necessários para emitir uma fatura qualificada. Assim, é importante que as empresas que utilizam o Sistema de Faturas estejam totalmente registradas como empresas qualificadas para emitir faturas antes de emitirem quaisquer recibos em suas transações comerciais com fornecedores.

Gerando um recibo compatível com o Sistema de Faturas

Não existe um formulário ou modelo padronizado para gerar um recibo compatível com o Sistema de Faturas, portanto, um modelo comercial ou software de geração de recibo pode ser usado. Como alternativa, isso também pode ser gerado manualmente. Isso permite que os recibos sejam criados internamente, desde que as informações exigidas pelo sistema de faturas sejam registradas corretamente.

Certos setores podem emitir uma fatura qualificada simplificada (também conhecida como fatura simplificada) como um recibo em vez da fatura qualificada, o que requer uma entrada mais detalhada. Como o nome sugere, um fatura qualificado simplificado envolve entradas muito mais simples do que o fatura qualificado, permitindo fácil fatura emissão e recebimentos para transações com vários clientes não especificados.

Ao emitir uma fatura simplificada qualificada, é importante entender como formatá-la e o que deve ser levado em consideração.

Veja nosso artigo sobre faturas qualificadas simplificadas para obter uma explicação mais detalhada.

Você também pode consultar a seção "Visão geral do sistema de preservação de notas fiscais (P5)" da Agência Nacional de Impostos do Japão e a página de suporte da Stripe.

Perguntas frequentes

P: Os recibos também podem ser emitidos manualmente no Sistema de Faturas?
R: Mesmo que um recibo seja gerado manualmente, os créditos de imposto de compra podem ser aplicados ao recibo do comprador, desde que contenha as informações necessárias para o Sistema de Faturas. No entanto, a emissão de recibos manuais corre o risco de erros de entrada ou documentos falsificados. Para combater isso, o Sistema de Faturas foi modificado para ser mais eficiente e eficaz na prevenção a fraudes quando usado por empresas que emitem principalmente recibos manuais. Para obter mais informações, recomendamos consultar o documento de "P&R sobre o sistema de faturas (P 26, P 58−2)" da Agência Nacional de Impostos.

P: Posso emitir um recibo como fatura qualificada?
R: Para emitir um recibo como fatura qualificada, ele deve satisfazer os requisitos do Sistema de Faturas. Portanto, é importante aprofundar seu conhecimento sobre as informações necessárias antes de emitir o recibo. Além disso, para emitir um recibo como fatura qualificada, sua empresa deve estar previamente registrada no Sistema de Faturas.

P: Que tipo de recibo é necessário para emitir uma fatura qualificada?
R: Os recibos e as faturas são compatíveis com o Sistema de Faturas. Certas empresas podem utilizar faturas simplificadas qualificadas na maioria dos casos. Não há diferenças significativas entre recibos e faturas, mas um recibo geralmente contém informações detalhadas sobre a transação e é considerado mais confiável.

P: O que acontece se não houver um número de cadastro na fatura qualificada no Sistema de Faturas?
R: O Sistema de Faturas exige que um número de cadastro seja inserido nas faturas qualificadas e nas faturas qualificadas simplificadas. Faturas qualificadas e faturas qualificadas simplificadas não podem ser verificadas sem um número de cadastro e o comprador não poderá solicitar o crédito de imposto de compra. Para evitar isso, o vendedor deve inserir o número de registro correto antes da entrega ou o comprador deve inserir o número de registro corretamente nos documentos após o recibo. O registro no Sistema de Faturas é voluntário, portanto, as empresas cujo público principal é o público em geral (e não outras empresas) não serão afetadas mesmo sem um número de registro, pois não são obrigadas a emitir uma fatura qualificada.

P: O Sistema de Faturas exige uma fatura e um recibo?
R: Não há necessidade de preparar um fatura e um recibo, desde que a fatura qualificada ou a fatura qualificada simplificada atendam aos requisitos do Sistema de Faturas; qualquer uma delas é aceitável. No entanto, se os requisitos do Sistema de Faturas forem cumpridos utilizando uma fatura e um recibo, ou uma fatura e documentos de entrega que estejam claramente relacionados, qualquer um deles pode ser utilizado como fatura qualificada. Para obter mais informações, recomendamos consultar a Visão Geral do Sistema de Preservação de Faturas Fiscais (P7)" da Agência Nacional de Impostos.

Tanto as faturas qualificadas quanto as faturas qualificadas simplificadas podem ser facilmente processadas pelo Sistema de Faturas, conforme descrito acima. A fatura qualificada simplificada tem menos itens a serem preenchidos do que a fatura qualificada, portanto, o formato é ligeiramente diferente. Portanto, certifique-se de revisar cuidadosamente as informações nas futuras faturas e recibos para garantir que elas atendam aos requisitos tanto para a fatura qualificada quanto para a fatura qualificada simplificada no Sistema de Faturas.