多くのビジネスでは、請求書の電子化が当たり前になっています。そのため、フランスのビジネス所有者は、認定請求書発行ソフトウェアが必須かどうか疑問に思うかもしれません。

請求書作成ソフトを使わないという選択肢もありますが、この記事では、請求書作成ソフトを使うメリットと、請求書作成ソフトとレジソフトの違いについて説明します。

目次

• 請求書作成ソフトは必須ですか？
  
• 電子請求書改革の解説
  
• 請求書作成ソフトを使わずに請求書を作成する方法
  
• 請求書作成ソフトウェアを使用する理由
  

請求書作成ソフトは必須ですか？

フランスでは請求書作成ソフトの使用は必須ではありません。しかし、請求書の法令遵守を確保し、請求書処理プロセスを簡素化する上で重要な役割を果たしています。

フランスの請求書発行要件は厳しく、ソフトウェアを使わずに対応するのは非常に手間がかかります。請求書発行ソフトを活用することで、最新の規制に準拠しながら業務を自動化でき、時間の節約にもつながります。

レジソフトの免除

認証ソフトウェアが義務付けられるケースが一つあります。2018 年 1 月 1 日以降、付加価値税 (VAT) 不正防止法 に基づき、請求書作成ソフトウェアに現金回収機能も含まれている場合、現金機能は認証済みでなければなりません。認定現金レジスターソフトは、データの完全性、安全性、保存、アーカイブ、追跡可能性を保証する必要があります。この規制は、VAT 不正 の防止と金融取引の監視強化を目的としています。

これは、個人顧客に商品またはサービスを販売し、レジソフトウェアで支払いを徴収する VAT 対象の事業に適用されます。これらの事業者には、Infocert や国立計量試験研究機関 (LNE) などの公認機関によって認証されたレジシステムの使用が義務付けられています。

レジソフトを持っていない事業者でも、レジソフトを購入する必要はありません。VAT 非課税 の決済端末や事業者も、この要件の対象外です。

レジソフトを使うべきなのに使っていない人や、非準拠のソフトを使っている人は、1 プログラムにつき最高 7,500 ユーロ の罰金を科せられる可能性があります。60 日以内に対応しなければ、同額の罰金が追加で課される可能性があります。

電子請求書改革の解説

2026 年より、電子請求書 が、VAT 課税対象ビジネス間の全取引に順次義務化されます。この要件は、以下の日付から発効します。

• 2026 年 9 月 1 日: 大企業および中堅企業向け

• 2027 年 9 月 1 日: 中小企業および零細企業向け

ビジネスではインボイスソフトの使用は義務付けられませんが、課税当局のガイドラインに準拠した電子請求書の発行が義務付けられます。つまり、請求書は構造化されたフォーマットで、提携先の電子化プラットフォーム (PDP) を通じて発行する必要があります。Factur-X は、ポータブルドキュメントフォーマット (PDF) ファイルと拡張マークアップ言語 (XML) ファイルの両方を含む標準的な電子請求書フォーマットの 1 つです。

Stripe Invoicing 請求書発行プロセスを管理し、課税・法務規制への準拠をサポートします。Invoicing を使用すると、請求書の発行と送信を高速化し、収入追跡を自動化し、支払いを迅速化することができます。Invoicing では、ダッシュボードから請求書の更新、複製、返金、Stripe 以外での支払いの記録が可能です。

請求書作成ソフトを使わずに請求書を作成する方法

紙の請求書、または表計算ソフトやワープロソフトを使って請求書を作成することができます。請求書には必要事項 を記載してください:

• 両当事者の連絡先

• 一意の請求書番号

• 発行日

• 請求書住所

• 納入された製品またはサービスの詳細な内訳

• 総支払額

• 決済条件

請求書の発行には、正確さと明確さが求められます。コンプライアンスに反する請求書を発行しないためにも、入金or出来高請求書など、請求書の種類についても学ぶ必要があります。

請求書作成ソフトウェアを使用する理由

請求書作成ソフトウェアは必須ではありませんが、ブランディングイメージを高め、必要な情報を確実に記載し、法令遵守を保証することができます。Stripe Advoice などのアドバンス請求書ソリューションには、取引や収入に関する詳細なレポートを提供するものもあります。

請求書発行を自動化すると、いくつかのことが可能になります。

• 顧客データの一元化と保護

• ソフトウェアの自動計算により、データ入力ミスやコンプライアンス違反の請求書に関連する罰則の可能性を制限します。

• 時間を節約し、ビジネスの成長に集中できます。

• 請求書が期限内に支払われない場合に、より迅速に顧客へのフォローアップを行いします