对于许多企业来说，电子发票已成为常态。因此，法国的商家主可能想知道经过认证的发票软件是否是强制性的。

虽然不使用软件开票仍是一种选择，但本文解释了使用开票软件的好处，并强调了开票软件与收银软件之间的区别。

本文内容

• 是否必须使用开票软件？
  
• 电子发票改革说明
  
• 如何在不使用开票软件的情况下创建发票
  
• 为什么使用开票软件？
  

是否必须使用开票软件？

在法国，使用发票软件不是强制性的。然而，这是确保发票 监管合规和简化发票流程的关键。

法国的 Invoicing 要求很严格，无软件发票可能非常耗时。Invoicing 软件使企业能够遵从现行法规、自动化处理并节省时间。

收银软件异常

有一种情况是强制使用经过认证的软件。截至 2018 年 1 月 1 日——根据增值税（增值税）反欺诈法——如果您的发票软件还包含现金催款功能，则必须对现金功能进行认证。经过认证的收银软件必须保证数据的完整性、安全性、存储、存档和可追溯性。该规定旨在打击增值税欺诈并改善对金融交易的监督。

这适用于向个人客户销售商品或服务并使用收银机软件收取款项的增值税企业。这些企业必须使用经批准的组织认证的收银系统，例如 Infocert 或国家计量和测试实验室 (LNE)。

没有收银软件程序的商家无需购买。免征增值税的支付终端和商家不受该要求的约束。

那些应该但不使用收银机软件或使用不合规软件的人可能会被处以最高 7500 欧元的罚款。您必须在 60 天内遵从，否则您可能需要再次处以相同金额的罚款。

电子发票改革说明

从 2026 年开始，电子发票将逐渐成为受增值税企业之间所有交易的强制性要求。此要求在以下日期生效：

• 2026 年 9 月 1 日： 大中型企业

• 2027 年 9 月 1 日： 中小型企业 (PME) 和微型企业

企业无需赢使用发票软件，但需要开具遵从销售税机关指南的电子发票。这意味着发票必须采用结构化格式，并通过合作伙伴非物质化平台 (PDP) 开具。Factur-X 是标准电子发票格式之一，包括便携式文档格式 (PDF) 文件和可扩展加价语言 (XML) 文件。

Stripe Invoicing 管理发票流程并帮助您遵守税务和法律法规。Invoicing 允许您快速开具和发送发票、自动跟踪收入并加快付款速度——无需编码。借助 Invoicing，您可以直接从管理平台更新、复制和退款发票，并记录在 Stripe 之外进行的付款。

如何在不使用开票软件的情况下创建发票

您可以使用纸质发票簿或电子表格或文字处理工具创建发票。您的发票应特性必填详细信息：

• 双方的联系信息

• 唯一发票号

• 开具日期

• 账单地址

• 所提供产品或服务的详细分类

• 应付总金额

• 付款条件

Invoicing 要求准确性和清晰度。为避免发卡不合规的发票，您还应该了解不同类型的发票，包括存款和进度发票。

为什么使用开票软件？

尽管发票软件不是强制性的，但它可以增强您的品牌形象，确保您包含所需的详细信息，并保证监管合规性。一些先进的发票解决方案（例如 Stripe Invoicing）还提供有关交易和收入的详细报告。

开票流程自动化可以让您：

• 集中并保护客户数据

• 通过软件的自动计算，减少数据录入错误和可能因不合规发票面临的罚款

• 节省时间，让您专注于业务发展

• 当发票未按时支付时，加快客户跟进速度