作为商业运营的一部分，您可能需要写信要求客户支付款项。这种信函被称为催款函，它触发了友好收取付款的流程。本文涵盖了您需要了解的催款函的所有内容，包括在哪里可以找到用于未付发票的催款函模板。

本文内容

• 什么是催款函，它有什么用途？
  
• 催款函为何重要？
  
• 何时应发送催款函？
  
• 催款函需要包含哪些内容？
  
• 我在哪里可以找到未付发票的催款函模板？
  

什么是催款函，它有什么用途？

当发票未在规定时间内支付时，就需要发出催款函（又称收款函或提醒函）。一旦过了支付期限，企业就会向客户发送这封信函，目的是提醒接收方，对于已经提供的服务或已经售出并交付的货物，应该支付款项。从这时起，客户就被视为欠公司债务。因此，这封信函代表了一种由专业企业发起的友好程序，通知客户所欠的债务，以便结算。

催款函为何重要？

未付发票会给受影响的公司带来现金流问题。付款提醒函是促使客户履行其企业义务的最友好方式，同时还能避免法律诉讼。

何时应发送催款函？

从法律上讲，发票到期日一过，您就可以发出行政催款函。不过，在催款函发出之前，您不妨先通过电话或电子邮件向客户询问延误的原因，然后再开始催款程序。例如，客户可能只是把发票放错了地方。在采取这种友好的方式后，如果延迟时间较长，我们建议发送一封正式（但仍然要礼貌）的催款函。

催款函发出后如果仍未收到付款，企业有权发第二封（甚至第三封）催款函提醒客户履行义务。如果继续不付款，我们建议向客户发出正式通知。

注： 从法律角度看，催款函不是强制性文件。您可以选择直接发出正式通知，但这种做法并不可取。

催款函需要包含哪些内容？

催款函应包含以下信息：

• 原始发票号码和开具日期
  
• 产品或服务的欠款金额
  
• 发票到期日
  
• 提示销售条款和逾期付款罚金，以及不支付的后果（费用、正式通知、法律程序）
  

附上发票副本供客户参考也是一种良好做法。务必以友好的方式提出支付请求（任何威胁性、攻击性、指责性或重复性的信函都可能受到法律制裁），并注明客户的详细联系方式以及自己的业务详情。

我在哪里可以找到未付发票的催款函模板？

法国邮政服务 La Poste 提供了有效而礼貌的催款函模板。它还提供一项服务，让您可以通过电脑发送挂号信，而不必去邮局。为了进一步简化收款程序，您可以聘请催款公司与逾期付款的客户联系。

或者，您也可以使用高级开票工具，如 Stripe Billing，它可以让您无需编写任何代码就能自动完成付款提醒。Stripe 的自定义工作流程可使您简化流程，改善与客户的沟通，并优化您的催款工作。请联系我们的专家，了解有关 Stripe 自动催款服务的更多信息。