发票是由专业从业者签发的商业单据，用于确认向客户销售产品或服务的交易。与报价单类似，发票需明确列示销售条款及应付金额，且所有企业间交易均须开具（了解更多关于自雇人士报价单的信息）。那么作为自雇人士，应如何制作发票？如何确定必备信息？本文将重点解析自雇人士及微型企业开发票的具体要求，包括法定必填项和免费发票模板资源。

本文内容

• 发票对自雇人士起到什么作用？
  
• 自雇人士在何种情况下必须开具发票？
  
• 自雇人士开具发票需遵循哪些规则？
  
• 哪些信息是必须提供的？
  
• 在哪里可以找到自雇人士的发票模板？
  

发票对自雇人士起到什么作用？

发票主要具有三大功能。从法律层面看，它是交易事实的证明文件，当发生纠纷或客户拖欠付款时可作为法律依据。在会计处理中，发票作为记账凭证，使微型企业能够据此编制年度财务报表。此外，在税务机关核查时，发票能为相关金融交易提供实质性证据，用以佐证个体经营者每个会计周期申报的营业收入及增值税金额。正因如此，理解适用于个体经营者的开票义务要求至关重要。

自雇人士在何种情况下必须开具发票？

两名专业从业者之间发生交易时（即当您向另一名自雇人士、某家企业、某个协会或某家公共服务机构提供服务或销售产品时），必须开具发票。发票必须在销售完成或您提供完服务后开具。

相比之下，向个人消费者销售时通常无需开具发票，但以下情况除外：远程或在线销售、交付至公开拍卖会（涉及二手商品、艺术品、收藏品或古董）、欧盟境内免增值税的交付交易，以及房地产项目。此外，当服务价格（含税）达到或超过25欧元，或个人客户主动索要发票时，也必须开具发票。

自雇人士开具发票需遵循哪些规则？

与其他企业一样，自雇人士必须遵守特定的开票规范。发票需用法语编制并保留副本，以便交易双方留存凭证。根据《法国商法典》规定，发票必须严格按时间顺序连续编号，并由个体经营者保存 10 年。最后，发票须包含以下必备信息方为有效。

哪些信息是必须提供的？

文件中应包含的首要信息是：若您提供专业服务，需注明 “发票”或 “费用清单”。之后，您需要为发票编号，同时也需为文件的各个页面编号（若文件超过一页）。

若是自雇人士，发票上必须包含发票开具日期、销售日期以及付款截止日期。需注意，商品的销售日期指实际发货日，而服务提供日期则指工作执行完毕的最后一天。

此外，您必须无一例外地提供您及客户的详细信息：包括您的姓名和经营名称 (DBA)、注明“个体企业”或 "EI" 标识、您的营业地址（如在家经营则填写家庭地址），以及客户的姓名、公司名称和开票地址。

此外，您还需提供您的 Siren 编号、企业注册信息——零售商需注明"商业与公司注册簿"编号（简称 RCS），手工业者需注明“行业名录”编号（简称 RM），以及您的微型企业注册所在的法国城市或省份编号。请注意，您应收到 Siren 编号后方可开始开具发票。若您与客户均需缴纳增值税，则还需提供双方的增值税登记号。

您的发票必须包含所售产品或所提供服务的详细说明。一般而言，每个项目需单独列明：首先描述产品或服务的具体信息（性质、品牌、产品参考编号、供应材料、人工等），随后分项列明数量、计量单位、税前单价（净价）或服务耗时。需注明运输配送费用及折扣金额（如适用），计算出税前总额、适用增值税率及税额，最终标明含税总金额。若您的微型企业免征增值税，应注明"增值税不适用，依据法国《税收总法典》第 293 B 条"。

请注意，若产品与服务适用的增值税率不同，须逐项列明每条收费明细对应的增值税率。

具体信息

若与境外客户进行交易，发票须同时标注您及客户的欧盟增值税号，并建议注明职业责任保险编号与逾期付款罚则（如适用）。

采购订单编号及"反向增收"字样（针对增值税相关情况），
若涉及相关业务，还需注明"废弃电子电气设备环保税"（WEEE 相关费用），以及"授权协会成员，接受支票与银行卡支付"的标识。

最后，若您销售电子设备、摄影器材、电话设备、DIY 工具或园艺设备，必须注明法定保修条款。此项规定同样适用于计算机设备、玩具及游戏用品、体育器材、钟表、太阳镜、照明设备和家具类产品。

罚款

务必确保您的发票符合法国政府规定的法定义务：若企业间交易存在发票缺失或开具虚假发票的情况，最高可处以 75,000 欧元罚款。若发票内容存在任何不准确或遗漏事项，每处错误还将承担 15 欧元罚金。

在哪里可以找到自雇人士的发票模板？

法国社会保险费征收机构 URSSAF 官网提供自雇人士免费发票模板，您亦可参考法国政府提供的通用发票样本（适用于所有企业类型）。

此外，您还可以借助多功能工具（例如Stripe Invoicing）简化整个开票流程——该集成解决方案能优化发票生成、自动化收入确认并加速账款结算（大部分 Stripe 发票可在三天内完成支付），且无需编写任何代码。若想了解 Stripe 如何为您提供端到端的发票管理支持，请立即联系我们的专家团队。