报价单是专业人士为潜在客户撰写的一份文件，其中详细列出了他们的销售建议。一旦客户接受并签字，它就意味着自雇主体（与任何企业一样）承诺提供方案中的产品或服务，并具有合同的法律效力。虽然建议每位自雇人士都这样做，但报价单并非总是必需的：是否需要取决其所处的行业。了解更多关于必须使用报价单的行业。

本文内容

• 自雇人士何时需要制作报价单？
  
• 为什么要制作报价单？
  
• 自雇人士如何制作报价单？
  
• 自雇人士免费报价单模板
  

自雇人士何时需要制作报价单？

如果客户无法在标签、吊牌或展示架上清楚地看到您的商品或服务的价格，您就需要为其出具一份报价单（符合《消费者法典》第 L112-3 条规定的信息告知义务）。报价单可以让您作为自雇人士明确您的单价以及提案中的其他重要细节。

如果潜在客户要求您提供书面报价，您也必须提供。一般情况下，您需要在客户提出请求后三到五天内发送报价。一旦客户在报价单上签字，就意味着您承诺按照报价单中规定的条件履行销售提案。

为什么要制作报价单？

虽然不是强制性的，但我们强烈建议制作报价单：通过以书面形式提交销售提案并提供报价的详细信息，可以降低客户对服务内容和应付总额产生误解的风险。此外，报价还能让客户对您的业务可靠性和专业性更有信心。一旦报价被接受，您就不必再签订合同（因为已签署的报价单与合同具有同等效力）。

从法律角度看，报价单还能在发生争议或客户未支付所提供服务或所售产品的情况下为您提供保护。

自雇人士如何制作报价单？

最佳做法是让报价单尽可能详细，能在一份文件中向客户提供有关报价的所有信息。

自雇主体报价单中必须包含的信息

报价中必须包含的信息包括：您的名称和公司别名 (DBA)、详细办公地址或家庭住址（如果您在家工作）、电话号码以及 SIREN 或 SIRET 号码。零售商必须加上公司注册号，手工业者必须填写行业目录编号。如果您有职业保险号，也建议您在报价单中注明。

您的报价单还必须包括报价单编号、创建日期以及文件的有效期——作为专业人士，这些将由您设定。至于客户信息，您必须注明他们的姓名、企业名称及地址。

报价必须注明报价详情、拟交付的产品或服务名称（描述）、拟提供的数量、税前单价和不含税总价。如果您作为自雇主体应缴纳增值税 (VAT)，则还必须包括适当的增值税税额，以及应支付的含税总金额。如果您适用增值税豁免政策，则必须在报价单上注明。

在财务信息之后，您必须写明您的销售条款：计划履行服务的日期、服务期限、支付条款以及逾期或未付款的罚金。

最后，您需要在报价单上签名，并在留有一栏供您的客户签名。之后必须注明“已签署并同意”以及接受报价的日期。

自雇人士免费报价单模板

Urssaf 在其网站上为豁免增值税的自雇人士提供了免费报价单模板。该模板可根据业务需求进行定制，并提供了所有需要填写的字段。另外，如果您有 Microsoft Word 或 Excel，也可以使用它们提供的免费模板。或者，您甚至可以使用自动账单解决方案，如 Stripe Billing ，这是一款集成软件，可以创建、修改并发送所有报价单和发票。Stripe Billing 将您从这些事务中解脱出来，从而有更多时间专注于职业发展。要了解 Stripe 如何帮助您简化报价单的创建过程并提高工作效率，请联系我们的专家。