Een offerte is een document dat een professional opstelt, waarin hij de details van zijn verkoopvoorstel voor een mogelijke klant uiteenzet. Zodra het door de klant is aanvaard en ondertekend, verbindt het de zelfstandige (zoals bij elk bedrijf) tot het leveren van de geplande producten of diensten, en krijgt het de juridisch waarde van een contract. Hoewel het voor elke zelfstandiger wordt aanbevolen, is een offerte niet altijd verplicht: de verplichting hangt af van de sector waarin ze werken. Meer informatie over desectoren die een offerte nodig hebben.

Wat staat er in dit artikel?

• Wanneer maak je als zelfstandige een offerte?
  
• Waarom een offerte maken?
  
• Hoe maak je een offerte als zelfstandige?
  
• Gratis offertesjabloon voor zelfstandigen
  

Wanneer maak je als zelfstandige een offerte?

Als de klant de prijs van je goederen of diensten niet duidelijk kan zien op etiketten, labels of displays, moet je hem een offerte uitbrengen (in overeenstemming met de informatieplicht die vereist is in artikel L112-3 van de Consumentenwet). De offerte stelt je als zelfstandige in staat om de eenheidsprijs en andere belangrijke details van je voorstel te verduidelijken.

Een schriftelijke offerte wordt ook verplicht als de potentiële klant je erom vraagt. Over het algemeen, moet je het binnen drie tot vijf dagen na de aanvraag verzenden. Zodra de offerte door de klant is ondertekend,ben je verplicht om het verkoopvoorstel af te leveren volgens de voorwaarden die in de offerte zijn vermeld.

Waarom een offerte maken?

Hoewel het niet verplicht is, worden offertes sterk aanbevolen: door je verkoopvoorstel schriftelijk in te dienen en door de precieze details van je bod te verstrekken, verklein je het risico op misverstanden over je service en het totaal dat de klant moet betalen. Bovendien bevestigt een offerte aan je klanten de betrouwbaarheid en professionaliteit van je bedrijf. En zodra deze is geaccepteerd, ben je niet langer verplicht om een contract op te stellen (aangezien een ondertekende offerte dezelfde waarde heeft als een contract).

Vanuit juridisch oogpunt, beschermt een offerte je in geval van een geschil of niet betaling van geleverde diensten of verkochte producten.

Hoe maak je een offerte als zelfstandige?

Het is een goede gewoonte om de offerte zo gedetailleerd mogelijk te maken om de klant alle informatie over het aanbod in één document te geven.

Verplichte informatie in een offerte van een zelfstandige entiteit

Verplichte informatie in een offerte omvat: je naam en DBA, contactgegevens van je bedrijf of je huisadres (als je thuis werkt), je telefoonnummer en je SIREN- of SIRET-nummer. Detailhandelaren moeten hun bedrijfsregistratienummer toevoegen en handelaars moeten hun handelsgidsnummer vermelden. Het is ook aan te raden om je professionele verzekeringsnummer toe te voegen, als je dat hebt.

Je offerte moet ook een offertenummer bevatten, de datum waarop deze is opgesteld en de geldigheidsduur van het document, die je als professional zelf bepaalt. Wat de klant betreft, dien je hun naam en bedrijfsnaam toe te voegen, evenals hun adres.

De offerte moet de details van het aanbod, de namen (beschrijving) van de te leveren producten of diensten, de voorgestelde hoeveelheid, de eenheidsprijs vóór belastingen en de totale prijs exclusief belastingen vermelden. Als je als zelfstandige aansprakelijk bent voor belasting toegevoegde waarde (btw), moet je ook de juiste btw-belasting opnemen, en het totale te betalen bedrag inclusief belasting. Als je bent vrijgesteld van btw, moet je dit op het document vermelden.

Na de financiële details dien je je verkoopvoorwaarden te vermelden: de geplande datum voor de uitvoering van de dienst, de duur van de dienst, de betalingsvoorwaarden en de boetes in geval van een gemiste of te late betaling.

Tot slot dien je je handtekening en een handtekeningvak voor je klant toe te voegen. Dit moet worden gevolgd door ‘ondertekend en overeengekomen’ en de datum waarop de offerte is geaccepteerd.

Gratis offertesjabloon voor zelfstandigen

Urssaf biedt een gratis offertesjabloon voor zelfstandigen die zijn vrijgesteld van btw op haar website. Dit aanpasbare sjabloon is eenvoudig aan te passen aan de behoeften van jouw bedrijf en geeft je alle velden die moeten worden ingevuld. Als alternatief als je Microsoft Word of Excel hebt, kun je een van de gratis sjablonen gebruiken die ze aanbieden. Of je kunt zelfs een geautomatiseerde facturatie-oplossing gebruiken, zoalsStripe Billing- een geïntegreerde software waarmee je al je offertes en facturen kunt maken, wijzigen en verzenden. Door je te bevrijden van deze taken, geeft Stripe Billing je meer tijd om je op je carrière te concentreren. Om te leren hoe Stripe je kan helpen met het eenvoudiger maken van offertes en je productiviteit te verhogen,neem contact op met een van onze experts.