En offert är ett dokument som en yrkesutövare skriver och som innehåller detaljerna i försäljningsförslaget till en potentiell klient. När den har accepterats och undertecknats av klienten åtar sig den juridiska enheten (som med alla företag) att leverera de planerade produkterna eller tjänsterna och antar det juridiska värdet av ett kontrakt. Även om det rekommenderas för alla egenföretagare är en offert inte alltid nödvändigt: kravet beror på vilken bransch de arbetar i. Läs mer om de branscher som kräver en offert.

Vad innehåller den här artikeln?

• När gör du en offert som egenföretagare?
  
• Varför gör man en offert?
  
• Hur gör du en offert när du är egenföretagare?
  
• Gratis mall för offert för egenföretagare
  

När gör du en offert som egenföretagare?

Om klienten inte tydligt kan se priset på din vara eller tjänst på etiketter, taggar eller displayer måste du skriva en offert (i enlighet med informationsskyldighet som krävs enligt artikel L112-3 i konsumentlagen). I offerten kan du som egenföretagare klargöra ditt enhetspris och andra viktiga detaljer i ditt förslag.

En skriftlig offert blir också obligatorisk om den potentiella klienten ber dig om en sådan. I allmänhet måste du skicka den inom tre till fem dagar efter begäran. Så snart offerten har undertecknats av klienten förbinder du dig att leverera försäljningsförslaget i enlighet med de villkor som anges i offerten.

Varför gör man en offert?

Även om det inte är obligatoriskt rekommenderas offerter starkt: Genom att lämna in ditt försäljningsförslag skriftligen och genom att ge exakta detaljer om ditt erbjudande minskar du risken för missförstånd angående din tjänst och den summa som klienten måste betala. Dessutom försäkrar en offert dina kunder om ditt företags tillförlitlighet och professionalism. Och när den väl har accepterats befriar den dig från skyldigheten att upprätta ett avtal (eftersom en undertecknad offert har samma värde som ett avtal).

Ur juridisk synvinkel skyddar en offert dig i händelse av en tvist eller utebliven betalning för levererade tjänster eller sålda produkter.

Hur gör du en offert när du är egenföretagare?

Det är bra att göra offerten så detaljerad som möjligt så att klienten får all information om erbjudandet i ett och samma dokument.

Obligatorisk information i en offert från en egenföretagare

Obligatorisk information i en offert inkluderar ditt namn och särskilt företagsnamn, kontaktuppgifter till ditt företag eller din hemadress (om du arbetar hemma), ditt telefonnummer och ditt SIREN- eller SIRET-nummer. Detaljhandlare måste lägga till sitt registreringsnummer för företaget och hantverkare måste lägga till sitt nummer i handelskatalogen. Vi rekommenderar också att du lägger till ditt yrkesförsäkringsnummer, om du har ett sådant.

Din offert måste också innehålla ett offertnummer, datumet då den skapades och dokumentets giltighetstid, som du som yrkesperson bestämmer. När det gäller klienten måste du lägga till deras namn och företagsnamn samt deras adress.

I offerten måste du ange detaljerna i erbjudandet, namnen (beskrivningen) på de produkter eller tjänster som ska levereras, den föreslagna kvantiteten, enhetspriset före skatt och det totala priset exklusive skatt. Om du är skyldig att betala mervärdesskatt (moms) som egenföretagare måste du också ange korrekt mervärdesskatt och det totala belopp som ska betalas inklusive skatt. Om du är befriad från moms måste du ange detta på dokumentet.

Efter de finansiella uppgifterna måste du ange dina försäljningsvillkor: planerat datum för orderhantering, tjänstens varaktighet, betalningsvillkor och straffavgifter vid utebliven eller försenad betalning.

Slutligen måste du inkludera din signatur och en signaturruta för din klient. Detta måste följas av "undertecknad och överenskommen" och datumet då offerten accepterades.

Gratis mall för offert för egenföretagare

Urssaf erbjuder en gratis mall för offert för momsbefriade egenföretagare på sin webbplats. Denna anpassningsbara mall är lätt att ändra efter ditt företags behov, och den ger dig alla fält som behöver fyllas i. Om du har Microsoft Word eller Excel kan du använda någon av de gratis mallar som de tillhandahåller. Eller så kan du till och med använda en automatiserad faktureringslösning som Stripe Billing- en integrerad programvara som låter dig skapa, ändra och skicka alla dina offerter och fakturor. Genom att befria dig från dessa uppgifter ger Stripe Billing dig mer tid att fokusera på din karriär. För att lära dig hur Stripe kan hjälpa dig att förenkla skapandet av dina offerter och öka din produktivitet, kontakta en av våra experter.