ใบเสนอราคาคือเอกสารที่เขียนขึ้นมาใช้สำหรับมืออาชีพ โดยจะระบุรายละเอียดของข้อเสนอสินค้าที่จะขายให้กับคู่ค้า เมื่อได้รับการอนุมัติและลงนามจากคู่ค้าแล้ว ใบเสนอราคาจะทําให้ผู้ประกอบอาชีพอิสระ (เช่นเดียวกับการทำธุรกิจทั่วไป) จะมีภาระผูกพันในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ตกลงไว้ และถือว่าข้อตกลงนั้นเป็นไปตามกฏหมาย แม้ว่าใบเสนอราคาจะแนะนําสําหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระทุกราย แต่ก็ไม่จําเป็นต้องมีใบเสนอราคาเสมอไป เพราะข้อกําหนดนั้นขึ้นอยู่กับธุรกิจที่ดำเนินอยู่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจที่ต้องใช้การใบเสนอราคา

เนื้อหาหลักในบทความ

• ตอนไหนกันที่คุณจะออกใบเสนอราคาเมื่อคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ
  
• แล้วทําไมต้องเสนอราคา?
  
• แล้วคุณจะทําใบเสนอราคา เมื่อคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระได้อย่างไร
  
• เทมเพลตใบเสนอราคาฟรี สําหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ
  

แล้วเมื่อไหร่กันล่ะที่คุณควรจะทําใบเสนอราคาในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระ

หากคู่ค้าไม่สามารถอ่านหรือมองเห็นราคาของสินค้าหรือบริการของคุณได้อย่างชัดเจนบนฉลาก แท็ก หรือที่แสดงไว้ คุณจะต้องเขียนใบเสนอราคาให้พวกคู่ค้าด้วย (เป็นไปตามข้อกำหนดว่าด้วยเรื่องการให้ข้อมูลตามที่ระบุในมาตรา L112-3 ของประมวลกฎหมายผู้บริโภค) ซึ่งใบเสนอราคานี้จะช่วยให้คุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระที่สามารถชี้แจงราคาต่อหน่วย รวมถึงรายละเอียดสําคัญอื่นๆ ของข้อเสนอและสินค้าของคุณได้

การส่งใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรยังเป็นไปตามข้อบังคับหากคู่ค้าต้องการให้คุณส่งใบเสนอราคา โดยปกติแล้วคุณจะต้องส่งใบเสนอราคาภายใน 3-5 วันนับจากคําขอ เมื่อคู่ค้าลงนามในใบเสนอราคาแล้ว คุณจะดำเนินการส่งสินค้าหรือบริการตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบเสนอราคา

แล้วทําไมต้องทําใบเสนอราคา?

ถึงแม้จะไม่ได้เป็นข้อบังคับ, แต่การส่งใบเสนอราคาให้เป็นลายลักษณ์อักษรและชี้แจงรายละเอียดที่ชัดเจนของข้อเสนอจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดความเข้าใจผิดเกี่ยวกับบริการของคุณและยอดเงินรวมที่ที่ลูกค้าต้องชำระ นอกจากนี้ใบเสนอราคายังช่วยให้ลูกค้ามั่นใจถึงความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพของการดำเนินธุรกิจด้วย และเมื่อได้รับการยอมรับ คุณก็ไม่ต้องทําสัญญาจ้างงานเพิ่มเติม (เพราะใบเสนอราคาที่ลงนามแล้วมีค่าเท่ากับสัญญาจ้างงาน)

จากมุมมองทางกฎหมาย ใบเสนอราคาจะคุ้มครองสิทธิคุณในกรณีที่เกิดข้อพิพาทหรือการค้างชําระเงินสําหรับบริการที่ส่งมอบหรือผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบหรือขายไปแล้ว

แล้วจะทําใบเสนอราคาอย่างไรดี ? เมื่อคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ

มันจะดีกว่าไหม ถ้าสามารถทําใบเสนอราคาให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อเสนออยู่ครบถ้วนในเอกสารแผ่นเดียว

ข้อมูลสำคัญและจำเป็นในการออกใบเสนอราคาจากผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระ

ข้อมูลสำคัญและจำเป็นในใบเสนอราคา ได้แก่ ชื่อของคุณที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ ข้อมูลติดต่อและที่อยู่ของธุรกิจหรือที่อยู่บ้าน (หากคุณทํางานที่บ้าน) เบอร์ติดต่อ หมายเลข SIREN หรือ SIRET สำหรับผู้ประกอบการรายย่อยจะต้องระบุหมายเลขจดทะเบียนบริษัท และต้องระบุหมายเลขทะเบียนบริษัท นอกจากนี้ ควรระบุหมายเลขประกันภัยด้วย หากมี

ใบเสนอราคาของคุณจะต้องระบุหมายเลขใบเสนอราคา วันที่สร้างใบเสนอราคา และอายุการใช้งานของเอกสาร ซึ่งเป็นผู้ประกอบอาชีพควรกําหนดไว้ และคุณต้องระบุชื่อและชื่อธุรกิจรวมถึงที่อยู่ของคู่ค้าด้วย

ใบเสนอราคาจะต้องระบุรายละเอียดของข้อเสนอ ชื่อ (คําอธิบาย) ของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จะดำเนินการ จํานวนที่เสนอ ราคาต่อหน่วยก่อนภาษี และราคารวมที่ไม่รวมภาษี หากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระต้องรับชอบต่อภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) คุณต้องระบุภาษีมูลค่าเพิ่มให้ถูกต้องและแจ้งยอดรวมที่ต้องชำระ แบบรวมภาษีด้วย หากคุณได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณต้องระบุข้อมูลนี้ในเอกสาร

หลังจากชี้แจงรายละเอียดทางการเงิน คุณต้องระบุเงื่อนไขการขายของคุณ: วันที่จะส่งมอบหรือให้บริการ, ระยะเวลาของให้บริการ, ข้อกําหนดในการชําระเงิน และชี้แจงค่าปรับในกรณีที่ไม่ชําระเงินหรือชําระเงินล่าช้า

สุดท้าย คุณต้องลงลายเซ็นและใส่ช่องสำหรับลายเซ็นของคู่ค้า ตามด้วยคําว่า "ลงนามตามตกลงข้อตกลง" รวมถึงระบุวันที่ใบเสนอราคาได้รับการลงนามแล้ว

เทมเพลตใบเสนอราคา ฟรี สําหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ

Urssaf ให้บริการเทมเพลตใบเสนอราคา ฟรีสําหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระที่ได้รับการยกเว้นภาษีบนเว็บไซต์ของเรา เทมเพลตนี้ปรับแต่งได้ง่ายตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ และให้ข้อมูลในทุกช่องที่ต้องกรอก หากคุณมี Microsoft Word หรือ Excel คุณสามารถใช้เทมเพลตฟรีได้ หรือคุณยังสามารถใช้โซลูชันการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ เช่น Stripe Billing ซอฟต์แวร์ครบวงจรที่ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และส่งใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ได้ง่าย ๆ ด้วยการช่วยจัดการงานเหล่านี้ให คุณก็จะมีเวลามากขึ้นไปโฟกัสกับงานหลักของคุณ หากอยากรู้ว่า Stripe จะช่วยให้การสร้างใบเสนอราคาง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร ติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเราได้เลย.