För många företag har elektronisk fakturering blivit normen. Därför kanske innehavare av företag i Frankrike undrar om certifierad programvara för fakturering är obligatorisk.

Även om det fortfarande är möjligt att fakturera utan programvara, tar den här artikeln upp fördelarna med att använda faktureringsprogram och tydliggör skillnaderna mellan faktureringsprogram och kassaregisterprogram.

Vad innehåller den här artikeln?

• Är det obligatoriskt med faktureringsprogram?
  
• En beskrivning av de nya kraven kring elektronisk fakturering
  
• Så skapar du fakturor utan faktureringsprogram
  
• Varför använda faktureringsprogram?
  

Är faktureringsprogram obligatoriskt?

Det är inte obligatoriskt att använda programvara för Invoicing i Frankrike. Det är dock viktigt för att säkerställa efterlevnad av fakturor och förenkla processen för fakturering.

Kraven på Invoicing i Frankrike är strikta och det kan vara mycket tidskrävande att fakturera utan programvara. Programvara för Invoicing gör det möjligt för företag att efterleva gällande regler, automatisera processen och spara tid.

Undantag för kassaregisterprogram

Det finns ett fall där det är obligatoriskt att använda certifierad programvara. Från och med den 1 januari 2018 - enligt lagen om mervärdesskatt (moms) lagen om bedrägeribekämpning- måste kassafunktionerna vara certifierade om din programvara för fakturering också innehåller en funktionalitet för debitering av kontanter. Certifierad programvara för kassaregister måste garantera uppgifternas integritet, säkerhet, lagring, arkivering och spårbarhet. Denna förordning syftar till att bekämpa bedrägeri med moms och förbättra tillsynen över finansiella transaktioner.

Detta gäller företag som är skyldiga att betala moms och som säljer varor eller tjänster till enskilda firmor och tar ut (skatt) med kassaregisterprogram. Dessa företag måste använda ett kassaregistersystem som är certifierat av en godkänd organisation, t.ex. Infocert eller National Laboratory of Metrology and Testing (LNE).

Företag som inte använder kassaregisterprogram omfattas inte av kravet, och behöver inte införskaffa ett. Betalterminaler och företag som är befriade från moms omfattas inte heller.

De som borde men inte använder kassaregisterprogram eller använder programvara som inte uppfyller kraven kan bli skyldiga att betala böter på upp till 7 500 euro per program. Du måste efterleva detta inom 60 dagar, annars kan du bli skyldig att betala ytterligare böter på samma belopp.

Vad innebär de nya kraven kring elektronisk fakturering?

Från och med 2026 kommer elektronisk faktura gradvis att bli obligatorisk för alla transaktioner mellan företag som är föremål för moms. Detta krav träder i kraft på följande datum:

• 1 september, 2026: För stora och medelstora företag

• 1 september, 2027: För små och medelstora företag (PME) och mikroföretag

Företag kommer inte att behöva använda faktureringsprogram, men de kommer att behöva utfärda elektroniska fakturor som efterlever skattemyndighetens riktlinjer. Detta innebär att fakturorna måste vara i ett strukturerat format och utfärdas via en partner dematerialiseringsplattform (PDP). Factur-X är ett av standardformaten för elektroniska fakturor som inkluderar både PDF-filer (Portable Document Format) och XML-filer (Extensible Markup Language).

Stripe Invoicing hanterar processen för fakturering och hjälper dig att följa skattefakturor och juridiska bestämmelser. Invoicing gör att du kan utfärda och skicka fakturor snabbt, automatisera spårning av intäkter och påskynda betalningar - ingen kodning krävs. Med Invoicing kan du uppdatera, duplicera och återbetala fakturor och registrera betalningar som gjorts utanför Stripe, direkt från din Dashboard.

Så skapar du fakturor utan faktureringsprogram

Du kan skapa fakturor med hjälp av pappersfakturaböcker eller ett kalkylblad eller ordbehandlingsverktyg. Dina fakturor ska ha funktionen nödvändiga uppgifter:

• Båda parters kontaktuppgifter

• Unikt fakturanummer

• Utfärdandedatum

• Fakturaadress

• Detaljerad specifikation av de varor eller tjänster som har levererats

• Totalt skuldbelopp

• Betalningsvillkor

Invoicing kräver noggrannhet och tydlighet. För att undvika utfärdande av fakturor som inte uppfyller kraven bör du också lära dig mer om olika typer av fakturor, inklusive insättning och delfakturering.

Varför använda faktureringsprogram?

Även om det inte är obligatoriskt att använda programvara för Invoicing kan det förbättra din profilering, säkerställa att du inkluderar nödvändig information och garantera efterlevnad. Vissa avancerade faktureringslösningar - som Stripe Invoicing - erbjuder också detaljerade rapporter om transaktioner och intäkter.

Genom att automatisera faktureringen kan du:

• Centralisera och skydda kunddata

• Minska risken för inmatningsfel och undvika böter kopplade till bristfälliga fakturor tack vare automatiska beräkningar

• Spara tid och fokusera mer på att utveckla verksamheten

• Följ upp med dina kunder snabbare när fakturor inte betalas i tid