Pour de nombreuses entreprises, la facturation électronique est devenue la norme. Par conséquent, les propriétaires d’entreprise en France peuvent se demander si un logiciel de facturation certifié est obligatoire.

Bien que la facturation sans logiciel soit toujours une option, cet article explique les avantages de l’utilisation d’un logiciel de facturation et met en évidence les différences entre un logiciel de facturation et un logiciel de caisse.

Sommaire

• Un logiciel de facturation est-il obligatoire?
  
• Une explication de la réforme de la facturation électronique
  
• Comment créer des factures sans utiliser de logiciel de facturation
  
• Pourquoi utiliser un logiciel de facturation?
  

Un logiciel de facturation est-il obligatoire?

L’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire en France. Cependant, elle est essentielle pour garantir facture conformité et simplifier la facturation processus.

Les exigences en matière de facturation en France sont strictes, et la facturation sans logiciel peut être très chronophage. Un logiciel de facturation permet aux entreprises de se conformer aux réglementations en vigueur, d’automatiser le traitement et de gagner du temps.

L’exception des logiciels de caisse enregistreuse

Il y a un cas où il est obligatoire d’utiliser un logiciel certifié. À partir du 1er janvier 2018, conformément à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) loi anti-fraude — si votre logiciel de facturation contient également un encaissement fonctionnalités de trésorerie, les fonctions de caisse doivent être certifiées. Un logiciel de caisse certifié doit garantir l’intégrité, la sécurité, le stockage, l’archivage et la traçabilité des données. Ce règlement vise à lutter contre la fraude associée à la TVA et améliorer la surveillance des transactions financières.

Cela s’applique aux entreprises assujetties à la TVA qui vendent des biens ou des services à des clients particuliers et collectent des paiements à l’aide d’un logiciel de caisse. Ces entreprises sont tenues d’utiliser un système de caisse certifié par un organisme agréé, tel que Infocert ou le Laboratoire national de métrologie et d’essais (LNE).

Les entreprises qui n’ont pas de logiciel de caisse enregistreuse ne sont pas tenues d’en acheter un. Les terminaux de paiement et les entreprises Exonérés de la TVA ne sont pas soumis à cette exigence.

Ceux qui ne devraient pas utiliser un logiciel de caisse enregistreuse ou qui utilisent un logiciel non conforme pourraient être passibles d’une amende pouvant aller jusqu’à 7 500 € par programme. Vous devez respecter dans les 60 jours, sinon vous pourriez être passible d’une autre amende du même montant.

Une explication de la réforme de la facturation électronique

À partir de 2026, la facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les transactions entre entreprises soumises à la TVA. Cette exigence entre en vigueur aux dates suivantes :

• __ 1er septembre 2026 :__ Pour les grandes et moyennes entreprises

• 1er septembre 2027 : Pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les microentreprises

Les entreprises ne seront pas tenues d’utiliser un logiciel de facturation, mais elles seront tenues d’émettre des factures électroniques conformes aux directives de l’autorité fiscale responsable. Cela signifie que les factures doivent être dans un format structuré et émises par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Factur-X est l’un des formats de facture électronique standard qui comprend à la fois les fichiers PDF (Portable Document Format) et les fichiers XML (Extensible majoration language).

Stripe Invoicing gère le processus de facturation et vous aide à rester en conformité avec les réglementations fiscales et juridiques. Invoicing vous permet d’émettre et d’envoyer des factures rapidement, d’automatiser le suivi des revenus et d’accélérer les paiements, sans codage requis. Avec Invoicing, vous pouvez mettre à jour, dupliquer et rembourser des factures et enregistrer des paiements effectués en dehors de Stripe, directement depuis votre Dashboard.

Comment créer des factures sans utiliser de logiciel de facturation

Vous pouvez créer des factures à l’aide de carnets de factures papier ou d’un tableur ou d’un outil de traitement de texte. Vos factures doivent comprendre les éléments suivants détails requis :

• Les coordonnées des deux parties

• Numéro de facture unique

• Date d’émission

• Adresse de facturation.

• Détail des produits ou services livrés

• Le montant total dû

• Les conditions de paiement

Invoicing exige précision et clarté. Pour éviter l’émission de factures non conformes, vous devez également vous renseigner sur les différents types de factures, y compris les factures de dépôt et les factures proportionnelles.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation?

Même si un logiciel de facturation n’est pas obligatoire, il peut améliorer votre image de marque, vous assurer d’inclure les détails requis et garantir la conformité. Certaines solutions de facturation avancées, telles que Stripe Invoicing, offrent également des rapports détaillés sur les transactions et les revenus.

L’automatisation de votre facturation vous permet de faire plusieurs choses :

• Centraliser et sécuriser les données clients

• Limiter les erreurs de saisie et les éventuelles pénalités liées aux factures non conformes en raison des calculs automatisés du logiciel

• Gagner du temps afin de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise

• Faire un suivi auprès de vos clients plus rapide lorsque les factures ne sont pas payées à temps