Per molte aziende, la fatturazione elettronica è diventata la norma. Pertanto, i proprietari di attività in Francia potrebbero chiedersi se il software di fatturazione certificata sia obbligatorio.

Sebbene la fatturazione senza software sia ancora un'opzione, questo articolo spiega i vantaggi dell'utilizzo di un software di fatturazione e mette in evidenza le differenze tra il software di fatturazione e il software di registrazione di cassa.

Di cosa parla questo articolo?

• Il software di fatturazione è obbligatorio?
  
• Una spiegazione della riforma della fatturazione elettronica
  
• Come creare fatture senza usare un software di fatturazione
  
• Perché utilizzare un software di fatturazione?
  

Il software di fatturazione è obbligatorio?

L'utilizzo di un software di fatturazione non è obbligatorio in Francia. Tuttavia, è fondamentale per garantire fattura compliance or conformità e semplificare il processo di fatturazione.

I requisiti di Invoicing in Francia sono severi e la fatturazione senza software può richiedere molto tempo. Il software di Invoicing consente alle aziende di essere conforme a le normative vigenti, automatizzare i processi e risparmiare tempo.

L'eccezione del software del registratore di cassa

C'è un caso in cui è obbligatorio utilizzare un software certificato. A partire dal 1° gennaio 2018, in base all'imposta sul valore aggiunto (IVA)legge anti-frode—Se il tuo software di fatturazione contiene anche un riscossione (di pagamenti) funzionalità di cassa, le funzioni di cassa devono essere certificate. I software per registratori di cassa certificati devono garantire l'integrità, la sicurezza, la conservazione, l'archiviazione e la tracciabilità dei dati. Il presente regolamento mira a combattere IVA frode e migliorare la supervisione delle transazioni finanziarie.

Questo vale per le aziende soggette all'IVA che vendono beni o servizi a persone fisiche clienti e riscuotono i pagamenti con un software per registratori di cassa. Queste aziende sono tenute a utilizzare un sistema di cassa certificato da un'organizzazione approvata, come ad esempio Infocert o il Laboratorio Nazionale di Metrologia e Prove (LNE).

e attività che non dispongono di un programma software per registratori di cassa non sono tenute ad acquistarne uno. I terminali di pagamento e le attività esenti IVA non sono soggetti all'obbligo.

Coloro che dovrebbero, ma non utilizzano, un software per registratori di cassa o utilizzano software non conformi, potrebbero essere passibili di una multa fino a 7.500 euro. per programma. L'utente è tenuto a essere conforme a tale termine entro 60 giorni, pena il pagamento di un'altra multa dello stesso importo.

Una spiegazione della riforma della fatturazione elettronica

A partire dal 2026, fatturazione elettronica diventerà gradualmente obbligatorio per tutte le transazioni tra aziende soggette a IVA. Questo requisito entra in vigore nelle seguenti date:

• 1° settembre 2026: per le attività di grandi e medie dimensioni

• 1° settembre 2027: per le piccole e medie imprese (PME) e per le microimprese.

Le aziende non (contestazione) vinta essere tenute a utilizzare un software di fatturazione, ma saranno tenute a emettere fatture elettroniche essere conforme a con le linee guida dell'autorità tassa. Ciò significa che le fatture devono essere in un formato strutturato ed emesse attraverso una piattaforma di dematerializzazione partner (PDP). Factur-X è uno dei formati standard di fattura elettronica che include sia file PDF (Portable Document Format) che file XML (Extensible sovrapprezzo, ricarico, maggiorazione language).

Stripe Invoicing gestisce il processo di fatturazione e ti aiuta a rimanere conforme alle normative tassa e di carattere giuridico or legale. Invoicing ti consente di emettere e inviare fatture rapidamente, automatizzare il monitoraggio dei ricavi e velocizzare i pagamenti, senza bisogno di codifica. Con Invoicing, puoi aggiornare, duplicare e rimborsare le fatture e registrare i pagamenti effettuati al di fuori di Stripe, direttamente dalla tua Dashboard.

Come creare fatture senza usare un software di fatturazione

Puoi creare fatture utilizzando registri delle fatture cartacei o un foglio di calcolo o uno strumento di elaborazione testi. Le tue fatture dovrebbero funzione i dettagli richiesti:

• Informazioni di contatto di entrambe le parti

• Numero univoco della fattura

• Data di emissione

• Indirizzo di fatturazione

• Ripartizione dettagliata dei prodotti o servizi forniti

• Importo totale dovuto

• Termini di pagamento

Invoicing richiede precisione e chiarezza. Per evitare l'emissione di fatture non conformi, dovresti anche conoscere i diversi tipi di fatture, comprese le fatture di deposito e di avanzamento.

Perché utilizzare un software di fatturazione?

Anche se il software di fatturazione non è obbligatorio, può migliorare l'immagine del tuo marchio, assicurarti di includere i dettagli richiesti e garantire la conformità o conformità. Alcune soluzioni di fatturazione avanzate, come Stripe Invoicing, offrono anche report dettagliati su transazioni e ricavi.

Automatizzare la fatturazione ti permette di fare diverse cose:

• Centralizzare e proteggere i dati dei clienti

• Limitare gli errori di inserimento dei dati e le possibili sanzioni legate a fatture non conformi, grazie ai calcoli automatizzati del software.

• Risparmiare tempo, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

• Seguire i clienti più rapidamente quando le fatture non vengono pagate in tempo