約 20 万 の民法上の共同事業体 (GbR) が、ドイツの金融行動当局への登録に基づいて運営されています。さらに、ドイツ民法 (BGB) 会社と呼ばれる形態で運営されている民間組合も多数あります。GbR 設立を選ぶメリットは、柔軟性が高く、複雑すぎないことですが、それでもいくつかの法的要件を満たす必要があります。特に重要なのは、事業運営者が誰であるか、そして誰が外部に向けて会社を代表できるかという点です。これは、これらの規定が会社の日常的な業務遂行能力を左右するとともに、パートナーの権利を保護する安全策となるためです。

この記事では、GbR の経営と代表の違い、つまり誰が会社を運営し、誰が外部に対して会社を代表できるのかを解説します。さらに、経営責任を個々のパートナーに移譲する方法とその利点、加えてパートナー以外に代表権を委任する際の選択肢についてもご紹介します。

目次

• GbR を管理できるのは誰ですか？
  
• 経営権を個人パートナーに譲渡するにはどうすればよいですか？
  
• 経営を 1 人に任せるメリットは何ですか？
  
• GbR の管理と代表の違いとは？
  
• GbRの代表者は誰ですか？
  
• 代表権をパートナー以外に移譲するにはどうすればよいですか？
  

GbR を管理できるのは誰ですか？

原則として、GbR の パートナーはすべて 共同管理権限を共有しています。つまり、組織の内部構造に影響を与える事項については共同で決定し、各メンバーが重要な問題に対して平等に影響力を持つようにします。

ただし、パートナーシップ契約 では代替的な条項を設けることも可能です。たとえば、監督権を特定のパートナー個人に委ねることができます。また、複数の人物に限定することも可能です。この方法により、意思決定プロセスを効率的に管理しながら、ビジネスの柔軟性を確保できます。

経営権を個人パートナーに譲渡するにはどうすればよいですか？

管理権限は、誰が内部で何を処理するかを定め、その活動を明確に定義します。また、契約では、社内事項として適格な活動と行動を定義し、経営陣の責任に割り当てます。

共同経営

原則として、ドイツの法律では、さまざまなメンバーが GbR の事務を共同で監督する共同管理のシステムが規定されています。各ステップでは、全ての経営者の同意が必要な場合は全会一致の共同監督と呼ばれますが、過半数による共同経営の場合は、過半数の決定 で十分であると合意することも可能です。

限定的な管理権限

ドイツで GbR を設立 する場合、この契約ではパートナー個人に特定の責任を割り当てることができます。たとえば、各人の権限は特定の義務や活動に制限され、多くの場合、金額制限によって数値化されます。パートナーは一定金額まで取引を承認でき、それ以上の金額の取引はすべてのメンバーによる一括承認が必要です。

個人管理

別の形態として、個別経営権というものがあります。これは、パートナーが他のメンバーの事前同意を得ることなく独立して行動できる権限です。ただし、残りのメンバーはその行動に異議を唱える権利を持ちますが、監督権から完全に除外された者にはその権利はありません。

中間管理

中間管理 は、組合の資産を保護したり、ベンチャーに対する差し迫った脅威に対処するための緊急のステップが必要な場合に必要になることがあります。このような状況では、個々のパートナーが他のパートナーの同意を得ることなく行動を起こす可能性があります。ここでの目的は、組織が緊急事態に対応できないことから生じる重大な結果を防ぐことです。中間管理の典型的な例としては、会社の敷地で破裂した水道管の即時修理や、一定の期限を条件とした法務上の救済の申請による期限内の請求擁護などが挙げられます。

経営を 1 人に任せるメリットは何ですか？

共同経営は、意思決定ごとに全員の同意や過半数の決定が必要となるため、実務では手間がかかり、GbR の日常運営の効率を妨げることがあります。こうした理由から、経営権を一人に任せることにはさまざまなメリットがあります。

• 意思決定プロセスの迅速化: 承認を求めるために数時間または数日費やすことなく、1 人の担当者がすぐに行動できるため、日常的な意思決定がスピードアップし、日常業務における GbR の応答性が向上します。

• 意思決定に対する障壁の回避: 複数の人が同等の監督責任を負う場合、異なる利害や意見の衝突が起こるリスクがあります。議論が長引くことで意思決定が大幅に遅れるか、最悪の場合、決着がつかないこともあります。個別経営にすることで、合意形成の必要性が減り、業務が停滞するのを防げます。

• 明確な権限: 経営を個人に任せることで、明確な組織構造が生まれます。権限の明確な分担により、意思決定や外部に対する会社の代表が誰かといった重複や曖昧さが解消され、社内調整が簡単になり、メンバー間の対立も減ります。また、取引先に対して誰に連絡すればよいかを明示できるため、対外的にもプロフェッショナルな印象を示すことができます。

• 効率性の向上: 1人の監督を選択するもう1つの正当な理由は、効率性の向上の可能性です。個人管理は、意思決定の経路を短縮し、摩擦損失を回避し、ワークフローを簡素化します。実際に利益が得られるのは、直前の顧客リクエスト、契約交渉、予期せぬ市場の変化など、迅速な行動が必要な状況が発生した場合です。このような状況では、GbR を選択する能力を集中させることで、機会を有効利用してリスクを早期に軽減するために必要なスピードが生まれます。

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GbR の管理と代表の違いとは？

GbR の管理には、共通の目標を達成するために会社の日常業務に必要なすべての手順を実行することが含まれます。その結果、すべての社内業務が網羅されます。これには、リソースの使用に関する組織的な選択と、継続的な業務に関する措置が含まれます。たとえば、経営陣は通常、調達、契約の締結、または新しい同僚の雇用を決定します。

GbR を代表することは、会社の内部運営だけでなく、外部に対する企業の表象にも関わります。誰がパートナーシップを代表して契約を締結したり、宣言を行ったり、法的拘束力のある義務を負ったりできるかを定めるものです。

明確な定義が重要です。したがって、経営陣は事業の内部運営を組織化することであり、代表者は外部関係者と関わることができる人物に関するものです。つまり、社内で監督責任を負う人物に、外部からそれを主張する権限が自動的に付与されるわけではありません。同様に、代表者の権限は、経営権限よりも多かれ少なかれ制限される場合があります。

GbRの代表者は誰ですか？

GbR における 外部代理権 は、誰が法的に拘束力のある取引を行えるかを定めるものです。原則として、各メンバーは契約で別段の定めがない限り、共同でパートナーシップを代表する権限を持ちます。これは、外部代理権が経営権に基づくためです。つまり一般的には、全てのパートナーが等しく GbR の外部契約を締結したり、法的に拘束力のある宣言を行ったりする権利を持っていることになります。

それでも、実務上は代表権の指定について具体的なルールを設けることが多くの場合合理的です。パートナーシップ契約は、特定の人物に単独での代表権を与えたり、複数のメンバーに限定したりする方法の一つです。

この余裕は主に、代表権に付随する法務上の結果に関する規約に関係します。GbR の代理を務める者は、自分自身だけでなく、すべてのパートナーに対して責任を負います。各メンバーは個人的かつ無制限の 責任 を負うため、代表権に関する明示的なルールを設けることは、リスクを最小限に抑えるための基礎となります。

代表権をパートナー以外に移譲するにはどうすればよいですか？

GbR は 内部管理の原則 に従っています。つまり、会社の運営責任はメンバー自身にのみあります。契約により個別のパートナーを監督から除外することは可能ですが、全てのメンバーの経営権を取り上げて外部の第三者に完全に移譲することは、法律上認められていません。

しかし、実務上、多くの企業は専門知識を活用したり、メンバーの負担を軽減したりするために外部の専門家を雇用しています。この取り決めは契約によって正式化され、第三者がサービス契約や雇用契約のもとで経営全般の責任を担うことが可能になります。そのような人々は任命代理人として、業務を運営し、GbR を外部に代表する権限を持ちます。

法律上は経営権は依然としてパートナーにあります。彼らは引き続き全責任を負い、下された決定について個人的に責任を負います。外部に委託された代表者は、ある程度「一時的な立場」で行動し、契約によって与えられた委任状の範囲内で権限を行使します。