シンガポールの企業は、Pan-European Public Procurement Online (Peppol) ネットワーク上に構築された国の電子請求書発行ネットワークである InvoiceNow と、シンガポール内国歳入庁 (IRAS) が定める要件という 2 つの重複するシステムに対応する必要があります。InvoiceNow は、請求書データを PDF や紙のドキュメントとしてエクスポートする代わりに、会計システム間で直接移動させます。IRAS は、GST (物品サービス税) 登録企業に対し、税務報告にもこれを使用することを段階的に義務付けています。

以下では、電子請求書発行ネットワークの仕組み、コンプライアンス以外の利点、ネットワークに接続する前に企業が行うべきことについて説明します。

この記事でわかること

• InvoiceNow は、4 コーナーモデルを使用して会計システム間で請求書データを直接移動させるため、双方のシステムでの手作業による入力が不要になります。

• IRAS は、新規の任意登録者を皮切りに、GST 登録企業がネットワークを通じて請求書データを送信することを段階的に義務付けています。

• InvoiceNow を導入するには、ソフトウェアの互換性を確認し、Peppol ID を登録して、実際の取引先とテストを行う必要があります。

電子請求書発行とは

電子請求書発行とは、手作業によるデータ入力なしで受信側のシステムが読み取れる形式で、買い手と売り手のソフトウェア間で請求書データを直接やり取りすることです。電子請求書は、通常 Universal Business Language (UBL) XML などの構造化データとして届き、各フィールドが直接受信者の会計ソフトウェアに反映されます。

シンガポールの InvoiceNow とは

InvoiceNow は、情報通信メディア開発庁 (IMDA) が構築して運営する、シンガポールの全国的な電子請求書発行ネットワークです。2019 年に開始されたこのネットワークは、ヨーロッパ以外で最初に本格稼働した Peppol ベースの電子請求書発行ネットワークの 1 つです。

Peppol は、政府機関と企業が調達ドキュメントをやり取りする方法を標準化するフレームワークとして始まりました。シンガポールではこれをより幅広い企業向けに適応させ、IMDA が同国の Peppol 機関となりました。IMDA は、現地のルールの設定、アクセスポイントプロバイダーの認定、ネットワークの日常的な運用を行っています。

InvoiceNow に接続する企業は、法人設立番号 (UEN) に紐付けられた Peppol ID を取得します。これは、メールアドレスがメールサーバーにメッセージの送信先を指示するのと同じように、ネットワークが請求書を正しくルーティングするために使用するアドレスとして機能します。この ID を取得すると、双方が Peppol に接続している限り、両者の会計ソフトウェアの種類に関係なく、InvoiceNow を通じて送信された請求書は適切な受信者に届きます。

InvoiceNow の仕組み

InvoiceNow は、いわゆる 4 コーナーモデルで稼働します。すべての企業は、ネットワーク自体と直接通信するのではなく、認定されたアクセスポイントプロバイダーを通じて接続し、プロバイダーが双方の転送を処理します。

仕組みは以下のとおりです。

• コーナー 1 (C1): 請求書が作成される売り手のシステム (通常は会計ソフトウェアや請求書発行ソフトウェア)

• コーナー 2 (C2): 売り手の認定アクセスポイントプロバイダー (請求書を Peppol 標準に準拠した UBL XML に変換し、ネットワークに送信します)

• コーナー 3 (C3): 買い手のアクセスポイントプロバイダー (送信を受信し、買い手のシステム用に準備します)

• コーナー 4 (C4): 買い手のシステム (手作業で再入力することなく処理できる構造化データとして請求書が届きます)

InvoiceNow の設定方法

InvoiceNow の設定は簡単です。手順は以下のとおりです。

Peppol ID を登録する

アクセスポイントプロバイダーは、この ID を UEN に紐付けます。ネットワークはこれを使用して企業を識別します。

ソフトウェアが準拠していることを確認する

会計システムや請求書発行システムは、InvoiceNow で必要となる UBL 形式で請求書を生成できる必要があります。

実際の取引先とテストを行う

InvoiceNow を本格的に利用する前に、ネットワークを通じて実際の請求書をいくつか送信し、リスクの低いうちにフォーマットの問題を把握しておくことをお勧めします。

シンガポールの企業が電子請求書発行を利用する利点

InvoiceNow は、請求書処理を遅らせてエラーの原因となる手作業を排除します。電子請求書発行の主な利点は以下のとおりです。

• 処理の迅速化: PDF を開いて確認し、会計システムに手作業で入力するまでに数日かかることもあるのに対し、システム間の請求書の移動は数分で完了します。

• 手作業の削減: 請求書番号、金額、項目の再入力が不要になるため、各請求書の処理にかかる人件費が削減され、スタッフは人の手が必要な業務に専念できるようになります。

• 精度の向上: データは構造化された形式でコンピューター間を移動するため、入力ミスによって売り手の請求額と買い手の記録額の間に不一致が生じるようなデータ入力のプロセスが存在しません。

InvoiceNow が企業の IRAS コンプライアンスに与える影響

IRAS と IMDA は共同で GST InvoiceNow 要件を管理しています。これは、GST 登録企業がネットワークを通じて IRAS に請求書データを直接送信し、それを使用して取引先に請求書を送信できるようにする段階的な取り組みです。これにより、IRAS は定期的なスナップショットではなく、より安定した取引記録の流れを把握できるようになります。これが、規制当局がそもそも PDF や紙よりも構造化された電子請求書発行を推奨する理由です。導入には複数の段階があり、すべての企業に直ちに適用されるわけではありません。

各段階は以下のとおりです。

• 2025 年 11 月: GST に任意登録した新設企業が、InvoiceNow を通じた請求書データの送信を義務付けられる最初のグループとなりました。

• 2026 年 4 月: 法人設立日に関係なく、要件がすべての新規の任意 GST 登録者に拡大されました。

• その後の段階: 既存の GST 登録企業は、年間の課税売上高に基づいて、2028 年 4 月から 2031 年 4 月にかけて段階的に導入されます。

IRAS が導入プロセスを見直すにつれて、スケジュールや要件基準が変更される可能性があるため、企業は自社の義務について IRAS または税務顧問に直接確認する必要があります。

企業が InvoiceNow を導入する前に考慮すべきこと

InvoiceNow を導入する前に、ビジネスで利用するための設定を行う必要があります。まず確認すべき事項は以下のとおりです。

• アクセスポイントプロバイダー: 既存の会計ソフトウェアがすでに Peppol に接続しているか、あるいはその上に別のアクセスポイントプロバイダーを追加する必要があるかを確認します。

• 取引先の準備状況: ネットワークを通じて請求書を送信するには、相手先の企業も接続している必要があります。そのため、初日からすべての請求書をデジタルで移行できると判断する前に、どの顧客やベンダーがすでに InvoiceNow を利用しているかを確認することをお勧めします。

• Peppol ID の登録: 通常は、選択したアクセスポイントプロバイダーを通じて、UEN に紐付く Peppol ID を登録する必要があります。

• データの完全性: 欠落や一貫性のないフォーマットは送信が拒否される原因となることが多いため、請求書の設定では、GST の金額や登録番号、項目の税制スケジュールなど、InvoiceNow が必要とするフィールドを正確かつ一貫して取り込む必要があります。

Stripe Invoicing でできること

Stripe Invoicing は、請求書の作成から決済回収までの売掛金 (AR) プロセスを簡素化します。単発請求でも継続課金でも、Stripe は事業者がより早く支払いを受け、業務を効率化できるようサポートします。

• AR 処理の自動化: コーディング不要で、プロフェッショナルな請求書を簡単に作成、カスタマイズ、送信できます。Stripe は請求書のステータスを自動で追跡し、決済リマインダーの送信や返金処理も行うため、キャッシュフローの管理がスムーズになります。

• キャッシュフローの改善: 統合されたグローバル決済、自動支払いリマインダー、AI を活用した督促ツールにより、売掛金回収日数 (DSO) を短縮し、より早く、より多くの収入を回収できます。

• 顧客体験の向上: 25 以上の言語、135 以上の通貨、100 以上の決済手段をサポートする最先端の決済体験を提供。請求書へのアクセスは簡単で、セルフサービスのカスタマーポータルから支払うこともできます。

• バックオフィスの負担軽減: 数分で請求書を作成し、自動リマインダーや Stripe が提供するオンライン請求書決済ページで回収にかかる時間を削減します。

• 既存システムとの統合: Stripe Invoicing は、主要な会計ソフトや ERP (企業資源計画) ソフトと統合し、システム間の同期を保ちながら手入力を減らします。

詳細を見ると、Stripe が売掛金 (AR) プロセスをどのように簡素化できるかがわかります。今すぐ始めることもできます。

InvoiceNow に関するよくあるご質問