新加坡企业必须应对两个重叠的系统：InvoiceNow（建立在泛欧公共采购在线 (Peppol) 网络基础上的国家电子发票网络）以及新加坡国内税务局 (IRAS) 设定的要求。InvoiceNow 直接在会计系统之间传输发票数据，而不是将其导出为 PDF 或纸质文件。IRAS 正逐步要求 注册了商品及服务税 (GST) 的企业也将其用于税务报告。

下面，我们将解释电子发票网络的工作原理、它在合规之外带来的好处，以及企业在连接到该网络之前需要做什么。

要点

• InvoiceNow 使用四角模型直接在会计系统之间传输发票数据，从而消除了两端的手动录入。

• IRAS 正在逐步引入一项要求，要求注册了 GST 的企业通过该网络传输发票数据，从新的自愿注册者开始。

• 要采用 InvoiceNow，您需要确认软件兼容性、注册 Peppol ID，并与真实的交易伙伴进行测试。

什么是电子账单？

电子发票是买方和卖方软件之间直接交换发票数据，其格式可供接收系统读取，而无需手动录入数据。电子发票以结构化数据（通常为通用商业语言 (UBL) XML）的形式到达，并逐个字段直接流入接收方的会计软件。

什么是新加坡的 InvoiceNow？

InvoiceNow 是新加坡的全国性电子发票网络，由资讯通信媒体发展局 (IMDA) 建立和运营。它于 2019 年推出，是欧洲以外首批全面运营的基于 Peppol 的电子发票网络之一。

Peppol 最初是一个用于标准化政府机构和企业如何交换采购文件的框架。新加坡将其调整为面向更广泛的企业受众，并且 IMDA 成为了该国的 Peppol 机构。它制定本地规则、认证接入点提供商，并维持网络的日常运行。

连接到 InvoiceNow 的企业会获得一个与其唯一实体编号 (UEN) 绑定的 Peppol ID。这就像网络用来正确引向发票的地址，就像电子邮件地址告诉邮件服务器将消息发送到哪里一样。一旦您拥有该 ID，通过 InvoiceNow 发送的发票将到达正确的收件人，无论双方使用何种会计软件，只要双方都连接到 Peppol 即可。

InvoiceNow 是如何工作的？

InvoiceNow 在所谓的四角模型上运行。每个企业都通过经过认证的接入点提供商进行连接，而不是直接与网络本身通信，由提供商处理两端的传输。

运作机制如下：

• 角 1 (C1)： 卖方生成发票的系统——通常是其会计或开票软件

• 角 2 (C2)： 卖方经过认证的接入点提供商，它将发票转换为 UBL XML（遵循 Peppol 标准）并将其发送到网络

• 角 3 (C3)： 买方的接入点提供商，它接收传输并为买方系统做好准备

• 角 4 (C4)： 买方系统，发票作为结构化数据到达该系统，随时可以处理，无需任何人手动重新输入

如何设置 InvoiceNow？

设置 InvoiceNow 很简单。方法如下：

注册 Peppol ID

您的接入点提供商会将此 ID 与您的 UEN 绑定，网络就是通过这种方式识别您的企业的。

确认您的软件合规

您的会计或开票系统需要生成 InvoiceNow 所需的 UBL 格式的发票。

与真实交易伙伴进行测试

在您完全依赖 InvoiceNow 之前，最好通过该网络发送几张真实的发票，以便在风险较低时发现格式问题。

电子发票对新加坡企业有哪些好处？

InvoiceNow 消除了拖慢发票处理速度并导致错误的手动步骤。电子发票的主要好处包括：

• 处理速度更快： 发票在系统之间传输只需几分钟，而打开、检查 PDF 并将其手动录入会计系统可能需要几天时间。

• 减少手动工作： 无需重新输入发票编号、金额或明细项，这降低了处理每张发票的人工成本，并让员工腾出时间从事真正需要人工完成的工作。

• 提高准确性： 由于数据以结构化格式在计算机之间传输，因此不存在数据录入步骤，也就不会因为拼写错误而导致卖方开具的账单与买方记录的内容不匹配。

InvoiceNow 如何影响企业的 IRAS 合规？

IRAS 和 IMDA 共同管理 GST InvoiceNow 要求，这是一项分阶段的举措，旨在让注册了 GST 的企业通过该网络将发票数据直接传输给 IRAS，并使用它向交易伙伴发送发票。这样，IRAS 就能获得更稳定的交易记录流，而不是定期的快照，这也是监管机构最初青睐结构化电子发票而非 PDF 或纸质文件的原因。该推广过程分为几个阶段，并且并非对所有企业立即生效。

以下是不同的阶段：

• 2025 年 11 月： 自愿注册 GST 的新成立公司成为首批被要求通过 InvoiceNow 传输发票数据的群体。

• 2026 年 4 月： 该要求扩展到所有新的自愿 GST 注册者，无论其成立日期为何。

• 后期阶段： 现有的 GST 注册企业将从 2028 年 4 月到 2031 年 4 月根据其年度应税供应量逐步纳入。

由于随着 IRAS 完善推广计划，时间表和资格标准可能会发生变化，因此企业应直接与 IRAS 或税务顾问确认自身的义务。

企业在采用 InvoiceNow 之前应考虑什么？

在采用 InvoiceNow 之前，您需要设置您的企业以便使用它。首先您应确认以下内容：

• 接入点提供商： 检查您现有的会计软件是否已经连接到 Peppol，或者您是否需要在其之上添加单独的接入点提供商。

• 交易伙伴准备情况： 只有当另一端的企业也已连接时，通过网络发送发票才有效。因此，在假设每张发票从第一天起就可以数字化传输之前，最好先检查哪些客户或供应商已经在使用 InvoiceNow。

• Peppol ID 注册： 您需要注册一个与您的 UEN 绑定的 Peppol ID，通常可以通过您选择的任何接入点提供商进行注册。

• 数据完整性： 您的开票设置必须正确且一致地捕获 InvoiceNow 所需的字段，例如GST 金额和注册号，以及明细项税收计划，因为缺失或不一致的格式通常会导致传输被拒。

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