Ondernemingen in Singapore hebben te maken met twee overlappende systemen: InvoiceNow, het nationale netwerk voor e-facturatie dat is gebouwd op het Pan-European Public Procurement Online (Peppol)-netwerk, en de vereisten die zijn opgesteld door de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS). InvoiceNow verplaatst factuurgegevens rechtstreeks tussen boekhoudsystemen in plaats van deze te exporteren als pdf of papieren document. De IRAS stelt het [geleidelijk verplicht](https://www.iras.gov.sg/taxes/goods-services-tax-(gst) voor ondernemingen die geregistreerd zijn voor GST (Goods and Services Tax) om dit ook te gebruiken voor belastingaangiften.
Hieronder leggen we uit hoe het e-facturatienetwerk werkt, welke voordelen het biedt naast compliance, en wat een onderneming moet doen voordat deze er verbinding mee maakt.
Kernpunten
InvoiceNow verplaatst factuurgegevens rechtstreeks tussen boekhoudsystemen door middel van een vierhoekenmodel (four-corner model), wat handmatige invoer aan beide kanten overbodig maakt.
De IRAS voert geleidelijk een vereiste in voor ondernemingen met een GST-registratie om factuurgegevens via het netwerk te verzenden, te beginnen bij nieuwe vrijwillige inschrijvers.
Om InvoiceNow te implementeren, moet je de softwarecompatibiliteit bevestigen, een Peppol-ID registreren en testen met een echte handelspartner.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie is de rechtstreekse uitwisseling van factuurgegevens tussen de software van de koper en de verkoper, in een indeling die het ontvangende systeem kan lezen zonder handmatige gegevensinvoer. Een e-factuur komt binnen als gestructureerde gegevens, meestal Universal Business Language (UBL) XML, en stroomt veld voor veld direct de boekhoudsoftware van de ontvanger in.
Wat is InvoiceNow in Singapore?
InvoiceNow is het landelijke e-facturatienetwerk van Singapore dat is gebouwd en wordt beheerd door de Infocomm Media Development Authority (IMDA). Het is gelanceerd in 2019 en is een van de eerste volledig operationele e-facturatienetwerken op basis van Peppol buiten Europa.
Peppol is begonnen als een framework om de uitwisseling van inkoopdocumenten tussen overheidsinstanties en ondernemingen te standaardiseren. Singapore heeft dit aangepast voor een bredere zakelijke doelgroep, en de IMDA is de Peppol-autoriteit van het land geworden. Deze instantie stelt lokale regels op, accrediteert aanbieders van toegangspunten en houdt het netwerk dagelijks draaiende.
Een onderneming die is verbonden met InvoiceNow, krijgt een Peppol-ID die is gekoppeld aan het Unique Entity Number (UEN). Dit fungeert als een adres dat het netwerk gebruikt om facturen in goede banen te leiden naar de ontvanger, net zoals een e-mailadres een mailserver vertelt waar een bericht naartoe moet worden gestuurd. Zodra je die ID hebt, bereikt een via InvoiceNow verzonden factuur de juiste ontvanger, ongeacht de boekhoudsoftware van beide partijen, zolang beiden zijn verbonden met Peppol.
Hoe werkt InvoiceNow?
InvoiceNow werkt op basis van een zogeheten vierhoekenmodel. Elke onderneming maakt verbinding via een geaccrediteerde aanbieder van een toegangspunt in plaats van rechtstreeks met het netwerk te communiceren, waarbij de aanbieder de overdracht aan beide uiteinden afhandelt.
Zo werkt het:
Hoek 1 (C1): het systeem van de verkoper waar de factuur wordt gegenereerd, meestal de boekhoud- of facturatiesoftware
Hoek 2 (C2): de geaccrediteerde aanbieder van het toegangspunt van de verkoper, die de factuur omzet naar UBL XML (volgens de Peppol-standaard) en deze naar het netwerk verzendt
Hoek 3 (C3): de aanbieder van het toegangspunt van de koper, die de verzending ontvangt en deze voorbereidt voor het systeem van de koper
Hoek 4 (C4): het systeem van de koper waar de factuur binnenkomt als gestructureerde gegevens, klaar om te worden verwerkt zonder dat iemand deze handmatig hoeft over te typen
InvoiceNow instellen
InvoiceNow instellen is eenvoudig. Zo doe je dat:
Een Peppol-ID registreren
De aanbieder van je toegangspunt koppelt deze ID aan je UEN. Zo identificeert het netwerk je onderneming.
Bevestigen of je software compliant is
Jouw boekhoud- of facturatiesysteem moet facturen genereren in de UBL-indeling die door InvoiceNow wordt vereist.
Testen met een echte handelspartner
Voordat je volledig vertrouwt op InvoiceNow, is het verstandig om enkele echte facturen via het netwerk te versturen. Zo kun je problemen met de indeling ontdekken wanneer de risico's nog klein zijn.
Wat zijn de voordelen van e-facturatie voor ondernemingen in Singapore?
InvoiceNow elimineert de handmatige stappen die facturen vertragen en voor fouten zorgen. De belangrijkste voordelen van e-facturatie zijn onder meer:
Snellere verwerking: Facturen verplaatsen zich binnen enkele minuten tussen systemen, in plaats van de dagen die het kan duren voordat een pdf is geopend, gecontroleerd en handmatig in een boekhoudsysteem is ingevoerd.
Minder handmatig werk: Het is niet nodig om factuurnummers, bedragen of factuurregels over te typen. Dit verlaagt de arbeidskosten voor de verwerking van elke factuur en maakt personeel vrij voor werk waarvoor daadwerkelijk een mens nodig is.
Betere nauwkeurigheid: Omdat gegevens in een gestructureerde indeling van computer naar computer worden verplaatst, is er geen stap voor gegevensinvoer waarbij een typfout een discrepantie kan veroorzaken tussen wat de verkoper heeft gefactureerd en wat de koper heeft geregistreerd.
Welke invloed heeft InvoiceNow op de IRAS-compliance voor ondernemingen?
De IRAS en IMDA beheren gezamenlijk de GST InvoiceNow Requirement. Dit is een gefaseerd initiatief waarbij ondernemingen met een GST-registratie factuurgegevens via het netwerk rechtstreeks naar de IRAS verzenden en dit gebruiken om facturen naar handelspartners te sturen. Hierdoor ontvangt de IRAS een constantere stroom van transactieoverzichten in plaats van een periodieke momentopname. Dit is dan ook de reden dat toezichthouders de voorkeur geven aan gestructureerde e-facturatie boven pdf's of papieren documenten. De introductie bestaat uit verschillende fasen en geldt niet direct voor elke onderneming.
Dit zijn de verschillende fasen:
November 2025: Nieuw opgerichte ondernemingen die zich vrijwillig voor GST hebben geregistreerd, vormden de eerste groep die verplicht werd om factuurgegevens via InvoiceNow te verzenden.
April 2026: De vereiste is uitgebreid naar alle nieuwe vrijwillige GST-inschrijvers, ongeacht de oprichtingsdatum.
Latere fase: Bestaande ondernemingen met een GST-registratie worden gefaseerd toegevoegd tussen april 2028 en april 2031, op basis van hun jaarlijkse belastbare leveringen.
Omdat tijdlijnen en deelnamecriteria kunnen verschuiven terwijl de IRAS de introductie verder verfijnt, moet een onderneming de specifieke verplichtingen rechtstreeks bij de IRAS of een belastingadviseur verifiëren.
Waar moeten ondernemingen rekening mee houden voordat ze InvoiceNow implementeren?
Voordat je InvoiceNow in gebruik neemt, moet je jouw onderneming hiervoor configureren. Dit is wat je als eerste moet controleren:
Aanbieder van toegangspunt: Controleer of je bestaande boekhoudsoftware al verbinding heeft met Peppol of dat je daarnaast een afzonderlijke aanbieder van een toegangspunt moet toevoegen.
Voorbereiding van de handelspartner: Facturen verzenden via het netwerk werkt alleen als de onderneming aan de andere kant ook is verbonden. Controleer daarom welke klanten of leveranciers InvoiceNow al gebruiken, in plaats van ervan uit te gaan dat elke factuur vanaf de eerste dag digitaal kan worden verstuurd.
Registratie van Peppol-ID: Je moet een Peppol-ID registreren die is gekoppeld aan je UEN. Dit doe je meestal via de door jou gekozen aanbieder van het toegangspunt.
Volledigheid van gegevens: De facturatieconfiguratie moet de velden die InvoiceNow vereist, correct en consistent registreren. Denk hierbij aan GST-bedragen, registratienummers en btw-schema's voor factuurregels. Ontbrekende gegevens of inconsistente indelingen leiden namelijk vaak tot afgewezen verzendingen.
Hoe Stripe Invoicing kan helpen
Stripe Invoicing vereenvoudigt je debiteurenbeheer (AR), van het aanmaken van facturen tot het innen van betalingen. Of je nu eenmalige of terugkerende facturen beheert, Stripe helpt bedrijven sneller betaald te worden en hun activiteiten te stroomlijnen:
Automatiseer debiteurenbeheer: maak, pas aan en verstuur eenvoudig professionele facturen – zonder dat je hoeft te programmeren. Stripe houdt automatisch de factuurstatus bij, verstuurt betalingsherinneringen en verwerkt terugbetalingen, zodat je je cashflow goed kunt bijhouden.
Versnel je cashflow: verminder het aantal dagen dat je op betalingen moet wachten (DSO) en word sneller betaald met geïntegreerde wereldwijde betalingen, automatische herinneringen en AI-aangedreven aanmaningstools die je helpen meer inkomsten te genereren.
Verbeter de klantervaring: bied een moderne betaalervaring met ondersteuning voor meer dan 25 talen, meer dan 135 valuta's en meer dan 100 betaalmethoden. Facturen zijn makkelijk toegankelijk en te betalen via een zelfbedieningsportaal voor klanten.
Verminder de werkdruk van je backoffice: genereer facturen in enkele minuten en besteed minder tijd aan incasso's dankzij automatische herinneringen en een door Stripe gehoste factuurbetalingspagina.
Integreer met je bestaande systemen: Stripe Invoicing kan worden geïntegreerd met populaire boekhoud- en ERP-software (Enterprise Resource Planning), zodat je systemen gesynchroniseerd blijven en je minder handmatig gegevens hoeft in te voeren.
Lees meer over hoe Stripe je debiteurenbeheer kan vereenvoudigen, of ga vandaag nog aan de slag.
Veelgestelde vragen over InvoiceNow
De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.