メイン州でビジネスを法人化すると、契約を締結し、銀行口座を開設し、事業者の後も存続できる独立した法人になります。このプロセスで下す決定は、ビジネスの運営方法を大きく左右する可能性があるため、適切に進めることが重要です。

以下では、メリット、コスト、法務要件など、メイン州での法人設立方法について説明します。

目次

• メイン州で事業を法人化するとは
  
• S 株式会社と C 株式会社の違い
  
• メイン州で法人を設立するメリット
  
• メイン州で事業を法人化する手順
  
• メイン州で法人を設立する費用
  
• メイン州で法人を設立するための法的要件
  
• Stripe Atlas にできること
  

メイン州で事業を法人化するとは

メイン州でビジネスを法人化すると、不動産を所有し、契約を締結し、自身の名義で訴訟を提起されたり課税を受けたりすることができる独立した法人が設立されます。これにより、所有者の個人責任が制限され、正式な組織構造が整えられ、事業は創業者の後も存続することが可能になります。

法人は通常、課税目的で C 株式会社として設立されますが、メイン州は連邦の S 株式会社（S corp）の選択に従います。S 株式会社を選択した場合、通常、メイン州での法人レベルの所得税が課されなくなります。

S 株式会社と C 株式会社の違い

メイン州の法律では、デフォルトの C 株式会社と選択された S 株式会社は同じ方法で設立され、同じ企業手続きに従います。両者は課税の取り扱いと所有権の規則が異なります。

• C 株式会社: C 株式会社は、メイン州の法人所得税として3.50%~8.93% の累進税率で課税されます。株主は受け取る配当金に対して個人所得税を支払います。この柔軟な所有構造により、株主数の制限がなく、株式の種類を複数発行でき、機関投資家や外国人投資家も受け入れることができます。そのため、将来的に株式による資金調達（エクイティ調達）やスケール拡大を計画している企業にとって特に有用です。

• S 株式会社: IRS に対して S 株式会社ステータスを選択した場合、通常、法人レベルの所得税は課されません。S 株式会社では、利益や損失が株主の個人申告にパススルーされ、株主は最大 100 名まで（かつ 1 種類の株式のみ）認められています。すべての株主は米国居住者（または一定の種類の信託）である必要があります。メイン州では、S 株式会社でも非居住者株主に対し申告義務および源泉徴収義務 が生じる場合があります。

メイン州で法人を設立するメリット

メイン州では、法人設立には、有限責任と継続性という通常のメリット以外にもいくつかのメリットがあります。

以下は最も注目すべきものです。

• 単一売上要因方式: メイン州は、法人所得税の計算にあたり、資産や給与ではなく、売上要因のみを基準に按分率を決定します。メイン州外で事業を行う場合、これにより課税対象となる基準が小さくなり、州税負担を軽減できます。

• 事業設備税の免除: メイン州で稼働を開始した適格設備は、地域の固定資産税を完全に免除される場合があります。これにより、資本集約型の投資や事業拡大のコストを大幅に削減できます。

• 製造業向け売上税の免税: 製造に使用される機械、設備、消耗品、および修理部品は、売上税が免除されます。多くの製造企業は、生産に使用される燃料と電力について 95% の免除を受けています。

• シードキャピタル税額控除プログラム: メイン州の金融機関 (Finance Authority of Maine) を通じ、投資家は適格なメイン州企業への投資額の最大 40% に相当する税額控除を受けることができます。これにより、初期段階の資金調達が促進され、貴社はエンジェル投資家やベンチャーキャピタルからより魅力的になります。

• Dirigo ビジネスインセンティブプログラム: メイン州の Dirigo プログラムでは、対象となるセクターでの資本投資や、従業員トレーニングを実施した企業に対し、複数年の税額控除を提供します。州主導のこの制度により、成長中の企業は税負担を軽減できます。

これらのインセンティブは、いずれもメイン州の企業が節税し、資本経費を削減し、成長資金へのアクセスを強化するのに役立ちます。

メイン州で事業を法人化する手順

メイン州のシステムは、創業者が全米で認められている法人を簡単に設立できるように設計されています。これらのステップを順序どおりに実行することで、後で問題を引き起こす可能性のある申告の遅延、拒否、企業記録のギャップを回避できます。

メイン州で法人化する方法は次のとおりです。

• 名前の確認と予約: 既存の法人と区別できる唯一の名前を選択します。法人名検索ツールを使用して空き状況を確認できます。さらに名前を確保しておきたい場合は、Form MBCA-1 を使って名前を予約できます。

• メイン州の登録代理人（clerk）を選任する: メイン州では、登記上の住所としてメイン州内の実住所を持つ登録代理人を任命する必要があります（私書箱は不可）。代理人は、業務委託業者でも個人居住者でも構いません。この役割には、同意が必要で、平日に法的書類を受け取れることが求められます。

• 定款（Articles of Incorporation）を作成する:メイン州の定款 (Form MBCA-6) では、会社名、法人種別（該当する場合）、登録代理人の詳細、株式構造（単一または複数クラス）、および経営構造（取締役会または株主管理型の法人）などを記載します。また、取締役の責任制限や補償を規定する任意条項を含めることもできます。

• 州務長官に提出し、申請料を支払う: 定款の処理時間は状況により異なります。州務長官の事務所は最新の処理目安を掲載しており、提出後は進捗を確認できます。急ぐ必要がある場合は、24 時間または即日処理の特急サービスを追加料金で利用できます。

• 承認を受けて記録する: 申請が承認されると、あなたの法人は州のデータベースに追加されます。押印された定款と州の確認書を受け取り、会社の記録として保管します。

• 設立後の手続きとガバナンスを整える: 組織会議を開き、、内規を採択し、取締役の選任・確認、株式の発行、議事録の作成、銀行口座開設のための決議などを行います。メイン州では、内規や議事録の提出義務はありませんが、会社として必ず保管しておく必要があります。

• 税金および給与関連の登録: 源泉徴収税、失業税、売上税または使用税などのサービスについて、メイン州税務サービスに登録します。

• 年次報告書の提出: メイン州の法人の年次報告書の提出期限は 6 月 1 日です。良好な法人ステータスを維持するため、オンラインで提出できます。

メイン州で法人を設立する費用

メイン州での法人設立には、最初の 1 回限りの手数料、年次報告およびオプションサービスの手数料が発生します。州務長官は、申請書様式と手数料の最新一覧を公開しており、提出前に確認できます。

要項

• 定款: 申告時に州務長官に支払うべき $145 を支払います。

• 迅速サービス: 記事をより迅速に処理する必要がある場合、24 時間処理は 50 ドル、即日処理サービスは 100 ドルが加算されます。

• 名前の予約: 定款を提出するまでにさらに時間が必要な場合は、20ドルで120日間名前を予約できます。

• 事務員 (登録代理人): 商業用登録代理人の市場レートはさまざまですが、少なくとも年間 100 ドルを支払うことが予想されます。

• 年次報告書: 州務長官への申請には、内国法人の場合は 85 ドルかかります。

メイン州で法人を設立するための法的要件

会社設立後は、ビジネスの透明性、適切な管理、適切な登録を維持するために、継続的な法務要件を満たす必要があります。

法令遵守を維持するためには、次の法務義務に注意する必要があります。

• メイン州の事務員（登録代理人）の維持: メイン州内の実住所を持つ、同意を得た有効な登録代理人を維持する必要があります。登録代理人またはその住所が変更された場合は、速やかに州へ届け出てください。登録代理人が不在になると、法人資格（good standing）が失われる可能性があります。

• 内部記録の適切な管理: 内規の採択、株主名簿の管理、取締役会および株主総会の議事録の作成など、会社の内部記録を適切に保持し、法人記録とともに保管します。

• 年次報告書の提出および税務処理:メイン州では、年次報告書を 6 月 1 日までに提出する必要があります。C 法人は、メイン州内で得た所得に対して州法人税を支払います。S 法人は通常、法人レベルで課税されませんが、非居住株主がいる場合は追加の申告義務が発生することがあります。
  これらを怠ると、罰金の対象となり、法人資格（good standing）を失う可能性があります。

• 事実に変更があった場合の訂正: 氏名、株式構造、その他の重要な事項を変更する場合は、適切な訂正申告書を州へ提出し、申請料を支払います。

Stripe Atlas でできること

Stripe Atlas は、会社の法的基盤を構築し、世界中どこからでも 2 営業日以内に資金調達、銀行口座開設、決済を受け付けることができます。

Y Combinator、a16z、General Catalyst などの一流投資家が支援するスタートアップを含む、Atlas を利用して法人化された 75,000 以上の企業に参加しましょう。

Atlas への申請

Atlas での会社設立には 10 分もかかりません。会社形態を選択し、会社名が使用可能かどうかを即座に確認し、共同創業者を最大 4 名まで追加します。また、株式の分割方法を決定し、将来の投資家や従業員のために株式のプールを確保し、役員を任命し、すべてのドキュメントに電子署名を行います。共同創業者にも電子署名を促すメールが届きます。

EIN が到着する前に決済を導入し、銀行取引を行う

会社設立後、Atlas は雇用者識別番号 (EIN) を申請します。アメリカの社会保障番号、住所、携帯電話番号を持つ創業者は、IRS の簡易手続きを利用できます。それ以外の場合は、より時間のかかる通常の手続きとなります。また、Atlas では EIN の取得前決済や銀行取引が可能なため、EIN の取得を待たずに決済の受け付けや取引を開始できます。

創業者株式のキャッシュレス購入

創業者は、現金の代わりに知的財産 (著作権や特許など) を使って初期株式を購入することができ、購入証明は Atlas ダッシュボードに保管されます。この機能を利用するには、知的財産の評価額が $100 以下である必要があります。それ以上の知的財産を所有している場合は、手続きを進める前に弁護士にご相談ください。

自動 83(b) 課税選択申請

創業者は 83(b) 課税選択を申請し、個人所得税を軽減することができます。創業者がアメリカ人であっても、アメリカ人でなくても、Atlas が USPS 配達証明付き郵便と追跡サービスで申請を代行します。署名された 83(b) 選択と申請証明は、Stripe ダッシュボードで直接受け取ることができます。

世界クラスの企業の法的文書

Atlas は、会社経営に必要なすべての法的文書を提供します。Atlas の C corp 文書は、世界有数のベンチャーキャピタル法律事務所であるCooleyと共同で作成されています。これらのドキュメントは、すぐに資金調達ができ、会社が法的に保護されるように設計されており、所有権構造、株式分配、税務コンプライアンスをカバーしています。

Stripe Payments を 1 年間無料でご利用いただけるほか、$50K のパートナークレジットと割引も利用

Atlas はトップクラスのパートナーと提携し、創業者限定の割引やクレジットを提供しています。これには、AWS、Carta、Perplexity などの業界最大手による、エンジニアリング、税務、財務、法令遵守、オペレーションに不可欠なツールの割引が含まれます。また、初年度はデラウェア州の登録エージェントを無料で提供します。さらに、Atlas ユーザーであれば、$100K までの決済量に対して 1 年間無料の決済処理など、Stripe の特典をご利用いただけます。

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