Costituire la tua attività in Maine la trasforma in un'entità indipendente che può firmare contratti, aprire un account bancario ed esistere dopo di te. Le decisioni che prendi durante questo elaborato possono rimodellare il modo in cui opera la tua attività, quindi è importante farlo bene.

Di seguito illustreremo come costituire una società in Maine, inclusi i vantaggi, i costi e i requisiti di legge.

Contenuto dell'articolo

• Che cosa significa costituire una società in Maine
  
• Differenze tra una S-Corporation e una C-Corporation
  
• Quali sono i vantaggi della costituzione di una società in Maine?
  
• Quali sono i passaggi per costituire la tua società in Maine?
  
• Quanto costa costituire una società in Maine?
  
• Requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Maine
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Implicazioni della costituzione di una società in Maine

Quando costituisci la tua società in Maine, crei una persona giuridica separata che può possedere proprietà, firmare contratti ed essere citata in giudizio o tassata a proprio nome. Ciò limita la responsabilità personale dei titolari, crea una struttura formale e consente all'attività di sopravvivere ai suoi fondatori.

Le società di capitali iniziano tipicamente come C-Corporation (C-Corp) a fini fiscali, ma il Maine segue la scelta federale delle S-Corporation (S-Corp), che tipicamente elimina l'imposta sul reddito delle società a livello di entità in Maine.

Differenze tra S-Corporation e C-Corporation

Secondo la normativa in Maine, la C-Corp predefinita e la S-Corp scelta vengono costituite allo stesso modo e seguono le stesse formalità societarie. Si differenziano per il trattamento fiscale e le regole di proprietà:

• C-Corp: una C-Corp è soggetta all'imposta sul reddito delle società del Maine con aliquote progressive comprese tra il 3,50% e l'8,93%. Gli azionisti sono soggetti all'imposta sul reddito personale sui dividendi. Questa struttura proprietaria flessibile consente un numero illimitato di azionisti, più classi di azioni e investitori istituzionali e stranieri. È utile per le attività che intendono raccogliere capitali o espandersi attraverso il capitale proprio.

• S-Corp: se presenti la dichiarazione all'IRS per ottenere lo stato di S-Corp, di norma non sarà prevista alcuna imposta societaria sul reddito a livello di entità. Una S-Corp trasferisce utili e perdite nelle dichiarazioni personali degli azionisti e può avere un massimo di 100 azionisti e una classe di azioni. Tutti gli azionisti devono essere residenti negli Stati Uniti (o determinati tipi di trust). In Maine, le S-Corp possono comunque avere obblighi di dichiarazione e di ritenuta per i titolari non residenti.

Vantaggi della costituzione di una società in Maine

In Maine, la costituzione di una attività offre diversi vantaggi oltre ai consueti benefici di responsabilità limitata e di continuità.

Di seguito sono riportati i più rilevanti:

• Ripartizione basata su un unico fattore di vendita: il Maine tassa le società esclusivamente in base al fattore di vendita al momento di determinare l'imposta sul reddito, non in base al patrimonio o al libro paga. Se svolgi attività commerciali al di fuori del Maine, ciò può comportare una base imponibile inferiore e una minore esposizione all'imposta statale.

• Esenzione fiscale sulle attrezzature per l'attività: le attrezzature idonee messe in servizio nel Maine sono completamente esenti dall'imposta locale sulla proprietà. Ciò può ridurre il costo degli investimenti con capitali elevati e i costi dell'espansione.

• Esenzioni dall'imposta sulle vendite nel settore manifatturiero: i macchinari, le attrezzature, i materiali di consumo e i pezzi di ricambio utilizzati nella produzione sono esenti dall'imposta sulle vendite. Molti produttori beneficiano inoltre di un'esenzione del 95% sul carburante e sull'elettricità utilizzati nella produzione.

• Programma di credito fiscale sul capitale iniziale: tramite la Finance Authority of Maine, gli investitori possono ottenere crediti fiscali pari al 40% dei loro investimenti in attività qualificate del Maine. Ciò può stimolare la raccolta di fondi nella fase iniziale e rendere la tua attività più attraente per gli angel investor o per gli investitori venture capital.

• Programma Dirigo Business Incentives: il programma Dirigo del Maine offre credito fiscale pluriennale alle attività che effettuano investimenti di capitale qualificati o forniscono formazione approvata ai dipendenti in settori specifici. Questa leva sostenuta dallo stato riduce il carico fiscale delle società in crescita.

Ciascuno di questi incentivi consente alle società in Maine di operare con una minore esposizione fiscale, minori spese in conto capitale e un accesso più agevole al capitale di crescita.

Passaggi per costituire la tua società in Maine

Il sistema in Maine è stato pensato per facilitare ai fondatori la costituzione di una persona giuridica riconosciuta a livello nazionale. Completare questi passaggi in ordine ti aiuta a evitare ritardi, rifiuti nella dichiarazione o lacune nei registri aziendali che potrebbero causarti problemi successivamente.

Come costituire una società in Maine:

• Verifica e prenota il nome: scegli un nome univoco che sia distinguibile dalle entità esistenti. Utilizza la ricerca della ragione sociale per verificare la disponibilità. Se ti serve più tempo, puoi prenotare il nome con il modulo MBCA-1.

• Nomina il tuo funzionario in Maine: indica un funzionario (termine utilizzato dallo stato per indicare un agente autorizzato) con un indirizzo fisico in Maine (non sono ammesse caselle postali). Il funzionario può essere un fornitore commerciale o un residente privato. Il ruolo richiede il consenso e la disponibilità nei giorni feriali per ricevere documenti legali.

• Prepara l'atto costitutivo: l'atto costitutivo in Maine (modulo MBCA-6) richiede il nome, lo stato professionale o di beneficio (se applicabile) della società, i dettagli del funzionario, la struttura azionaria (classe unica o classi multiple) e la struttura gestionale (consiglio di amministrazione o società gestita dagli azionisti). Le disposizioni opzionali ti consentono di limitare la responsabilità del membro del consiglio di amministrazione e di fornire risarcimenti.

• Presenta la dichiarazione alla Segreteria di stato e paga la commissione: i tempi di elaborazione degli atti costitutivi possono variare: l'ufficio pubblica le stime attuali e consente di verificare lo stato della pratica una volta elaborata. Se la rapidità è importante, puoi pagare un'altra commissione per usufruire di un servizio accelerato entro 24 ore o immediato, nello stesso giorno.

• Ricevi l'approvazione e registrala: una volta accettata la dichiarazione, la tua società apparirà in un database pubblico. Conserva lo statuto con la marcatura e la conferma dello stato nei tuoi registri.

• Completa la configurazione e la governance aziendale: tieni una riunione organizzativa per adottare lo statuto, eleggere o confermare amministratori e funzionari, autorizzare ed emettere azioni, registrare i verbali e approvare le delibere bancarie. Il Maine non richiede di depositare lo statuto o i verbali, ma devi conservarli.

• Effettua la registrazione per le imposte e le retribuzioni: registrati presso il Maine Revenue Services per servizi come le ritenute del datore di lavoro, disoccupazione e imposta sulle vendite o sull'uso.

• Presenta il report annuale: i report annuali devono essere presentati entro il 1° giugno per le società del Maine. Presentalo online per mantenere lo stato di regolarità.

Costi della costituzione di una società in Maine

La costituzione di una società in Maine comporta alcune commissioni una tantum iniziali e spese per le dichiarazioni annuali e i servizi opzionali. Il Segretario di stato mantiene un elenco pubblico e aggiornato dei moduli e delle tariffe che puoi consultare per verificare le cifre prima di presentare la domanda.

Di seguito che cosa aspettarti:

• Atto costitutivo: il costo è di 145 USD, da versare al Segretario di stato al momento della presentazione della domanda.

• Servizio rapido: se ti serve una consegna più rapida dello statuto l'elaborazione in 24 ore ha un costo di 50 USD, mentre il servizio immediato in giornata costa 100 USD.

• Prenotazione del nome: se ti serve più tempo per presentare i documenti, puoi riservare un nome per 120 giorni al costo di 20 USD.

• Funzionario (agente autorizzato): il costo di mercato per gli impiegati commerciali varia, ma è opportuno considerare un investimento minimo di 100 USD all'anno.

• Report annuale: la dichiarazione al Segretario di stato costa 85 USD per le società nazionali.

Requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Maine

Una volta costituita la società, devi soddisfare i requisiti legali vigenti per garantire che la tua attività sia trasparente, ben gestita e correttamente registrata.

Di seguito sono riportati i requisiti legali che devi conoscere per garantire la conformità:

• Mantieni un funzionario in Maine: tieni un funzionario attivo e formalmente incaricato con un indirizzo fisico nel Maine. Informa tempestivamente lo stato se l'impiegato o il suo indirizzo cambiano. La perdita del funzionario può compromettere il tuo stato di regolarità.

• Mantieni in ordine i registri interni: adotta lo statuto, tieni un registro delle azioni, registra i verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione e delle assemblee degli azionisti e conservali insieme ai documenti aziendali.

• Presenta i report annuali e gestisci le imposte: presenta il report annuale entro il 1° giugno. Le C-Corp pagano l'imposta sul reddito delle società sui redditi percepiti in Maine. Le S-Corp in genere non pagano imposte a livello di entità, ma potrebbero avere obblighi di ritenuta alla fonte e informativi per i titolari non residenti. La mancata presentazione dei documenti può comportare sanzioni e la perdita dello stato di regolarità.

• Apporta le modifiche quando cambiano i dati: se cambi nome, struttura azionaria o altri elementi fondamentali, presenta il modulo di modifica appropriato e paga la commissione di dichiarazione.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 USD.

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