Durch die Gründung Ihres Unternehmens in Maine wird es zu einer eigenständigen Einheit, die Verträge unterzeichnen, ein Bankkonto eröffnen und nach Ihrem Ableben weiterbestehen kann. Die Entscheidungen, die Sie während dieses Prozesses treffen, können die Arbeitsweise Ihres Unternehmens grundlegend verändern. Daher ist es wichtig, dass Sie die richtigen Entscheidungen treffen.

Im Folgenden erklären wir, wie Sie in Maine eine Kapitalgesellschaft gründen, einschließlich der Vorteile, Kosten und rechtlichen Anforderungen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Maine zu gründen?
  
• Was ist der Unterschied zwischen einer S-Corporation und einer C-Corporation?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Maine?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Maine erforderlich?
  
• Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Maine?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung in Maine?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Maine zu gründen?

Wenn Sie Ihre Kapitalgesellschaft in Maine gründen, schaffen Sie eine separate juristische Person, die Eigentum besitzen, Verträge unterzeichnen und im eigenen Namen verklagt oder besteuert werden kann. Dies begrenzt die persönliche Haftung der Inhaber/innen, schafft eine formale Struktur und ermöglicht es dem Unternehmen, seine Gründer/innen zu überdauern.

Corporations beginnen in der Regel als C Corporations (C Corps) zu Steuerzwecken, aber Maine folgt der bundesrechtlichen Wahl zur S Corporation (S Corp), die in Maine typischerweise die Körperschaftsteuer auf Gesellschaftsebene eliminiert.

Was ist der Unterschied zwischen einer S-Corporation und einer C-Corporation?

Nach dem Recht von Maine werden die standardmäßige C-Corp und eine gewählte S-Corp auf dieselbe Weise gegründet und folgen denselben gesellschaftsrechtlichen Formalitäten. Sie unterscheiden sich in der steuerlichen Behandlung und in den Eigentumsregeln:

• C-Corp: Eine C-Corp zahlt in Maine Körperschaftsteuer zu gestaffelten Sätzen von 3,50 % bis 8,93 %. Aktionärinnen und Aktionäre zahlen persönliche Steuern auf Dividenden. Diese flexible Eigentümerstruktur ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl an Aktionärinnen und Aktionären, mehrere Aktienklassen sowie institutionelle und ausländische Investorinnen/Investoren. Sie eignet sich für Unternehmen, die Kapital aufnehmen oder über Eigenkapital expandieren möchten.

• S-Corp: Wenn Sie beim IRS den Status einer S-Corp beantragen, fällt in der Regel keine staatliche Körperschaftssteuer auf Unternehmensebene an. Eine S-Corp gibt Gewinne und Verluste an die persönlichen Steuererklärungen der Aktionärinnen und Aktionäre weiter und kann maximal 100 Aktionärinnen und Aktionäre und eine Aktienklasse haben. Alle Aktionärinnen und Aktionäre müssen in den USA ansässig sein (oder bestimmte Arten von Trusts sein). In Maine können S-Corps weiterhin Melde- und Einbehaltungspflichten für nicht ansässige Inhaber/innen haben.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Maine?

In Maine bietet die Gründung eines Unternehmens mehrere Vorteile, die über die üblichen Vorteile der beschränkten Haftung und Kontinuität hinausgehen.

Hier sind die wichtigsten:

• Zuordnung nach dem Umsatzfaktor: Maine besteuert Corporations bei der Ermittlung der Einkommensteuer ausschließlich auf Grundlage des Umsatzfaktors – nicht anhand von Vermögen oder Lohnsumme. Wenn Sie außerhalb von Maine tätig sind, kann dies eine geringere Steuerbemessungsgrundlage und eine niedrigere Steuerlast bedeuten.

• Steuerbefreiung für Betriebsausstattung: Förderfähige Geräte, die in Maine in Betrieb genommen werden, sind vollständig von der lokalen Grundsteuer befreit. Dies kann die Kosten für kapitalintensive Investitionen und Expansionen senken.

• Befreiung von der Umsatzsteuer für die Fertigung: Maschinen, Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile, die in der Fertigung verwendet werden, sind von der Umsatzsteuer befreit. Viele Hersteller erhalten außerdem eine 95-prozentige Befreiung für Kraftstoff und Strom, die in der Produktion verwendet werden.

• Steuergutschriften für Seed-Capital: Über die Finanzbehörde von Maine können Investorinnen und Investoren Steuergutschriften in Höhe von 40 % ihrer Investitionen in qualifizierte Unternehmen in Maine erhalten. Dies kann die Kapitalaufnahme in frühen Phasen fördern und Ihre Corporation für Angel- oder Venture-Capital-Investoren attraktiver machen.

• Dirigo-Anreizprogramm für Unternehmen: Das Dirigo-Programm in Maine bietet mehrjährige Steuergutschriften für Unternehmen, die qualifizierende Kapitalinvestitionen tätigen oder genehmigte Mitarbeiterschulungen in zielgerichteten Sektoren anbieten. Dieses staatlich unterstützte Instrument senkt die Steuerlast wachsender Corporations.

Jeder dieser Anreize hilft Corporations in Maine, mit einer geringeren Steuerbelastung, niedrigeren Kapitalkosten und einem besseren Zugang zu Wachstumskapital zu operieren.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Maine erforderlich?

Das System in Maine ist darauf ausgelegt, Gründerinnen und Gründern die Bildung einer landesweit anerkannten juristischen Person zu erleichtern. Wenn Sie diese Schritte der Reihe nach abschließen, vermeiden Sie Verzögerungen, zurückgewiesene Einreichungen oder Lücken in Ihren Unternehmensunterlagen, die später zu Problemen führen könnten.

So gründen Sie eine Kapitalgesellschaft in Maine:

• Name prüfen und reservieren: Wählen Sie einen eindeutigen Namen, der sich von bestehenden Unternehmen unterscheidet. Verwenden Sie die Firmennamensuche, um die Verfügbarkeit zu überprüfen. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, können Sie den Namen mit Formular MBCA-1 reservieren.

• Ernennen Sie eine/n Maine-Sachbearbeiter/in: Geben Sie eine/n Sachbearbeiter/in (die Bezeichnung des Bundesstaates für eine registrierte Vertretung) mit einer physischen Anschrift in Maine (keine Postfächer) an. Der/Die Sachbearbeiter/in kann ein kommerzieller Anbieter oder eine Privatperson sein. Die Rolle erfordert die Zustimmung und die Verfügbarkeit an Wochentagen, um rechtliche Dokumente entgegenzunehmen.

• Satzung vorbereiten: Die Satzung von Maine (Formular MBCA-6) erfordert Ihren Namen, Ihren beruflichen Status oder den Status Ihrer Benefit Corporation (falls zutreffend), Angaben zur/zum Sachbearbeiter/in, die Aktienstruktur (eine oder mehrere Klassen) und die Führungsstruktur (Vorstand oder von den Gründerinnen/Gründern geführte Gesellschaft). Optionale Bestimmungen ermöglichen es Ihnen, die Haftung der Vorstände zu beschränken und eine Entschädigung vorzusehen.

• Einreichung beim Secretary of State und Zahlung der Transaktionsgebühr: Die Bearbeitungszeiten für die Gründungsunterlagen variieren; das Amt veröffentlicht aktuelle Schätzungen und ermöglicht es Ihnen, den Status zu prüfen, sobald die Einreichung verarbeitet wurde. Wenn Geschwindigkeit entscheidend ist, können Sie gegen eine zusätzliche Gebühr einen 24-Stunden-Service oder einen sofortigen, taggleichen Expressservice nutzen.

• Genehmigung einholen und dokumentieren: Sobald die Einreichung akzeptiert wurde, erscheint Ihre Gesellschaft in einer öffentlichen Datenbank. Bewahren Sie die abgestempelten Gründungsunterlagen und die staatliche Bestätigung in Ihren Unterlagen auf.

• Einrichtung abschließen und Corporate Governance: Halten Sie eine Organisationssitzung ab, um die Unternehmensstatuten zu verabschieden, Vorstände und leitende Angestellte zu wählen oder zu bestätigen, Aktien zu genehmigen und auszugeben, Protokolle zu führen und Bankvollmachten zu genehmigen. Maine verlangt nicht, dass Unternehmensstatuten oder Protokolle eingereicht werden, aber Sie müssen sie aufbewahren.

• Steuer- und Gehaltsabrechnungsregistrierung: Registrieren Sie sich bei den Maine Revenue Services für Leistungen wie Lohnsteuerabzug, Arbeitslosenversicherung sowie Umsatz- oder Verbrauchssteuer. Verkäufe oder Nutzung an.

• ahresbericht einreichen: Jahresberichte sind für Corporations in Maine bis zum 1. Juni fällig. Reichen Sie sie online ein, um in guter Stellung zu bleiben.

Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Maine?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Maine verursacht einmalige Gebühren zu Beginn sowie Gebühren für jährliche Einreichungen und optionale Dienstleistungen. Der Secretary of State führt eine öffentliche, aktuelle Liste mit Formularen und Gebühren, anhand derer Sie die Zahlen vor der Einreichung überprüfen können.

Das können Sie erwarten:

• Satzung: Bei der Einreichung zahlen Sie 145 USD an den Secretary of State.

• Beschleunigter Service: Wenn Sie eine schnellere Bearbeitung Ihrer Satzung benötigen, kostet die 24-Stunden-Bearbeitung 50 USD und der sofortige Service am selben Tag 100 USD.

• Namensreservierung: Wenn Sie mehr Zeit benötigen, bevor Sie Ihre Satzung einreichen, können Sie für 20 USD einen Namen für 120 Tage reservieren.

• Sachbearbeiter/in (registrierte Vertretung): Die marktüblichen Preise für kaufmännische Sachbearbeiter/innen variieren, aber Sie müssen mit mindestens 100 Dollar pro Jahr rechnen.

• Jahresbericht: Die Einreichung beim Secretary of State kostet für inländische Kapitalgesellschaften 85 USD.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung in Maine?

Nachdem Sie Ihre Kapitalgesellschaft gegründet haben, müssen Sie fortlaufend gesetzliche Anforderungen erfüllen, um Ihr Unternehmen transparent, gut geführt und ordnungsgemäß registriert zu halten.

Dies sind die rechtlichen Verpflichtungen, die Sie beachten müssen, um die Vorschriften einzuhalten:

• Unterhalten Sie eine/n Sachbearbeiter/in in Maine: Führen Sie eine/n aktive/n, befugte/n Sachbearbeiter/in mit einer physischen Adresse in Maine. Informieren Sie den Bundestaat umgehend, wenn sich Ihr/e Sachbearbeiter/in oder ihre/seine Adresse ändert. Der Verlust Ihrer Sachbearbeiterin/Ihres Sachbearbeiters kann Ihre einwandfreie Rechtsposition gefährden.

• Führen Sie interne Aufzeichnungen ordnungsgemäß: Verabschieden Sie eine Satzung, führen Sie ein Aktienverzeichnis, protokollieren Sie Vorstandssitzungen und Aktionärsaktionen und bewahren Sie diese zusammen mit Ihren Unternehmensunterlagen auf.

• Jahresberichte einreichen und Steuern erledigen: Reichen Sie den Jahresbericht bis zum 1. Juni ein. C-Corps zahlen Körperschaftsteuer auf in Maine erzieltes Einkommen. S-Corps zahlen in der Regel keine Steuer auf Gesellschaftsebene, können jedoch Quellensteuerpflichten und Informationspflichten für nicht ansässige Inhaber/innen haben. Versäumte Einreichungen können zu Strafen und Verlust der einwandfreien Rechtsposition führen.

• Änderungen bei Änderung der Sachlage: Wenn Sie Ihren Namen, die Aktienstruktur oder andere wichtige Tatsachen ändern, reichen Sie das entsprechende Änderungsformular ein und zahlen Sie die Einreichungsgebühr.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz liquider Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 USD in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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