Door je vennootschap in Maine op te richten, wordt het een onafhankelijke entiteit die contracten kan ondertekenen, een bankrekening kan openen en na jou blijft bestaan. De beslissingen die je tijdens dit proces neemt, kunnen de manier waarop je bedrijf werkt veranderen, dus het is belangrijk om het goed te doen.

Hieronder leggen we uit hoe je een vennootschap opricht in Maine, inclusief de voordelen, kosten en wettelijke vereisten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Maine?
  
• Wat is het verschil tussen een S Corporation en een C Corporation?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Maine?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in Maine?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Maine?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een vennootschap op te richten in Maine?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Maine?

Als je je vennootschap opricht in Maine, creëer je een aparte juridische entiteit die eigendommen kan bezitten, contracten kan ondertekenen en in eigen naam kan worden aangeklaagd of belast. Dit beperkt de persoonlijke aansprakelijkheid van de eigenaren, creëert een formele structuur en zorgt ervoor dat het bedrijf langer kan blijven bestaan dan zijn oprichters.

Vennootschappen beginnen meestal als C Corporations (C corps) voor belastingdoeleinden, maar Maine volgt de federale S Corporation (S corp) keuze, waardoor de vennootschapsbelasting op entiteitsniveau in Maine meestal komt te vervallen.

Wat is het verschil tussen een S Corporation en een C Corporation?

Volgens de wet van Maine worden de standaard C corp en een gekozen S corp op dezelfde manier opgericht en volgen ze dezelfde bedrijfsformaliteiten. Ze verschillen in fiscale behandeling en eigendomsregels:

• C Corporation: Een C Corporation betaalt vennootschapsbelasting in Maine tegen een progressief tarief van 3,50%–8,93%. Aandeelhouders betalen persoonlijke belasting over eventuele dividenden. Deze flexibele eigendomsstructuur maakt een onbeperkt aantal aandeelhouders, meerdere aandelenklassen en institutionele en buitenlandse investeerders mogelijk. Dit is handig voor vennootschappen die van plan zijn kapitaal aan te trekken of willen opschalen via aandelenkapitaal.

• S Corporation: als je bij de IRS een aanvraag indient om de status van S Corporation te krijgen, hoef je meestal geen vennootschapsbelasting op staatsniveau te betalen. een S Corporation geeft winsten en verliezen door aan de persoonlijke aangiften van aandeelhouders en kan maximaal 100 aandeelhouders en 1 soort aandelen hebben. alle aandeelhouders moeten inwoners van de VS zijn (of bepaalde soorten trusts). in Maine kunnen S Corporations nog steeds aangifte- en inhoudingsverplichtingen hebben voor niet-ingezeten eigenaren.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Maine?

In Maine biedt het oprichten van een vennootschap verschillende voordelen die verder gaan dan de gebruikelijke voordelen van beperkte aansprakelijkheid en continuïteit.

Dit zijn de belangrijkste:

• Verdeling op basis van één omzetfactor: Maine belast vennootschappen uitsluitend op basis van de omzetfactor bij het vaststellen van de inkomstenbelasting, niet op basis van onroerend goed of loonkosten. Als je buiten Maine zaken doet, kan dit een kleinere belastinggrondslag en een lagere blootstelling aan staatsbelasting betekenen.

• Vrijstelling van belasting op bedrijfsapparatuur: In aanmerking komende apparatuur die in Maine in gebruik wordt genomen, is volledig vrijgesteld van lokale onroerendgoedbelasting. Dit kan de kosten van kapitaalintensieve investeringen en uitbreiding verlagen.

• Vrijstelling van omzetbelasting voor productie: Machines, apparatuur, verbruiksartikelen en reserveonderdelen die bij de productie worden gebruikt, zijn vrijgesteld van omzetbelasting. Veel fabrikanten krijgen ook 95% vrijstelling op brandstof en elektriciteit die bij de productie worden gebruikt.

• Belastingvermindering voor startkapitaal: Via de Finance Authority of Maine kunnen investeerders belastingvermindering krijgen ter hoogte van 40% van hun investeringen in gekwalificeerde ondernemingen in Maine. Dit kan fondsenwerving in een vroeg stadium stimuleren en je vennootschap aantrekkelijker maken voor angel- of durfkapitaalinvesteerders.

• Dirigo Business Incentives-programma: Het Dirigo-programma van Maine biedt meerjarige belastingkredieten aan vennootschappen die in aanmerking komende kapitaalinvesteringen doen of goedgekeurde werknemersopleidingen aanbieden in bepaalde sectoren. Deze door de staat gesteunde maatregel vermindert de belastingdruk voor groeiende vennootschappen.

Elk van deze stimuleringsmaatregelen helpt vennootschappen in Maine om te werken met een lagere belastingdruk, lagere kapitaalkosten en betere toegang tot groeikapitaal.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in Maine op te richten?

Het systeem van Maine is ontworpen om het voor oprichters gemakkelijker te maken om een juridische entiteit op te richten die in het hele land wordt erkend. Door deze stappen in de juiste volgorde uit te voeren, voorkom je vertragingen, afgewezen aanvragen of hiaten in je bedrijfsgegevens die later voor problemen kunnen zorgen.

Zo richt je een vennootschap op in Maine:

• Controleer en reserveer je naam: Kies een unieke naam die te onderscheiden is van bestaande entiteiten. Gebruik de Corporate Name Search om de beschikbaarheid te controleren. Als je meer tijd nodig hebt, kun je de naam reserveren met Form MBCA-1.

• Stel je Maine-griffier aan: Geef een griffier (de term die de staat gebruikt voor een geregistreerde agent) op met een fysiek adres in Maine (geen postbussen). De griffier kan een commerciële aanbieder of een individuele inwoner zijn. Voor deze functie is toestemming en beschikbaarheid op weekdagen vereist om juridische documenten in ontvangst te nemen.

• Stel de statuten op: Voor de statuten van Maine (formulier MBCA-6) heb je je naam, professionele of benefit corporation-status (indien van toepassing), gegevens van de griffier, aandelenstructuur (één klasse of meerdere klassen) en managementstructuur (raad van bestuur of een door aandeelhouders bestuurde vennootschap) nodig. Met optionele bepalingen kun je de aansprakelijkheid van bestuurders beperken en schadevergoeding bieden.

• Dien de stukken in bij de staatssecretaris en betaal de kosten: De verwerkingstijd voor statuten varieert; het kantoor publiceert actuele schattingen en laat je de status van je aanvraag controleren zodra deze is verwerkt. Als snelheid belangrijk is, kun je tegen betaling van extra kosten kiezen voor een 24-uurs of onmiddellijke, dezelfde dag nog te verwerken spoedservice.

• Ontvang goedkeuring en registreer deze: Wanneer de aanvraag is geaccepteerd, wordt je vennootschap opgenomen in een openbare database. Bewaar de gestempelde statuten en de bevestiging van de staat bij je administratie.

• Rond de oprichting en het ondernemingsbestuur af: Houd een organisatievergadering om statuten aan te nemen, bestuurders en functionarissen te kiezen of te bevestigen, aandelen te autoriseren en uit te geven, notulen op te stellen en bankbesluiten goed te keuren. Maine vraagt je niet om statuten of notulen in te dienen, maar je moet ze wel bewaren.

• Registreer je voor belastingen en salarisadministratie: Registreer je bij Maine Revenue Services voor diensten zoals loonbelasting, werkloosheid en omzet- of gebruiksbelasting.

• Dien je jaarverslag in: Jaarverslagen moeten voor vennootschappen in Maine uiterlijk op 1 juni worden ingediend. Dien ze online in om in orde te blijven.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Maine?

Voor het oprichten van een vennootschap in Maine moet je in het begin eenmalige kosten betalen en daarna kosten voor jaarlijkse aangiften en optionele diensten. De staatssecretaris houdt een openbare, actuele lijst bij met formulieren en kosten die je kunt gebruiken om de bedragen te checken voordat je aangifte doet.

Dit kun je verwachten:

• Statuten: Je betaalt $ 145 aan de staatssecretaris wanneer je aangifte doet.

• Versnelde service: Als je je statuten sneller nodig hebt, kost 24-uursverwerking $ 50 en kost service op dezelfde dag $ 100.

• Naamreservering: Als je meer tijd nodig hebt voordat je je statuten indient, kun je een naam 120 dagen reserveren voor $ 20.

• Griffier (geregistreerd agent): De marktprijs voor commerciële griffiers varieert, maar je kunt rekenen op minimaal $ 100 per jaar.

• Jaarverslag: Het indienen bij de staatssecretaris kost $ 85 voor binnenlandse vennootschappen.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een vennootschap op te richten in Maine?

Nadat je je vennootschap hebt opgericht, moet je aan doorlopende wettelijke vereisten voldoen om je bedrijf transparant, goed bestuurd en correct geregistreerd te houden.

Dit zijn de wettelijke verplichtingen waarvan je op de hoogte moet zijn om aan de regels te blijven voldoen:

• Een griffier in Maine aanstellen: Zorg voor een actieve, instemmende griffier met een fysiek adres in Maine. Breng de staat onmiddellijk op de hoogte als je griffier of zijn/haar adres verandert. Het verlies van je griffier kan je goede reputatie in gevaar brengen.

• Houd je interne administratie op orde: Stel statuten op, houd een aandelenregister bij, noteer notulen van bestuurs- en aandeelhoudersbesluiten en bewaar deze bij je bedrijfsdocumenten.

• Dien jaarverslagen in en zorg voor je belastingen: dien het jaarverslag uiterlijk 1 juni in. C Corporations betalen vennootschapsbelasting over inkomsten die in Maine zijn verdiend. S Corporations betalen doorgaans geen vennootschapsbelasting, maar ze kunnen wel verplichtingen hebben op het gebied van bronbelasting en informatieverstrekking voor niet-ingezeten eigenaren. Het niet indienen van aangiften kan leiden tot boetes en verlies van goede reputatie.

• Voer wijzigingen door wanneer feiten veranderen: Als je je naam, aandelenstructuur of andere belangrijke feiten wijzigt, dien dan het juiste wijzigingsformulier in en betaal de indieningskosten.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe bedrijf of ga vandaag nog aan de slag.