Constituir tu empresa en Maine la convierte en una entidad independiente que puede firmar contratos, abrir una cuenta bancaria y existir después de ti. Las decisiones que tomes durante este proceso pueden remodelar la forma en que opera tu empresa, por lo que es importante hacerlo bien.

A continuación, te explicamos cómo constituir una sociedad en Maine, incluidas las ventajas, los costes y los requisitos legales.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué significa constituir una empresa en Maine?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una sociedad de tipo C?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Maine?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Maine?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Maine?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Maine?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en Maine?

Cuando constituyes tu empresa en Maine, creas una entidad jurídica separada que puede ser tener propiedades, firmar contratos y ser demandada o se le pueden aplicar impuestos en su propio nombre. Esto limita la responsabilidad personal de los propietarios, crea una estructura formal y permite que la empresa dure más allá de sus fundadores.

Por lo general, las sociedades comienzan como sociedades de tipo C a efectos fiscales, pero Maine ofrece la opción federal de las sociedades de tipo S, que suelen eliminar el impuesto sobre los beneficios empresariales a nivel de entidad en Maine.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una sociedad de tipo C?

Según la ley de Maine, la sociedad de tipo C predeterminada y una sociedad de tipo S elegida se constituyen de la misma manera y siguen las mismas formalidades corporativas. Se diferencian en el tratamiento fiscal y las reglas de propiedad:

• Sociedad de tipo C: una sociedad de tipo C grava los beneficios corporativos de Maine a un tipo escalonado de entre el 3,50 % y el 8,93 %. Los accionistas aplican los impuestos personalmente sobre los dividendos. Esta estructura flexible de propiedad permite un número de accionistas ilimitados, múltiples clases de acciones e inversores institucionales y extranjeros. Es útil para las empresas que planean reunir capital o escalar mediante acciones.

• Sociedad de tipo S: si presentas una solicitud ante la agencia tributaria estadounidense para elegir el estatus de sociedad de tipo S, normalmente no habrá un impuesto estatal que se aplique sobre los beneficios corporativos a nivel de entidad. Una sociedad de tipo S transfiere las ganancias y pérdidas a las declaraciones personales de los accionistas y puede tener un máximo de 100 accionistas y 1 clase de acciones. Todos los accionistas deben ser residentes de EE. UU. (o ciertos tipos de fideicomisos). En Maine, las sociedades de tipo S pueden seguir teniendo obligaciones en cuanto a la presentación y retención para los propietarios no residentes.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Maine?

En Maine, constituir tu empresa ofrece varias ventajas más allá de los beneficios habituales de responsabilidad limitada y continuidad.

Estos son los más notables:

• Prorrateo de un solo factor de ventas: Maine grava a las sociedades basándose únicamente en el factor de ventas cuando grava los beneficios, no sobre la propiedad o la nómina. Si haces negocios fuera de Maine, esto puede significar que la base fiscal sea más baja y que la exposición al impuesto estatal sea más baja.

• Exención del impuesto fiscal sobre el equipo de empresa: el equipo que opera en Maine está totalmente exento del impuesto sobre la propiedad local, lo que puede reducir el coste de las inversiones y la expansión intensivas en capital.

• Exenciones del impuesto sobre las ventas a la fabricación: la maquinaria, el equipo, los consumibles y las piezas de reparación utilizados en la fabricación están exentos del impuesto sobre las ventas. Muchos fabricantes también reciben una exención del 95 % sobre el combustible y la electricidad utilizados en la producción.

• Programa de crédito fiscal Seed Capital: a través de la autoridad financiera de Maine, los inversores pueden obtener créditos fiscales equivalentes al 40 % de sus inversiones en empresas cualificadas de Maine. Esto puede estimular la recaudación de fondos en etapas más tempranas y hacer que tu empresa sea más atractiva para los inversores ángeles o de capital de riesgo.

• Programa de incentivos para empresas Dirigo: el programa Dirigo de Maine ofrece créditos fiscales plurianuales a las empresas que realizan inversiones de capital cualificadas o proporcionan formación aprobada a los empleados en sectores específicos. Esta herramienta respaldada por el estado reduce la carga fiscal de las sociedades en crecimiento.

Cada uno de estos incentivos ayuda a las sociedades en Maine a operar con una menor exposición fiscal, menores gastos de capital y un mayor acceso al capital de crecimiento.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Maine?

El sistema de Maine está diseñado para facilitar a los fundadores la formación de una entidad jurídica que sea reconocida en todo el país. Completar estos pasos ayuda a evitar retrasos, presentaciones rechazadas o brechas en tu registro corporativo que podrían causar problemas más adelante.

A continuación, te explicamos cómo constituir una sociedad en Maine:

• Verifica y reserva tu nombre: elige un nombre único que se distinga de las entidades ya existentes. Utiliza la búsqueda de nombre corporativo para comprobar la disponibilidad. Si necesitas más tiempo, puedes reservar el nombre con el formulario MBCA-1.

• Nombra a tu secretario en Maine: designa a un secretario (el término estatal para designar a un agente registrado) con una dirección física en Maine (no valen los apartados de correos). El secretario puede ser un proveedor comercial o un residente particular. Esta función requiere el consentimiento y la disponibilidad entre semana para recibir documentos jurídicos.

• Prepara los estatutos: los estatutos de Maine (formulario MBCA-6) requieren tu nombre, estatus profesional o de sociedad benéfica (si corresponde), datos del secretario, estructura de las acciones (de una sola clase o de varias clases) y estructura de gestión (del consejo de administración o de una sociedad administrada por los accionistas). Las disposiciones opcionales te permiten limitar la responsabilidad del director y proporcionar una indemnización.

• Presenta la solicitud ante la secretaría de estado y paga la comisión: los tiempos de procesamiento de los estatutos varían; la oficina publica las estimaciones actuales y te permite verificar la presentación una vez procesada. Si la velocidad es importante, puedes pagar otra comisión por el servicio acelerado inmediato en el mismo día o las 24 horas.

• Recibe la aprobación y regístrala: cuando tras presentar los documentos debidos, estos se acepten, tu sociedad aparecerá en una base de datos pública. Conserva lo estatutos sellados y la confirmación estatal junto con tus registros.

• Finaliza la configuración y el gobierno corporativo: celebra una junta organizativa para adoptar estatutos, elegir o confirmar directores y ejecutivos, autorizar y emitir acciones, registrar actas y aprobar resoluciones bancarias. Maine no te pide que presentes los estatutos o las actas, pero debes conservarlos.

• Regístrate de cara a los impuestos y las nóminas: regístrate en los servicios de ingresos de Maine para gestionar aspectos como la retención que debe efectuar el empleador, cuestiones relativas al desempleo y aplicar los impuestos sobre las ventas o el uso.

• Presenta tu informe anual: los informes anuales vencen el 1 de junio para las sociedades en Maine. Presenta tu informe en línea para mantenerte al día.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Maine?

La constitución de una sociedad en Maine conlleva algunas comisiones únicas al principio y comisiones por presentaciones anuales y servicios opcionales. La Secretaría de Estado mantiene una lista pública y actualizada de los formularios y comisiones que puedes usar para confirmar los importes antes de presentar la declaración.

Esto es lo que puedes esperar:

• Estatutos: pagarás 145 $ a la secretaría de estado cuando presentes los documentos.

• Servicio acelerado: si necesitas una entrega más rápida de tus estatutos, el procesamiento en 24 horas cuesta 50 $ y el servicio inmediato en el mismo día cuesta 100 $.

• Reserva de nombre: si necesitas más tiempo antes de presentar tus estatutos, puedes reserva un nombre durante 120 días por 20 $.

• Secretario (agente registrado): la tarifa de mercado de los secretarios comerciales varía, pero puedes contar con pagar al menos 100 $ al año.

• Informe anual: la presentación ante la Secretaría de Estado cuesta 85 $ para las sociedades nacionales.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Maine?

Después de fundar tu sociedad, debes cumplir con los requisitos legales continuos para mantener la transparencia de tu empresa, su buena gobernanza y su registro adecuado.

Estas son las obligaciones legales que debes tener en cuenta para cumplir con la normativa:

• Mantén un secretario en Maine: mantén un secretario activo y que haya aceptado el cargo con una dirección física en Maine. Actualiza la situación de inmediato si cambia tu secretario o su dirección. Perder a tu secretario puede poner en peligro tu buena reputación.

• Mantén registros internos en orden: adopta los estatutos, lleva un libro mayor de acciones, registra las actas de las acciones del consejo de administración y de los accionistas, y guárdalas con tus registros corporativos.

• Presentar informes anuales y gestionar los impuestos: Presentar el informe anual antes del 1 de junio. Las sociedades de tipo C gravan los beneficios corporativos sobre los beneficios obtenidos en Maine. Por lo general, las sociedades de tipo S no pagan gravámenes a nivel de entidad, pero pueden tener obligaciones en cuanto a la información y retención de propietarios no residentes. Si no se presenta la documentación debida, pueden producirse sanciones y la pérdida de la buena reputación.

• Hacer las enmiendas necesarias cuando cambien los hechos: si cambias tu nombre, la estructura de las acciones u otros hechos fundamentales, presenta el formulario de modificación correspondiente y paga la comisión de presentación.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal de EE. UU. (EIN). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses cumplen los requisitos del proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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