Constituir tu empresa en Maine la convierte en una entidad independiente que puede firmar contratos, abrir una cuenta bancaria y seguir existiendo después de ti. Las decisiones que tomes durante este proceso pueden cambiar la forma en que opera tu empresa, por lo que es importante hacerlo bien.

A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Maine, incluidos los beneficios, costos y requisitos legales.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Maine?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Maine?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Maine?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Maine?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Maine?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en Maine?

Cuando constituyes tu empresa en Maine, creas una entidad jurídica independiente que puede poseer bienes, firmar contratos y ser demandada o tributar en tu propio nombre. Esto limita la responsabilidad personal de los titulares, crea una estructura formal y permite que la empresa sobreviva a sus fundadores.

Las sociedades suelen constituirse inicialmente como corporaciones por motivos fiscales, pero Maine sigue la elección federal de sociedades de tipo S, que normalmente elimina el impuesto a las ganancias de las sociedades a nivel de entidad en Maine.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?

Según la legislación de Maine, las corporaciones por defecto y las sociedades de tipo S elegidas se constituyen de la misma manera y siguen las mismas formalidades corporativas. Se diferencian en el tratamiento fiscal y las normas de propiedad:

• Corporación: una corporación paga el impuesto a las ganancias corporativas de Maine a tasas graduadas del 3.50 % al 8.93 %. Los accionistas pagan gravamen personal sobre los dividendos. Esta estructura flexible de propiedad permite accionistas ilimitados, múltiples clases de acciones e inversores institucionales y extranjeros. Es útil para las empresas que planean recaudar capital o crecer a través del capital.

• Sociedad de tipo S: si se solicita al IRS la condición de sociedad de tipo S, normalmente no habrá que pagar el impuesto a las ganancias estatal de las sociedades a nivel de la entidad. Una sociedad de tipo S transfiere las ganancias y pérdidas a las declaraciones personales de los accionistas y puede tener un máximo de 100 accionistas y una clase de acciones. Todos los accionistas deben ser residentes en EE. UU. (o determinados tipos de fideicomisos). En Maine, las sociedades de tipo S pueden seguir teniendo obligaciones de presentación de declaraciones y retención de impuestos para los propietarios no residentes.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Maine?

En Maine, constituir tu empresa ofrece varias ventajas además de los beneficios habituales de responsabilidad limitada y continuidad.

Estos son los más notables:

• Distribución basada en un único factor de ventas: Maine grava a las empresas basándose únicamente en el factor de ventas cuando se trata de determinar el impuesto a las ganancias, y no en la propiedad o la nómina. Si realizas actividades comerciales fuera de Maine, esto puede suponer una base impositiva menor y una menor exposición al impuesto estatal.

• Exención del impuesto sobre equipos empresariales: los equipos elegibles que se pongan en servicio en Maine están totalmente exentos del impuesto local sobre la propiedad. Esto puede reducir el costo de las inversiones y la expansión que requieren un gran capital.

• Exenciones del impuesto sobre las ventas para la industria manufacturera: la maquinaria, el equipo, los consumibles y las piezas de repuesto utilizados en la industria manufacturera están exentos del impuesto sobre las ventas. Muchos fabricantes también se benefician de una exención del 95 % sobre el combustible y la electricidad utilizados en la producción.

• Programa de créditos fiscales para capital inicial: a través de la Autoridad Financiera de Maine, los inversores pueden obtener créditos fiscales equivalentes al 40 %de sus inversiones en empresas calificadas de Maine. Esto puede estimular la recaudación de fondos en etapas tempranas y hacer que tu empresa sea más atractiva para los inversionistas ángeles o de capital de riesgo.

• Programa Dirigo Business Incentives: el programa Dirigo de Maine ofrece créditos fiscales plurianuales a las empresas que realizan inversiones de capital que cumplen los requisitos o imparten formación aprobada a sus empleados en sectores específicos. Esta medida respaldada por el estado reduce la carga fiscal de las empresas en crecimiento.

Cada uno de estos incentivos ayuda a las empresas de Maine a operar con una menor exposición fiscal, menores gastos de capital y un mayor acceso al capital de crecimiento.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Maine?

El sistema de Maine está diseñado para facilitar a los fundadores la creación de una entidad jurídica reconocida en todo el país. Seguir estos pasos en orden te ayudará a evitar retrasos, rechazos de presentaciones o lagunas en el registro de tu empresa que podrían causar problemas más adelante.

A continuación, te explicamos cómo constituir una sociedad en Maine:

• Verifica y reserva tu nombre: elige un nombre único que se distinga de las entidades existentes. Usa la búsqueda corporativa de nombres para verificar la disponibilidad. Si necesitas más tiempo, puedes reserva el nombre con el formulario MBCA-1.

• Nombra a tu secretario en Maine: indica un secretario (el término utilizado por el estado para referirse a un agente registrado) con una dirección física en Maine (no se admiten apartados de correo). El secretario puede ser un proveedor comercial o un residente particular. La función requiere consentimiento y disponibilidad entre semana para recibir documentos legales.

• Prepara los estatutos de constitución: los estatutos de constitución de Maine (formulario MBCA-6) requieren tu nombre, tu condición de sociedad profesional o benéfica (si corresponde), los datos del secretario, la estructura accionaria (una sola clase o varias clases) y la estructura de gestión (directorio o corporación gestionada por los accionistas). Las disposiciones opcionales te permiten limitar la responsabilidad de los directores y ofrecer indemnizaciones.

• Presenta el expediente ante el secretario de estado y paga la comisión correspondiente: los plazos de tramitación de los estatutos de constitución varían; la oficina publica las estimaciones actuales y te permite consultar el estado de la presentación una vez que se ha procesado. Si la rapidez es importante, puedes pagar otra comisión para obtener un servicio urgente en 24 horas o inmediato, en el mismo día.

• Recibe la aprobación y regístrala: cuando se acepte la presentación, tu sociedad aparecerá en una base de datos pública. Guarda los artículos sellados y la confirmación del estado con tus registros.

• Finaliza la constitución y el gobierno corporativo: celebrar una reunión organizativa para adoptar los estatutos, elegir o confirmar a los directores y funcionarios, autorizar y emitir acciones, levantar acta y aprobar las resoluciones bancarias. Maine no exige que se presenten los estatutos ni las actas, pero es necesario conservarlos.

• Regístrate para impuestos y nómina: regístrate en los Servicios Fiscales de Maine para servicios como retenciones del empleador, desempleo e impuestos sobre ventas o uso.

• Presenta tu informe anual: los informes anuales deben presentarse antes del 1 de junio en el caso de las corporaciones de Maine. Preséntalo en línea para mantener tu situación al día.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Maine?

La constitución de una sociedad en Maine conlleva el pago de algunas tasas únicas al inicio y tasas por presentaciones anuales y servicios opcionales. El secretario de estado mantiene una lista pública y actualizada de Formularios y comisiones que puedes utilizar para confirmar las cifras antes de presentar la solicitud.

Esto es lo que puedes esperar:

• Estatutos de constitución: pagarás $145, pagaderos al secretario de estado cuando presentes la solicitud.

• Servicio urgente: si necesitas una entrega más rápida de tus artículos, el procesamiento en 24 horas tiene un costo de $50, y el servicio inmediato en el mismo día tiene un costo de $100.

• Reserva de nombre: si necesitas más tiempo antes de presentar tus estatutos, puedes reservar un nombre durante 120 días por $20.

• Secretario (agente registrado): la tasa de mercado de los secretarios comerciales varía, pero puedes esperar pagar al menos $100 por año.

• Informe anual: la declaración fiscal ante la Secretaría de Estado cuesta $85 para las corporaciones nacionales.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Maine?

Una vez que hayas constituido tu sociedad, deberás cumplir con los requisitos legales vigentes para mantener tu empresa transparente, bien administrado y debidamente registrado.

Estas son las obligaciones legales que debes tener en cuenta para cumplir con la normativa:

• Mantén un secretario en Maine: mantén un secretario activo y que dé su consentimiento con una dirección física en Maine. Informa al estado de inmediato si tu secretario o su dirección cambian. Perder a tu secretario puede poner en peligro tu buena reputación.

• Mantén los registros internos en orden: adopta estatutos, lleva un libro mayor de acciones, registra las actas de las reuniones de la junta directiva y de los accionistas, y guárdalas junto con los registros corporativos.

• Presenta informes anuales y gestiona impuestos: presenta el informe anual antes del 1 de junio. Las corporaciones pagan impuesto a las ganancias corporativas sobre los ingresos obtenidos en Maine. Por lo general, las sociedades de tipo S no pagan impuestos a nivel de entidad, pero pueden tener obligaciones de retención e informativas para los titulares no residentes. La falta de presentación de documentos puede dar lugar a sanciones y a la pérdida de la buena reputación.

• Modifica cuando cambien los datos: si cambias tu nombre, estructura accionaria u otros datos fundamentales, presenta el formulario de modificación correspondiente y paga la tasa de presentación.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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