接受礼品卡 101:企业须知

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  1. 导言
  2. 作为商家如何接受礼品卡
  3. 礼品卡的类型
  4. 接受礼品卡对企业的优势
  5. 礼品卡管理最佳实践
  6. 如何选择礼品卡管理软件
  7. Stripe Payments 如何提供帮助

礼品卡是一种预先充值的数字或实体货币形式。作为传统现金或信用卡交易的替代方案,它们已成为零售业的主流。2024 年,全球礼品卡市场估值超过 9500 亿美元\。 礼品卡能带来直接收入,并以通常会带来回头客的方式吸引客户。

以下是针对商家接受礼品卡的简短指南。我们将介绍不同类型的礼品卡和接受礼品卡付款的好处,以及商家在建立礼品卡计划时应采用的最佳实践。

本文内容

  • 商家如何接受礼品卡
  • 礼品卡类型
  • 接受礼品卡的商家好处
  • 礼品卡管理最佳实践
  • 如何选择礼品卡管理软件
  • Stripe Payments 如何提供帮助

作为商家如何接受礼品卡

以下是从第一天起就顺利运行的礼品卡计划的构建方法。

  • 选择合适的礼品卡格式
    在实体卡、数字卡或两者之间做出决定。实体卡非常适合实体店零售,而数字卡则适合电子商务,对精通技术的购物者更具吸引力。

  • 预估礼品卡计划的成本
    启动成本通常包括卡片制作、服务费和软件订阅,根据规模的不同,可能从几百美元到几千美元不等。

  • 选择您销售和兑换礼品卡的方式
    您可以在实体店、您的网站上或通过第三方市场销售礼品卡。如果您的销售点 (POS) 系统或电子商务平台不支持在结账时兑换,您可以选择礼品卡管理软件。

  • 设置余额追踪和报告
    您的礼品卡软件或销售点系统应追踪未结余额、兑换率和未兑换负债。定期审查这些报告有助于您预测现金流。

  • 确认法律和监管合规要求
    在美国,礼品卡必须符合2009 年《信用卡责任和披露 (CARD) 法案》。一些州针对没收(将无人认领的余额上交该州的流程)有额外的规则,因此如果您有任何疑虑,请咨询法律专业人士。

  • 设计您的礼品卡
    对于实体卡,请确保您的设计清楚地反映了您的品牌。对于数字卡,请设计一个简洁、适合移动设备的模板,其中应包含您的徽标、兑换说明以及任何相关的条款。

  • 启动并营销您的礼品卡计划
    通过电子邮件、社交媒体和实体店标牌推广您的礼品卡,尤其是在节日和返校季等送礼旺季。

  • 将礼品卡与您的客户忠诚度或奖励计划相集成
    将礼品卡链接到您的忠诚度计划可鼓励重复购物,并增加每位客户的终身价值。有些平台允许客户在购买或兑换礼品卡时赚取积分。

  • 明确退款和退货政策
    预先决定您是允许对礼品卡余额进行现金退款、换货,还是仅提供商店抵用金,并确保在销售点清晰地传达这些政策。

  • 规划设置时间和日常管理
    许多小型商家可以在几天到几周内启动基本的礼品卡计划,但更复杂的集成可能需要更长时间。一旦系统运行,日常管理就相对轻松了,但您应该指定专人来监控余额、处理客户查询并使监管合规文件保持最新。

礼品卡的类型

礼品卡有多种类型,每种类型都有特定的用途和使用模式。以下是不同类型礼品卡的列表:

  • 闭环礼品卡
    闭环礼券可与单一零售商或特定的一组相关商家一起使用。它们不能在其他地方兑换。这些预付付款凭单本质上充当商店的消费抵用金。虽然这限制了客户的选择,但它保证了礼券的资金将花在发卡商家身上,从而保留收入并鼓励客户忠诚度。

  • 开环礼品卡
    客户可以在各种商家使用开环礼品卡。它们通常是通过VisaMastercard支付网络提供的联名已存储价值卡,功能类似于借记卡。虽然这些预装卡为客户提供了灵活性,但它们收取服务费,并且通常不会建立对特定零售商的客户忠诚度。

  • 电子礼品卡
    电子礼品卡是通过电子邮件或短消息服务 (SMS) 发送的数字礼品卡。它们因其便利性而受到欢迎,并且在精通技术的客户中非常受欢迎。提供电子礼品卡、数字积分、促销代码和电子付款凭单对于商家来说可能是一个明智的选择,因为这些类型的礼品卡没有实体礼品卡的相同生产和分销成本。

  • 慈善礼品卡
    慈善礼券允许持卡人使用该卡作为消费额度,向他们选择的慈善机构捐款。虽然在主流零售中并不常见,但这些类型的礼品卡对于倾向于将钱捐给受青睐的公益事业和慈善机构的特定客户群来说可能是一个不错的选择。

  • 基于体验的礼品卡
    客户可以将服务付款凭单兑换为体验,例如水疗日或冒险活动的套票,而不是商品。它们服务于专门的市场,通常有时间限制。

  • 可充值礼品卡
    客户可以将资金添加到可充值礼品卡中,类似于预付借记卡。这一特性往往会提高客户忠诚度并促进重复购买。例如,星巴克礼品卡也可以用作奖励卡,鼓励客户为卡充值并在购买时赚取积分。

接受礼品卡对企业的优势

在兑换礼品卡时,61% 的购物者花费超过卡的面值——平均多花 31.75 美元——使礼品卡成为更高交易总额的充满希望的驱动力。采用礼品卡计划可以增加即时收入,深化客户关系,并帮助实现其他业务目标。以下是接受礼品卡的一些优势的详细介绍:

  • 立即增加收入
    礼品卡销售为企业产生预付收入。与依赖未来行动或结果的其他收入流(如分期付款或条件合同)不同,礼品卡提供即时的现金流入。这对于具有不平衡或周期性收入模式的商家尤其有用。

  • 额外客户支出
    花“免费的钱”的前景可以鼓励礼品卡持卡人超过卡的原始价值,并在高价商品或附加商品上花费更多。这种个人交易价值的增加会极大地影响总体收入数字。

  • 增加客户获取和忠诚度
    礼品卡通常向企业介绍新客户。当现有客户向其他人赠送礼品卡时,他们是在发出体验品牌的邀请。礼品卡收款人更有可能回头并成为忠诚的客户。

  • 有效的库存管理
    商家可以使用礼品卡来引导客户支出。例如,他们可能会将礼品卡促销与库存过多或符合季节性的特定产品挂钩,这有助于平衡库存水平并降低持有成本。

  • 降低运营成本
    数字礼品卡消除了打印、存储和运输成本,有助于商家保持健康的底线。所发行的一部分礼品卡也将被闲置不用,这提高了礼品卡计划的可行性。

  • 客户洞察
    从礼品卡兑换中收集的交易数据可以向商家显示客户偏好哪些产品,大部分兑换发生在什么时候,以及首次客户与回头客如何使用这些卡。企业可以分析此数据来微调库存和定价策略、营销活动以及客户参与度举措。

  • 持续的品牌知名度
    每次客户与礼品卡互动时——无论是使用它进行购买,还是在他们的钱包或电子邮件收件箱中看到礼品卡——他们都在与品牌互动。

  • 最小化支付风险
    礼品卡是对未来商品或服务的预付款,消除了某些财务不确定性。与可能会违约或导致撤单的支票或信贷支付不同,礼品卡代表了已经转移的资金。

  • 遵守既定法规
    许多商家将监管合规视为障碍,但影响礼品卡的法规(如美国的 CARD Act)通常定义明确且易于管理。这简化了运行礼品卡计划的法律方面。

The pros and cons of different types of gift cards - Chart comparing the pros and cons of different types of gift cards.

礼品卡管理最佳实践

管理礼品卡计划需要细致的计划、持续的监控以及基于实际业绩和不断变化的市场条件的策略调整。遵循以下最佳实践将为您的礼品卡计划定位成功:

  • 透明地沟通
    企业应全面披露礼品卡的使用条款和条件,如有效期和服务费。透明的沟通不仅符合法规,还能增强客户的信任。企业网站上专设的礼品卡政策常见问题解答栏,便于客户获取相关信息。

  • 追踪并分析业绩
    实施一个设计精良的路线系统,以监督礼品卡的销售和兑换。它应该捕获精细的数据,例如哪些物品经常使用礼品卡购买,季节性支出模式,以及礼品卡主要是被新客户还是当前客户使用。这种实时信息为有效地调整策略提供了宝贵的商业洞察力——它可以帮助识别和防范欺诈

  • 提供多渠道的可用性
    通过在店内和线上提供礼品卡,企业可以创造多元的收入来源。线上购买和数字交付的便利性吸引偏好远程购物的客户,而店内售卖的实物卡则满足传统客户的需求。为两种渠道提供选择可最大化覆盖面和盈利。

  • 定期审计并采取强有力的安全措施
    定期审计礼品卡计划可以揭示优势和劣势,同时也提供了一种监控未经授权的交易的方法。审计应侧重于会计实践、数据安全措施和其他主题,以确保该计划保持受保护且财务状况良好。由于礼品卡等同于现金,因此通过数字礼品卡的多重身份验证或实体卡的防篡改包装来保护它们,除了审计之外,还可以降低欺诈风险

  • 与客户互动
    在客户兑换礼品卡后继续互动可以促进额外销售。兑换后的参与活动可以包括定向电子邮件活动、未来购买的特别折扣或专属活动邀请。这些努力可延长客户生命周期并增加收入。

  • 与其他商家建立战略合作伙伴关系
    与互补的企业合作可以扩大礼品卡项目的实用性和吸引力。例如,书店可与当地咖啡店合作,使礼品卡在双方均可使用。这类合作通过交叉流量提升客户体验,实现互利共赢。

  • 一致地对礼品卡进行品牌化
    礼品卡是品牌大使,其设计应反映品牌的身份。这包括实体卡的外观和感觉以及数字卡的用户界面。有凝聚力的品牌化提供了一体化的客户体验,并帮助客户记住该品牌。

  • 确保礼品卡合规
    尽管在其他业务操作中遵守礼品卡的法律要求不像那么繁琐,但仍需要警惕的管理。商家需要跟上不断变化的法律的步伐,并相应地更新条款和条件,以保持合规。

如何选择礼品卡管理软件

礼品卡管理软件可帮助商家发行、追踪和兑换礼品卡,同时管理余额并协助防范欺诈。中大型商家或礼品卡发行量大的商家应使用礼品卡管理软件,而较小型的商家通常可以使用基本的销售点功能即可。在选择礼品卡管理软件时,请考虑以下因素:

  • 明确您的礼品卡软件需要的功能
    首先考虑您希望该软件实现哪些目的。有些商家可能需要针对在线和实体店的多渠道支持,而有些商家可能需要高级的追踪和分析功能。无论您是需要发行数字和实体卡、进行交易审计,还是开展促销活动,礼品卡管理平台都应满足您的商家需求。

  • 确保客户体验卓越
    易用的软件解决方案将缩短学习曲线并提高运营准确性。提前测试礼品卡管理平台,以获取有关用户界面、导航结构和整体可用性的反馈。卓越的客户体验将提高您的礼品卡计划的成功率。

  • 考虑哪些分析指标很重要
    高质量的软件应提供详尽的报告功能,包括基础的交易记录及高级分析,如使用模式和热门消费时间。这些数据可为企业在库存管理和定向营销活动中提供决策支持。

  • 选择安全的软件
    礼品卡管理软件必须具备强大的安全措施。这些措施应包括对静态和传输中数据的加密,以及强身份验证机制。定期进行解决安全漏洞的软件更新对于保护系统免受不断演变的威胁也很重要。

  • 评估扩展选项
    选择一个能与您的商家共同成长的礼品卡管理平台。系统应该能够处理增加的交易量、进行更广泛的数据分析,并根据需要添加更多功能。将来更换系统可能会很昂贵,并且会对您的商家造成破坏性影响。

  • 评估长期成本和 ROI
    评估长期价值,而不是仅关注初始成本。除了考虑购买价格和订阅费,还要查看与培训、维护以及将来可能需要的任何其他功能相关的成本。

  • 寻找监管合规的软件
    软件需符合与礼品卡相关的法律法规及行业标准,包括数据保护、消费者权益和财务报告的规定。不合规可能导致法律问题和声誉损失。

  • 调查提供商的声誉
    选择信誉良好的供应商更有可能获得可靠的产品。通过查看评论、客户推荐以及运营时间来评估供应商的信誉。优质的客户支持,包括故障排除和定期更新,对项目的持续运营也至关重要。

  • 集成您的系统
    检查该软件与您现有系统的集成情况,例如销售点系统、电子商务平台和 CRM 软件。顺利的集成可以为商家节省大量时间和精力。了解有关如何创建与您的 Stripe 支付解决方案兼容的礼品卡和代金券的更多信息。

  • 自定义软件
    选择支持定制的软件,以满足特定需求——从数字礼品卡上的品牌元素(如徽标和配色方案)到定制化的报告功能。定制化可以增加项目的价值,提升客户体验。

综合考虑您的具体商家需求和未来增长,谨慎选择礼品卡管理软件。优先考虑功能、安全性和扩张性,以创建一个有效且可持续的礼品卡计划。

Stripe Payments 如何提供帮助

Stripe Payments 提供一体化的全球支付解决方案,能够助力各类企业——从成长型初创公司到全球性企业——在全球范围内接受线上、线下付款。

Stripe Payments 可帮您:

  • 优化结账体验:通过预构建的支付用户界面、超过 125 种支付方式以及 Stripe 构建的数字钱包 Link,营造顺畅的客户体验,并节省数千工程小时。
  • 更快拓展新市场:覆盖全球客户,并通过跨境支付选项降低多币种管理的复杂性和成本,服务覆盖 195 个国家/地区、支持 135 种以上货币。
  • 统一线下与线上付款:整合线上与线下渠道,打造一体化商务体验,实现个性化互动、回馈忠实客户并增加收入。
  • 优化支付性能:通过一系列可定制、易于配置的支付工具提升收入,包括无代码的欺诈保护功能与提高授权率的高级功能。
  • 利用灵活、可靠的平台加速业务增长:选择一个专为随业务扩展而设计的平台,历史正常运行时间达 99.999%,可靠性在行业内首屈一指。

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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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