对于德国企业而言，在开具发票时让顾客知晓适用的付款期限十分重要。本文将说明针对个人消费者和 B2B 交易的法定付款期限，以及企业在选择个性化付款期限时需注意的事项。

本文内容

• 什么是付款期限？
  
• 什么是法定付款期限，法律如何界定？
  
• 为何必须在发票上注明付款期限详情？
  
• 发票上的“立即付款”是什么意思？
  
• 若顾客未遵守付款期限，应如何处理？
  
• 如何高效管理付款期限？
  

什么是付款期限？

付款期限是企业和商家应在发票上注明的付款条件之一，例如“30 天内付款”。不过，也可将特定日期设定为付款期限。若未在发票上注明付款期限，则默认适用 30 天的法定付款期限。企业也可与顾客约定个性化付款期限。

什么是法定付款期限，法律如何界定？

发票均需立即付款。但根据《德国民法典》(BGB) 规定，针对服务类交易的发票，法定付款期限为顾客收到发票之日起 30 天；针对货物交付类交易，若货物交付日期晚于发票收到日期，则法定付款期限从货物交付之日起算。顾客需在上述期限内完成付款，逾期未付即构成付款违约。若未在发票上注明付款期限，将自动适用 30 天的法定付款期限。若企业向个人消费者开具发票，必须在发票上注明 30 天的付款期限；但向企业 (B2B) 开具发票时，无需注明该期限。

在发票上注明付款期限，可让顾客知晓付款截止日期及付款义务。若顾客未在约定期限内付款，该注明将在法律层面使顾客构成付款违约。此时，企业应先发送付款提醒，随后再以一封或多封催款函跟进。

应选择何种发票付款期限？

德国法律规定 30 天为法定付款期限，这也是企业通常选择的期限。但企业可与顾客约定更短或更长的付款期限。需注意的是，付款期限并非从发票开具日期起算，而是从货物交付日期或服务完成日期起算。

若希望避免资金流动性短缺、更快收回款项，建议选择短于 30 天法定付款期限的期限。企业可在服务条款或与商业伙伴的合同中约定较短的付款期限，然后在发票上注明，例如“14天内付款”。

但若希望通过付款条件为顾客提供有吸引力的激励，也可设置更长的付款期限，例如 60 天或 3 个月。企业无需在开具发票前明确告知顾客延长后的付款期限，只需在发票上注明即可。但在网店中添加促销横幅（如“现在购买，3 个月后付款”），明确告知个性化付款期限，有助于吸引顾客，刺激购买欲望。

能否设置 7 天的付款期限？

企业也可与顾客约定 7 天的极短付款期限。与其他所有付款期限相同，该期限需从货物交付或服务完成之日起算。关键在于，企业需在开具发票前告知顾客该期限——可通过服务条款或与顾客签订的合同进行约定。若未事先与顾客协商，仅在发票上注明偏离法定付款期限的更短期限，该约定在法律层面无效。

为何必须在发票上注明付款期限详情？

若未与顾客约定明确的付款期限，在催款程序中，企业无法以特定日期作为付款截止日期，还可能就应支付的逾期利息金额产生争议。为避免此类问题，最佳做法是明确告知顾客付款期限，以遵循标准商业惯例。
此外，明确付款期限也有助于企业更好地跟踪付款到期时间，专业地管理付款提醒或催款通知。企业应在发票上清晰注明所有付款条件（包括付款期限），这样可避免误解，让顾客在付款流程中拥有最大透明度。

付款期限何时开始计算？何时结束？

付款期限从顾客收到发票之日、而非从发票开具日期起计算。但在货物交付场景中，付款期限从顾客收到货物之日起算。若通过邮寄方式发送发票，由于普通信件无法追踪物流，应预留 3 个工作日的投递时间。因此，在向逾期付款的顾客发送付款提醒或第一封催款函前，应在原约定付款期限基础上至少增加 3 天，以确保顾客已实际收到发票。若在付款期限到期前就发送付款提醒甚至催款函，无疑会让顾客不满，影响未来合作关系。

若通过电子邮件发送发票，发票开具日期通常与顾客收票日期一致，因为电子邮件可在几秒内送达。但仍存在发票被归入垃圾邮件文件夹、顾客未实际收到的可能性。因此，若希望确认顾客已收到发票，建议请求邮件已读回执。

依据《德国民法典》（BGB）第 193 条的规定，付款期限于该期限的最后一日届满时终止，或于指定日期终止。但需注意，若付款到期日恰逢周六、周日或法定节假日，则付款期限将顺延至下一工作日。

发票上的“立即付款”是什么意思？

根据《德国民法典》规定，发票原则上需立即付款，但每位顾客均享有 30 天的法定付款期限。因此，“立即付款”仅意味着未约定个性化付款期限，将自动适用 30 天的法定付款期限。即便发票上注明“立即付款”，顾客也仅在该付款期限届满后才构成付款违约。

若顾客未遵守付款期限，应如何处理？

若顾客超过付款截止日期仍未付款，发票开具方应首先发送措辞礼貌的付款提醒，提醒顾客注意未结清的发票。若顾客未回应，可就未结清的发票金额发送催款函。催款函中应注明新的付款期限，也可告知顾客，若仍不付款将产生额外费用（如催款费、逾期利息等）。若发送第一封催款函后顾客仍未付款，在启动法定催款程序前，应再发送两封催款函。

企业也可跳过付款提醒，直接发送催款函作为第一步措施。但这取决于企业与顾客的关系——通常而言，为维护未来合作关系，先发送付款提醒更为妥当。

在发送催款函前，企业应尝试直接联系逾期付款的顾客。这样可快速澄清可能存在的误解（如发票遗漏、会计错误等）。个人沟通通常也能让顾客更愿意维护信任关系，及时结清未付发票。

如何确保顾客遵守付款期限？

在发票上明确注明付款期限至关重要。尽管未注明付款期限时默认适用 30 天法定付款期限，但许多顾客并不了解这一规定，也没有明确的付款截止日期概念。然而，若企业从一开始就向顾客明确付款期限，顾客更有可能遵守，发票也更有可能按时结清。
企业也可在发票上提供现金折扣优惠，即顾客若在规定期限内付款可享受折扣。标准折扣通常为：7 天内付款可享受 2% 折扣。这种方式通常能有效激励顾客按时付款。

如何高效管理付款期限？

企业应使用会计软件进行专业的应收账款及应收款项管理。会计软件内置发票开具程序，可自动生成发票编号和付款截止日期，并在付款到期时发送提醒。通过这种方式，企业能随时全面掌握所有发票及约定付款期限的情况，有助于避免资金流动性短缺，更快地向顾客收回款项。

发票开具程序可自动生成发票、付款提醒和催款函。若企业与顾客就付款期限有个性化约定，会计软件的作用则更为突出。借助会计软件，企业的应收账款及应收款项管理将更透明、高效，在记账和付款期限管理方面节省宝贵时间。