เพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องมีการเข้าถึงเงินสดอย่างต่อเนื่องเพื่อชำระใบเรียกเก็บเงิน เงินเดือน และค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด จำนวนเงินสดที่จำเป็นในการทำให้ธุรกิจยังคงดำเนินต่อไปได้เรียกว่าเงินทุนหมุนเวียน และสิ่งนี้เป็นตัวเลขสำคัญที่ต้องคำนวณและติดตามดูอย่างต่อเนื่อง

ด้านล่างนี้ คุณจะพบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความต้องการเงินทุนหมุนเวียน (WCR) รวมถึงวิธีการจัดการเงินทุนเหล่านั้นอย่างชัดเจน มีการควบคุม และมีเรื่องไม่คาดคิดน้อยลง

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ความต้องการเงินทุนหมุนเวียนคืออะไร
  
• วิธีลดความต้องการเงินทุนหมุนเวียนของคุณ
  
• ข้อควรพิจารณาเมื่อตรวจสอบความต้องการเงินทุนหมุนเวียนของคุณ
  
• ลักษณะที่การเติบโตส่งผลต่อความต้องการเงินทุนหมุนเวียนของคุณ
  

ความต้องการเงินทุนหมุนเวียนคืออะไร

ความต้องการเงินทุนหมุนเวียน (WCR) ของธุรกิจของคุณคือเงินสดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน ธุรกิจของคุณอาจต้องการเงินทุนหมุนเวียนเพื่อจุดประสงค์ต่อไปนี้

• เชื่อมช่องว่างของเวลาที่คุณชำระค่าสินค้ากับเวลาที่ลูกค้าชำระเงินให้คุณ
  
• ครอบคลุมการจ่ายเงินเดือน ค่าเช่า การชำระเงินให้ผู้ให้บริการ และค่าสาธารณูปโภคต่างๆ
  
• ใช้ประโยชน์จากโอกาสต่างๆ เช่น ส่วนลดเมื่อซื้อจำนวนมาก โครงการที่ต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว หรือสัญญาใหม่ที่ต้องมีการจ่ายเงินล่วงหน้า
  

คุณอาจมีกำไรบนกระดาษ แต่ถ้าลูกหนี้ของคุณชำระเงินล่าช้าหลายสัปดาห์หลังจากที่คุณชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ไปแล้ว คุณก็ยังมีความเสี่ยงที่จะขาดแคลนเงินสดอยู่ดี ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจจำนวนมากจึงใช้เครื่องมือการจัดหาเงินทุนระยะสั้น เช่น Stripe Capital เพื่อให้ได้มาซึ่งการจัดหาเงินทุนที่ยืดหยุ่นตามความต้องการ

หากต้องการคำนวณ WCR ของธุรกิจของคุณ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้

ความต้องการเงินทุนหมุนเวียน (WCR) = (สินค้าคงคลัง + บัญชีลูกหนี้ (AR)) – บัญชีเจ้าหนี้ (AP)

องค์ประกอบแต่ละส่วนมีความหมายดังนี้

• บัญชีลูกหนี้ (AR): สิ่งนี้คือรายรับที่คุณได้รับแต่ยังไม่ได้มีการเรียกเก็บ ให้คิดว่าสิ่งนี้เป็นเงินทุนที่เป็นของคุณแต่ยังคงอยู่ในบัญชีของคนอื่น
  
• สินค้าคงคลัง: สิ่งนี้รวมถึงวัตถุดิบ สินค้าที่อยู่ในการผลิต และสินค้าที่ผลิตสำเร็จแล้วของคุณ สินค้าคงคลังจะใช้เงินทุนหมุนเวียนจนกว่าจะขายได้และลูกค้าชำระเงินแล้ว
  
• บัญชีเจ้าหนี้ (AP): สิ่งนี้คือเงินที่คุณค้างชำระต่อซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการต่างๆ เมื่อบริหารจัดการอย่างเหมาะสม AP จะทำหน้าที่เป็นแหล่งการจัดหาเงินทุนระยะสั้น
  

ลักษณะที่ซึ่งองค์ประกอบเหล่านี้มีปฏิสัมพันธ์ ทั้งความเร็วที่คุณหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ความรวดเร็วที่คุณเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้ และระยะเวลาที่คุณใช้ในการชำระเงินให้กับผู้ให้บริการ จะเป็นตัวกำหนดจำนวนเงินทุนที่คุณต้องการเพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินงานต่อไปได้

โมเดลธุรกิจบางประเภท เช่น ผู้ค้าปลีกรายใหญ่ สามารถจงใจดำเนินงานด้วยเงินทุนหมุนเวียนติดลบได้ โดยการขายสินค้าและเรียกเก็บการชำระเงินจากลูกค้าก่อนที่พวกเขาจะต้องชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ แต่สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ การรักษาเงินทุนหมุนเวียนให้เป็นบวกคือจุดที่ควรให้ความสำคัญ การเอนเอียงไปด้านใดด้านหนึ่งแบบสุดขั้วอาจเป็นปัญหาได้ กล่าวคือ เงินทุนหมุนเวียนที่น้อยเกินไปอาจทำให้การเติบโตหยุดชะงัก ขณะที่หากมีมากเกินไปก็หมายความว่าคุณกำลังถือเงินสดที่ไม่ได้ใช้งาน ซึ่งสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในด้านอื่นได้ดีกว่า

วิธีลดความต้องการเงินทุนหมุนเวียนของคุณ

ธุรกิจสามารถดำเนินการลด WCR อย่างมีกลยุทธ์และดำเนินงานในลักษณะที่ลีนขึ้นได้ด้วยกลยุทธ์หลายประการ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเพื่อรักษา WCR ให้ต่ำหรือเพื่อรับประกันว่าสิ่งนี้จะไม่เพิ่มขึ้น

บริหารจัดการสินค้าคงคลังอย่างชาญฉลาด

การตุนสต๊อกสินค้ามากเกินไปทำให้เงินสดจม ทั้งที่สามารถนำไปใช้ในสิ่งที่เกิดประโยชน์มากกว่าได้ ใช้การคาดการณ์อุปสงค์และซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อตัดสินใจซื้ออย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น และกลับมาทบทวนจุดสั่งซื้อซ้ำของคุณเป็นประจำ

ระบบสินค้าคงคลังแบบทันเวลาพอดี (JIT) สามารถช่วยได้ แต่ไม่เหมาะกับทุกธุรกิจ เป้าหมายคือการมีสินค้าคงคลังเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการโดยไม่เสี่ยงต่อการที่สินค้าหมดสต๊อกโดยสิ้นเชิง ยิ่งระดับสินค้าคงคลังของคุณแม่นยำมากเท่าใด เงินของคุณที่จมอยู่กับของบนชั้นวางก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น

ทำให้ได้รับเงินเร็วขึ้น

ยิ่งลูกค้าใช้เวลาในการชำระเงินให้คุณนานเท่าใด คุณก็ยิ่งต้องการเงินทุนหมุนเวียนมากขึ้นเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ หากต้องการทำให้รอบการชำระเงินเหล่านั้นสั้นลง ให้ออกใบเรียกเก็บเงินอย่างรวดเร็ว ส่งการแจ้งเตือน และปรับข้อกำหนดระยะเวลาการชำระเงินให้กระชั้นมากขึ้น จูงใจให้ชำระเงินก่อนกำหนดด้วยส่วนลดเล็กๆ น้อยๆ หากธุรกิจของคุณสามารถทำได้

บางธุรกิจถึงกับมอบหมายให้สมาชิกในทีมคอยจับตาดูบัญชีลูกค้ารายสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีพลาดการชำระเงินรายการใดไป การเก็บเงินที่เร็วขึ้นจะทำให้วงจรเงินสดของคุณสั้นลงและทำให้ WCR ของคุณลดน้อยลง

เจรจาขยายข้อกำหนดระยะเวลากับซัพพลายเออร์

การชะลอการชำระเงินภายในขอบเขตที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณมีสภาพคล่องมากขึ้น หากคุณสามารถเปลี่ยนข้อกำหนด 30 วันให้เป็นข้อกำหนด 45 วันหรือ 60 วันได้ คุณก็จะสามารถยืดระยะเวลาที่คุณยังคงดำเนินงานได้ออกไปได้ ซัพพลายเออร์มักจะเปิดรับการเจรจามากกว่าที่คุณคิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสามารถเสนอการรับประกันปริมาณหรือการชำระเงินล่วงหน้าบางส่วนให้ได้

ความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ยังเปิดโอกาสให้ได้รับส่วนลดสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าหรือข้อกำหนดการซื้อก่อนจ่ายทีหลัง (BNPL) ที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดได้โดยตรง

ใช้การจัดหาเงินทุนระยะสั้น

เมื่อการดำเนินงานเพียงอย่างเดียวไม่สามารถปิดช่องว่างกระแสเงินสดได้ การจัดหาเงินทุนสามารถทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมได้ ตัวเลือกต่างๆ เช่น วงเงินสินเชื่อธุรกิจ สินเชื่อเงินทุนหมุนเวียน หรือการจ่ายเงินสดล่วงหน้าให้กับผู้ค้า สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงเงินสดได้โดยไม่ต้องติดพันกับหนี้ระยะยาว

ตัวอย่างเช่น Stripe Capital นั้นให้บริการจัดหาเงินทุนที่รวดเร็วและยืดหยุ่นโดยอิงตามปริมาณและประวัติการชำระเงินของคุณ คุณจะชำระเงินคืนโดยอัตโนมัติตามรายได้ที่เข้ามา ซึ่งโซลูชันนี้จะปรับให้เหมาะกับรอบการขายของคุณ เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงที่ยอดขายลดลงตามฤดูกาล เกิดความล่าช้าโดยไม่คาดคิด หรือเมื่อต้องขยายธุรกิจอย่างรวดเร็วและต้องการเงินทุนรองรับก่อนที่รายรับจะตามมา

ข้อควรพิจารณาเมื่อตรวจสอบความต้องการเงินทุนหมุนเวียนของคุณ

WCR ของคุณคือภาพสะท้อนว่าธุรกิจของคุณเคลื่อนย้ายเงินได้ดีเพียงใด เพื่อให้เห็นตัวชี้วัดนี้อย่างชัดเจน คุณต้องพิจารณาปัจจัยทั้งหมดที่ส่งผล โดยจุดที่ควรโฟกัสมีดังนี้

อัตราส่วนสภาพคล่องและกระแสเงิน

[อัตราส่วนกระแสเงิน]ของคุณ(https://stripe.com/resources/more/what-is-the-current-ratio-why-businesses-need-to-know-this-metric) (เช่น สินทรัพย์หมุนเวียนหารด้วยหนี้สินหมุนเวียน) เป็นวิธีที่รวดเร็วในการวัดว่าคุณมีสินทรัพย์สภาพคล่องเพียงพอที่จะครอบคลุมภาระผูกพันระยะสั้นหรือไม่ โดยวิธีตีความอัตราส่วนของคุณมีดังนี้

• ต่ำกว่า 1.0: อัตรานี้ส่งสัญญาณถึงปัญหา โดยหมายความว่าคุณมีสินทรัพย์หมุนเวียนไม่เพียงพอที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายที่กำลังจะมาถึง
  
• ระหว่าง 1.5 ถึง 2.0: อัตรานี้โดยทั่วไปแล้วถือเป็นช่วงที่มีสถานภาพที่ดี โดยหมายความว่าคุณมีเงินสำรองเพียงพอโดยที่ไม่ต้องมีเงินสดที่ไม่ได้ใช้งาน
  

อย่าลืมติดตามตรวจสอบอัตราส่วนหมุนเวียนเร็วของคุณ หรือที่เรียกอีกอย่างว่าอัตราส่วนเงินทุนหมุนเวียนเร็ว ซึ่งจะตัดสินค้าคงคลังออกเพื่อโฟกัสที่สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องมากที่สุดของคุณ หากอัตราส่วนใดอัตราส่วนหนึ่งเริ่มลดลง ให้พิจารณาอย่างละเอียดยิ่งขึ้นถึงวิธีเรียกเก็บเงินสดให้เร็วขึ้นหรือปรับลดหนี้สินระยะสั้นลง

บัญชีลูกหนี้

ลูกค้าที่จ่ายเงินช้าจะทำให้ WCR เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ให้คอยดูจำนวนวันเฉลี่ยที่คุณใช้ในการได้รับเงิน ซึ่งเรียกว่าวันที่ยอดขายค้างชำระ (DSO) และทำการดำเนินการหากตัวเลขเริ่มเพิ่มขึ้น เป้าหมายไม่ใช่แค่ได้รับเงิน แต่เพื่อให้ได้รับเงินเร็วขึ้น

สินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังมักจะดูดซับเงินสดจำนวนมากสำหรับธุรกิจที่ขายสินค้าแบบจับต้องได้ ให้ตรวจสอบว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการเปลี่ยนสินค้าคงคลังให้เป็นยอดขาย คุณสั่งของเกินความจำเป็นหรือไม่ มีสินค้าที่ขายไม่ออกหรือไม่ คุณมีของค้างสต๊อกที่กินพื้นที่หรือไม่ โดยคุณควรตั้งเป้าหมายดังนี้

• เคลื่นย้ายสินค้าคงคลังให้เร็วขึ้น
  
• เร่งการชำระเงินของลูกค้า
  
• ขยายระยะเวลาการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ตามที่สมเหตุสมผล
  

กลยุทธ์สินค้าคงคลังแบบลีน เช่น การสั่งซื้อของแบบทันเวลาพอดี (JIT) หรือการเติมสินค้าตามความต้องการ สามารถช่วยลดความต้องการเงินทุนหมุนเวียนของคุณได้โดยไม่กระทบต่อการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ ในธุรกิจที่มีสินค้าประเภทเน่าเสียง่าย ระบบอย่างเช่น First In, First Out (FIFO) จะช่วยป้องกันการเน่าเสียและของเสียได้

บัญชีเจ้าหนี้

การชำระใบเรียกเก็บเงินเร็วเกินไปจะทำให้เงินสดหมด ในขณะที่การชำระช้าเกินไปอาจทำให้ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ตึงเครียด ให้รักษาสมดุลของจำนวนวันชำระเจ้าหนี้การค้า (DPO) ของคุณ กล่าวคือ จำนวนวันเฉลี่ยที่บริษัทของคุณใช้ในการชำระใบเรียกเก็บเงิน วิธีทำให้ตัวเลขนี้เหมาะสมมีดังนี้

• เจรจาให้ได้ข้อกำหนดระยะเวลาที่นานขึ้นเมื่อเป็นไปได้
  
• ชำระเงินตรงเวลา ไม่ชำระก่อนเวลา
  
• ใช้ประโยชน์จากส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดก็ต่อเมื่อเป็นประโยชน์ต่อผลกำไรของคุณอย่างแท้จริงเท่านั้น
  

การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในเวลาการชำระเงิน (เช่น 45 วันเทียบกับ 30 วัน) สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญต่อกระแสเงินสดและ WCR ได้

หนี้ระยะสั้นและตัวเลือกการจัดหาเงินทุน

หากคุณพึ่งพาวงเงินเครดิตหรือสินเชื่อระยะสั้นสำหรับธุรกิจ ให้ประเมินความกดดันที่การชำระเงินเหล่านั้นจะส่งผลต่อสภาพคล่อง อย่าลืมถามตัวเองว่าด้วยคำถามต่อไปนี้

• หนี้ใดๆ ที่มีสามารถรีไฟแนนซ์หรือรวมหนี้ได้หรือไม่
  
• มีตัวเลือกที่มีต้นทุนต่ำกว่าที่ฉันยังไม่ได้ลองสำรวจหรือไม่
  
• ลูกหนี้หรือสินค้าคงคลังสามารถใช้เป็นหลักประกันสำหรับการจัดหาเงินทุนที่มีเงื่อนไขดีกว่าได้หรือไม่
  

ตัวอย่างเช่น การขายฝากใบแจ้งหนี้สามารถช่วยเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้รับชำระให้กลายเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็ว แต่เพราะมีค่าธรรมเนียมจึงต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ การมีตัวเลือกการจัดหาเงินทุนระยะสั้นหลายๆ ตัวเลือกหมายความว่าคุณจะไม่ถูกบังคับให้ต้องทำการกู้ยืมฉุกเฉินเมื่อเงินสดขาดแคลน

ฤดูกาลและวัฏจักรของอุตสาหกรรม

WCR ของคุณอาจเปลี่ยนแปลงได้อย่างมากขึ้นอยู่กับช่วงเวลาของปีหรือลักษณะของอุตสาหกรรมของคุณ ผู้ค้าปลีกมักจะเติมสินค้าคงคลังไว้จำนวนมากก่อนถึงช่วงเทศกาลวันหยุด ผู้ผลิตจะมีต้นทุนวัตถุดิบล่วงหน้าที่สูง และบริษัทที่ทำงานตามโครงการอาจต้องรอหลายเดือนระหว่างการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน

ให้จับคู่ WCR ของคุณกับจังหวะของธุรกิจของคุณ สะสมเงินสำรองในช่วงที่มีเงินสดเข้ามามาก เพื่อให้มีทุนรองรับในช่วงที่มีเงินสดเข้ามาน้อยกว่า

ลักษณะที่การเติบโตส่งผลต่อความต้องการเงินทุนหมุนเวียนของคุณ

การเติบโตเป็นสิ่งที่น่าตื่นเต้น แต่ไม่ได้เกิดขึ้นได้เองโดยไม่ต้องใช้เงินทุน เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัว WCR ของคุณก็มีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน ยอดขายที่เพิ่มขึ้นมักหมายถึงสิ่งต่อไปนี้ด้วย

• สินค้าคงคลังที่ต้องสต๊อกล่วงหน้าก่อนความต้องการจำนวนมากขึ้น
  
• ลูกค้าที่มีใบแจ้งหนี้คงค้างจำนวนมากขึ้น
  

และที่สำคัญอย่างยิ่งคือ โดยปกติแล้วคุณจะต้องจ่ายเงินสำหรับสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดก่อนที่คุณจะเห็นรายรับที่สอดคล้องกันจริงๆ

ตัวอย่างเช่น

• แบรนด์ค้าปลีกที่กำลังขยายตัวเพื่อเตรียมรับเทศกาลวันหยุดจำเป็นต้องลงทุนในสินค้าคงคลังหลายเดือนก่อนที่รายรับจะเข้ามา
  
• บริษัทการให้บริการระบบซอฟต์แวร์ (SaaS) แบบ B2B ที่ได้ลูกค้ารายใหญ่เพิ่มขึ้นอาจต้องขยายข้อกำหนดระยะเวลาการชำระเงินให้นานขึ้น ซึ่งทำให้กระแสเงินสดไหลเข้าล่าช้า
  
• บริษัทผู้ผลิตที่กำลังขยายตัวไปสู่ตลาดใหม่ๆ จำเป็นต้องซื้อวัตถุดิบล่วงหน้าก่อนที่จะได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า
  

ยิ่งคุณเติบโตเร็วเท่าใด ก็ยิ่งมีความกดดันต่อสภาพคล่องของคุณมากขึ้นเท่านั้น แม้แต่อัตรากำไรขั้นต้นที่แข็งแกร่งก็ไม่สามารถปกป้องคุณได้หากคุณไม่มีเงินสดที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณ

เพื่อให้ทันกับการเติบโต บริษัทหลายแห่งจึงใช้วิธีการจัดหาเงินทุน เช่น สินเชื่อเงินทุนหมุนเวียน วงเงินสินเชื่อ หรือการจัดหาเงินทุนตามใบแจ้งหนี้ ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อเติมเต็มช่องว่างจนกว่ายอดขายจะตามทัน การกระชับกลไกของเงินทุนหมุนเวียนของคุณด้วยการออกใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วขึ้น การจัดการสินค้าคงคลังอย่างชาญฉลาดขึ้น ข้อกำหนดกับซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้น จะช่วยให้การเติบโตนั้นยั่งยืนได้เช่นกัน

หากคุณจัดการได้ดี สถานภาพ WCR ที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีเวลาที่จำเป็นในการขยายตัว แต่หากละเลย แม้แต่การเติบโตที่รุ่งโรจน์ก็อาจทำให้คุณประสบปัญหาสภาพคล่องได้