การนำส่งภาษีการขายคือเมื่อธุรกิจส่งภาษีการขายที่เก็บจากลูกค้าไปยังหน่วยงานด้านภาษีที่เหมาะสม เมื่อมีลูกค้าซื้อสินค้าที่ต้องเสียภาษี ผู้ค้าปลีกจะเพิ่มภาษีการขายที่เกี่ยวข้องในราคาสินค้าหรือบริการ จากนั้นจึงชำระภาษีนี้ให้กับหน่วยงานด้านภาษีของรัฐหรือของท้องถิ่น โดยปกติจะชำระเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี รัฐบาลของท้องถิ่นและของรัฐจะนำเงินเหล่านี้ไปใช้ในการสนับสนุนบริการสาธารณะ เช่น โรงเรียน ถนน และบริการฉุกเฉิน

ณ เดือนเมษายน 2024 อัตราภาษีการขายรวมเฉลี่ยของรัฐและของท้องถิ่นในสหรัฐอเมริกาอยู่ระหว่าง 0% ในรัฐที่ไม่มีภาษีการขายถึง 9.56% ในรัฐหลุยเซียน่า สำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในหลายเขตอำนาจศาล การนำส่งภาษีอย่างถูกต้องหมายถึงการติดตามข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นอัตราภาษี กฎ และตารางการนำส่ง โซลูชันซอฟต์แวร์สมัยใหม่ช่วยให้แง่มุมต่างๆ ในการเก็บและการนำส่งภาษีเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้จัดการขั้นตอนนี้ได้ง่ายขึ้น

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายว่าการนำส่งภาษีการขายมีวิธีการทำงานอย่างไรและสิ่งที่ธุรกิจต้องรู้เพื่อที่จะได้ปฏิบัติตามข้อกำหนด

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• วิธีการทำงานของภาษีการขายในสหรัฐอเมริกาโดยทั่วไป
  
• เมื่อใดที่ต้องนำส่งภาษีการขาย
  
• ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการนำส่งภาษีการขาย
  
• วิธีการคำนวณความรับผิดชอบในการชำระภาษีการขาย
  
• วิธีการจดทะเบียนใบอนุญาตภาษีการขาย
  
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเก็บภาษีการขาย
  
• วิธีการกรอกแบบฟอร์มภาษีการขายของคุณ
  
• วิธีการใช้เครื่องมือดิจิทัลสำหรับการนำส่งภาษีการขาย
  

วิธีการทำงานของภาษีการขายในสหรัฐอเมริกาโดยทั่วไป

ในสหรัฐอเมริกา] ภาษีการขายเป็นภาษีทางอ้อมที่เรียกเก็บในระดับรัฐเป็นหลัก แม้ว่าเขตอำนาจศาลท้องถิ่น เช่น เคานตี้และเมืองก็สามารถเรียกเก็บภาษีจากการขายสินค้าและบริการได้เช่นกัน ภาษีนี้จะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของราคาที่ผู้ซื้อจ่ายและจะถูกเก็บโดยผู้ค้าปลีก ร จุดขาย ธุรกิจต่างๆ จึงมีหน้าที่ในการนำส่งภาษีที่เก็บเหล่านี้ไปยังหน่วยงานด้านภาษีที่เหมาะสม

ภาษีการขายอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละรัฐ บางรัฐมีอัตราภาษีการขายของรัฐที่สูงโดยบวกกับภาษีท้องถิ่น ในขณะที่รัฐอื่นๆ มีอัตราที่ต่ำกว่าหรือไม่มีภาษีการขายเลย อัตราภาษีและกฎต่างๆ ก็แตกต่างกันอย่างมากสำหรับประเภทสินค้าและบริการที่ต่างกัน ภาษีการขายมักจะใช้กับทรัพย์สินส่วนตัวที่จับต้องได้ (เช่น เสื้อผ้า สินค้าอิเล็กทรอนิกส์ เฟอร์นิเจอร์) สินค้าดิจิทัล (เช่น ซอฟต์แวร์) และบริการบางอย่าง แต่รายการเฉพาะที่ต้องเสียภาษีจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ บางรัฐยกเว้นสิ่งของจำเป็นบางอย่าง เช่น ของชำและยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ ในขณะที่รัฐอื่นๆ เก็บภาษีสินค้าดังกล่าวในอัตราเต็มหรืออัตราลดหย่อน

ธุรกิจต้องเก็บภาษีการขายในรัฐที่มี "ความเชื่อมโยง" ซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงการมีหน้าร้านที่จับต้องได้หรือมีตัวตนทางเศรษฐกิจ ซึ่งอาจรวมถึงการมีร้านค้าจริง พนักงาน หรือสินค้าคงคลัง หรือเกินเกณฑ์การขายที่กำหนดภายในรัฐนั้นๆ หากลูกค้าซื้อสินค้าจากผู้ขายนอกรัฐที่ไม่เก็บภาษีการขาย ลูกค้าอาจต้องจ่าย "ภาษีการใช้" ให้กับรัฐของตน ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อทั้งหมดต้องเสียภาษี ไม่ว่าจะผู้ขายจะอยู่ที่ใดก็ตาม

ธุรกิจหรือองค์กรบางแห่งได้รับการยกเว้นไม่ต้องชำระภาษีการขาย เช่น องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและหน่วยงานของรัฐ ธุรกิจที่ซื้อสินค้าสำหรับนำไปขายต่อสามารถแสดงใบรับรองการขายต่อ เพื่อหลีกเลี่ยงการชำระภาษีการขายสำหรับสินค้าเหล่านั้น

เมื่อใดที่ต้องนำส่งภาษีการขาย

รัฐและท้องถิ่นต่างๆ มีข้อกำหนดของตนเองเกี่ยวกับความถี่ที่ธุรกิจต้องส่งภาษีการขายให้กับหน่วยงาน โดยทั่วไปแล้ว ความถี่ในการนำส่งจะกำหนดจากจำนวนภาษีการขายที่ธุรกิจเก็บ ยิ่งเก็บภาษีในจำนวนมาก ก็ยิ่งต้องชำระเงินบ่อยขึ้น

• การยื่นรายเดือน: ธุรกิจที่เก็บภาษีการขายจำนวนมากมักจะต้องยื่นเป็นรายเดือน ซึ่งเป็นกฎทั่วไปสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีปริมาณการขายสูง
  
• การยื่นรายไตรมาส: ธุรกิจขนาดเล็กที่เก็บภาษีน้อยอาจได้รับอนุญาตให้ยื่นเป็นรายไตรมาส ซึ่งช่วยลดภาระการบริหารจัดการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
  
• การยื่นรายปี: ในบางกรณี โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากหรือธุรกิจที่มีการเก็บภาษีการขายเพียงเล็กน้อย อาจอนุญาตให้ยื่นเป็นรายปีได้
  

เกณฑ์และกฎที่เฉพาะเจาะจงจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ และธุรกิจจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความถี่ในการยื่นจากหน่วยงานด้านภาษีของรัฐเมื่อจดทะเบียนใบอนุญาตภาษีการขาย เมื่อรายได้ของธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลง รัฐก็สามารถเปลี่ยนความถี่ในการยื่นภาษีได้

ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการนำส่งภาษีการขาย

ก่อนที่ธุรกิจจะเก็บภาษีการขาย จะต้องจดทะเบียนกับกรมสรรพากรของรัฐที่เหมาะสมเพื่อขอรับใบอนุญาตภาษีการขาย การจดทะเบียนนี้ช่วยให้รัฐติดตามการนำส่งภาษีการขายและเป็นการรับรองว่าธุรกิจได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้เก็บภาษีการขายที่ได้รับอนุญาต

เมื่อมีการทำธุรกรรม ธุรกิจจะเก็บภาษีการขายจากลูกค้าตามอัตราที่มีผลบังคับใช้ในสถานที่ที่การขายเกิดขึ้น ธุรกิจต้องเก็บบันทึกของธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับภาษีการขายไว้ โดยบันทึกเหล่านี้ต้องระบุจำนวนภาษีที่เก็บและอัตราภาษีที่ใช้

ธุรกิจจะยื่นแบบฟอร์มภาษีการขายเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรัฐและปริมาณยอดขาย แบบฟอร์มดังกล่าวจะระบุยอดรวมภาษีการขายที่เก็บได้และต้องนำส่งแม้ว่าจะไม่มีการเก็บภาษีในงวดนั้นก็ตาม นอกเหนือจากการยื่นแบบฟอร์มภาษีการขายแล้ว ธุรกิจต้องนำส่งภาษีที่เก็บได้ไปยังรัฐด้วย ซึ่งมักจะดำเนินการผ่านพอร์ทัลออนไลน์ที่หน่วยงานของรัฐจัดหาให้

กำหนดเวลาสำหรับการยื่นแบบฟอร์มภาษีการขายและการนำส่งเงินจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ โดยทั่วไปแล้ว จะต้องส่งแบบฟอร์มในวันที่กำหนดไว้ของเดือนหลังจากรอบการรายงาน ตัวอย่างเช่น ผู้ยื่นแบบรายไตรมาสในนิวยอร์กมีเวลาสูงสุด 20 วันหลังจากสิ้นสุดไตรมาสในการส่งแบบฟอร์มภาษีและชำระเงิน ธุรกิจที่ไม่ทำตามกำหนดเวลานี้จะต้องเสียค่าปรับและดอกเบี้ย

วิธีการคำนวณความรับผิดชอบในการชำระภาษีการขาย

ต่อไปนี้คือวิธีการคำนวณว่าคุณต้องชำระภาษีการขายเท่าใด:

• พิจารณาอัตราภาษีการขายที่มีผลบังคับใช้: ก่อนอื่น ให้ระบุอัตราภาษีการขายที่ถูกต้องที่มีผลบังคับใช้กับสินค้าหรือบริการที่คุณขาย ซึ่งจะเป็นการรวมกันระหว่างอัตราภาษีการขายของรัฐและอัตราท้องถิ่น อัตราที่รวมกันนี้อาจแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับรัฐ เคาน์ตี้ และเมือง สินค้าและบริการบางอย่างอาจถูกเก็บภาษีแตกต่างกันไป ดังนั้น สิ่งสำคัญคือการทำความเข้าใจกฎภาษีที่มีผลกับหมวดหมู่สินค้าและสถานที่ของคุณโดยเฉพาะ
  
• บันทึกยอดขายที่ต้องเสียภาษีทั้งหมด: เก็บบันทึกธุรกรรมการขายทั้งหมดที่ต้องเสียภาษีการขาย
  
• คำนวณภาษีการขายที่เก็บไว้ทั้งหมด: คูณยอดขายที่ต้องเสียภาษีทั้งหมดด้วยอัตราภาษีการขายที่มีผลบังคับใช้ หากสินค้าที่ต่างกันมีอัตราที่แตกต่างกัน หรือหากการขายนั้นครอบคลุมเขตอำนาจศาลที่ต่างกันซึ่งมีอัตราที่แตกต่างกัน ให้คำนวณภาษีสำหรับแต่ละรายการหรือกลุ่มรายการแยกกัน แล้วรวมยอดเหล่านั้นเข้าด้วยกัน
  
• ปรับสำหรับส่วนลด การคืนสินค้า และการยกเว้น: หากคุณเสนอส่วนลดหรือรับคืนสินค้า ให้ปรับยอดขายที่ต้องเสียภาษีให้เหมาะสมก่อนที่คุณจะใช้อัตราภาษี โดยหักยอดขายใดๆ ก็ตามที่มีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นภาษี
  
• ตรวจสอบภาษีและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม: บางเขตอำนาจศาลอาจต้องชำระค่าธรรมเนียมหรือภาษีเพิ่มเติมนอกเหนือจากภาษีการขายมาตรฐาน (เช่น ค่าธรรมเนียมด้านสิ่งแวดล้อม ภาษีการท่องเที่ยว) ควรรวมรายการเหล่านี้ไว้ในความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณหากรายการดังกล่าวมีผลบังคับใช้กับการขายของคุณ
  
• คำนวณความรับผิดชอบทั้งหมด: รวมภาษีทั้งหมดที่เก็บจากเขตอำนาจศาลต่างๆ และสำหรับประเภทการขายที่ต่างกันเพื่อให้ทราบถึงความรับผิดชอบภาษีการขายทั้งหมดของคุณสำหรับรอบการรายงานนั้นๆ
  

วิธีการจดทะเบียนใบอนุญาตภาษีการขาย

ธุรกิจต้องจดทะเบียนใบอนุญาตภาษีการขายเพื่อเก็บภาษีการขายจากลูกค้าอย่างถูกกฎหมาย ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่มักเกี่ยวข้องในกระบวนการนี้:

• พิจารณาว่าคุณต้องจดทะเบียนที่ใด: ก่อนที่คุณจะขอใบอนุญาตภาษีการขาย ให้พิจารณาว่าธุรกิจของคุณมีความเชื่อมโยงที่ใดบ้าง ไม่ว่าจะเป็นหน้าร้านที่จับต้องได้ เช่น ร้านค้าหรือสำนักงาน หรือการมีตัวตนทางเศรษฐกิจผ่านเกณฑ์การขาย จากนั้นจึงตรวจให้แน่ใจว่าสินค้าหรือบริการที่คุณขายนั้นต้องเสียภาษี
  
• เตรียมข้อมูลที่จำเป็น: รัฐส่วนใหญ่จะต้องการข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ รวมถึงหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง (EIN), ประเภทธุรกิจ (เช่น เจ้าของคนเดียว LLC), ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น หมายเลขประกันสังคมสำหรับเจ้าของคนเดียว และข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขาย บางรัฐแห่งอาจต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาระภาษีการขายที่คุณคาดการณ์ไว้
  
• เลือกวิธีการจดทะเบียน: รัฐส่วนใหญ่มีขั้นตอนการจดทะเบียนทางออนไลน์ ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้ทั่วไปในเว็บไซต์ของกรมสรรพากรของรัฐหรือหน่วยงานที่คล้ายคลึงกัน หรือในบางรัฐ คุณสามารถจดทะเบียนได้โดยส่งแบบฟอร์มในรูปกระดาษไปทางไปรษณีย์
  
• กรอกใบสมัคร: กรอกใบสมัครด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ซึ่งจะรวมถึงรายละเอียดธุรกิจ ข้อมูลส่วนตัว และข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของคุณ ป้อนข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการดำเนินการ ทั้งนี้ คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องด้วย
  
• รับใบอนุญาตภาษีการขาย: เมื่อใบสมัครของคุณได้รับการดำเนินการแล้ว คุณจะได้รับใบอนุญาตภาษีการขาย ใบอนุญาตนี้อาจมีวันหมดอายุหรืออาจมีอายุไม่จำกัด ขึ้นอยู่กับกฎของรัฐ ควรค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดในการต่ออายุด้วย
  
• แสดงใบอนุญาตของคุณ: บางรัฐกำหนดให้คุณต้องแสดงใบอนุญาตภาษีการขาย ณ สถานที่ประกอบธุรกิจของคุณในตำแหน่งที่ลูกค้ามองเห็นได้ชัดเจน
  

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเก็บภาษีการขาย

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเก็บภาษีการขาย:

• ใช้เทคโนโลยี: ซอฟต์แวร์อัตโนมัติด้านภาษีมีประโยชน์อย่างมากในการคำนวณ การเก็บ และการนำส่งภาษีการขาย เทคโนโลยีนี้สามารถใช้อัตราภาษีและกฎเกณฑ์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติโดยอิงตามสถานที่ ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดและภาระงานด้านการบริหารได้ หากคุณมีธุรกิจอีคอมเมิร์ซ ให้ผสานการทำงานของเครื่องมือนี้เข้ากับรถเข็นช้อปปิ้งและซอฟต์แวร์การทำบัญชีของคุณโดยตรง
  
• อัปเดตอัตราภาษีและกฎต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ: กฎหมายและอัตราภาษีการขายอาจเปลี่ยนแปลงบ่อย ควรตั้งค่าระบบสำหรับการอัปเดตตารางภาษีของคุณอย่างสม่ำเสมอหรือใช้ซอฟต์แวร์ภาษีที่มีการอัปเดตแบบเรียลไทม์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎได้ โดยเฉพาะหากคุณดำเนินงานในหลายรัฐหรือขายผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย
  
• เข้าใจกฎระเบียบเกี่ยวกับความเชื่อมโยง: ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับเกณฑ์ความเชื่อมโยงและภาระหน้าที่ในแต่ละรัฐที่คุณดำเนินธุรกิจ ความเชื่อมโยงทางเศรษฐกิจสามารถก่อให้เกิดภาระหน้าที่ด้านภาษีตามปริมาณการขายหรือจำนวนธุรกรรมได้ ไม่ว่าจะมีหน้าร้านที่จับต้องได้หรือไม่ก็ตาม
  
• บันทึกทุกอย่าง: เก็บบันทึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมการขายทั้งหมด การเก็บภาษี การนำส่งเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบรับรองการยกเว้น และการติดต่อกับหน่วยงานด้านภาษี วิธีนี้มีความสำคัญทั้งสำหรับการยื่นภาษีและในกรณีที่มีการตรวจสอบ
  
• ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญ: เจ้าหน้าที่ด้านภาษีหรือที่ปรึกษาทางกฎหมายที่เชี่ยวชาญด้านภาษีการขายสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าและช่วยคุณจัดการกับสถานการณ์ด้านภาษีที่ซับซ้อนได้ ซึ่งมีความสำคัญโดยเฉพาะในช่วงการขยายธุรกิจ การเตรียมการตรวจสอบ หรือเมื่อเข้าสู่ตลาดใหม่
  
• วางแผนสำหรับการยกเว้นและใบรับรองการขายต่อ: พัฒนากระบวนการที่ชัดเจนสำหรับการจัดการการยกเว้นภาษีการขายและการเก็บใบรับรองการขายต่อ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของใบรับรองและการเก็บรักษาไว้ในไฟล์
  

วิธีการกรอกแบบฟอร์มภาษีการขายของคุณ

ต่อไปนี้คือคู่มือทีละขั้นตอนในการกรอกแบบฟอร์มภาษีการขายของคุณ:

• เก็บข้อมูลการขายของคุณ: เริ่มต้นด้วยการรวบรวมบันทึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมการขายทั้งหมดของคุณ ซึ่งควรรวมถึงจำนวนที่คุณขาย รายการที่ได้รับการยกเว้นภาษี และภาษีการขายที่เก็บสำหรับสินค้าหรือบริการแต่ละประเภท การจัดเก็บข้อมูลการขายให้เป็นระเบียบโดยแยกตามเดือนหรือไตรมาสจะช่วยให้ขั้นตอนถัดไปง่ายขึ้น
  
• ตรวจสอบอัตราภาษีล่าสุด: อัตราภาษีอาจเปลี่ยนแปลงตามการตัดสินใจในท้องถิ่น กฎหมายใหม่ หรือปัจจัยอื่นๆ ควรตรวจสอบอัตราปัจจุบันสำหรับแต่ละเขตอำนาจศาลที่คุณต้องชำระภาษีก่อนที่จะเตรียมการยื่นภาษี หน่วยงานด้านภาษีของรัฐและของท้องถิ่นหลายแห่งมีเครื่องมือออนไลน์หรือตารางอัตราภาษีที่สามารถดาวน์โหลดได้เพื่อช่วยให้คุณได้รับข้อมูลอัปเดต
  
• คำนวณรายการที่คุณต้องชำระ: สำหรับแต่ละเขตอำนาจศาล ให้คูณยอดขายที่ต้องเสียภาษีด้วยอัตราภาษีที่เกี่ยวข้อง ให้ทำแยกกันสำหรับแต่ละอัตราหากคุณดำเนินงานในเขตอำนาจภาษีหลายแห่งหรืออัตราที่แตกต่างกันสำหรับประเภทสินค้าที่ต่างกัน ขั้นตอนนี้จะช่วยให้คุณทราบถึงยอดรวมภาษีที่คุณควรเก็บจากลูกค้า
  
• จับคู่รายการที่คุณเก็บกับรายการที่คุณต้องชำระ: ตอนนี้ถึงเวลาที่จะกระทบยอดภาษีที่คุณเก็บกับรายการที่คุณคำนวณไว้ หากคุณพบว่าคุณเก็บได้มากกว่าหรือน้อยกว่าที่คุณต้องชำระ คุณจะต้องปรับค่าดังกล่าวในการยื่นภาษีของคุณ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นจากความแตกต่างในการปัดเศษ การใช้อัตราภาษีที่ไม่ถูกต้อง หรือเหตุผลอื่นๆ
  
• คำนึงถึงเครดิต: หากคุณมีเครดิตจากการชำระเงินเกินในรอบก่อนหน้านี้หรือหากคุณได้ชำระเงินล่วงหน้าไปแล้ว ตอนนี้เป็นเวลาที่จะใช้เครดิตเหล่านั้น ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารสำหรับเครดิตที่คุณต้องการเคลม เนื่องจากหน่วยงานด้านภาษีอาจต้องการหลักฐานในกรณีที่มีการตรวจสอบ
  
• กรอกแบบฟอร์มภาษี: นำตัวเลขที่คุณกระทบยอดแล้วมาเริ่มกรอกแบบฟอร์มภาษีสำหรับแต่ละเขตอำนาจศาล โดยควรละเอียดรอบคอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกแต่ละช่องอย่างถูกต้อง ระบบออนไลน์มักจะนำคุณผ่านขั้นตอนนี้และนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังขั้นตอนถัดไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เกิดจากการกรอกด้วยตนเอง
  
• ตรวจสอบทุกอย่าง: ก่อนที่จะส่ง ควรตรวจสอบแบบฟอร์มของคุณอย่างละเอียด โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ข้ามช่องใดไป และยืนยันว่าบันทึกยอดขายที่ต้องเสียภาษีและยอดขายที่ได้รับการยกเว้นทั้งหมดอย่างถูกต้อง ขั้นตอนนี้เป็นโอกาสสุดท้ายที่คุณจะตรวจจับข้อผิดพลาดก่อนที่จะยื่น
  
• ส่งและชำระเงิน: เมื่อเป็นที่พอใจว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว ให้ส่งแบบฟอร์มภาษี หากคุณมีเงินที่ต้องชำระ อย่าลืมตรวจสอบว่าการชำระเงินสำเร็จก่อนกำหนดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ การชำระเงินออนไลน์จะรวดเร็วและปลอดภัยกว่า และคุณมักจะได้รับใบเสร็จยืนยันทันที
  
• เก็บบันทึก: หลังจากที่คุณยื่นแล้ว ให้เก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์หรือสำเนาในรูปกระดาษที่แสดงการยื่นภาษี การยืนยันการชำระเงิน และเอกสารประกอบ ควรเก็บให้เข้าถึงได้ง่าย เช่น ในโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับ
  
• ตั้งการเตือนความจำ: การยื่นภาษีการขายเป็นภาระหน้าที่ที่ต้องทำซ้ำๆ ควรสร้างการเตือนความจำไว้ในปฏิทินของคุณเพื่อเตือนวันครบกำหนดทั้งหมดที่กำลังจะมาถึง พิจารณาตั้งการเตือนความจำล่วงหน้าสักสองสามสัปดาห์เพื่อให้คุณมีเวลาเพียงพอในการเตรียมการยื่นภาษีครั้งถัดไปโดยไม่ต้องรีบ
  

วิธีการใช้เครื่องมือดิจิทัลสำหรับการนำส่งภาษีการขาย

การใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Stripe Tax เพื่อจัดการการนำส่งภาษีการขายจะช่วยทำให้กระบวนการรวดเร็ว ง่ายขึ้น และแม่นยำยิ่งขึ้น ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ Stripe Tax สำหรับการคำนวณ การเก็บ และการนำส่งภาษีการขาย:

• ก่อนอื่น ให้ผสาน Stripe Tax เข้ากับระบบธุรกิจที่คุณมีอยู่ หากคุณกำลังใช้ Stripe เพื่อชำระเงินอยู่แล้ว เพียง ก็เพียงแค่เพิ่ม Stripe Tax ลงในการกำหนดค่าของ Stripe
  
• เมื่อลูกค้าทำการซื้อ Stripe Tax จะคำนวณภาษีการขายที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติตามประเภทสินค้า ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงินและที่อยู่สำหรับจัดส่งของลูกค้า รวมถึงกฎและอัตราภาษีที่ใช้บังคับสำหรับสถานที่นั้นๆ
  
  • Stripe Tax จะอัปเดตแบบเรียลไทม์เพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีและกฎในเขตอำนาจศาลต่างๆ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงอัตราด้วยตนเองและไม่ต้องอัปเดตระบบของคุณเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว
    
  • Stripe Tax แสดงภาษีที่คำนวณไว้ให้กับลูกค้าในระหว่างขั้นตอนการทำธุรกรรม ซึ่งจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและลดความเสี่ยงของการละทิ้งสินค้าในรถเข็นเนื่องจากมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด
    
• Stripe Tax ให้รายงานและการวิเคราะห์ที่ละเอียดเกี่ยวกับการเก็บและนำส่งภาษี คุณจึงสามารถดูสรุปจำนวนภาษีที่เก็บและที่ต้องชำระได้ โดยจัดเรียงตามเขตอำนาจศาล ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณเตรียมการยื่นภาษีได้อย่างถูกต้องและประเมินความรับผิดชอบในการชำระภาษีการขายของคุณได้
  
• แม้ว่า Stripe Tax จะทำให้การเก็บและการคำนวณภาษีการขายเป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่คุณยังคงต้องยื่นและนำส่งภาษีไปยังหน่วยงานที่เหมาะสมเอง บางภูมิภาคอาจอนุญาตให้ผสานการทำงานโดยตรงได้ ซึ่งช่วยให้ Stripe Tax ช่วยในขั้นตอนการนำส่งได้
  
• Stripe Tax จัดเก็บและจัดระเบียบบันทึกของธุรกรรม การคำนวณภาษี และการยื่นเอกสารทั้งหมดเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในกรณีที่มีการตรวจสอบหรือการตรวจทาน