การออกใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักรนั้นไม่มีอะไรซับซ้อนหากคุณเข้าใจกฎต่างๆ ซึ่งอาจเข้มงวดกว่าที่คาดไว้ ทั้งนี้ His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) ได้วางข้อกำหนดต่างๆ เกี่ยวกับข้อมูลที่ต้องระบุในใบแจ้งหนี้ รวมถึงระยะเวลาในการออกใบแจ้งหนี้และระยะเวลาที่ต้องเก็บเอาไว้เป็นหลักฐาน ข้อผิดพลาดต่างๆ อาจส่งผลให้การชำระเงินล่าช้า ปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือทำให้ลูกค้าไม่สามารถเอาใบแจ้งหนี้ไปขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีออกใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักร วิธีออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าต่างประเทศจากสหราชอาณาจักร ข้อมูลที่จำเป็น และวิธีรับมือเมื่อลูกค้าไม่ชำระเงิน

เนื้อหาหลักในบทความ

• ฉันจะออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในฐานะธุรกิจในสหราชอาณาจักรได้อย่างไร
  
• ฉันจะออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าต่างประเทศจากสหราชอาณาจักรได้อย่างไร
  
• การออกใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักรมีกฎอะไรบ้าง
  
• ฉันจะออกใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักรได้หรือไม่หากไม่มีบริษัทอยู่
  
• ธุรกิจมักผิดพลาดเรื่องใดบ้างเมื่อออกใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักร
  
• ธุรกิจในสหราชอาณาจักรจะทำอะไรได้บ้างหากไม่ได้รับชำระเงินตามใบแจ้งหนี้
  
• การใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้จะคุ้มหรือไม่สำหรับธุรกิจในสหราชอาณาจักร
  
• Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง
  

ฉันจะออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในฐานะธุรกิจในสหราชอาณาจักรได้อย่างไร

การออกใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักรมีรูปแบบที่ค่อนข้างเหมือนๆ กัน ไม่ว่าจะเป็นกิจการเจ้าของคนเดียวที่ส่งใบเรียกเก็บเงินครั้งแรก หรือบริษัทจำกัดที่มีลูกค้าหลายร้อยราย โดยขั้นตอนที่คุณต้องทำมีดังนี้

เลือกรูปแบบ

ปัจจุบันยังไม่มีกฎหมายที่กำหนดรูปแบบใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักร หลายธุรกิจใช้ไฟล์ PDF ที่ส่งทางอีเมล ส่วนบางอุตสาหกรรมก็ยังคงใช้ใบแจ้งหนี้แบบกระดาษกันอยู่ แต่ไม่ว่าจะเลือกรูปแบบไหน คุณก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้อ่านง่าย เป็นระเบียบ และลูกค้านำไปใช้ได้ง่าย ทั้งนี้ ตั้งแต่เดือนเมษายน 2029 เป็นต้นไป ใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มทุกรายการจะมีข้อบังคับให้ต้องใช้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

กำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับต้องมีหมายเลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกัน ระบบเรียงลำดับเลขนั้นตอบโจทย์ได้ดี เช่น "INV-001" "INV-002" ไปเรื่อยๆ วิธีนี้มีความสำคัญต่อบันทึกของคุณเอง ขั้นตอนเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้าของลูกค้า และ HMRC หากมีการตรวจสอบ

กรอกรายละเอียดที่จำเป็น

ใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักรต้องระบุชื่อธุรกิจของคุณและที่อยู่ ข้อมูลของลูกค้า วันที่ในใบแจ้งหนี้ คำอธิบายสินค้าหรือบริการ วันที่ส่งมอบสินค้าหรือให้บริการ ยอดที่ต้องชำระ และระยะเวลาในการชำระเงิน หากจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว คุณก็จะต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มและแสดงยอดภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก

กำหนดระยะเวลาในการชำระเงินให้ชัดเจน

ระบุวันครบกำหนดชำระเงินให้ชัดเจน โดยมาตรฐานกำหนดให้ชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ เว้นแต่จะตกลงกับลูกค้าให้มีระยะเวลาที่เร็วหรือนานกว่านั้น ทั้งนี้ หากคุณมีแผนจะคิดดอกเบี้ยในกรณีที่ชำระเงินล่าช้า คุณก็ควรระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ด้วย

ส่งและลงบันทึก

เมื่อส่งใบแจ้งหนี้แล้ว ให้บันทึกลงในระบบการทำบัญชีในทันที การทราบยอดค้างชำระในทุกช่วงเวลาจะช่วยให้คุณรับรู้กระแสเงินสดที่มีอยู่ แทนที่จะเกิดปัญหาเงินสดขาดมือแบบไม่ทันตั้งตัว

ฉันจะออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าต่างประเทศจากสหราชอาณาจักรได้อย่างไร

สำหรับธุรกิจในสหราชอาณาจักร การออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าต่างประเทศนั้นไม่ได้ต่างจากการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าภายในประเทศมากนัก แม้จะมีข้อแตกต่างอยู่บ้างก็ตาม

ก่อนอื่น ให้ระบุสกุลเงินที่ใช้ออกใบแจ้งหนี้ เช่น ปอนด์สเตอร์ลิง (GBP) ดอลลาร์สหรัฐ (USD) หรือยูโร (EUR) และตกลงกันล่วงหน้าว่าใครจะรับผิดชอบค่าธรรมเนียมการโอนเงินหรือคอนเวอร์ชัน หากคุณจดทะเบียน VAT แล้ว ให้ดูคำแนะนำจาก HMRC ว่าต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มของสหราชอาณาจักรหรือไม่ หรือการขายนั้นอยู่นอกขอบเขตภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ นอกจากนี้ ให้ระบุรายละเอียดการชำระเงินระหว่างประเทศ เช่น หมายเลขบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ (International Bank Account Number: IBAN) หรือรหัส Business Identifier Code (BIC) หรือรหัส Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications (SWIFT) และพิจารณาว่าค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงินจะเปลี่ยนแปลงอย่างไรสำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศ

การออกใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักรมีกฎอะไรบ้าง

หากคุณมีธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณต้องออกใบแจ้งหนี้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ส่งมอบสินค้าหรือให้บริการเสร็จสิ้น เว้นแต่คุณจะได้ตกลงเงื่อนไขที่ต่างออกไปกับลูกค้าไว้เป็นลายลักษณ์อักษร หากผลประกอบการที่ต้องเสียภาษีของคุณเกิน 90,000 ปอนด์ในช่วง 12 เดือน คุณจะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีโครงสร้างแบบใดก็ตาม แต่หากไม่ถึงเกณฑ์ดังกล่าว คุณจะจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ก็ได้ แต่บางครั้งก็คุ้มที่จะจดทะเบียน

หากคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบแจ้งหนี้ทุกใบที่ส่งไปยังธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มอื่นๆ จะต้องเป็นใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มฉบับเต็ม โดยแสดงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้ และจำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นบรรทัดรายการแยกต่างหาก คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มแบบย่อสำหรับธุรกรรมที่มีมูลค่าไม่ถึง 250 ปอนด์ได้ แต่คุณควรออกเป็นใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มจะปลอดภัยกว่า

หากลำดับหมายเลขใบแจ้งหนี้ไม่เรียงต่อกัน ก็อาจทำให้ HMRC เกิดข้อสงสัยได้ในระหว่างการตรวจสอบ ดังนั้น อย่าข้ามหรือใช้หมายเลขเดิมซ้ำ นอกจากนี้ แม้ว่าคุณจะออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินใดก็ได้ แต่หากคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณจะต้องแสดงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นสกุลเงิน GBP โดย HMRC กำหนดให้คุณต้องเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ทั้งหมดไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 6 ปี ซึ่งกฎนี้จะมีผลกับทั้งใบแจ้งหนี้ที่คุณออกและที่คุณได้รับมา

ฉันจะออกใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักรได้หรือไม่หากไม่มีบริษัทอยู่

ในสหราชอาณาจักร คุณไม่จำเป็นต้องมีบริษัทจดทะเบียนจึงจะออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้ กิจการเจ้าของคนเดียว ฟรีแลนซ์ และผู้ประกอบอาชีพอิสระล้วนมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่ตนทำไป

กิจการเจ้าของคนเดียว

หากคุณดำเนินงานในรูปแบบกิจการเจ้าของคนเดียว ให้ออกใบแจ้งหนี้โดยใช้ชื่อของคุณเองหรือชื่อทางการค้า คุณไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนกับ Companies House แต่คุณต้องจดทะเบียนเข้าระบบ Self Assessment (การประเมินภาษีด้วยตนเอง) กับ HMRC หากคุณมีรายได้มากกว่า 1,000 ปอนด์ในปีภาษี

หากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้โดยใช้ชื่อธุรกิจแทนชื่อของคุณเอง คุณก็ทำได้ตราบใดที่ยังมีชื่อทางกฎหมายของคุณปรากฏอยู่ที่ใดที่หนึ่งบนใบแจ้งหนี้ ทั้งนี้ คุณไม่สามารถใช้ชื่อทางการค้าเพื่อปกปิดตัวตนของคุณได้

ฟรีแลนซ์

ฟรีแลนซ์ที่ทำงานอิสระและมีรายได้ไม่ถึง 1,000 ปอนด์ต่อปีจะไม่ต้องจดทะเบียนเป็นธุรกิจกับ HMRC และมักจะไม่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีในระบบ Self Assessment (ฟรีแลนซ์ที่ไม่แน่ใจควรดูข้อมูลจากแนวทางปฏิบัติของ HMRC) เมื่อเป็นฟรีแลนซ์ประเภทนี้ คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าโดยใช้ชื่อของคุณเองได้ทันทีที่เริ่มจัดหาสินค้าหรือให้บริการ เมื่อคุณมีรายได้มากกว่า 1,000 ปอนด์ต่อปี คุณก็จะต้องจดทะเบียนเป็นกิจการเจ้าของคนเดียวและปฏิบัติตามกฎทางภาษีสำหรับโครงสร้างธุรกิจนี้

บริษัทจำกัด

เมื่อคุณจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท กฎต่างๆ ก็จะเปลี่ยนไป ใบแจ้งหนี้ของคุณต้องระบุชื่อบริษัทที่จดทะเบียน หมายเลขบริษัท และที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียนไว้

ธุรกิจมักผิดพลาดเรื่องใดบ้างเมื่อออกใบแจ้งหนี้ในสหราชอาณาจักร

แม้แต่ธุรกิจที่มากประสบการณ์ก็อาจมีข้อผิดพลาดในการออกใบแจ้งหนี้ได้ ส่งผลให้มีการชำระเงินล่าช้าหรือเกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามมา ซึ่งหลายเรื่องก็เป็นปัญหาที่หลีกเลี่ยงได้หากคุณรู้ว่าต้องใส่ใจเรื่องอะไรบ้าง

ระยะเวลาการชำระเงินที่ไม่ชัดเจน

การเขียนว่า “ใกล้ครบกำหนดชำระเงินแล้ว” หรือการไม่ระบุวันครบกำหนดไว้จะทำให้ลูกค้ามีช่องให้ชำระเงินล่าช้าได้ การระบุวันครบกำหนดให้ชัดเจนเสมอ เช่น “ครบกำหนดชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งหนี้” จะช่วยลดความคลุมเครือลงได้

ไม่มีหมายเลขใบแจ้งหนี้หรือหมายเลขไม่ตรงกัน

การไม่ใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้ การเอาหมายเลขเดิมมาใช้ซ้ำ หรือการเปลี่ยนรูปแบบการเรียงหมายเลขในช่วงกลางปีจะทำให้เกิดปัญหาในการกระทบยอดและอาจทำให้ HMRC ต้องเข้ามาตรวจสอบ คุณจะต้องเลือกระบบหมายเลขมา 1 ระบบและใช้ระบบนั้นไปตลอด

คำอธิบายบริการไม่ครบถ้วน

ใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่า "บริการให้คำปรึกษา: 2,000 ปอนด์" แทบจะไม่ได้ให้ข้อมูลอะไรกับลูกค้าเลย แต่หากคุณระบุถึงบริการที่มอบให้ เวลาที่ให้บริการ และอัตราค่าบริการ ก็จะช่วยลดโอกาสเกิดข้อพิพาทและช่วยให้มีการอนุมัติเร็วขึ้นในขั้นตอนเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้าของลูกค้า

ไม่ใส่รายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม

ในบางครั้ง ธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มก็ส่งใบแจ้งหนี้โดยไม่ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่แยกจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มออกมาต่างหาก ลูกค้าของคุณจะไม่สามารถขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของ HMRC ได้ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาติดขัดและมักต้องมีการออกใบแจ้งหนี้ให้ใหม่

การส่งใบแจ้งหนี้ไปยังบุคคลติดต่อที่ไม่ถูกต้อง

หลายๆ ครั้ง การชำระเงินล่าช้าก็เกิดจากการส่งใบแจ้งหนี้ให้ผู้รับผิดคน ให้ยืนยันตั้งแต่ช่วงแรกที่ติดต่อกับลูกค้าเลยว่าใครเป็นคนดูแลเรื่องเจ้าหนี้การค้า

ไม่ติดตามดูความคืบหน้า

การส่งใบแจ้งหนี้แล้วเอาแต่รอให้ลูกค้าชำระเงินมานั้นไม่ถือเป็นการเรียกเก็บเงินด้วยซ้ำ คุณสามารถตั้งระบบให้เตือนล่วงหน้าก่อนครบกำหนดชำระ 2-3 วัน และให้ระบบแจ้งเตือนอีกครั้งเมื่อพ้นวันครบกำหนดไปแล้วได้

ธุรกิจในสหราชอาณาจักรจะทำอะไรได้บ้างหากไม่ได้รับชำระเงินตามใบแจ้งหนี้

การชำระเงินล่าช้าหรือไม่ได้รับการชำระเงินเป็นปัญหาที่ธุรกิจจำนวนมากในสหราชอาณาจักรต้องพบเจอบ้างในบางครั้ง หากรู้วิธีต่างๆ ในการรับมือล่วงหน้า ก็จะช่วยให้คุณไม่ต้องเจอปัญหาวุ่นวายเมื่อเลยวันครบกำหนดไปแล้วโดยยังไม่มีการชำระเงิน

ส่งการแจ้งเตือนให้ชำระเงิน

ก่อนที่จะเดินเรื่องต่อ ให้ส่งอีเมลแจ้งลูกค้าอย่างสุภาพและชัดเจน การชำระเงินล่าช้าหลายครั้งเกิดจากการที่ใบแจ้งหนี้หายไประหว่างทางหรืออยู่ในคิวรออนุมัติ มากกว่าการที่ลูกค้าจงใจไม่ชำระเงิน แค่ส่งอีเมลสั้นๆ พร้อมระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงิน และวันครบกำหนดก็มักเพียงพอแล้ว

เรียกเก็บดอกเบี้ยตามกฎหมาย

Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 ระบุว่า คุณมีสิทธิ์เรียกเก็บเงินเพิ่ม 8% จากอัตราพื้นฐานของธนาคารกลางประเทศอังกฤษ (Bank of England: BoE) สำหรับยอดค้างชำระในใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดชำระกับธุรกิจอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ คุณยังขอรับค่าทวงถามหนี้แบบคงที่จำนวน 40–100 ปอนด์ได้ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับมูลค่าของใบแจ้งหนี้ โดยคุณไม่จำเป็นต้องสละสิทธิ์เหล่านี้เพียงเพื่อรักษาความสัมพันธ์เอาไว้

ออกหนังสืออย่างเป็นทางการก่อนดำเนินการ

หากแจ้งเตือนแล้วไม่ได้ผล การส่งหนังสือแจ้งอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการจะช่วยให้ลูกค้าทราบว่าคุณพร้อมที่จะติดตามหนี้อย่างเป็นทางการแล้ว นี่เป็นขั้นตอนมาตรฐานที่ต้องทำก่อนเข้าสู่กระบวนการทางกฎหมายใดๆ และมักเป็นการแจ้งให้ชำระเงินไปในตัวด้วย

ใช้ศาลที่พิจารณาคดีเล็กน้อย

ในส่วนของหนี้ที่ไม่เกิน 10,000 ปอนด์ในอังกฤษและเวลส์ ศาลที่พิจารณาคดีเล็กน้อยถือเป็นช่องทางที่พอจะใช้ได้ คุณสามารถยื่นคำร้องทางออนไลน์ได้ผ่าน Money Claim Online (MCOL) และไม่จำเป็นต้องมีทนายความในการดำเนินการดังกล่าว

พิจารณาจ้างตัวแทนทวงหนี้

หากคุณไม่ต้องการดำเนินการทางกฎหมายด้วยตัวเอง ตัวแทนทวงหนี้ก็สามารถดำเนินการแทนคุณได้ ตัวแทนเหล่านี้มักจะหักเปอร์เซ็นต์จากยอดหนี้ที่ทวงกลับมาได้ ดังนั้น ให้ชั่งน้ำหนักให้ดีโดยพิจารณากับจำนวนหนี้ที่ลูกค้าติดไว้

การใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้จะคุ้มหรือไม่สำหรับธุรกิจในสหราชอาณาจักร

สเปรดชีตหรือเทมเพลตเอกสารแบบมีโครงสร้างดีจะช่วยให้งานเสร็จสิ้นได้ในกรณีที่ไม่มีอะไรซับซ้อนมาก เช่น มีลูกค้า 1-2 ราย งานที่ตรงไปตรงมา และไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่สำหรับหลายๆ ธุรกิจ ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้จะทำให้คุณเห็นความคุ้มค่าได้อย่างรวดเร็วโดยช่วยประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดต่างๆ

ให้คำนึงถึงประโยชน์เหล่านี้ขณะประเมินตัวเลือกต่างๆ

• การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มอัตโนมัติ: ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ดีจะจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มโดยอัตโนมัติและจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ HMRC หากคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เรื่องนี้แค่เรื่องเดียวก็ช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดที่สำคัญไปได้แล้ว

• การผสานการทำงานในการชำระเงิน: ซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อกับผู้ให้บริการชำระเงิน เช่น Stripe จะช่วยให้คุณสามารถใส่ลิงก์ชำระเงินไว้ในใบแจ้งหนี้ได้เลย ลูกค้าจะชำระเงินได้ทันทีแทนที่จะต้องดำเนินการโอนเงินผ่านธนาคารด้วยตนเอง ซึ่งมักจะช่วยให้ได้รับชำระเงินเร็วขึ้นหลังจากส่งใบแจ้งหนี้ไปแล้ว

• ใบแจ้งหนี้ที่ส่งประจำ: หากคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้ารายเดิมตามกำหนดการประจำ ระบบอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสที่ใบแจ้งหนี้จะถูกมองข้ามไปได้

• การผสานการทำงานในการทำบัญชี: เมื่อซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ซิงค์กับบันทึกทางบัญชี คุณก็จะไม่ต้องกระทบยอดด้วยตัวเองเพื่อดูว่ารายการใดชำระแล้วและรายการใดยังไม่ชำระ สมุดบัญชีของคุณจะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอโดยไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม

• การปฏิบัติตามข้อกำหนด Making Tax Digital: โปรแกรม Making Tax Digital (MTD) ของ HMRC กำหนดให้ธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องเก็บบันทึกดิจิทัลต่างๆ ไว้ และยื่นแบบแสดงรายการโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้ หากข้อกำหนดนี้มีผลบังคับใช้กับคุณ เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ของคุณก็จะต้องอยู่ในรายชื่อผลิตภัณฑ์ที่เข้ากันได้ของ HMRC

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ทำให้ขั้นตอนบัญชีลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

• ทำให้การจัดการลูกหนี้การค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ: สร้าง ปรับแต่ง และส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนให้ชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณดูแลกระแสเงินสดได้ดีอยู่เสมอ

• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่มีการผสานการทำงาน การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายรับได้มากขึ้น

• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับภาษามากกว่า 25 ภาษา, สกุลเงินมากกว่า 135 สกุล และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบสำเร็จรูป

• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติและหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบที่จัดการอัตโนมัติโดย Stripe

• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้ขั้นตอนการจัดการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้นได้ หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้