Ett CP 575-brev, eller ett meddelande om employer identification number (EIN), är ett officiellt dokument som utfärdas när ett företag registrerar sig hos den federala regeringen i USA för skatteändamål. Det används för att bekräfta att nödvändig företagsinformation (t.ex. EIN, registrerat företagsnamn, företagsadress) stämmer överens med uppgifterna hos Internal Revenue Service (IRS) i USA.

Nedan förklarar vi varför företag behöver ett CP 575-brev, vad man ska göra om brevet kommer bort och vanliga misstag som företag bör undvika.

Viktiga lärdomar

• IRS utfärdar ett CP 575-brev som en bekräftelse efter att ha tilldelat ett företag dess EIN.

• I USA kan banker, leverantörer och statliga myndigheter kräva att ett företag tillhandahåller ett CP 575-brev som bevis på företagets EIN, registrerade företagsnamn och adress.

• CP 575-brev utfärdas bara en gång. Om ett CP 575-brev går förlorat kommer IRS inte att utfärda det på nytt. I stället kan ett 147C-brev begäras som ersättning.

Vad är ett CP 575-brev?

Ett CP 575-brev är ett digitalt meddelande som IRS utfärdar automatiskt efter att ha tilldelat ett USA-baserat företag ett EIN. Brevet fungerar som officiell bekräftelse på ett företags EIN, registrerade företagsnamn och adress. Banker, leverantörer och statliga myndigheter använder CP 575-brev för att bekräfta att informationen om ditt företag stämmer överens med uppgifterna hos IRS när du öppnar ett nytt konto eller ansöker om företagslicenser eller tillstånd.

IRS utfärdar ett CP 575-brev endast en gång och det måste laddas ner via IRS Business Tax Account, myndighetens säkra plattform för hantering av federal skatt. IRS skickar inte en ersättningskopia om du tappar bort originaldokumentet, så det är en bra idé att göra flera kopior och förvara dem säkert med dina andra viktiga affärsdokument.

Varför behöver företag ett CP 575-brev?

Företag uppmanas vanligtvis att tillhandahålla en kopia av sina CP 575-brev för att bevisa att deras EIN stämmer överens med uppgifterna hos IRS. Du kan behöva ett CP 575-brev när du:

• Öppnar ett företagsbankkonto

• Ansöker om företagslicenser eller tillstånd

• Registrerar dig i system för lönehantering eller förmåner

• Svara på leverantörers och långivares begäran om officiell IRS-dokumentation för due diligence

• Registrerar dig för statliga skattekonton

Vad händer om CP 575-brevet kommer bort?

IRS utfärdar inte ett CP 575-brev på nytt om det går förlorat, kommer bort eller aldrig tas emot. I stället måste grundare begära ett 147C-brev som ersättning. Detta dokument kan användas för samma verifieringsändamål som CP 575.

Du måste begära ett 147C-brev per telefon. Inom USA kan du ringa IRS:s telefonlinje för företag och speciella skatter (1-800-829-4933) under ordinarie kontorstid. Utanför USA kan företagsägare ringa till International Taxpayer Service Call Center (+1 267-941-1000). Du får vanligtvis ditt 147C-brev via fax eller post inom 10–14 arbetsdagar efter att du har begärt det.

Vad är skillnaden mellan ett CP 575- och ett 147C-brev?

Ett CP 575-brev är den officiella bekräftelsen som utfärdas av IRS när ditt företags EIN tilldelas. Ett 147C-brev är det officiella ersättningsdokumentet som är tillgängligt om ett CP 575-brev går förlorat eller kommer bort.

Även om dokumenten kan se olika ut är ett 147C-brev lika giltigt som ditt ursprungliga CP 575. Båda dokumenten används för att bekräfta ett företags EIN och registrerade namn och kan användas för EIN-verifiering på begäran.

Vilka är några vanliga misstag att undvika med CP 575-brev?

Här är några potentiella misstag för grundare att undvika:

• Att använda inofficiella tredjepartstjänster som tar ut avgifter: Du kan själv ansöka om ett EIN hos IRS helt kostnadsfritt.

• Att förvänta sig fysisk post: CP 575 skickas inte via post. Det är ett digitalt meddelande som måste laddas ner från ditt IRS Business Tax Account.

• Att kasta brevet: Ett CP 575-brev utfärdas bara en gång. IRS rekommenderar att man gör flera kopior av sitt CP 575-brev och förvarar dem säkert med företagets andra viktiga dokument.

• Att inte kontrollera att företagsnamnet är korrekt: Om ditt företagsnamn är felstavat eller felaktigt återgivet i ditt CP 575-brev kan det hindra dig från att öppna ett företagsbankkonto eller verifieras av leverantörer. Kontakta IRS direkt för att rapportera ett fel.

• Att använda ett oacceptabelt substitut: Skattedeklarationer eller kontoutdrag från banken är i allmänhet inte acceptabla substitut för ett CP 575, även om de innehåller ditt EIN. Ett CP 575- eller 147C-brev krävs i allmänhet för att verifiera ditt EIN.

Hur länge behöver man behålla CP 575-brevet?

Förvara ditt CP 575-brev säkert med dina företagsdokument så länge ditt företag är aktivt. Du kan behöva tillhandahålla kopior av brevet långt efter att ditt företag har bildats. Till exempel, om ett etablerat företag skaffar ett nytt kreditkort eller bestämmer sig för att byta lönesystem, kan ett CP 575-brev krävas av finansiella institutioner och leverantörer för att verifiera dess EIN.

Att lagra en digital kopia med dina andra viktiga bolagsbildningsdokument i ett säkert dokumenthanteringssystem kan bidra till att hålla ditt CP 575-brev lättillgängligt.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att på ett juridiskt korrekt sätt lansera ditt företag – bolagsbildning, EIN, inställning av aktiekapital och skattedeklarationer – så att du kan samla in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, oavsett var i världen du befinner dig.

Anslut dig till 100 000+ uppstartsbolag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive uppstartsbolag som backas upp av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer din företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, anger er fördelning av aktiekapital och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundarna att de ska signera sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din EIN-ansökan automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta. Atlas möjliggör betalningar och banktjänster innan du har ett EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security number är vanligtvis berättigade till påskyndad IRS-handläggning.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för både amerikanska och icke-amerikanska grundare – med US Postal Service rekommenderade brev och spårning för att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett signerat 83(b)-val och bevis på inlämning direkt i Stripe Dashboard, med bekräftelse för det rekommenderade brevet.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag – utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital – och lagrar dem direkt i Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att samla in kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-uppstartsbolag får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. Tjänsten som registrerat ombud i Delaware ingår också gratis under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.

Vanliga frågor om CP 575-brev