Una carta CP 575, o notificación del número de identificación del empleador (EIN), es un documento oficial que se emite cuando una empresa se inscribe en el Gobierno federal de EE. UU. a efectos fiscales. Se utiliza para verificar que la información de la empresa necesaria (p. ej., EIN, razón social, dirección de la empresa) coincide con los registros de la agencia tributaria estadounidense (IRS).

A continuación, explicaremos por qué las empresas necesitan una carta CP 575, qué hacer en caso de extravío de la misma y los errores más comunes que deben evitar.

De un vistazo:

• El IRS emite una carta CP 575 como notificación de confirmación después de asignar un EIN a una empresa.

• En EE. UU., es posible que los bancos, los proveedores y los organismos estatales exijan a una empresa que proporcione una carta CP 575 como prueba de su EIN, razón social y dirección.

• Las cartas CP 575 se emiten una sola vez. Si se pierde una carta CP 575, el IRS no volverá a emitirla. En su lugar, se puede solicitar una carta 147C como documento de sustitución.

¿Qué es una carta CP 575?

Una carta CP 575 es una notificación digital que el IRS emite de forma automática tras asignar un EIN a una empresa radicada en EE. UU. La carta sirve de confirmación oficial del EIN, la razón social y la dirección de una empresa. Los bancos, los proveedores y los organismos estatales utilizan las cartas CP 575 para verificar que la información de la empresa coincide con los registros del IRS cuando abres una cuenta nueva o solicitas licencias o permisos comerciales.

El IRS emite la carta CP 575 una sola vez y se debe descargar a través de la Business Tax Account del IRS, la plataforma segura de la agencia para la gestión de impuestos federales. El IRS no enviará una copia de sustitución si pierdes el documento original, por lo que te recomendamos hacer varias copias y guardarlas de forma segura con el resto de la documentación importante de tu empresa.

¿Por qué las empresas necesitan una carta CP 575?

Normalmente se pide a las empresas que presenten una copia de su carta CP 575 para demostrar que sus EIN coinciden con los registros del IRS. Podrías necesitar una carta CP 575 para lo siguiente:

• Abrir una cuenta bancaria de empresa

• Solicitar licencias o permisos comerciales

• Inscribirte en sistemas de nóminas o prestaciones

• Responder a las peticiones de diligencia debida de proveedores y prestamistas sobre documentación oficial del IRS

• Registrarte en cuentas de impuestos estatales

¿Qué ocurre si se pierde la carta CP 575?

El IRS no volverá a emitir una carta CP 575 si se pierde, se extravía o no se recibe. En su lugar, los fundadores deben solicitar una carta 147C como sustitución. Este documento se puede utilizar con los mismos fines de verificación que la CP 575.

Tendrás que solicitar una carta 147C por teléfono. Desde EE. UU., llama a la línea de impuestos comerciales y especializados del IRS (1-800-829-4933) durante el horario laboral normal. Fuera de EE. UU., los propietarios de empresas pueden llamar al centro de atención al contribuyente internacional (+1 267-941-1000). Lo normal es recibir la carta 147C por fax o correo postal en un plazo de entre 10 y 14 días hábiles tras solicitarla.

¿Cuál es la diferencia entre una carta CP 575 y una 147C?

Una carta CP 575 es la confirmación oficial que el IRS emite al asignar el EIN de tu empresa. Una carta 147C es el documento de sustitución oficial disponible en caso de pérdida o extravío de la carta CP 575.

Aunque los documentos puedan parecer distintos, una carta 147C tiene la misma validez que la CP 575 original. Ambos documentos se emplean para confirmar el EIN y el nombre legal de una empresa, y se pueden utilizar para la verificación del EIN si se solicita.

¿Cuáles son los errores más comunes que se deben evitar con las cartas CP 575?

Estos son algunos de los posibles errores que los fundadores deben evitar:

• Usar servicios de terceros no oficiales que cobran comisiones: puedes solicitar un EIN directamente al IRS de forma gratuita.

• Esperar correo físico: la carta CP 575 no se envía por correo. Es una notificación digital que debes descargar desde la Business Tax Account de tu empresa en el IRS.

• Descartar la carta: las cartas CP 575 se emiten una sola vez. El IRS recomienda hacer varias copias de tu carta CP 575 y guardarlas en un lugar seguro junto con otros documentos importantes de la empresa.

• No comprobar la exactitud del nombre de la empresa: si el nombre de tu empresa está mal escrito o figura de forma incorrecta en la carta CP 575, es posible que no puedas abrir una cuenta bancaria de empresa o no te verifiquen los proveedores. Ponte en contacto directamente con el IRS para notificar un error.

• Usar un sustituto no válido: por lo general, las declaraciones de la renta o los extractos bancarios no son sustitutos aceptables de una carta CP 575, aunque incluyan el EIN. Suele ser obligatoria una carta CP 575 o 147C para verificar el EIN.

¿Cuánto tiempo es necesario conservar la carta CP 575?

Guarda tu carta CP 575 de forma segura con los registros de la empresa mientras esta permanezca en activo; podrías tener que facilitar copias de la carta mucho tiempo después de la constitución de la empresa. Por ejemplo, si una empresa ya consolidada solicita una nueva tarjeta de crédito o decide cambiar de sistema de nóminas, es posible que las instituciones financieras y los proveedores le exijan una carta CP 575 para verificar su EIN.

Almacenar una copia digital con los demás documentos de constitución principales en un sistema seguro de gestión de documentos te ayudará a mantener el fácil acceso a la carta CP 575.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para lanzar legalmente tu empresa (constitución, EIN, configuración de capital y presentaciones fiscales) para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles y desde cualquier lugar del mundo.

Únete a las más de 100.000 startups constituidas con Atlas, incluidas startups respaldadas por los mejores inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Cómo empezar a usar Atlas en cuestión de minutos

La solicitud de acceso se completa en menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de la empresa, confirmarás que el nombre está disponible, añadirás hasta a cuatro cofundadores, fijarás el reparto de capital y firmarás electrónicamente. A continuación, Atlas se ocupará de todo, e incluso notificará a los cofundadores que firmen los documentos electrónicamente.

Banca y pagos antes de recibir el EIN

Atlas presenta tu solicitud del EIN de forma automática tras la constitución. No tendrás que esperar. Atlas habilita los pagos y la banca previos al EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones de inmediato. Los fundadores estadounidenses con un número de la Seguridad Social suelen cumplir los requisitos de procesamiento acelerado del IRS.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Atlas presenta tu elección 83(b) por ti (tanto para fundadores estadounidenses como de otros países) mediante correo certificado y con seguimiento del Servicio Postal de EE. UU. a fin de reducir los impuestos sobre la renta de las personas físicas. Recibirás una elección 83(b) firmada y el justificante de la presentación directamente en el Dashboard de Stripe, con la confirmación de correo certificado.

Documentos legales para empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales necesarios para empezar a dirigir tu empresa (redactados por Cooley, uno de los principales despachos de abogados de capital de riesgo a nivel mundial) y los almacena directamente en el Dashboard de Stripe. Estos documentos están pensados para ayudarte a recaudar fondos de forma inmediata y garantizar la protección legal de la empresa, ya que cubren aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

2500 $ en créditos de Stripe y más de 50.000 $ en descuentos para socios

Las startups de Atlas consiguen 2500 $ en créditos de productos de Stripe para su primer año, además de más de 50.000 $ en descuentos en herramientas esenciales (Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity y otras). El servicio de agente registrado de Delaware también se incluye gratis durante tu primer año.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a crear tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.

Preguntas frecuentes sobre las cartas CP 575