CP 575 信函（即雇主识别码 (EIN) 通知）是一份官方文件，在企业出于税务目的向美国联邦政府注册时签发。它用于验证必要的公司信息（例如 EIN、法定商家名称、营业地址）与美国国税局 (IRS) 的记录是否一致。

下面我们将解释企业为何需要 CP 575 信函、如果遗失信函该怎么办，以及企业应避免的常见错误。

要点

• 美国国税局在为企业分配 EIN 后，会签发一份 CP 575 信函作为确认通知。

• 在美国，银行、供应商和州政府机构可能要求企业提供 CP 575 信函，作为企业 EIN、法定商家名称和地址的证明。

• CP 575 信函仅签发一次。如果 CP 575 信函遗失，美国国税局不会重新签发。相反，您可以申请一份 147C 信函作为替代。

什么是 CP 575 信函？

CP 575 信函是美国国税局在为美国企业分配 EIN 后自动签发的一份数字通知。该信函作为企业 EIN、法定商家名称和地址的官方确认书。当您开立新账户或申请营业执照或许可证时，银行、供应商和州政府机构将使用 CP 575 信函验证您的公司信息与美国国税局记录是否一致。

美国国税局仅签发一次 CP 575 信函，该信函必须通过美国国税局的 Business Tax Account（该机构用于联邦税务管理的安全平台）下载。如果您遗失了原始文件，美国国税局不会补发副本，因此最好制作几份副本，并将它们与其他重要的业务文件妥善保存。

企业为何需要 CP 575 信函？

通常会要求企业提供其 CP 575 信函副本，以证明其 EIN 与美国国税局记录相符。在以下情况，您可能需要 CP 575 信函：

• 开立企业银行账户

• 申请营业执照或许可证

• 注册薪资管理或员工福利系统

• 响应供应商和贷款人关于官方美国国税局文件的尽职调查请求

• 注册州税务账户

如果 CP 575 信函遗失怎么办？

如果 CP 575 信函遗失、放错地方或从未收到过，美国国税局不会重新签发。相反，创始人必须申请一份 147C 信函作为替代。该文件可用于与 CP 575 相同的验证目的。

您必须通过电话申请 147C 信函。在美国境内，请在正常工作时间致电美国国税局企业和专业税务专线 (1-800-829-4933)。在美国境外，企业主可以致电国际纳税人服务呼叫中心 (+1 267-941-1000)。通常，您会在申请后 10 到 14 个工作日内通过传真或邮寄收到 147C 信函。

CP 575 和 147C 信函有什么区别？

CP 575 信函是美国国税局在分配您的企业 EIN 时签发的官方确认书。147C 信函是在 CP 575 信函遗失或放错地方时可获取的官方替代文件。

虽然这两份文件看起来可能不同，但 147C 信函与原 CP 575 信函一样有效。这两份文件均用于确认企业的 EIN 和法定名称，并可应要求用于 EIN 验证。

处理 CP 575 信函时应避免哪些常见错误？

以下是创始人应避免的一些潜在错误：

• 使用收费的非官方第三方服务：您可以免费向美国国税局亲自申请 EIN。

• 等待纸质邮件：CP 575 不通过邮件发送。它是一份数字通知，必须从您的美国国税局 Business Tax Account 下载。

• 丢弃信函：CP 575 信函仅签发一次。美国国税局建议制作多份 CP 575 信函副本，并将其与企业的其他重要文件一起妥善保存。

• 不检查商家名称的准确性：如果您在 CP 575 信函上的商家名称拼写错误或描述有误，可能会导致您无法开立企业银行账户或通过供应商的验证。请直接联系美国国税局报告错误。

• 使用不被接受的替代文件：纳税申报单或银行对账单通常不被接受为 CP 575 的替代文件，即使它们包含您的 EIN。通常需要 CP 575 或 147C 信函来验证您的 EIN。

CP 575 信函需要保留多久？

只要您的企业处于活跃状态，就请将 CP 575 信函与企业记录妥善保存；在企业成立很久之后，您可能仍需要提供该信函的副本。例如，如果一家成熟的企业开办了新的信用卡或决定更换工资单系统，金融机构和供应商可能会要求其提供 CP 575 信函以验证 EIN。

将数字副本与您的其他核心成立文件一起存储在安全的文档管理系统中，有助于让您的 CP 575 信函更易于获取。

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