จดหมาย CP 575 หรือประกาศแจ้งหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) เป็นเอกสารทางการที่จะออกเมื่อธุรกิจจดทะเบียนกับรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกาเพื่อเสียภาษี เอกสารนี้ใช้เพื่อยืนยันว่าข้อมูลธุรกิจที่จำเป็น (เช่น EIN ชื่อธุรกิจทางกฎหมาย ที่อยู่ธุรกิจ) ตรงกับข้อมูลของ Internal Revenue Service (IRS) ของสหรัฐอเมริกา

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายว่าเหตุใดธุรกิจจึงต้องใช้จดหมาย CP 575 ต้องทำอย่างไรหากทำจดหมายหาย และข้อผิดพลาดทั่วไปที่ธุรกิจควรหลีกเลี่ยง

ประเด็นสำคัญ

• IRS จะออกจดหมาย CP 575 เพื่อเป็นประกาศยืนยันหลังจากกำหนด EIN ให้กับธุรกิจแล้ว

• ในสหรัฐอเมริกา ธนาคาร ผู้จำหน่าย และหน่วยงานของรัฐอาจกำหนดให้ธุรกิจต้องแสดงจดหมาย CP 575 เพื่อเป็นหลักฐานยืนยัน EIN ชื่อธุรกิจทางกฎหมาย และที่อยู่ของธุรกิจ

• จดหมาย CP 575 จะออกให้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น หากจดหมาย CP 575 สูญหาย IRS จะไม่ออกให้ใหม่ แต่คุณจะขอจดหมาย 147C เพื่อใช้แทนได้

จดหมาย CP 575 คืออะไร

จดหมาย CP 575 คือประกาศแบบดิจิทัลที่ IRS ออกให้โดยอัตโนมัติหลังจากกำหนด EIN ให้กับธุรกิจที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา จดหมายดังกล่าวทำหน้าที่เป็นคำยืนยันอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับ EIN ชื่อธุรกิจทางกฎหมาย และที่อยู่ของธุรกิจ ธนาคาร ผู้จำหน่าย และหน่วยงานของรัฐใช้จดหมาย CP 575 เพื่อยืนยันว่าข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณตรงกับบันทึกของ IRS เมื่อคุณเปิดบัญชีใหม่หรือขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือใบอนุญาตต่างๆ

IRS จะออกจดหมาย CP 575 ให้เพียงครั้งเดียวและต้องดาวน์โหลดผ่าน Business Tax Account ของ IRS ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยของหน่วยงานสำหรับการจัดการภาษีของรัฐบาลกลาง IRS จะไม่ส่งสำเนาทดแทนให้หากคุณทำเอกสารต้นฉบับสูญหาย ดังนั้นเราจึงขอแนะนำให้คุณทำสำเนาหลายๆ ฉบับและจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยพร้อมกับเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ

เหตุใดธุรกิจจึงต้องใช้จดหมาย CP 575

โดยปกติแล้ว ธุรกิจจะต้องแสดงสำเนาจดหมาย CP 575 ของตนเพื่อพิสูจน์ว่า EIN ตรงกับบันทึกของ IRS คุณอาจต้องใช้จดหมาย CP 575 เมื่อดำเนินการต่อไปนี้

• เปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ

• ขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือใบอนุญาตต่างๆ

• ลงทะเบียนในระบบบัญชีเงินเดือนหรือสวัสดิการ

• ตอบกลับคำขอตรวจสอบข้อมูลจากผู้จำหน่ายและผู้ให้กู้ที่ต้องการเอกสารทางการจาก IRS

• ลงทะเบียนสำหรับบัญชีภาษีของรัฐ

จะเกิดอะไรขึ้นหากทำจดหมาย CP 575 หาย

IRS จะไม่ออกจดหมาย CP 575 ให้ใหม่หากสูญหาย ทำหาย หรือไม่เคยได้รับ แต่ผู้ก่อตั้งจะต้องขอจดหมาย 147C เพื่อใช้แทน ซึ่งเอกสารนี้จะนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการยืนยันแบบเดียวกันกับ CP 575 ได้

คุณจะต้องขอจดหมาย 147C ทางโทรศัพท์ หากอยู่ในสหรัฐอเมริกา ให้โทรไปที่สายด่วนสำหรับธุรกิจและภาษีพิเศษของ IRS (1-800-829-4933) ในเวลาทำการปกติ หากอยู่นอกสหรัฐอเมริกา เจ้าของธุรกิจจะโทรไปที่ศูนย์บริการข้อมูลผู้เสียภาษีระหว่างประเทศ (+1 267-941-1000) ได้ โดยปกติแล้ว คุณจะได้รับจดหมาย 147C ทางแฟกซ์หรือไปรษณีย์ภายใน 10–14 วันทำการหลังจากที่ส่งคำขอ

จดหมาย CP 575 และ 147C แตกต่างกันอย่างไร

จดหมาย CP 575 เป็นคำยืนยันอย่างเป็นทางการที่ IRS ออกให้เมื่อธุรกิจของคุณได้รับการกำหนด EIN ส่วนจดหมาย 147C เป็นเอกสารทดแทนอย่างเป็นทางการที่จะใช้ได้หากจดหมาย CP 575 สูญหายหรือทำหาย

แม้ว่าเอกสารอาจดูแตกต่างกัน แต่จดหมาย 147C นั้นมีผลสมบูรณ์เช่นเดียวกับ CP 575 ต้นฉบับของคุณ เอกสารทั้งสองฉบับใช้เพื่อยืนยัน EIN และชื่อทางกฎหมายของธุรกิจ และจะใช้เพื่อยืนยัน EIN เมื่อได้รับการร้องขอได้

ข้อผิดพลาดทั่วไปเกี่ยวกับจดหมาย CP 575 ที่ควรหลีกเลี่ยงมีอะไรบ้าง

ข้อผิดพลาดที่ผู้ก่อตั้งควรหลีกเลี่ยงมีดังนี้

• การใช้บริการของบริษัทอื่นอย่างไม่เป็นทางการซึ่งมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม: คุณขอ EIN ด้วยตนเองกับ IRS ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

• การรอรับจดหมายทางไปรษณีย์: จดหมาย CP 575 ไม่ได้ส่งทางไปรษณีย์ แต่เป็นประกาศดิจิทัลที่คุณต้องดาวน์โหลดจาก Business Tax Account ของ IRS

• การทิ้งจดหมาย: จดหมาย CP 575 จะออกให้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น IRS แนะนำให้ทำสำเนาจดหมาย CP 575 หลายๆ ฉบับและจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยพร้อมกับเอกสารสำคัญอื่นๆ ของธุรกิจ

• การไม่ตรวจสอบความถูกต้องของชื่อธุรกิจ: หากชื่อธุรกิจของคุณสะกดผิดหรือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในจดหมาย CP 575 อาจส่งผลให้คุณเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจหรือรับการยืนยันจากผู้จำหน่ายไม่ได้ โปรดติดต่อ IRS โดยตรงเพื่อแจ้งข้อผิดพลาด

• การใช้เอกสารทดแทนที่ใช้ไม่ได้: โดยทั่วไปแล้วแบบแสดงรายการภาษีหรือรายการเดินบัญชีของธนาคารจะไม่ถือเป็นเอกสารที่ใช้แทนจดหมาย CP 575 ได้ แม้ว่าจะมี EIN ของคุณระบุอยู่ก็ตาม โดยปกติแล้วคุณจะต้องใช้จดหมาย CP 575 หรือ 147C เพื่อยืนยัน EIN ของคุณ

คุณต้องเก็บจดหมาย CP 575 ไว้นานเท่าใด

เก็บจดหมาย CP 575 ไว้กับบันทึกของธุรกิจอย่างปลอดภัยตราบเท่าที่ธุรกิจของคุณยังคงดำเนินกิจการอยู่ เนื่องจากคุณอาจต้องแสดงสำเนาจดหมายดังกล่าวแม้ธุรกิจจะก่อตั้งมาเป็นเวลานานแล้วก็ตาม ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นแล้วเปิดบัตรเครดิตใบใหม่หรือตัดสินใจเปลี่ยนระบบบัญชีเงินเดือน สถาบันการเงินและผู้จำหน่ายก็อาจต้องการจดหมาย CP 575 เพื่อยืนยัน EIN ของธุรกิจ

การจัดเก็บสำเนาดิจิทัลไว้กับเอกสารการก่อตั้งหลักอื่นๆ ของคุณในระบบจัดการเอกสารที่ปลอดภัยจะช่วยให้คุณเข้าถึงจดหมาย CP 575 ได้อย่างง่ายดาย

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จะจัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดตัวบริษัทอย่างถูกกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท EIN การตั้งค่าส่วนของเจ้าของ และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียงสองวันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

เข้าร่วมกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 รายที่จดทะเบียนบริษัทโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งาน Atlas ได้ในไม่กี่นาที

ใบสมัครใช้งานจะใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะได้เลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าชื่อบริษัทของคุณยังว่างอยู่ เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน กำหนดสัดส่วนของเจ้าของ และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะเป็นผู้จัดการขั้นต่อไปให้ ซึ่งรวมถึงการแจ้งให้ผู้ร่วมก่อตั้งลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

การธนาคารและการชำระเงินก่อนที่คุณจะได้รับ EIN

Atlas จะดำเนินการยื่นคำขอ EIN ของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากการจดทะเบียนบริษัท คุณจึงไม่ต้องรอนาน Atlas ช่วยให้คุณชำระเงินและทำธุรกรรมธนาคารได้ก่อนที่จะได้รับ EIN เพื่อให้คุณเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมได้ทันที โดยทั่วไปแล้ว ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคมจะได้รับสิทธิ์ให้ดำเนินการกับ IRS ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นเอกสารเลือกรับสิทธิ์ 83(b) ให้คุณ ทั้งสำหรับผู้ก่อตั้งในและนอกสหรัฐอเมริกา โดยใช้ไปรษณีย์รับรองของ US Postal Service พร้อมระบบติดตามเพื่อลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับเอกสารเลือกรับสิทธิ์ 83(b) ที่ลงนามแล้วและหลักฐานการยื่นใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง พร้อมด้วยการยืนยันจดหมายรับรอง

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas จัดเตรียมเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้เพื่อเริ่มดำเนินกิจการของบริษัท ซึ่งร่างโดย Cooley หนึ่งในสำนักงานกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก และจัดเก็บไว้ใน Stripe Dashboard โดยตรง เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับความคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมด้านต่างๆ เช่น โครงสร้างการเป็นเจ้าของ การกระจายส่วนของเจ้าของ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิต Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์กว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพใน Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับปีแรก พร้อมส่วนลดกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นต่างๆ เช่น Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีบริการตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ให้ใช้งานฟรีในปีแรกอีกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรือเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมาย CP 575