Una lettera CP 575, o comunicazione dell'Employer Identification Number (EIN), è un documento ufficiale rilasciato quando un'attività si registra presso il governo federale degli Stati Uniti a fini fiscali. Viene utilizzato per verificare che le informazioni sull'attività necessarie (ad es. EIN, ragione sociale, indirizzo dell'attività) corrispondano ai registri dell'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti.

Di seguito spiegheremo perché le attività hanno bisogno di una lettera CP 575, cosa fare se la lettera viene smarrita e gli errori comuni che le attività devono evitare.

Punti salienti

• L'IRS emette una lettera CP 575 come avviso di conferma dopo aver assegnato un EIN a un'attività.

• Negli Stati Uniti, le banche, i fornitori e le agenzie statali potrebbero richiedere a un'attività di fornire una lettera CP 575 come prova dell'EIN, della ragione sociale e dell'indirizzo dell'attività.

• Le lettere CP 575 vengono emesse una sola volta. Se una lettera CP 575 viene persa, l'IRS non la riemetterà. In alternativa, è possibile richiedere una lettera 147C sostitutiva.

Che cos'è una lettera CP 575?

Una lettera CP 575 è una comunicazione digitale che l'IRS emette automaticamente dopo aver assegnato un EIN a un'attività con sede negli Stati Uniti. La lettera funge da conferma ufficiale dell'EIN, della ragione sociale e dell'indirizzo di un'attività. Banche, fornitori e agenzie statali utilizzano le lettere CP 575 per verificare che le informazioni sulla tua attività corrispondano ai registri dell'IRS quando apri un nuovo conto o richiedi licenze o permessi per l'attività.

L'IRS emette una lettera CP 575 una sola volta e deve essere scaricata tramite il Business Tax Account dell'IRS, la piattaforma sicura dell'agenzia per la gestione delle imposte federali. L'IRS non invierà una copia sostitutiva in caso di smarrimento del documento originale, pertanto è consigliabile farne diverse copie e conservarle in modo sicuro insieme agli altri documenti importanti dell'attività.

Perché le attività hanno bisogno di una lettera CP 575?

In genere alle attività viene chiesto di fornire una copia delle loro lettere CP 575 per dimostrare che i loro EIN corrispondono ai registri dell'IRS. Potresti aver bisogno di una lettera CP 575 quando:

• Apri un conto bancario aziendale

• Richiedi licenze o permessi per l'attività

• Ti iscrivi a sistemi per le buste paga o i benefit

• Rispondi alle richieste di due diligence di fornitori e istituti di credito per la documentazione ufficiale dell'IRS

• Ti registri per gli account fiscali statali

Cosa succede se la lettera CP 575 viene persa?

L'IRS non riemetterà una lettera CP 575 se viene persa, smarrita o mai ricevuta. In alternativa, i fondatori devono richiedere una lettera 147C sostitutiva. Questo documento può essere utilizzato per gli stessi scopi di verifica della CP 575.

Dovrai richiedere una lettera 147C per telefono. All'interno degli Stati Uniti, chiama la linea per le imposte aziendali e speciali dell'IRS (1-800-829-4933) durante i normali orari di ufficio. Al di fuori degli Stati Uniti, i titolari di attività possono chiamare l'International Taxpayer Service Call Center (+1 267-941-1000). In genere riceverai la lettera 147C via fax o posta entro 10-14 giorni lavorativi dalla richiesta.

Qual è la differenza tra una lettera CP 575 e una 147C?

Una lettera CP 575 è la conferma ufficiale emessa dall'IRS quando viene assegnato l'EIN della tua attività. Una lettera 147C è il documento sostitutivo ufficiale disponibile se una lettera CP 575 viene persa o smarrita.

Sebbene i documenti possano avere un aspetto diverso, una lettera 147C è valida quanto la tua CP 575 originale. Entrambi i documenti vengono utilizzati per confermare l'EIN e la ragione sociale di un'attività e possono essere utilizzati per la verifica dell'EIN su richiesta.

Quali sono alcuni errori comuni da evitare con le lettere CP 575?

Ecco alcuni potenziali errori che i fondatori devono evitare:

• Utilizzare servizi di terze parti non ufficiali che addebitano commissioni: puoi richiedere un EIN autonomamente all'IRS senza alcun costo.

• Aspettare posta cartacea: la CP 575 non viene inviata per posta. È una comunicazione digitale che deve essere scaricata dal tuo Business Tax Account dell'IRS.

• Eliminare la lettera: una lettera CP 575 viene emessa una sola volta. L'IRS consiglia di fare più copie della lettera CP 575 e di conservarle in modo sicuro insieme agli altri documenti importanti dell'attività.

• Non controllare l'esattezza del nome dell'attività: se il nome della tua attività è scritto in modo errato o inesatto sulla lettera CP 575, può impedirti di aprire un conto bancario aziendale o di essere verificato dai fornitori. Contatta direttamente l'IRS per segnalare un errore.

• Utilizzare un sostituto non accettabile: le dichiarazioni dei redditi o gli estratti conto bancari in genere non sono sostituti accettabili per una CP 575, anche se includono il tuo EIN. In genere è richiesta una lettera CP 575 o 147C per verificare il tuo EIN.

Per quanto tempo devi conservare la lettera CP 575?

Conserva in modo sicuro la tua lettera CP 575 nei registri dell'attività finché l'attività rimane attiva; potresti dover fornire copie della lettera molto tempo dopo la costituzione dell'attività. Ad esempio, se un'attività consolidata apre una nuova carta di credito o decide di cambiare sistema per le buste paga, gli istituti finanziari e i fornitori potrebbero richiedere una lettera CP 575 per verificare il suo EIN.

Conservare una copia digitale insieme agli altri documenti di costituzione principali in un sistema sicuro di gestione dei documenti può aiutare a mantenere la tua lettera CP 575 facilmente accessibile.

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Domande frequenti sulle lettere CP 575