Om du säljer varor på marknader i Sverige, även på deltid, verkar du i en hårt reglerad miljö. Både nya och erfarna handlare kan ofta missförstå de specifika reglerna för kassaregister. Du behöver veta vad som räknas som en kompatibel inställning, om tillfälliga popup-försäljningar är undantagna och om den typ av betalningar du accepterar påverkar något. Att få dessa frågor fel kan leda till böter och andra konsekvenser.

Nedan följer en detaljerad förklaring av kassareglerna i Sverige och hur man följer deras krav.

Vad innehåller den här artikeln?

– Vad är torghandel i Sverige?
– När krävs ett kassaregister för marknadshandel?
– Är mobila kortläsare tillräckliga för att uppfylla kassareglerna?
– Vilka är riskerna med att inte använda ett certifierat kassaregister på en svensk marknad?
– Hur anmäler man ett kassaregister för tillfällig marknadsanvändning?

Vad är torghandel i Sverige?

I Sverige anses försäljning av varor på offentliga platser snarare än vid en permanent skyltfönster vara ”torghandel”. Dessa utrymmen inkluderar gatustånd, utomhusmarknader, loppmarknader, säsongsmässor, festivaler och tillfälliga evenemang. Om du sätter upp en monter på någon av dem, betraktas du som en marknadshandlare.

När krävs ett kassaregister för marknadshandel?

Om du driver företag och tar emot betalning personligen i Sverige kräver Skatteverket att du använder ett certifierat kassaregister. Det gäller även traditionella skyltfönster och marknadshandlare som säljer i montrar, mässor, festivaler och gatustånd.

Att ta emot kortbetalningar eller mobila betalningar ändrar inte på det. Svenska skatter behandlar betalningar med kort och Swish (det mobila betalningssystemet) på samma sätt som kontanter när det gäller krav på kassaregister. Om pengar växlas in i POS-systemet (POS-systemet) måste de gå igenom ett certifierat system som registrerar försäljningen och utfärdar ett kvitto.

Det finns som sagt några få små undantag; men de är begränsade, specifika och noga övervakade. Här är de situationer när ett företag eller en säljare inte behöver använda ett certifierat kassaregister.

Minimal försäljning med kontanter och kort

Om dina totala intäkter är tillräckligt låga kan du bli undantagen. Från och med 2025 definierar Skatteverket ”obetydlig” försäljning som sådan försäljning som inte överstiger 235 200 kronor (SEK), inklusive mervärdesskatt (moms), per år. Om du driver ett litet företag som endast tar emot ett fåtal betalningar personligen varje år och den totala summan stannar under den gränsen, kan du arbeta utan ett kassaregister. Men om du är en regelbunden säljare, även vid små evenemang, är det osannolikt att denna befrielse gäller.

Du kan inte heller dela upp ditt företag i segment för att undvika efterlevnad. Om din totala försäljning (i alla företag) överstiger tröskelvärdet för befrielse, kräver alla dessa aktiviteter – inklusive småskalig försäljning på marknaden – ett certifierat kassaregister. Även om din marknadsnärvaro är begränsad till bara några lördagar per år, måste din marknadsförsäljning registreras via ett godkänt kassaregister när försäljningen från andra delar av företaget överskrider tröskelvärdet.

Hobbyister och privata säljare

Om du inte bedriver verksamhet som företag omfattas du inte av krav på kassaregister. Privatpersoner som till exempel säljer personliga saker tillfälligt (t.ex. tömmer sin vind på en loppmarknad) behöver ingen kassaapparat. Inte heller tillfällig försäljning i begränsad omfattning (t.ex. skolelevers insamlingar). Den primära frågan är om du bedriver ekonomisk verksamhet. Om du är registrerad för moms eller bedriver verksamhet i vinstsyfte – även utan fysisk butik – betraktas du som ett företag och dessa undantag gäller inte längre.

Självbetjäningsförsäljning

Om ingen är fysiskt närvarande för att hantera försäljningen gäller inte kassaregeln – oavsett hur mycket som säljs. Ett gårdsstånd där kunderna tar vad de vill ha och lämnar betalningen i en låda undantas uttryckligen från kravet.

Fakturerad försäljning

Om du fakturerar kunderna istället för att ta emot betalning personligen, behöver dessa försäljningar inte gå via ett kassaregister. Detta gäller ibland för B2B-marknadssäljare, då affärer görs på ett evenemang men betalning sker via faktura senare. Om inga pengar tas på plats och fakturan hanteras via ditt bokföringssystem behövs inget register.

Denna befrielse fungerar endast om det verkligen inte finns någon omedelbar betalning. Om en kund använder ett kort eller Swish för att betala på plats – även om du planerar att skicka ett kvitto eller en sammanfattning senare – räknas det som en POS-systemtransaktion och måste gå igenom kassan.

Särskilda undantag

Det är möjligt att ansöka om ett individuellt undantag, men det är inte lätt att kvalificera sig. Skatteverket tillåter näringsidkare att ansöka om befrielse om det skulle vara orimligt att använda kassaregister. Att sälja utomhus anses inte vara ett giltigt skäl för befrielse, inte heller brist på el. Byrån förväntar sig att du anpassar dig, till exempel genom att använda ett mobilt POS-system. Om inte din operation är högst ovanlig, bör du utgå ifrån att standardreglerna gäller.

Är mobila kortläsare tillräckliga för att uppfylla kassareglerna?

Ett mobilt POS-system – till exempel en surfplatta eller en kortterminal – kan räknas som kassaregister i Sverige, men bara om systemet som helhet uppfyller de specifika tekniska krav som Skatteverket ställer.

För att räknas som ett kassaregister som uppfyller kraven i Sverige måste din installation:

– Lagra data på ett manipuleringssäkert sätt med hjälp av en certifierad kontrollenhet
– Utfärda ett kvitto för varje transaktion
– Deklareras som överensstämmande enligt Skatteverkets standarder av tillverkaren

Att bara acceptera kortbetalningar på din telefon eller surfplatta betyder inte att du följer reglerna. Det viktiga är hur dessa transaktioner registreras och säkras.

Hur en certifierad kassaapparat ser ut

I praktiken innebär ett kassaregister som uppfyller kraven två huvudkomponenter:

– En är ett POS-system som hanterar transaktioner, spårar inventarier och utfärdar inkomster. Detta kan vara en mjukvaruapp som körs på en mobil enhet.
– Den andra är en kontrollenhet som loggar varje transaktion i ett manipuleringssäkert format. Det kan vara fysisk hårdvara eller en molnbaserad tjänst, förutsatt att tillverkaren har intygat att den uppfyller Skatteverkets krav.

Historiskt sett innebar detta att man behövde ha ett fysiskt register kopplat till en separat styrenhet av black box-typ. Men molnbaserade styrenheter fyller alltmer samma funktion och är nu officiellt erkända så länge de klarar certifiering.

Vad du ska leta efter i en konfigurering som uppfyller efterlevnadskraven

Om du använder eller utvärderar ett mobilt POS-system frågar du följande:

– Ansluts POS-systemet till en certifierad styrenhet som är byggd antingen på hårdvara eller i molnet?
– Loggar systemet automatiskt transaktioner i ett säkert format?
– Utfärdas kvitton automatiskt?
– Har du anmält ditt system till Skatteverket?

Om någon del av den kedjan saknas uppfyller din konfiguration inte efterlevnadskraven.

Vilka är riskerna med att inte använda ett certifierat kassaregister på en svensk marknad?

Att sälja utan ett certifierat kassaregister är ett allvarligt problem med efterlevnaden med verkliga konsekvenser. Marknadsaktörerna granskas på samma sätt som detaljhandlarna, och tillsynsmekanismerna är väldefinierade och används aktivt.

Här är riskerna för bristande efterlevnad.
Böter
Skatteverket kan utfärda förstagångsböter på upp till 12 500 kr om:

– Du har inget certifierat kassaregister när ett sådant krävs
– Du har inte rapporterat enheten ordentligt
– Du erbjuder inte inkomster till kunder

Om du tidigare blivit citerad och ertappas igen inom ett år fördubblas avgiften till 25 000 kr. Detta kan göra att bristande efterlevnad blir kostsam.

Skattemyndighetsgranskning

Kassareglerna finns för att förhindra försäljning utanför bokföringen. Om du kringgår systemet kanske Skatteverket tror att du kan har rapporterat för låga inkomster.

Denna misstanke kan leda till:

– Granskningar av dina företagsregister och bokföring
– Brottsutredningar för skatte- eller bokföringsbrott

Påföljderna för bevisat bedrägeri med skatter kan vara avsevärda böter eller fängelse, beroende på hur allvarligt det är. Anseendet och den juridiska skadan väger mycket tyngre än besväret med att inrätta ett certifierat system.

Oanmälda inspektioner

Skatteverket behöver inte varna dig innan de inspekterar ditt stånd, och marknader kan vara ett självklart mål för plötsliga efterlevnadscheckar. När tjänstemännen anländer kan de

– Genomföra testköp
– Be att få se dina inkomster och kassaregister
– Räkna dina pengar och jämföra det med försäljningsrekord
– Bekräfta om varje transaktion loggas

Om du inte följer reglerna kan tjänstemän bötfälla dig omedelbart eller be dig att sluta handla för dagen – särskilt om du inte kan visa upp giltiga inkomster eller om din utrustning inte rapporteras. I allvarligare fall kan tjänstemän beslagta ditt register eller dina handlingar som en del av en utredning.

Skadat anseende

Om en marknadsförsäljare visar sig bryta mot reglerna kan vissa händelser förbjuda dem för att skydda sig mot ökad granskning från Skatteverket. Om du utvecklar ett rykte om bristande efterlevnad kan du förlora tillgången till några av Sveriges mest lukrativa eller uppmärksammade marknader helt och hållet.

Många svenska kunder förväntar sig också att bli erbjudna ett kvitto – även i ett litet utomhusstånd. Om du inte kan (eller inte vill) tillhandahålla ett, signalerar det till kunden att ditt företag kanske inte är pålitligt. Även om ryktesrisken kan verka mindre allvarlig än de juridiska konsekvenserna, kan det fortfarande kosta dig kunder.

Hur anmäler man ett kassaregister för tillfällig marknadsanvändning?

Du behöver anmäla ditt kassaregister till Skatteverket innan du använder den, och du behöver också vara beredd på att hantera avbrott och bokföring. Så här gör du din konfiguration redo för affärer.

Rapportera ditt kassaregister

Om ditt företag omfattas av kassaregistren ska du anmäla ditt register till Skatteverket innan du använder det för försäljning.

Rapporteringen kopplar det specifika registret och kontrollenheten till ditt företag. Detta gäller oavsett om du handlar från en fast plats eller ett hopfällbart bord på en gatumarknad. Du kan snabbt anmäla ditt register via Skatteverkets e-tjänster.

När du har anmält din konfiguration bekräftar Skatteverket att de mottagit din anmälan inom en vecka och skickar ett intyg om registrering, vanligtvis inom en månad. Ha intyget tillgängligt. Om skatteinspektörer besöker ditt bås kan de be att få se det.

Om du byter ut ditt kassaregister eller slutar använda ett helt och hållet (t.ex. om du slutar sälja på marknaden eller övergår till enbart fakturering), måste du anmäla ändringen till Skatteverket inom två veckor.

Ställa in ditt kassaregister

Att sälja från en tillfällig konfiguration innebär att du är ansvarig för att kassan fungerar – oavsett miljö. Skatteverket förväntar sig att du planerar därefter.

Ström

Om lokalen inte förser dig med el måste du ta med egen strömkälla, till exempel:

– Ett batteridrivet POS-system
– Ett externt batteripaket
– En bärbar generator

Du behöver inte ta med ett reservregister, men du måste se till att ditt huvudsystem fungerar hela dagen. Brist på ström anses inte vara en giltig ursäkt för bristande efterlevnad.

Internet

Om ditt POS-system är beroende av en internetanslutning (t.ex. en molnbaserad styrenhet, en kvittoskrivare) ska du se till att du har offlinefunktion inbyggd i din POS-systemapp eller en mobil dataplan eller hot spot som backup. Anslutningsproblem befriar dig inte från kassareglerna.

Använda ditt kassaregister på plats

Även efter konfigureringen är korrekt användning viktig. Inspektörerna kollar även små detaljer. Du måste visa upp antingen ett papperskvitto eller ett digitalt kvitto för varje transaktion, även om kunden avböjer, och kvittot måste visa vilken betalningsmetod som används. Ditt system bör även producera Z-rapporter (sammanfattningar vid dagens slut). Du måste spara dessa rapporter – tillsammans med alla dina redovisningar– i minst sju år.

Om ditt kassaregister går sönder och du inte kan fixa det samma dag ska du anmäla händelsen till Skatteverket. Det är fortfarande tillåtet att handla under denna tid, men du måste antingen utfärda fakturor för varje transaktion, eller manuellt logga varje försäljning i en särskild kvittobok eller liggare och erbjuda handskrivna kvitton till kunderna. Du får inte föra in försäljningen i kassaregistret senare. Dessa manuellt loggade försäljningar blir en del av dina officiella register och måste sparas därefter.