หากคุณขายสินค้าที่ตลาดใน สวีเดน แม้กระทั่งแบบพาร์ทไทม์ ถือว่าคุณกำลังดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด ไม่ว่าจะเป็นผู้ค้ารายใหม่หรือผู้ค้าที่มีประสบการณ์ก็มักจะเข้าใจผิดเกี่ยวกับกฎเกณฑ์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเครื่องบันทึกเงินสด คุณจำเป็นต้องรู้ว่าอะไรถือว่าเป็นการติดตั้งที่เป็นไปตามข้อกำหนด การขายแบบป๊อปอัปเป็นครั้งคราวได้รับการยกเว้นหรือไม่ และรูปแบบการชำระเงินที่คุณรับมีผลต่อสิ่งใดหรือไม่ การตอบคำถามเหล่านี้ผิดอาจนำไปสู่ค่าปรับและผลกระทบอื่นๆ ตามมา

ด้านล่างนี้เป็นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับกฎระเบียบเครื่องบันทึกเงินสดในสวีเดนและวิธีการปฏิบัติตามข้อกำหนด

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• การค้าขายในตลาดกลางแจ้งในประเทศสวีเดนคืออะไร
  
• ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการค้าขายในตลาดเมื่อใด
  
• เครื่องอ่านบัตรแบบอุปกรณ์เคลื่อนที่เพียงพอที่จะปฏิบัติตามกฎเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่
  
• อะไรคือความเสี่ยงของการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ผ่านการรับรองในตลาดสวีเดน
  
• คุณจะรายงานเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการใช้งานในตลาดชั่วคราวได้อย่างไร
  

การค้าขายในตลาดกลางแจ้งในประเทศสวีเดนคืออะไร

ในสวีเดน การขายสินค้าในพื้นที่สาธารณะมากกว่าที่ร้านค้าถาวรถือเป็น "การค้าขายในตลาดกลางแจ้ง" พื้นที่เหล่านี้ ได้แก่ แผงขายของริมถนน ตลาดนัดกลางแจ้ง ตลาดขายของเก่า งานแสดงสินค้าตามฤดูกาล งานเทศกาล และงานกิจกรรมชั่วคราว หากคุณตั้งบูธที่พื้นที่เหล่านั้น คุณจะถือเป็นผู้ค้าในตลาด

ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการค้าขายในตลาดเมื่อใด

ในสวีเดน หากคุณดำเนินธุรกิจและรับการชำระเงินด้วยตนเอง Skatteverket (หน่วยงานภาษีของสวีเดน) กำหนดให้คุณใช้ เครื่องบันทึกเงินสดที่ผ่านการรับรอง หลักการนี้ใช้กับทั้งหน้าร้านแบบดั้งเดิมและพ่อค้าแม่ค้าในตลาดที่ขายของตามบูธ งานออกร้าน งานเทศกาล และแผงขายของริมถนน

การยอมรับการชำระเงินด้วยบัตรหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น กฎหมายภาษีของสวีเดนถือว่าการชำระเงินด้วยบัตรและ Swish (ระบบชำระเงินผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่) เป็นแบบเดียวกับการชำระเงินด้วยเงินสดในเรื่องข้อกำหนดของเครื่องบันทึกเงินสด หากมีการแลกเปลี่ยนเงิน ณ ระบบบันทึกการขาย (POS) ธุรกรรมนั้นจำเป็นต้องผ่านระบบที่ได้รับการรับรองซึ่งจะบันทึกการขายและออกใบเสร็จรับเงิน

อย่างไรก็ตาม มีการยกเว้นเพียงเล็กน้อย แต่มีการจำกัดเฉพาะเจาะจง และได้รับการเฝ้าระวังอย่างใกล้ชิด ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ที่ธุรกิจหรือผู้ขายไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับการรับรอง

ยอดขายเงินสดและบัตรในปริมาณน้อย

หากรายรับทั้งหมดของคุณต่ำพอ คุณอาจได้รับการยกเว้น ในปี 2025 Skatteverket กำหนดยอดขายที่ "ไม่มีนัยสำคัญ" เป็นยอดขายที่ไม่เกิน 235,200 โครนสวีเดน (SEK) รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต่อปี หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กที่รับการชำระเงินจากลูกค้าแบบพบหน้ากันโดยตรงเพียงไม่กี่ครั้งต่อปี และยอดรวมอยู่ภายใต้ขีดจำกัดดังกล่าว คุณสามารถดำเนินธุรกิจโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้ แต่หากคุณเป็นผู้ขายประจำ แม้จะขายในงานขนาดเล็กก็ตาม ก็มีแนวโน้มว่าการยกเว้นนี้จะไม่สามารถใช้ได้

คุณไม่สามารถแยกธุรกิจออกเป็นส่วนๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิบัติตามข้อกำหนด หากยอดขายรวมของคุณ (ในกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมด) เกินเกณฑ์การยกเว้น กิจกรรมทั้งหมดเหล่านั้น รวมถึงการขายในตลาดขนาดเล็ก จะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับการรับรอง แม้ว่าคุณจะขายสินค้าที่ตลาดเพียงไม่กี่วันในวันเสาร์ของแต่ละปี การขายสินค้าที่ตลาดของคุณก็ต้องถูกบันทึกผ่านเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับอนุมัติเมื่อยอดขายจากส่วนอื่นของธุรกิจเกินขีดจำกัดที่กำหนด

ผู้ขายที่ทำเป็นงานอดิเรกและส่วนตัว

หากคุณไม่ใช่ ค้าขายเป็นธุรกิจ คุณจะไม่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเครื่องบันทึกเงินสด ตัวอย่างเช่น บุคคลทั่วไปที่ขายของใช้ส่วนตัวแบบไม่เป็นทางการ (เช่น เคลียร์ของในห้องใต้หลังคาแล้วเอาไปขายที่ตลาดนัด) ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด รวมถึงการขายชั่วคราวในขอบเขตจำกัด (เช่น การระดมทุนโดยนักเรียนในโรงเรียน) ก็ไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเช่นกัน คำถามหลักคือคุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางเศรษฐกิจหรือไม่ หากคุณลงทะเบียนสำหรับ ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือดำเนินการโดยตั้งใจที่จะทำกำไร แม้ว่าจะไม่มีร้านค้าจริง คุณถือว่าเป็นธุรกิจ และการยกเว้นเหล่านี้จะไม่มีผลบังคับใช้อีกต่อไป

การขายแบบบริการตัวเอง

หากไม่มีใครอยู่ที่สถานที่ขายเพื่อจัดการการขายโดยตรง กฎการใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะไม่ถูกนำมาใช้ ไม่ว่าจำนวนยอดขายจะมากแค่ไหนก็ตาม ตัวอย่างเช่น แผงขายของในฟาร์มที่ลูกค้าหยิบสินค้าที่ต้องการแล้ววางเงินไว้ในกล่องจะไม่รวมอยู่ในข้อกำหนดนี้โดยชัดเจน

ยอดขายที่ออกใบแจ้งหนี้

หากคุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าแทนที่จะรับการชำระเงินด้วยตนเอง การขายเหล่านั้นก็ไม่จำเป็นต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสด บางครั้งกรณีนี้ก็ใช้กับผู้ขายในตลาดแบบ B2B เมื่อการตกลงซื้อขายเกิดขึ้นในงาน แต่การชำระเงินจะทำผ่านการออกใบแจ้งหนี้ภายหลัง หากไม่มีการรับเงินที่หน้างานและมีการจัดการใบแจ้งหนี้ผ่านระบบบัญชีของคุณ ก็ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด

การยกเว้นนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ไม่มีการชำระเงินทันทีอย่างแท้จริง หากลูกค้าใช้บัตรหรือ Swish เพื่อชำระเงินทันที แม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะส่งใบเสร็จหรือสรุปในภายหลัง นั่นจะถือเป็นธุรกรรม POS และต้องดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

การยกเว้นพิเศษ

คุณสามารถสมัครขอการยกเว้นเป็นรายบุคคลได้ แต่การจะผ่านคุณสมบัติไม่ใช่เรื่องง่าย Skatteverket อนุญาตให้ธุรกิจต่างๆ ยื่นขอการยกเว้นได้หากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดไม่สมเหตุสมผล การขายกลางแจ้งไม่ถือเป็นเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการยกเว้น การขาดไฟฟ้าก็ไม่ใช่เช่นกัน หน่วยงานคาดหวังว่าคุณจะปรับตัวได้ ตัวอย่างเช่น โดยการใช้ ระบบ POS บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เว้นแต่การดำเนินการของคุณจะไม่เป็นอย่างปกติมาก คุณควรถือว่ากฎเกณฑ์มาตรฐานมีผลใช้บังคับ

เครื่องอ่านบัตรแบบอุปกรณ์เคลื่อนที่เพียงพอที่จะปฏิบัติตามกฎเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่

ระบบ POS อุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น แท็บเล็ตหรือเครื่องอ่านบัตร สามารถใช้เป็นเครื่องบันทึกเงินสดในสวีเดนได้ แต่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิคเฉพาะที่กำหนดโดย Skatteverket โดยรวม

หากต้องการให้มีคุณสมบัติเป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่เป็นไปตามข้อกำหนดในสวีเดน การตั้งค่าของคุณจะต้อง:

• จัดเก็บข้อมูลในลักษณะที่ป้องกันการแก้ไขดัดแปลงโดยใช้หน่วยควบคุมที่ผ่านการรับรอง
  
• ออกใบเสร็จสำหรับทุกธุรกรรม
  
• ได้รับการประกาศว่าเป็นไปตามมาตรฐานของ Skatteverket โดยผู้ผลิต
  

การยอมรับการชำระเงินด้วยบัตรบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตไม่ได้หมายความว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนด สิ่งที่สำคัญคือการทำธุรกรรมเหล่านั้นถูกบันทึกและรักษาความปลอดภัยอย่างไร

การตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดที่ผ่านการรับรองมีลักษณะอย่างไร

ในทางปฏิบัติ เครื่องบันทึกเงินสดที่เป็นไปตามมาตรฐานประกอบด้วยส่วนประกอบหลักสองประการ:

• หนึ่งคือ ระบบ POS ที่จัดการธุรกรรม ติดตามสินค้าคงคลัง และออกใบเสร็จ ซึ่งอาจเป็นแอปซอฟต์แวร์ที่ทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
  
• อีกอย่างหนึ่งคือหน่วยควบคุมที่บันทึกแต่ละธุรกรรมในรูปแบบที่ป้องกันการแก้ไขดัดแปลง ซึ่งอาจเป็นฮาร์ดแวร์ทางกายภาพหรือบริการบนคลาวด์ ตราบใดที่ผู้ผลิตรับรองว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของ Skatteverket
  

ในอดีต ข้อกำหนดนี้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดจริงที่เชื่อมต่อกับหน่วยควบคุมแบบกล่องดำแยกต่างหาก แต่หน่วยควบคุมบนคลาวด์ทำหน้าที่เดียวกันมากขึ้นเรื่อยๆ และตอนนี้ได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการตราบเท่าที่ผ่านการรับรอง

สิ่งที่ควรมองหาในระบบการขายที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

หากคุณกำลังใช้หรือกำลังประเมินระบบ POS อุปกรณ์เคลื่อนที่ โปรดถามคำถามต่อไปนี้

• ระบบ POS เชื่อมต่อกับหน่วยควบคุมที่ได้รับการรับรองซึ่งสร้างขึ้นบนฮาร์ดแวร์หรือคลาวด์หรือไม่
  
• ระบบบันทึกธุรกรรมโดยอัตโนมัติในรูปแบบที่ปลอดภัยหรือไม่
  
• ออกใบเสร็จโดยอัตโนมัติหรือไม่
  
• คุณ รายงานระบบของคุณ ไปยัง Skatteverket หรือยัง
  

หากส่วนใดส่วนหนึ่งของห่วงโซ่นั้นขาดหายไป ระบบการขายของคุณจะไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

อะไรคือความเสี่ยงของการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ผ่านการรับรองในตลาดสวีเดน

การขายโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดที่ผ่านการรับรองเป็นปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ร้ายแรงที่มีผลที่ตามที่แท้จริง ผู้ค้าในตลาดต้องได้รับการตรวจสอบเช่นเดียวกับผู้ค้าปลีกที่มีร้านค้าประจำ และมีกลไกการบังคับใช้กฎหมายที่ชัดเจนและนำมาใช้จริงอย่างเข้มงวด

นี่คือความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตาม

ค่าปรับ

Skatteverket สามารถออก ค่าปรับครั้งแรกได้สูงสุดถึง 12,500 โครนสวีเดน ถ้า:

• คุณไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดที่ผ่านการรับรองเมื่อจำเป็นต้องใช้
  
• คุณยังไม่ได้รายงานอุปกรณ์อย่างถูกต้อง
  
• คุณไม่ได้เสนอใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า
  

หากคุณเคยถูกตักเตือนมาก่อนและถูกจับได้อีกภายในหนึ่งปี ค่าปรับจะเพิ่มเป็นสองเท่าเป็น 25,000 โครนสวีเดน ข้อกำหนดนี้อาจทำให้การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดมีค่าใช้จ่ายสูง

การตรวจสอบของหน่วยงานภาษี

กฎเครื่องบันทึกเงินสดมีไว้เพื่อป้องกันการขายที่ไม่ถูกบันทึกอย่างเป็นทางการ การเลี่ยงระบบบ่งชี้ให้ Skatteverket เห็นว่าคุณอาจรายงานรายได้ต่ำกว่าความเป็นจริง

ความสงสัยนั้นอาจนำไปสู่:

• การตรวจสอบบันทึกธุรกิจและหลักปฏิบัติ การทำบัญชี
  
• การสอบสวนทางอาญาเกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงภาษีหรือการฉ้อโกงทางบัญชี
  

บทลงโทษสำหรับการฉ้อโกงภาษีที่ได้รับการพิสูจน์อาจรวมถึงค่าปรับจำนวนมากหรือจำคุก โดยจะขึ้นอยู่กับความร้ายแรง ความเสียหายต่อชื่อเสียงและทางกฎหมายมีมากกว่าความยุ่งยากในการตั้งระบบที่ได้รับการรับรองอย่างมาก

การตรวจสอบที่ไม่ได้ประกาศให้ทราบ

Skatteverket ไม่จำเป็นต้องเตือนคุณก่อนที่จะตรวจสอบแผงขายสินค้าของคุณ และตลาดมักเป็นเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบไม่ต้องนัดหมาย เมื่อเจ้าหน้าที่มาถึง เจ้าหน้าที่จะสามารถ:

• ดำเนินการซื้อทดสอบ
  
• ขอดูใบเสร็จและเครื่องบันทึกเงินสด
  
• นับเงินสดของคุณและเปรียบเทียบกับบันทึกยอดขาย
  
• ยืนยันว่าทุกธุรกรรมกำลังถูกบันทึกหรือไม่
  

หากคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด เจ้าหน้าที่สามารถปรับคุณได้ทันทีหรือขอให้คุณหยุดการซื้อขายในวันนั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่สามารถแสดงใบเสร็จที่ถูกต้องหรือหากอุปกรณ์ของคุณไม่ได้รับการรายงาน ในกรณีที่ร้ายแรงยิ่งขึ้น เจ้าหน้าที่อาจยึดทะเบียนหรือเอกสารของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสอบสวน

ความเสียหายต่อชื่อเสียง

หากพบว่ามีผู้ขายในตลาดฝ่าฝืนกฎ บางงานอาจแบนผู้ขายดังกล่าว เพื่อปกป้องตนเองจากการตรวจสอบที่เข้มงวดยิ่งขึ้นของ Skatteverket หากคุณสร้างชื่อเสียงในเรื่องการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณอาจสูญเสียการเข้าถึงตลาดที่มีชื่อเสียงหรือทำกำไรได้มากกว่าของสวีเดนไปเลย

ลูกค้าชาวสวีเดนจำนวนมากคาดหวังว่าจะได้รับการเสนอ ใบเสร็จ แม้แต่จากแผงขายกลางแจ้งขนาดเล็กก็ตาม หากคุณไม่สามารถ (หรือไม่เต็มใจ) ที่จะให้ นั่นเป็นสัญญาณแสดงให้ลูกค้าทราบว่าธุรกิจของคุณอาจไม่น่าเชื่อถือ แม้ว่าความเสี่ยงต่อชื่อเสียงอาจดูไม่ร้ายแรงเท่ากับผลที่ตามมาทางกฎหมาย แต่ก็ยังอาจทำให้คุณสูญเสียลูกค้าได้

คุณจะรายงานเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการใช้งานในตลาดชั่วคราวได้อย่างไร

คุณต้องรายงานเครื่องบันทึกเงินสดของคุณกับ Skatteverket ก่อนที่จะใช้งาน และคุณต้องเตรียมพร้อมที่จะจัดการกับความขัดข้องและการบันทึกข้อมูลด้วย นี่คือวิธีเตรียมอุปกรณ์ของคุณให้พร้อมสำหรับธุรกิจ

การรายงานเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ

หากธุรกิจของคุณอยู่ภายใต้กฎระเบียบเครื่องบันทึกเงินสด คุณจะต้องรายงานเครื่องบันทึกเงินสดของคุณไปยัง Skatteverket ก่อนที่จะนำไปใช้ในการขาย

การรายงานจะเชื่อมโยงเครื่องบันทึกเฉพาะและหน่วยควบคุมเข้ากับธุรกิจของคุณ ซึ่งเป็นความจริงไม่ว่าคุณจะซื้อขายจากตำแหน่งที่ตั้งคงที่หรือโต๊ะพับได้ที่ตลาดริมถนน คุณสามารถรายงานเครื่องบันทึกของคุณได้อย่างรวดเร็วผ่าน บริการอิเล็กทรอนิกส์ของ Skatteverket

เมื่อคุณรายงานการติดตั้งของคุณแล้ว Skatteverket จะยืนยันการรับเรื่องภายในหนึ่งสัปดาห์ และจะส่งหนังสือรับรองการจดทะเบียนให้ โดยปกติภายในหนึ่งเดือน เก็บหนังสือรับรองไว้ให้พร้อมใช้ หากผู้ตรวจสอบภาษีเยี่ยมชมแผงขายสินค้าของคุณ พวกเขาอาจขอดูหนังสือรับรอง

หากคุณเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดหรือหยุดใช้โดยสิ้นเชิง (เช่น หากคุณหยุดการขายในตลาดหรือเปลี่ยนไปใช้ระบบออกใบแจ้งหนี้เท่านั้น) คุณต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวให้ Skatteverket ทราบภายในสองสัปดาห์

การจัดเตรียมเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ

การขายจากสถานที่ชั่วคราวหมายความว่าคุณมีความรับผิดชอบในการทำให้เครื่องบันทึกเงินสดของคุณทำงานได้ ไม่ว่าจะอยู่ในสภาพแวดล้อมใดก็ตาม Skatteverket คาดหวังให้คุณวางแผนอย่างเหมาะสม

เปิดไม่ติด

หากสถานที่ไม่ได้ให้ไฟฟ้า คุณต้องนำแหล่งพลังงานของคุณมาเอง เช่น:

• อุปกรณ์ POS ที่ใช้แบตเตอรี่
  
• ชุดแบตเตอรี่ภายนอก
  
• เครื่องกำเนิดไฟฟ้าแบบพกพา
  

คุณไม่จำเป็นต้องนำเครื่องบันทึกสำรองมา แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบหลักของคุณทำงานได้ตลอดทั้งวัน การขาดไฟฟ้าไม่ถือเป็นข้อแก้ตัวที่ถูกต้องสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม

อินเทอร์เน็ต

หากระบบ POS ของคุณพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (เช่น หน่วยควบคุมบนคลาวด์ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความสามารถการทำงานแบบออฟไลน์ในแอป POS หรือแผนข้อมูลอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือฮอตสปอตเป็นข้อมูลสำรอง ปัญหาการเชื่อมต่อจะไม่ยกเว้นคุณจากกฎเครื่องบันทึกเงินสด

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดของคุณในสถานที่

แม้หลังจากติดตั้งแล้ว การใช้งานที่เหมาะสมก็มีความสำคัญ ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบรายละเอียดเล็กๆ เช่นกัน คุณต้องแสดงใบเสร็จรับเงินกระดาษหรือแบบดิจิทัลสำหรับทุกธุรกรรม แม้ว่าลูกค้าจะปฏิเสธก็ตาม และใบเสร็จจะต้องแสดง วิธีการชำระเงิน ที่ใช้ ระบบของคุณควรสามารถสร้างรายงาน Z (สรุปยอดขายปลายวัน) ได้ด้วยเช่นกัน คุณต้องเก็บรายงานเหล่านี้พร้อมกับบันทึกทางบัญชีทั้งหมดของคุณเป็นเวลา อย่างน้อยเจ็ดปี

หากเครื่องบันทึกเงินสดของคุณเสียและคุณไม่สามารถซ่อมได้ภายในวันเดียวกัน คุณต้องรายงานเหตุการณ์ดังกล่าวไปยัง Skatteverket คุณยังคงได้รับอนุญาตให้ทำการค้าขายได้ในช่วงเวลานี้ แต่คุณจะต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับแต่ละรายการธุรกรรม หรือบันทึกการขายทุกครั้งด้วยตนเองในสมุดใบเสร็จหรือบัญชีแยกเฉพาะ และเสนอใบเสร็จที่เขียนด้วยลายมือให้กับลูกค้า คุณต้องไม่บันทึกยอดขายเหล่านั้นลงในเครื่องบันทึกเงินสดในภายหลัง ยอดขายที่บันทึกด้วยตนเองเหล่านั้นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกอย่างเป็นทางการของคุณและต้องบันทึกอย่างเหมาะสม