Franska egenföretagare som erbjuder sina tjänster till företag måste sköta sin egen bokföring. För det arbete de utför som egenföretagare – eller frilansare – krävs en anpassad fakturering. I den här artikeln förklaras de viktiga punkterna för alla egenföretagare som vill förstå hur frilansfakturering fungerar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vem är skyldig att utfärda en frilansfaktura?
  
• Är det nödvändigt att fakturera kunder som frilansare?
  
• Vilka uppgifter måste finnas med på en frilansfaktura?
  
• När ska en frilansfaktura skickas?
  
• Hur man skickar en frilansfaktura
  

Vem är skyldig att utfärda en frilansfaktura?

Varje näringsidkare som bedriver självständig verksamhet i form av en enskild firma (EI) är skyldig att fakturera sina kunder. Egenföretagaren – någon som omfattas av ett förenklat skatte- och socialförsäkringssystem – är en form av EI som också utfärdar frilansfakturor.

En enskild firma kan bildas med någon av följande företagsformer som kan ägna sig åt frilansfakturering:

• EI inom ramen för systemet med mikroföretag (dvs. ett auto-enterprise) utgör en enkel och billig lösning för att starta ett företag.
  
• Ett aktiebolag med en ägare (EURL) eller ett förenklat aktiebolag med en enda aktieägare (SASU) är mer komplexa strukturer som ger ett bättre skydd för personliga tillgångar.
  
• Löneöverföring är ett mellanarrangemang där den anställde utför tjänster på uppdrag av ett företag som sköter administration och lönehantering.
  

Är det nödvändigt att fakturera kunder som frilansare?

Alla egenföretagare, oavsett om de är mikroföretagare eller bedriver verksamhet i annan rättslig form (SASU, EURL osv.), är enligt lag skyldiga att skapa en faktura för varje tjänst som tillhandahålls en kund.

Denna skyldighet är viktig och gäller oberoende av tjänstens art eller ersättningens storlek.

Varför behövs fakturan?

Frilansfakturan krävs enligt lag och är också användbar för företag:

• Fakturan utgör ett formellt bevis på att tjänsten har slutförts och att kunden är skyldig ett visst belopp.
  
• Den används för att beräkna frilansarens skatter och sociala avgifter.
  
• Vid en eventuell tvist med kunden är frilansfakturan viktig för att hävda sina rättigheter.
  

Faktura kontra offert

Offerten är ett dokument som upprättas innan tjänsten utförs och beskriver det arbete som ska utföras, priser och tidsfrister. Fakturan upprättas däremot efter det att tjänsten har utförts och anger det totala belopp som ska betalas.

Frilansavtal

Även om fakturan är obligatorisk, rekommenderas det starkt att man tecknar ett frilansavtal med kunden. Detta avtal specificerar villkoren för utförandet av tjänsten (t.ex. tidsfrist och betalningsvillkor) och skyddar därmed båda parter i händelse av oenighet.

Lagring av fakturor

Fakturor ska bevaras i 10 år räknat från räkenskapsårets utgång. Denna lagstadgade skyldighet gör det möjligt att motivera den deklarerade inkomsten vid en skatterevision

Vilka uppgifter måste finnas med på en frilansfaktura?

Frilansfakturan måste innehålla ett visst antal obligatoriska poster:

• Fakturanummer och fakturadatum
  
• Kontaktuppgifter som föregås av ”EI” och numret från systemet för identifiering av företagskatalogen (SIREN) eller SIRET-numret (Establishment Directory Identification System)
  
• Kundens uppgifter
  
• Tjänstens pris per enhet, exklusive och inklusive skatt
  
• Totalpris, exklusive och inklusive skatt
  

Egenföretagare som inte överskrider tröskelvärdena för omsättningen ska ange följande på fakturan: "Moms ej tillämplig – artikel 293 B i den allmänna skattelagen (CGI)."

För god redovisningshantering rekommenderas att fakturor numreras i kronologisk ordningsföljd. Formatet "år-månad-nummer" (t.ex. 2025-01-001) säkerställer exakt spårning och uppfyller lagkrav.

Hur har kraven förändrats sedan 2024?

Från och med den 1 juli 2024 måste fakturorna innehålla ytterligare fyra uppgifter (enligt dekret nr 2022-1299 av den 7 oktober 2022). De ändringar som ska göras i dokumenten är bland annat:

• Företagets SIREN/SIRET-nummer
  
• Tjänstens exakta karaktär (försäljning, service osv.)
  
• Leverans- och faktureringsadresser (om de skiljer sig åt)
  
• Alternativet "skatt på debiteringar" för de som är momspliktiga
  

Exempel på en frilansfaktura

Bilden nedan visar ett exempel på en frilansfaktura. Alla egenföretagare eller företagare som skapar denna typ av faktura kan hitta exakt information på webbplatsen Urssaf.

Varje egenföretagare kan anpassa den här mallen efter sina behov, men de bör innehålla de obligatoriska elementen.

När ska en frilansfaktura skickas?

Att som frilansare snabbt skicka ut fakturor är ett tecken på professionalism och ett effektivt sätt att optimera ditt kassaflöde.

Helst bör en frilansfaktura skickas så snart projektet är slutfört eller senast det datum som överenskommits enligt avtalet. Förutom att påskynda betalningarna visar denna åtgärd på en viss professionalism.

För att underlätta fakturahanteringen har Stripe Invoicing ett antal olika verktyg som är anpassade till ditt företags specifika behov. Fakturera kunder med bara några klick genom att skicka en PDF-faktura eller en betalningslänk från Stripe för att ta emot betalningar online.

Hur man skickar en frilansfaktura

En frilansfaktura kan helt enkelt skickas per post eller via e-post som bilaga. Säljaren eller tjänsteleverantören och kunden ska spara varsin kopia av fakturan. Pappersversionerna kommer snart att ersättas av elektronisk fakturering.

Vad förändras inom frilansfakturering 2026?

Från och med 2026 måste franska företag ansluta sig till den utbredda användningen av elektronisk fakturering i Frankrike, även kallad ”e-fakturering”.

För egenföretagare blir det obligatoriskt att ta emot elektroniska fakturor från och med den 1 september 2026. För alla mikroentreprenörer blir det obligatoriskt att utfärda frilansfakturor den 1 september 2027.

Denna reform syftar till att modernisera affärsutbytet och förenkla de administrativa förfarandena.