Selbstständige in Frankreich, die ihre Dienste Unternehmen anbieten, müssen ihre Buchhaltung selbst führen. Ihre selbstständige – oder freiberufliche – Arbeit erfordert eine angepasste Rechnungsstellung. In diesem Artikel werden die wichtigsten Punkte für alle Selbstständigen erläutert, die verstehen möchten, wie die Rechnungsstellung für Freiberufler funktioniert.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Wer muss eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten ausstellen?
  
• Ist es notwendig, als Freiberufler/in Rechnungen an Kundinnen und Kunden zu stellen?
  
• Welche Informationen müssen auf einer Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten enthalten sein?
  
• Wann sollte eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten gesendet werden?
  
• So senden Sie eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten
  

Wer ist verpflichtet, eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten auszustellen?

Jede/r Selbstständige, der/die eine selbstständige Tätigkeit in Form eines Einzelunternehmens (EI) ausübt, ist verpflichtet, seinen/ihren Kundinnen und Kunden eine Rechnung auszustellen. Der/die „Selbstständige“, der/die von einer vereinfachten Steuer- und Sozialversicherungsregelung profitiert, ist eine Form von Einzelunternehmen (EI), das auch Rechnungen für freiberufliche Tätigkeiten ausstellt.

Ein Einzelunternehmen kann in einer der folgenden Rechtsformen gegründet werden, die eine Rechnungsstellung für freiberufliche Tätigkeiten ermöglichen:

• Das EI im Rahmen der Kleinstunternehmen-Regelung (d. h. selbstständiges Unternehmen) bietet eine einfache und kostengünstige Lösung für die Gründung eines Unternehmens.
  
• Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem/einer einzigen Eigentümer/in (EURL) oder die vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem/einer einzigen Aktionär/in SASU sind komplexere Strukturen, die einen besseren Schutz des persönlichen Vermögens bieten.
  
• Gehaltsfortzahlung ist eine Zwischenvereinbarung, bei der der/die Arbeitnehmer/in Dienstleistungen im Auftrag eines Unternehmens erbringt, das die Verwaltung und Gehaltsabrechnung übernimmt.
  

Ist es notwendig, als Freiberufler/in Rechnungen an Kundinnen und Kunden zu stellen?

Jede/r selbständige/r Arbeitnehmer/in, unabhängig davon, ob er/sie Kleinstunternehmer/in ist oder in einer anderen Rechtsform (SASU, EURL usw.) tätig ist, ist gesetzlich verpflichtet, für jede für einen Kunden/eine Kundin erbrachte Dienstleistung eine Rechnung zu erstellen.

Diese Verpflichtung ist wichtig, unabhängig von der Art der Dienstleistung oder der Höhe der Vergütung.

Warum wird die Rechnung benötigt?

Die gesetzlich vorgeschriebene Rechnung des Freiberuflers/der Freiberuflerin ist auch für Unternehmen nützlich:

• Die Rechnung stellt einen formellen Beweis für die Fertigstellung der Dienstleistung und den vom Kunden/von der Kundin geschuldeten Betrag dar.
  
• Es wird verwendet, um die Steuern und Sozialversicherungsbeiträge des Freiberuflers/der Freiberuflerin zu berechnen.
  
• Bei Zahlungsanfechtungen seitens des Kunden/der Kundin ist die Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten ein wichtiges Element, um seine/ihre Rechte geltend zu machen.
  

Rechnung und Angebot

Das Angebot ist ein Dokument, das vor der Erbringung der Dienstleistung erstellt wird und die zu erledigenden Arbeiten, Preise und Fristen enthält. Die Rechnung hingegen wird nach Erbringung der Leistung erstellt und gibt den zu zahlenden Gesamtbetrag an.

Freiberuflervertrag

Obwohl die Rechnung vorgeschrieben ist, wird dringend empfohlen, einen Freiberufler-Arbeitsvertrag mit dem Kunden/der Kundin abzuschließen. Dieser Vertrag legt die Bedingungen für die Ausführung der Dienstleistung fest (z. B. Frist, Zahlungsbedingungen usw.) und schützt so beide Parteien im Falle einer Meinungsverschiedenheit.

Aufbewahrung von Rechnungen

Rechnungen müssen für einen Zeitraum von 10 Jahren ab Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt werden. Diese gesetzliche Verpflichtung ermöglicht es, das angegebene Einkommen im Falle einer Steuerprüfung zu rechtfertigen

Welche Informationen müssen auf einer Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten enthalten sein?

Die Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten muss eine bestimmte Anzahl von Pflichtangaben enthalten:

• Rechnungsnummer und -datum
  
• Kontaktdaten, denen „EI“ vorangestellt ist, und die SIREN- (System d'identification des registres d'entreprises) oder SIRET-Nummer (System d'identification des registres d'entreprises)
  
• Kundendaten
  
• Einheitspreis der Dienstleistung, exklusive und inklusive Steuern
  
• Gesamtpreis, exklusive und inklusive Steuern
  

Unternehmer/innen, die die Umsatzschwellenwerte nicht überschreiten, müssen folgende Erklärung in ihre Rechnung aufnehmen: „Keine anwendbare USt. – Artikel 293 B des französischen Steuergesetzbuchs (Code général des impôts, CGI).“

Für eine ordnungsgemäße Buchhaltung wird empfohlen, Rechnungen fortlaufend zu nummerieren. Das Format „Jahr-Monat-Nummer“ (z. B. 2025-01-001) gewährleistet eine präzise Nachverfolgung und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.

Wie haben sich die Anforderungen seit 2024 verändert?

Ab dem 1. Juli 2024 müssen Rechnungen vier zusätzliche Angaben enthalten (gemäß Dekret Nr. 2022-1299 vom 7. Oktober 2022). Zu den Änderungen, die an den Dokumenten vorgenommen werden müssen, gehören:

• Die SIREN/SIRET-Nummer des Unternehmens
  
• Die genaue Art der Dienstleistung (Verkauf, Dienstleistung usw.)
  
• Liefer- und Rechnungsadresse (falls abweichend)
  
• Die Option „Steuer auf Lastschriften“ für diejenigen, die der Umsatzsteuer (USt.) unterliegen
  

Beispiel für eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten. Alle Freiberufler/innen oder Unternehmer, die eine solche Rechnung erstellen, finden genaue Informationen auf der Website von Urssaf.

Jede/r Selbstständige kann diese Vorlage an seine/ihre Bedürfnisse anpassen, sollte aber die erforderlichen Elemente einbeziehen.

Wann sollte eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten gesendet werden?

Als Freiberufler/in zeugt eine schnelle Rechnungsstellung von Professionalität und ist eine effektive Möglichkeit, den Cashflow zu optimieren.

Im Idealfall sollte eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten gesendet werden, sobald das Projekt abgeschlossen ist, oder spätestens zu dem vertraglich vereinbarten Termin. Diese Aktion beschleunigt nicht nur die Zahlungen, sondern zeugt auch von einer gewissen Professionalität.

Um Ihnen die Verwaltung Ihrer Rechnungen zu erleichtern, bietet Ihnen Stripe Invoicing eine Vielzahl von Tools, die an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind. Senden Sie Ihren Kundinnen und Kunden mit wenigen Klicks eine PDF-Rechnung oder einen Zahlungslink über Stripe, um Online-Zahlungen zu erhalten.

So senden Sie eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten

Senden Sie einfach eine Rechnung für freiberufliche Tätigkeiten per Post oder per E-Mail als Anhang. Der/die Verkäufer/in oder der/die Dienstleister/in und der Kunde/die Kundin müssen jeweils eine Kopie der Rechnung aufbewahren. Papierversionen werden bald der elektronischen Rechnungsstellung weichen.

Was ändert sich 2026 bei der Rechnungsstellung als Freiberufler?

Ab 2026 müssen französische Unternehmen die in Frankreich weit verbreitete elektronische Rechnungsstellung, auch „E-Invoicing“ genannt, einführen.

Für Selbstständige beginnt die Pflicht zum Erhalt elektronischer Rechnungen am 1. September 2026. Für alle Kleinstunternehmer beginnt die verpflichtende Ausstellung von Rechnungen für freiberufliche Tätigkeiten am 1. September 2027..

Diese Reform zielt darauf ab, den Geschäftsverkehr zu modernisieren und die Verwaltungsverfahren zu vereinfachen.