法国的自由职业发票

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  1. 导言
  2. 谁被要求开具自由职业者发票?
  3. 作为自由职业者是否需要向客户开具发票?
    1. 为什么需要发票?
    2. 发票与报价单
    3. 自由职业合同
    4. 发票的保留
  4. 自由职业发票上必须包含哪些信息?
    1. 自 2024 年以来要求有何变化?
    2. 自由职业发票示例
  5. 何时应发送自由职业发票?
  6. 如何发送自由职业发票
    1. 2026 年自由职业发票将有何变化?

向企业提供服务的法国独立工作者必须自行管理其账务。他们的独立工作,即自由职业,需要采用与之适配的发票开具方式。本文为任何想要了解自由职业者发票开具方式的独立工作者解释其中的要点。

本文内容

  • 谁被要求开具自由职业者发票?
  • 作为自由职业者是否需要向客户开具发票?
  • 自由职业者发票上必须包含哪些信息?
  • 何时应发送自由职业发票?
  • 如何发送自由职业发票

谁被要求开具自由职业者发票?

任何以个体经营 (EI) 形式从事独立活动的专业人士都需要向其客户开具发票。“自主创业者”是指从简化的税收和社会保障制度中受益的人,这是一种个体经营者身份 (EI) 的形式,这类人也会开具自由职业者的发票。

个人独资企业可以通过以下任何具备自由职业开票资格的法律形式成立:

  • 微型企业制度(即“个体微型企业”)框架下成立的个体经营企业 (EI),为创业提供了一种简便且低成本的解决方案。
  • 一人有限责任公司 (EURL) 或单人简化股份有限公司 (SASU) 架构较为复杂,但可为个人资产提供更完善的保护。
  • 薪资代管 (Salary portage) 是一种中介协议形式,员工以公司名义提供服务,由代管机构负责行政及薪资管理事务。

作为自由职业者是否需要向客户开具发票?

根据法律规定,任何独立工作者(包括微型企业主或以其他法律形式运营的 SASU、EURL 等实体),必须就每项向客户提供的服务开具正式发票。

无论服务的性质如何,也无论报酬的金额多少,这一义务都很重要。

为什么需要发票?

根据法律要求,自由职业者开具的发票对企业来说也很有用:

  • 发票构成服务完成和客户欠款金额的正式证明。
  • 它用于计算自由职业者的税收和社会保障缴款。
  • 在与客户发生争议时,自由职业发票是维护自己权利的重要元素。

发票与报价单

报价单是在服务执行之前制定的文件,详细说明了要完成的工作、费率和截止日期。另一方面,发票是在服务完成之后开具的,它标明了需要支付的总金额。

自由职业合同

尽管开具发票是强制性的,但强烈建议与客户签订一份自由职业工作合同。这份合同明确规定了提供服务的各项条件(例如,截止日期、付款条款等),因此在出现分歧的情况下能够保护双方的权益。

发票的保留

发票必须自会计年度结束起保存 10 年。这项法律义务使得在税务审计时能够为所申报的收入提供合理依据

自由职业发票上必须包含哪些信息?

自由职业者开具的发票必须包含一定数量的必填项目:

  • 发票编号和日期
  • 在联系信息前需注明“EI”以及企业名录识别系统 (SIREN) 编号或企业机构名录识别系统 (SIRET) 编号
  • 客户详细信息
  • 服务的单价,不含税和含税
  • 总价,不含税和含税

未超过营业额阈值的自主创业者必须在发票上包含以下声明:“增值税不适用 —《税务总法典》(CGI) 第 293 B 条。”

为了进行良好的账务管理,建议对发票依次编号。“年-月-编号”格式(例如 2025-01-001)确保精确跟踪并符合法律要求。

自 2024 年以来要求有何变化?

自 2024 年 7 月 1 日起,根据 2022 年 10 月 7 日第 2022-1299 号法令,发票将被要求额外包含四项信息。对文件的更改包括:

自由职业发票示例

下图显示了自由职业发票的示例。任何创建此类发票的独立工作者或企业家都可以在法国社会和家庭福利征收联合机构 (Urssaf) 网站上找到精确信息。

每个独立工作者都可以根据需要调整此模板,但应包括所需的元素。

Example of a freelance invoice for self-employed workers - A freelance invoice template to follow for self-employed workers in France.

何时应发送自由职业发票?

作为自由职业者,快速发送发票展示了专业性,也是优化现金流的有效方式。

理想情况下,自由职业发票应在项目完成后立即发送,或最迟在合同约定的日期发送。除了加快付款速度外,这一行动还展示了一定的专业性。

为了帮助您更轻松地管理发票,Stripe Invoicing 为您提供了多种适合您业务特定需求的工具。只需点击几下,即可通过发送 PDF 发票或 Stripe 支付链接轻松在线收款。

如何发送自由职业发票

只需通过邮寄或电子邮件附件发送自由职业发票。卖方或服务提供商以及客户均须各自留存一份发票副本。纸质版本将很快被电子发票取代。

2026 年自由职业发票将有何变化?

从 2026 年起,法国公司将必须遵守法国电子发票(也称为“e-invoicing”)的广泛使用规定。

对于自主创业者而言,从 2026 年 9 月 1 日起,必须接收电子发票。对于所有个体微型企业主而言,自 2027 年 9 月 1 日起,必须开具自由职业者发票。

这项改革旨在实现商业交易的现代化,并简化行政手续。

本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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